Købsorganisation i SAP forklarede: oprettelse, tildeling, tabeller

Hvad er en indkøbsorganisation i SAP MM?

En indkøbsorganisation i  SAP MM   repræsenterer en fysisk enhed, et team af personer, der er ansvarlig for at købe nogle materialer og tjenester. En virksomhed har typisk flere indkøbsorganisationer, der hver især er ansvarlige for en eller flere specifikke geografiske lokaliseringer, udbydere eller materialetyper.

For eksempel er en indkøbsorganisation i en multinationel ansvarlig for at købe alt metal fra udbydere for hele virksomheden, mens en anden indkøbsorganisation er ansvarlig for indkøb af letfordærvelige materialer til det ene land og et andet til de andre virksomhedssteder.

I SAP-systemet er hver indkøbsorganisation i virksomheden repræsenteret af en unik identifikation af fire tegn og en beskrivelse.

En forkert tildeling af købsorganisation kan føre til forskellige SAP-systemfejl, som alle let kan løses med en vis tilpasning: Indkøbsorganisation, der ikke er ansvarlig for anlæg, leverandør er ikke oprettet til at købe organisation.

Se også, hvordan du tildeler indkøbsorganisation til firmakode for at udfylde listen over opgaver efter at have købt organisationsoprettelse.

Der er forskellige typer indkøbsorganisationer i SAP MM:

• Plantspecifik eller lokal købsorganisation,
• Organisation på tværs af anlægskøb
• Kryds organisation af køb af firmakoder,
• Central indkøbsorganisation på firmakodeniveau,
• Referencekøborganisation,
• Standard køborganisation.

Hvordan oprettes en indkøbsorganisation i SAP?

For at oprette indkøbsorganisation i SAP skal du starte med at gå til tilpasningstransaktionen SPRO.

Der skal du navigere til virksomhedsstrukturstyring, til definition af basale enheder og derefter til materialestyring, hvor organisationen med opretholdt indkøb vil være tilgængelig.

Derefter vises listen over tilgængelige indkøbsorganisationer. Beskrivelsen kan opdateres, men ikke indkøbsorganisationernes identifikator.

Klik på knappen nye poster for at oprette en ny.

I det nye skærmbillede skal du indtaste så mange fire tegnidentifikationer og beskrivelser, som det er nødvendigt for hver SAP-købsorganisation, der skal oprettes.

Derefter er det nødvendigt med en tilpasningsanmodning for at gemme ændringerne i tilpasningen.

Indkøbsorganisationen skulle nu være oprettet og skal være tilgængelig til brug i SAP-systemet.

Tildel købsorganisationen til firmakoden

En af de første opgaver, der skal udføres, er at tilordne indkøbsorganisation til firmakode efter oprettelsen af ​​en ny indkøbsorganisation.

Dette meget vigtige trin vil derefter give mulighed for at udvide leverandøren til at købe org.

Firmakode- og køborg-tildelingsbord i SAP er tabel

Hvordan udvides leverandøren til at købe org i SAP?

For at udvide en leverandør til at købe organisation i SAP HANA skal du åbne den nye forretningspartnertransaktion BP.

Derefter tildele sælger til købsorganisation ved at åbne forretningspartneren i rollen FLVN01 leverandør. Efter at finde ud af, hvordan man tilføjer en købsorganisation til leverandøren i SAP, skal du starte med at åbne den tilgængelige indkøbsvisning under menuen mere i øverste højre hjørne.

Derefter udvides leverandøren til at købe organisation i SAP ved at åbne den rigtige indkøbsorganisation.

Du skal udvide leverandør til at købe org i SAP for at løse følgende fejl: leverandør er ikke oprettet til køb. organisation, eller leverandør er ikke oprettet til køb af organisation.

Sælgerens masterkøb af organisationsdatatabel i SAP er tabellen LFM1 - ​​leverandørens masterrekord for køb af organisationsdata. Du kan udtrække data fra SAP til Excel fra tabel LFM1 ved hjælp af tabelvisningstransaktion SAP SE16 eksport til Excel-funktion.

Hvordan tildeles jeg en indkøbsorganisation til at plante?

For at tildele en indkøbsorganisation til et anlæg i SAP skal du gå til tilpasningstransaktion SPRO og finde visningen tildele købsorganisation til plante, hvor du kan oprette en post, der forbinder indkøbsorganisationer til planter.

Derefter vil indkøbsorganisationen være tilgængelig for et givet anlæg og således løse problemet indkøbsorganisation ikke ansvarlig for anlægget.

Planten og køb org-tabellen i SAP gemmes i tabel T024W - Gyldige indkøbsorganisationer til plante. Du kan udtrække data fra SAP til Excel fra tabel T024W ved hjælp af tabelvisningstransaktion SAP SE16 eksport til Excel-funktion.

Tildel købsgruppen til køberorganisationen

Der er ingen måde at tildele indkøbsgruppe til indkøbsorganisation, da de er forskellige enheder.

Der er heller ingen fælles indkøbsgruppe og købsorganisations SAP-tabel, de er helt adskilte: SAP-tabel for købsgruppe er T024, og SAP-tabel for køborganisation er T024E.

SAP-køborganisationstabel

Flere køborganisationstabeller i SAP bruges til at gemme de forskellige typer køborg i SAP og deres tilhørende opgaver.

Den vigtigste køborg-tabel i SAP er:

• LFM1 Sælger masteroptager køb af organisationsdata,
• T024E indkøbsorganisationer,
• EINE Indkøbsinfo-post: køb af organisationsdata,
• T024W Gyldige indkøbsorganisationer til plante.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvordan definerer du købsorganisation i *SAP *?

En købsorganisation er en indkøbsafdeling, der består af en gruppe mennesker i en organisation, der administrerer alle køb inden for et firma.

Hvad er funktionen af ​​en købsorganisation i *SAP *, og hvordan oprettes og tildeles den?

En købsorganisation i *SAP *fører tilsyn med indkøbsaktiviteter for specifikke anlæg eller firmakoder og er oprettet og tildelt via konfigurationsindstillinger i *SAP *.

Introduktion til SAP HANA til ikke-teknikere i video