Indsæt CSV i Excel




Konverter CSV til Excel

Kopiering indsæt CSV (Comma Separated Values) er ret nemt i Microsoft Excel!

Hvad er en CSV-fil (kommaseparerede værdier) på Wikipedia

Kort sagt: Brug indstillingen Data> Tekst til kolonner.

Sådan åbnes csv-fil i Excel med kolonner

Start med en CSV-fil som den følgende, og åbn den i Excel ved hjælp af standard Excel-filåbning ved hjælp af tastaturgenvej CTRL + O eller ved at åbne den i Windows Stifinder med højre klik og markering Åbn med Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, afhængigt af den version, du har installeret.

Hver række er sat i en enkelt celle, mens du måske vil have dem adskilt af kolonner, derfor de kommende trin.

Konverter csv til Excel 2016

Vælg kolonnen indeholdende CSV-dataregningen, der netop er blevet indsat i et åbent Excel-regneark.

Klik derefter på indstillingen Data> Tekst til kolonner, som gør det muligt for Excel at konvertere CSV til kolonner fra en enkelt kolonne.

I menuen Konverter tekst til kolonne, trin 1, skal du forlade standardindstillingen, afgrænset, da CSV-filen normalt afgrænser celler med et tegn, f.eks. Komma, tabulering, rør eller semikolon.

I Konverter tekst til kolonne guiden, trin 2, skal du vælge Komma som afgrænsere (eller en anden om nødvendigt, som semikolon eller rør |).

Når den rigtige Microsoft Excel-csv-afgrænser er blevet valgt, vil CSV-kommaafgrænset Excel blive vist korrekt som nedenfor med data fra CSV til Excel-kolonner som nedenfor.

I Konverter tekst til kolonne guiden, trin 3, kan du ændre alle de ikke-numeriske kolonner formatering til tekst, for at undgå at tabe førende nuller for eksempel.

CSV-dataformat

Da det kommaseparerede filformat kun er tekst, hvis det opbevares en kolonne med tal, kan MS Excel‌ igen ved dette trin genkende disse kolonner som f.eks. Numerisk.

I nogle tilfælde kan det være korrekt - hvis kolonnen virkelig kun indeholder numeriske værdier.

Men i andre tilfælde kan det være forkert. Excel baserer sin påvisning af kolonneformatet på de første 100 rækker, men det kan være, at en kolonne kun har tal i de første 100 rækker, men indeholder tekst efterfølgende.

Hvis formatet Tekst ikke er valgt, bliver de registreret som tal, og en fejl vises.


Et andet tilfælde, hvis et nummer som en stregkode er gemt, for eksempel tal 001234, vil Excel opdage dem som tal og gemme kun 1234, mens de skal gemmes som tekst 001234.

Hvad er førende nul på webtopedia

Du skal blot klikke på den første kolonne og derefter trykke på det sidste af dit valg, mens du holder Shift butting. Du kan også tilføje kolonner til markeringen ved at holde Ctrl og klikke på kolonnen. Vælg derefter Kolonne dataformat som Tekst for at formatere dem alle som tekst og taber ingen data.

Kolonneformat kan altid finjusteres efter behov.

Før du får fejlmeddelelsen Der er allerede data her. Vil du erstatte det?, Eller for at undgå at få det.

Vælg en anden destinationscelle, og klik på en tom celle, enten i det nuværende Excel-ark eller i en anden Excel-arkkolonner.

Du kan derefter klikke på Finish - og voilà! Dine CSV-værdier er blevet indsat korrekt i Excel-celler.

Hvad er en CSV-fil

En CSV (eller kommaseparerede værdier), er en almindelig tekstfil, der indeholder ækvivalenten af ​​et regneark eller en tabel, der er gemt som almindelig tekst. Hver celle er typisk adskilt af et komma, derfor navnet, men et andet tegn kan bruges, for eksempel tabulering eller semikolon.

Sådan tvinges Excel til at åbne csv filer med data arrangeret i kolonner

Dette er ikke muligt direkte. Data skal åbnes som forklaret ovenfor, og derefter arrangeres til kolonner.

Konverter csv til Excel uden åbning

Dette er ikke muligt. CSV-filen skal først åbnes i Excel, konverteres korrekt til kolonner ved hjælp af indbyggede Excel-indstillinger, og derefter gemmes som Excel-fil.

Sådan kopieres pasta i Excel-ark

Ovennævnte trick kan også bruges til at indsætte CSV-data i Excel! Du skal blot indsætte hele CSV-filen i et åbent Excel-regneark, og konvertere det til Excel-kolonner.

Komplet 2019 Excel for begyndere i video



International Business Consulting
Om forfatteren - International Business Consulting
Yoann er International Business Consultant, facilitator og koordinator. Han arbejdede mere end 10 år inden for global forretning, forsyningskæde, finansiel, SAP ERP-projekter, Web- og SEO-optimering for forskellige brancher, såsom logistik, kosmetik, forbrugsvarer, skønhedspleje eller mode i mere end 30 lande over hele kloden .
 


Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar