Sådan opretter du en pivottabel i Excel

Excel er et bredt brugt computerprogram. Det er nødvendigt at udføre beregninger, dataanalyse, prognoser, udarbejde tilbagebetalingsplaner, tabeller og diagrammer, beregning af enkle og komplekse funktioner.

Hvis du beskæftiger dig med data, bruger du sandsynligvis regneark.  Microsoft Excel   er et bredt populært regnearkssoftware, og der er en god chance for, at du bruger den. Du kan gøre meget med Excel; desuden giver deponier som Excel Template meget nyttige skabeloner til at forbedre din produktivitet. Excel indeholder også mange kraftfulde værktøjer. Et sådant værktøj, der kan hjælpe dig med at analysere data, er Pivot-tabel. Hvordan kan du oprette en pivottabel i Excel? Læs videre for at finde ud af det.

Pivot-tabeller: En kort introduktion.

Lad os først forstå, hvad en pivottabel er - en indbygget funktion i Microsoft Excel. En pivottabel repræsenterer en oversigt over dine data i et Excel-regneark. Det giver nyttige diagrammer, der hjælper dig med at forstå tendenserne bag dine data. Du bliver sandsynligvis nødt til at oprette rapporter baseret på dine data, og en pivottabel gør dette let.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  roter eller transponer   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Du har måske tusinder af rækker i et Excel-regneark med flere attributter eller kolonner. En pivottabel kan hjælpe dig med at få et perspektiv baseret på en af ​​disse attributter, mens en anden pivottabel kan give et perspektiv på en anden attribut.

For dette skal du bare rotere tabellen og dreje den på den anden attribut. Du behøver ikke at ændre dataene på nogen måde, og du behøver heller ikke tilføje en anden kolonne til dette.

Fordelene ved drejeborde.

Hvorfor kan det at lære at oprette pivottabeller hjælpe dig? Lad os antage, at du har et regneark med flere tusinde rækker. Dette regneark repræsenterer salgsdata for forskellige produkter, og det viser tusindvis af salgstransaktioner.

Det fanger forskellige oplysninger som indtægter og omkostninger for hver transaktion. Du ønsker at finde ud af, hvilket produkt der sælger mest, og hvilket produkt der leverer den højeste profitprocent.

Uden et værktøj som en pivottabel, skulle du sammenfatte indtægterne og omkostningerne for hvert produkt fra tusinder af transaktioner. Derefter skal du analysere, hvilket produkt der leverer mest profit.

Ved hjælp af pivottabeller kan du gøre dette meget lettere. Denne funktion opsummerer detaljer som indtægter og omkostninger pr. Produkt. Du kan endda udtrykke dem som procentdel af den samlede omsætning og de samlede omkostninger.

Fordelene ved pivottabeller er som følger:

• Du kan nemt oprette dem med kun et par klik.
• Du kan nemt tilpasse pivottabeller og kun vælge de relevante kolonner, der holder din analyse fokuseret.
• Pivot-tabeller opsummerer data, der findes i tusinder af rækker, og sparer manuel indsats.

Du kan let identificere mønstre i dataene ved hjælp af pivottabeller.

• Pivottabeller hjælper dig med nemt at oprette rapporter fra dine data.

Et eksempel på et projekt til oprettelse af en pivottabel.

Vi opretter en pivottabel fra et regneark for at løse et hypotetisk problem. Lad os tage et par minutter at forstå problemet.

Denne tutorial bruger en skabelon, der kan downloades herfra. Skabelonen bruges til at beregne en garagesalglager og -salg.

I Excel-arket med titlen 'Vareliste' har vi følgende kolonner:

• Kolonne B: Nej #.
• Kolonne C: Varekode.
• Kolonne D: Produktnavn.
• Kolonne E: Beskrivelse.
• Kolonne F: Ejer.
• Kolonne G: Første salgsdato.
• Kolonne H: Markedspris.
• Kolonne I: Klistermærkepris.
• Kolonne J: Faktisk salgspris.
• Kolonne K: Solgt dato.
• Kolonne L: Solgt til.
• Kolonne M: Købetelefon.

Lad os antage, at sælgeren, der organiserede garagesalget, ønsker at holde styr på de varer, der blev solgt. Sælgeren ønsker at vide den samlede sum af alle de varer, de sælger, og den samlede sum, de opnåede fra varer, der blev solgt.

Trin-for-trin-instruktioner for at oprette en pivottabel på Excel.

Tag følgende trin:

1. Begynd med at oprette en pivottabel

Klik på menuen INSERT, og klik derefter på Pivot Table.

2. Vælg dataområdet og placering for den nye pivottabel.

Vælg dataintervallet inklusive kolonnerne fra de ønskede data i pivottabellen. Du skal sikre dig, at alle kolonner har en kolonneoverskrift.

Bliv en Excel Pro: Deltag i vores kursus!

Løft dine færdigheder fra nybegynder til helt med vores Excel 365 Basics -kursus, designet til at gøre dig dygtig på kun et par sessioner.

Tilmeld dig her

Som standard anbefaler Excel også, at det opretter en pivottabel i et nyt regneark. Hvis du vil oprette pivottabellen i det samme regneark, kan du vælge denne indstilling. I dette tilfælde skal du specificere placeringen.

3. Gennemse felterne for pivottabellen fra listen.

Se højre rude, hvor Excel viser listen over felter. Det viser også de områder, hvor du kan trække og slippe et felt. Områderne benævnes som følger:

• Filtre.
• Kolonner.
• Rækker.
• Værdier.

4. Træk og slip de relevante felter for at oprette din pivottabel.

I vores hypotetiske problem er vi nødt til at finde det samlede antal varer, som sælgeren har, og det samlede beløb, de fik ved at sælge disse varer, samt hvem som ejeren af ​​de solgte produkter var. Da vi analyserer dataene for alle elementer, vælger vi kolonnen “Item Name” som rækken i pivottabellen. Vi trækker feltet “Item Name” ind i “ROWS” -området.

Hvilke værdier analyserer vi i dette prøveprojekt? Dette er mærkatpris, markedspris og faktisk salgspris. De tilsvarende kolonner i hoveddatabladet er henholdsvis Klistermærkepris, Markedspris og Faktisk salgspris. Dette er kolonner I, H og J i hoveddatabladet.

Antag nu, at sælgeren ønsker at filtrere disse data for at beregne det beløb, de skylder ejeren. De kan oprette et filter for det samme ved at tilføje Ejer -feltet til Filter -området, som vist på figuren herunder.

• Kan vi finde varepriserne i procentvise forhold?
• Kan vi tilføje et 'varekoden' felt til rækkerne?

5. Find de krævede svar procentvis i pivottabellen.

I stedet for at angive priserne i antal, kan vi specificere den procentdel, de udgør. Du skal nu repræsentere dem som procentdel af totalbeløbet. Klik på rullemenuen i feltet Sum of Market Price i VALUES -området i træk-og-slip-omdrejningstabellen.

Vælg indstillingen Værdi feltindstilling, som er den sidste mulighed i rullelisten. Excel viser to slags muligheder her. Du kan se den første type indstillinger i fanen Summarize Values ​​By. Dette har indstillinger som Sum, Count, Average osv. Vi vil ikke bruge disse indstillinger til vores specifikke problem.

Vi bruger den anden type indstillinger, der er anført under fanen Vis værdier som. Excel viser som standard “Ingen beregning” her.

Nu skal du ændre “Ingen beregning” til “% af samlet total” fra rullelisten. Dette skyldes, at du vil finde størrelsen på hver vare som en procentdel af det samlede beløb.

Se figur 10 for at se den resulterende pivottabel. Her viser pivottabellen indtægterne for hver type element i procentvise termer. I dette eksempel har 'Basketball med Kobe Signature' den højeste markedspris.

Lad os nu på lignende måde kontrollere de andre priser i procent ved at vælge '% af Grand Total' til både klistermærkepris og faktisk salgspris.

6. Begræns din analyse ved at filtrere rækkerne.

Hvad hvis du vil udelukke et emne fra analysen? Du skal filtrere rækkerne i pivottabellen. Klik på rullelisten ud for “Række etiketter”.

Fjern afkrydsningsfeltet mod det emne, du vil ekskludere fra analysen. Vi fjernede “Guitar” i dette eksempel.

Når du ekskluderer Guitar fra analysen, kan du se, at procentdelen for andre priser er ændret, da det samlede beløb nu er anderledes

7. Tilføjelse af et 'Varekode' felt til individuelle rækker.

For nu at kontrollere procentdelen af ​​den samlede pris efter individuel varekode, lad os trække og slippe feltet 'Varekode' til 'Rækker' -området i træk-og-slip-drejebordbyggeren. Se på den resulterende pivottabel. Tabellen viser det individuelle bidrag fra forskellige varekoder til den samlede pris, som varen har i totalbeløbet.

Konklusion:

Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj. Desuden indeholder opbevaringssteder som Excel Template meget nyttige skabeloner, der hjælper dig med at opnå meget hurtigt. På toppen af ​​dette har Excel kraftfulde indbyggede værktøjer som drejeborde til dataanalyse. I denne vejledning oprettede vi en pivottabel fra Excel-data ved hjælp af en enkel, trin-for-trin-tilgang. Brug dette kraftfulde Excel-værktøj til at give mening om dine data!

Snezhina Piskova

Snezhina er en håbefuld marketingprotæge med lidenskab for Excel. Hun er kandidat i medier og underholdning, med baggrund i filmproduktion og event management. I sin fritid nyder hun at lære nye sprog, rejse og læse.