Sådan sletter du dubletter i Excel

Sådan sletter du dubletter i Excel

Sådan fjerner du dubletter i Excel

Sådan finder du duplikater i Excel, slette dublerede rækker i Excel, og fjerner dubletter i Excel er alle de samme, med en enkelt funktion, der er inkluderet i Excel til at udføre data deduplication.

Nedenfor vil vi også foreslå en anden løsning med en Excel-fjern duplikatformel, som også kan bruges til at identificere dubletter i Excel og skjule dubletter i Excel uden nødvendigvis at fjerne duplikater i Excel.

En hurtig løsning med en simpel knap for at slette alle dubletter og en løsning ved hjælp af funktioner og formler, lidt mere kompliceret, for at identificere dem.

Hvordan slippe af med dubletter i Excel

Bestilling af en liste og fjernelse af dubletter er en fælles og nyttig funktion, når du arbejder med datalister: e-mail-adresser, fakturanummer, værdier, ...

En løsning til hurtigt at behandle store sæt data kan være at bruge Notepad ++.

En anden mulighed er at bruge Excel 2013 fra Microsoft Office 2013 suite.

Sådan fjerner du dubletter i Excel

Begynd med dit sæt data, vælg den kolonne (r), hvor du vil fjerne dubletter.

Derefter skal du vælge menuen "Fjern dublet" i menuen DATA.

I popup-vinduet skal du vælge, om dine data har overskrift eller ej (dvs. en første linje, der ikke overvejes i operationen), og de kolonner, du vil overveje, og klik Ok. Sådan fjerner du dobbelte rækker i Excel!

Det fungerer endda med to kolonner, tre kolonner eller mere. Alt du skal gøre er at vælge så mange kolonner, der indeholder data efter behov, og denne funktion vil slette dubletter. Sådan sammenlignes to kolonner til at finde dubletter i Excel, og arbejder med flere kolonner, hvis det er nødvendigt.

Du skal få en bekræftelse med mængden af ​​dubletter slettet og de unikke værdier tilbage.

Endelig vil du måske sortere dataene, nu hvor duplikaterne er blevet elimineret, for at få en renere liste.

Hold dit valg i samme DATA-menu, vælg stigende eller faldende sort, og voilà!

Sorter enten fra mindste til største, eller fra største til små, afhængigt af datasættet og behovet for det.

Skjul dubletter i Excel

Hvis du vil skjule dubletterne i Excel og have en data deduplikation, der holder hele dataene i stedet for at slette duplikaterne, skal du gøre følgende. Det er også en anden måde at identificere dubletter i Excel med formler, i stedet for at bruge den indbyggede funktion. Det vil også finde unikke værdier i flere kolonner i Excel, kun i nogle få hurtige og nemme trin:

  • Tilføj en ny kolonne i datasættet, enten før eller efter dataene,

  • Bestil dataene i kolonnen. Hvis der er to kolonner eller mere nødvendige for den dobbelte check, skal du oprette en anden kolonne med sammenkædning af disse to eller flere kolonner og rækkefølge ved den sammenkobling,

  • I den tomme kolonne tilføjes følgende formel (hvis kolonnen er A, og den første tomme celle er A2, og B2 er den første celle, der skal kontrolleres for duplikat).

Formel til at finde dubletter i Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Fremhæv dobbelte rækker i Excel

Nu skal du blot vælge alle rækker med værdien Duplicate i kolonne A og markere dem!

Identificer dubletter i Excel

Alle duplikaterne er nu identificeret, og du kan gøre hvad du vil med dem: fremhæve dubletter, skjule dubletter eller se, hvordan du sletter dubletter i Excel, ...

Excel fjern dubletter fra kolonne

Hvis du vil fjerne dubletterne eller gemme dubletter i Excel, skal du blot filtrere på kolonne A-værdi svarende til Duplicate og udføre den tilsvarende handling. Sådan fjerner du dubletter i Excel 2013, for at udføre Excel fjern duplikater fra en liste, men også hvordan du fjerner dubletter i Excel 2013.

Tæl dubletter i Excel

For at tælle duplikaterne i det aktuelle ark skal du tilføje en tom kolonne til højre for kolonnen med sammenligningsfunktionen, filtrere på kolonne A lig med Original og tilføje følgende formel i kolonne B. Du skal stadig have nøglen i kolonne C :

=countif(C:C;A2)

Og udvide formlen til hele søjlen. Det vil derfor vise antallet af dubletter for hver unik værdi!

Lignende artikler

Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar