Få mest muligt ud af de 3 vigtigste gratis Google-apps

Hvad er Google-apps, og hvad kan de gøre?

Når vi tænker på Google, har vi en tendens til at tænke på det som en søgemaskine og en webbrowser, sandsynligvis de bedste i verden. Men nogle gange uden engang at vide det, bruger vi Google-apps fra G Suite.

Denne farve er meget nyttig og fuldt integreret i browseren. Dette betyder, at der ikke er behov for at downloade noget. På den måde kan du udføre dit arbejde fra enhver computer ved blot at bruge en Google-konto og starte med en Google Drive-konto for at gemme dit arbejde online for eksempel og få adgang til det fra enhver tilsluttet enhed.

Du kan stort set styre alt dit kontorarbejde med det. Visionen med Google-apps er at forenkle og genforene alle de samme steder. Hvis du kun ønsker at udføre simpelt arbejde, såsom e-mail, planlægning, have delingspoint, er det en meget god ide at bruge G Suite. Lad os gennemgå de forskellige Google-apps deri.

GMail-app

Den mest berømte. Faktisk når du opretter en konto på Google Chrome, får du automatisk en  Gmail-konto   og e-mail-adresse. Når du tilmelder dig på forskellige websteder, har du som regel mulighed for at tilmelde dig hos Google.

Og så få dage senere modtager du mails om denne boks, som du måske ikke engang ønskede. Men rolig, denne ikke-obligatoriske postkasse er meget godt lavet og let at bruge. Nogle genvejstaster hjælper dig med at gå gennem din mail meget hurtigt.

Det største problem er, når du begynder at have flere postkasser. Med Gmail kan du linke alle dine postkasser til Gmail. Denne løsning forenkler dit liv. Du kan finde tutorials online.

Google Drev

A standard  Google Drev account   is a 5 Go free cloud for every account. It is enough to store most of common office work files. 5 Go might be a bit short to store all your pictures but it’s okay for everything else such as keeping some spreadsheets and basic digital products saved online.

You can still pay to have more space if you need it, or find ways to get more Google Drev free storage such as getting devices from partners, that offer more storage upon registration.

Then, you can use Google Drev as your computer root folder. This way, everything new you create on your computer will go straight to the cloud. Finally, the online Suite is great for team works. Google Docs and  Google Sheets   are two basics office tools you may need to use.

The Google Drev software is also associated with the  Google Cloud Platform   as it allows for online storage.

Google-dagsorden

Denne gratis Google -app giver dig mulighed for hurtigt at arrangere et møde eller begivenhed samt opsætte begivenhedsminjer, så du vil altid være opmærksom på de kommende begivenheder.

Det giver dig mulighed for at indstille mødetider, oprette tilbagevendende begivenheder, indstille påmindelser og invitere andre deltagere med e -mail -meddelelse. Begivenhedsminjer kan modtages via e -mail og push -meddelelser.

We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Google-dagsorden has his word to say.

Det er en af ​​de nemmeste kalendere, du finder online. Klik blot på en dato for at oprette en begivenhed, når du vil have den. Du kan få dem til at være tilbagevendende, hvis det f.eks. Er noget, du gør hver uge.

Skal du bruge de gratis Google-apps?

Google-apps fungerer godt og er sikre. Du giver alle dine data til Google, men hvis du ikke har noget for dem, er det en god handel. Når du begynder at bruge alle disse Google-apps sammen, skaber det faktisk en synergi.

F.eks. Hopper de begivenheder, du modtager via mails, automatisk til din dagsorden. Dine dokumenter, du skriver, gemmes automatisk på din sky. Dette er meget nyttigt at have et enkelt og effektivt produktivitetssystem.