Hvordan ERP hjælper konsulentfirmaer

Introduktion

I dag er ERP -implementeringsfirmaer meget populære, fordi de arbejder for din succes. ERP -systemerne, de implementerer, får fremstillingsprocessen til at køre mere jævnt og forbedre ordregivningen i virksomheden. Virksomheden kan nu lagre færre råvarer, der er nødvendige for at fremstille et produkt og opbevare færre færdige produkter i lager.

Princippet om driften af ​​ERP-systemet er baseret på oprettelse, udfyldning og brug af en enkelt database, der inkluderer oplysninger, der er nødvendige for alle afdelinger i virksomheden: regnskab, indkøb, personale osv. Et overkommeligt mini-ERP-system til små virksomheder , etc.

Efterspørgslen efter ERP-løsninger forventes at stige jævnt. I 2020 er ERP-industrien mere end 40 milliarder dollars værd. Både udbud og efterspørgsel efter ERP-løsninger stiger, og ERP'er bliver til mere forretningsfokuserede løsninger

For konsulentfirmaer er agility, kontrol og synlighed de tre vigtigste faktorer, der driver ydelsen. For at administrere projektlevering og for at forblive i konkurrence overgår konsulentfirmaer til godt designet cloud ERP. Konsulentfirmaer stoler på deres medarbejdere til at gennemføre et projekt og levere til tiden inden for et budget. Med globalisering, kundeadfærdsændringer og teknologitransformation øges projektkompleksiteten. En ERP til konsulentformularer giver teknologien til at forbedre virksomhedens præstationer, spore projekter og ressourceplanlægning og identificere løftestang for forbedringer.

Hvad er fordelene ved en ERP for konsulentfirmaer:

En ERP giver synligheden og de oplysninger, der kræves for at træffe de rigtige beslutninger, der driver ydelsen. De fleste konsulentfirmaer begynder at arbejde med excel-regneark, men regneark kan ikke forudse og forudsige. De leverer et bagspejle, der hindrer konsulentfirmaets ledelse, der bygger en konkurrencefordel, når de øger projektmargenerne og konsulenternes udnyttelse.

Når du vælger en ERP til konsultation, er der tre hovedfordele at kigge efter:

• 1) Projektledelse og levering til tiden: Vedtagelsen af ​​en ERP hjælper dig med at reducere forsinkelser og budgetoverskridelser. En ERP for konsulenter vil øge omsætningen af ​​vellykkede projekter og vil hjælpe med at øge leveringspræstationen til tiden. Ikke kun giver og ERP bedre ydelse og rentabilitet, men det bidrager også til kundens tilfredshed.
• 2) Processautomatisering: Konsulenter har typisk mange administrative og gentagne opgaver at udføre: tidssporing, udgiftsrapportering, ressourceplanlægning, klientfakturering ... Disse opgaver er ikke-værditilvækst og forhindrer dem i at bruge mere tid på at søge efter nye projekter eller øge klienter tilfredshed. En ERP leverer teknologien til at automatisere alle processer og generere betydelige produktivitetsgevinster. Når det gælder beregning af en ERP's ROI, har den sparet tid på alle niveauer i virksomheden en betydelig indflydelse på resultatet.
• 3) Ressourceplanlægning og fleksibilitet: Professionelle serviceselskaber er nu mere end nogensinde nødt til at tilføje fleksibilitet til deres ressourcer. Ikke kun bliver økonomien mere og mere ustabil (den regelmæssige krise er bare eksempler), men hele arbejdsstyrken længes efter mere fleksibilitet (50% af den amerikanske aktive befolkning vil være uafhængig i 2027). En ERP hjælper virksomheder med at samarbejde. Arbejdsgange og opgaveregistrering er designet til sikkert at overføre information og holde styr på dem, information deles i realtid til de rigtige mennesker, arbejde kan udføres på smartphones, uanset hvor konsulenterne er.

Hvordan kan ERP hjælpe konsulentfirmaer med at blive mere konkurrencedygtige?

En ERP for et konsulentfirma er et afgørende aktiv for at få en bedre forståelse af virksomheden og forbedre dens præstationer. Nogle af de konkurrencemæssige fordele er:

• 1) Øjeblikkelig synlighed: De fleste af de tjenester, der tilbydes af konsulentfirmaer, er immaterielle. Kunder og konsulenter skal have realtidsadgang til deres projektdata og dele det rigtige informationsniveau. Det hjælper også med at forbedre ressourceplanlægningen for en bedre samlet medarbejderudnyttelse.
• 2) Medarbejdermobilitet: I løbet af et projekt kan ledere muligvis være nødt til at arbejde fra udlandet eller udvide projektet i udlandet. Det er vigtigt for ham at vide, hvem der er tilgængelig og klar tilgængelig overalt for bedre at køre projektet. Det undgår forsinkelser og lejeomkostninger.
• 3) Et integreret skysystem: En database, der deles af alle. Alle opdateringer sker i realtid, og konsulentfirmaer kan bruge dette til at kontrollere udførelsen af ​​deres projekter og forudse deres ROI.
• 4) Talentkøb: Branchen oplever en talentmangel. Arbejdsløsheden inden for teknaltalent er under 1,5%, hvilket gør det udfordrende at ansætte talenter. Men at bruge moderne ERP'er hjælper med at implementere de bedste ansættelsesstrategier. En ERP for et konsulentfirma kan fortælle dig, hvad der vil være de færdigheder, som du vil mangle i forskellige horisonter, og hvad er de tendenser inden for de færdigheder, som kræves af klienter. Med denne information i hånden kan ansættelse af ledere bedre forudse og opbygge en konkurrencefordel, da de giver de bedste ressourcer til at besvare deres kunders problemer.

Hvorfor skal konsulentfirmaer vælge at skifte til en skybaseret ERP-løsning?

På dette tidspunkt er det vigtigt at vælge mellem den rigtige ERP: skybaseret eller ej? Her er de vigtigste fordele ved en skybaseret løsning:

• 1) Nem implementering: En cloud-ERP kan installeres og distribueres på din virksomhed inden for et par dage, når det kræver måneder at installere ERP'er på stedet. Hvorfor det? Serverarkitekturen er helt hostet uden for lokale servere, hvilket undgår at bruge nogen tid på dette spørgsmål. Skybaserede ERP'er er også designet med begrænsede specifikke design, der begrænser implementeringsarbejdet til at vælge mellem forskellige opsætningsmuligheder.
• 2) Skalbarhed: En anden fordel er muligheden for at øge infrastrukturkravene, efterhånden som din virksomhed vokser. Det begrænser de økonomiske risici, da du kan justere antallet af licenser til antallet af brugere på dit firma og aldrig risikere at mangle licenser eller have for mange. Når en krise realiseres, og antallet af ansatte falder, er reduktion af antallet af licenser også en god måde at afbøde risikoen på.
• 3) Omkostningsbesparende: Da ERP'en er vært på cloud-servere, der hører til ERP-virksomheden, er der ikke behov for interne serverkøb eller udrulning af et IT-team til at styre ERP. Konsulentfirmaer betaler for brugen og drager fordel af en dedikeret service.
• 4) Sikkerhed: I de tidlige stadier af cloud ERP var firmaer tilbageholdende med at bruge denne metode, da de betragtede den som usikker. Det er nu klart, at skybaseret arkitektur er blandt den sikreste måde at beskytte data på. Tjenesteudbydere som AWS eller Azure har de højeste standarder med hensyn til sikkerhed og cybersikkerhed. Data tredobles og gemmes regelmæssigt og begrænser risikoen for tab eller tyveri.

Konklusion:

Cloud ERP er løsningen for virksomheder, der sigter mod at udvide deres tjenester hurtigt rundt omkring i verden og bruge nødvendige KPI'er for at opnå dem.

Et konsulentfirma, der bruger en ERP, sparer tid og kræfter på at forstå deres processer og modtage bedre information for at drive virksomheden og forbedre dens resultater. Med korrekt implementering kan en ERP være en strategisk partner for et konsulentfirma for at nå langsigtede mål.

Referencer

Ofte Stillede Spørgsmål

På hvilke måder er ERP -software til fordel for konsulentfirmaer?

ERP-software fordele konsulentfirmaer ved at strømline projektstyring, forbedre klientforholdsstyring, automatisere økonomiske operationer og give datadrevet indsigt til strategisk beslutningstagning.