Wann Sie in Technik für Ihr kleines Unternehmen investieren sollten

Bei einem kleinen Unternehmen müssen Sie vorsichtig mit Ihrem Budget umgehen und alle Ausgaben analysieren. Wenn es um Technologie geht, müssen Sie nicht das Neueste und Beste von allem kaufen. Es gibt jedoch Bereiche, in denen Sie das Geld ausgeben sollten, da es sich langfristig auszahlt. Schauen wir uns einige der Technologien an, in die es sich zu investieren lohnt, sowie verschiedene kostenlose und kostengünstige technische Lösungen, mit denen Sie auch Ihre Produktivität und Rentabilität steigern können.

Diese kleinen Geschäftslösungen geben Ihnen einen guten Vorsprung oder helfen Ihnen, Ihr Unternehmen zu wachsen, während Sie so viel wie möglich für notwendige Lösungen ausgeben.

Und wenn Sie noch nicht begonnen werden, unterschritten Sie einen umfassenden Leitfaden, um ein kleines Geschäft auf einem anderen kleinen Business-Marketing-Blog zu starten, gibt Ihnen alle Schlüssel, die Sie zum Erfolg benötigen, vom Geschäftsplan, um Ihr Unternehmen in ein rentables und lebensfähiges Geschäft zu machen.

Technische Lösungen, in die es sich zu investieren lohnt

Internet- und Telefonservice

Ein schneller und zuverlässiger Internetdienst ist einer der Schlüssel zur Produktivität. Business-Marketing und -Verkauf werden heutzutage auch über das Internet abgewickelt. Aus diesem Grund sollten Sie bei einem Internetanbieter keine Abstriche machen. Wählen Sie also ein zuverlässiges Unternehmen, das Sicherheit, unbegrenzte Bandbreite, hohe Geschwindigkeit und 24-Stunden-Kundenservice bietet. Sie benötigen auch einen hochwertigen Mobilfunkanbieter, damit Sie unterwegs Anrufe entgegennehmen, Video-Chats durchführen und E-Mails beantworten können. Suchen Sie nach einem unbegrenzten Datentarif, damit Sie sich keine Sorgen mehr über die Gebühren und die Menge der von Ihnen verwendeten Daten machen müssen. Einige Anbieter bieten spezielle Tarife für Unternehmen an, die mehrere Telefonleitungen unterstützen.

IT-Hilfe

Sie müssen nicht in ein internes IT-Team investieren, wenn Sie ein kleines oder neues Unternehmen sind. Sie müssen jedoch Zugang zu Fachleuten haben, falls ein Datenbankabsturz, ein Phishing-Angriff, ein Malware-Betrug oder eine andere Katastrophe zu einem Systemausfall oder Datenverlust führt. Identifizieren Sie ein seriöses Unternehmen, das sich auf Datensicherheit spezialisiert hat und mit dem Sie Ihr Computersystem schnell und verlustfrei sichern und wiederherstellen können. Wenn Sie ein Unternehmen in der Warteschleife haben (oder zumindest eine Kurzwahlnummer haben), können Sie Ihr Unternehmen vor erheblichen Verlusten schützen. Sie können zwar nicht garantieren, dass Sie keinen Verstoß erleiden oder eine Cyber-Katastrophe erleben, aber Sie können einige vorbeugende Maßnahmen ergreifen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Geschäftscomputer über Virenschutz und Dateiverschlüsselung verfügen, verwenden Sie einen Kennwort-Manager und  Sichern Sie Ihre Daten   regelmäßig.

Kundendienstunterstützung

Wenn es um den Kundenservice geht, lassen Sie nicht nach, da dies der Schlüssel zur Kunden- und Kundenbindung ist und ein schlechter Kundenservice für Ihr Unternehmen sehr kostspielig sein kann. Wenn Sie all Ihre Anrufe, E-Mails und sonstigen Anfragen nicht mehr bearbeiten können, müssen Sie keine Vollzeitbeschäftigten mehr einstellen. Für Online-Abfragen können Sie die Dienste eines Chatbots registrieren. Chatbots verwenden künstliche Intelligenz, um die Fragen Ihrer Kunden zu beantworten und ihre Erfahrung auf Ihrer Website zu verbessern. Die Kosten für die Einrichtung und Bereitstellung eines Chatbots hängen von Ihren Spezifikationen und Anforderungen ab. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Freiberufler einzustellen, die die Verantwortung für den Kundenservice übernehmen.

Backup-Lösung

Mit Ereignissen wie OVH-Rechenzentren, die im März 2021 niedergebrannt sind, ist die Verwendung eines der vielen Backup-Lösungen für kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, und vermeiden Sie ein kleines Geschäftsversagen so schlecht, wie Kundendaten verloren geht!

Es gibt so viele Backup-Lösungen, da es Arten von Datenersparnis gibt, und die sicherste Lösung ist sicherlich, dass Ihre Daten auf einem zuverlässigen Server gespeichert werden, beispielsweise einen VPS-Server, der automatisch an einem anderen Ort gesichert wird.

Wenn mit dem Hauptserver etwas passiert, kann der andere aufheben, wo der erste verlassen wird.

Interserver bietet eine Backup-Lösung mit einem 30-tägigen Testversion bei 0,1 US-Dollar an, und es beginnt dann bei 1,10 US-Dollar für Office 365-Backup für Ihr kleines Unternehmen und kann für eine virtuelle Maschine oder einen dedizierten Server höher gehen.

A2Hosting hat einen umfassenden Leitfaden, wie man eine Backup-Lösung für kleine Unternehmen nutzt und einige der am besten bewerteten Server in der Nähe hat, daher empfehlen wir, sie auch nach dem Lesen ihres Leitfadens zu überprüfen.

Kostenlose oder kostengünstige technische Lösungen

Kleine geschäftsanalytik.

Wenn Ihr Unternehmen eine Website enthält, die höchstwahrscheinlich der Fall ist, ist es wichtig, dass der Zugriff auf die beste Kleingeschäftsanalyse in der Klasse, insbesondere wie sie frei sind, Zugang zugreifen kann.

Die  Big Data Analytics   von *Ezoic* gibt Ihnen Erkenntnisse, auf denen Inhalte wirklich wertvollen Datenverkehr auf Ihre Website fährt, welche Inhaltslänge am besten funktioniert, welche Kategorien oder Autoren das beste Publikum bringen, und mehr.

Alles ist sehr einfach. Wir empfehlen Ihnen, eine Personalabteilung zu kontaktieren, bei der Sie einen qualifizierten Spezialisten finden. In der Agentur können Sie die Berufserfahrung und die Fähigkeiten des Kandidaten kennenlernen. Auf diese Weise können Sie besser beurteilen, ob der Kandidat für Sie geeignet ist.

Und ein bisschen mehr Rat. Wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen sehen, seien Sie nicht schüchtern und fragen Sie nach dem Namen des Geschäftsanalysten :)

Quelloffene Software

Für die tägliche Verwaltung Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise Zugriff auf ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulationssoftware usw. Wenn Sie gerade erst anfangen, müssen Sie nicht auf  Microsoft Office   Suite umsteigen. Stattdessen können Sie kostenlose Open-Source-Software wie  LibreOffice   mit nahezu derselben Funktionalität verwenden.

Telefonkonferenzdienste

Glücklicherweise finden Sie eine Reihe kostenloser Telefonkonferenzdienste für Sprache und Video, mit denen Sie mit all Ihren Teammitgliedern, Kunden und vielem mehr in Kontakt bleiben können. Skype ist eine beliebte Option mit einer einfachen Oberfläche, mit der viele Menschen vertraut sind. Zoom und GoToMeeting sind möglicherweise auch geeignete, kostengünstige Optionen für Ihre geschäftlichen Anforderungen.

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Bleiben Sie mit Remote-Mitarbeitern, Freiberuflern und Kunden in Verbindung, indem Sie Tools für die Zusammenarbeit verwenden. Diese Tools können für Brainstorming, Gruppenprojekte, Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung und mehr verwendet werden. Slack wird von vielen großen und kleinen Unternehmen sowohl für Messaging als auch für die Zusammenarbeit verwendet. Sie bieten eine kostenlose Version sowie kostengünstige, kostenpflichtige Pakete mit mehr Funktionalität. Trello, Asana und viele andere Tools für die Online-Zusammenarbeit sind ebenfalls einen Besuch wert.

Neue Technologie ist aufregend und immer wieder verlockend für die neuesten Computer, Gadgets, Software und Tools. Für ein kleines oder neues Unternehmen ist es jedoch am besten, nicht zu viel auszugeben und nur dann Geld für Technologie auszugeben, wenn dies sinnvoll ist.

Abschließend

Um ein kleines Unternehmensausfall zu vermeiden und das Ergebnis in einer angemessenen Zeit zu erreichen, in der Regel um 3 Jahre, ist es am besten, ein wenig in verschiedene Lösungen zu investieren, die entweder notwendig oder aus verschiedenen Gründen nützlich sind. Während einige frei von ihnen sind, benötigen viele andere nicht viel Investitionen, im Vergleich zu den Vorteilen, die sie zu Ihrem neuen Unternehmen bringen werden!

Gloria Martinez von womenled.org

Gloria Martinez teilt gerne ihre geschäftlichen Fachkenntnisse und hofft, andere Frauen dazu zu inspirieren, ihr eigenes Unternehmen zu gründen und am Arbeitsplatz nach Beförderungen zu suchen. Sie hat WomenLed.org ins Leben gerufen, um die Erfolge von Frauen herauszustellen und zu feiern.
 

Häufig Gestellte Fragen

Wie können Kleinunternehmer den richtigen Zeitpunkt festlegen, um in neue Technologien oder Software -Upgrades zu investieren, um Wachstum und Effizienz zu unterstützen?

Kleinunternehmer sollten in Betracht ziehen, in Technologie zu investieren, wenn aktuelle Systeme nicht mehr effizient sind, wenn technische Einschränkungen das Wachstum behindern, auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben oder wenn es ein klarer ROI von technischen Upgrades gibt. Die Bewertung der Geschäftsbedürfnisse, Kundenerwartungen und Branchentrends kann auch zeitnahe technische Investitionen leiten, die die Produktivität und Innovation vorantreiben.