Holen Sie sich das Beste aus den 3 wichtigsten kostenlosen Google Apps
Was sind die Google Apps und was können sie tun?
Wenn wir an Google denken, neigen wir dazu, es als Suchmaschine und Webbrowser zu betrachten, wahrscheinlich die besten der Welt. Aber manchmal, ohne es zu wissen, verwenden wir Google Apps aus der G Suite.
Dieser Anzug ist sehr nützlich und vollständig in den Browser integriert. Dies bedeutet, dass Sie nichts herunterladen müssen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit von jedem Computer aus erledigen, indem Sie einfach ein Google-Konto verwenden und mit einem Google Drive-Konto beginnen, um Ihre Arbeit beispielsweise online zu speichern und von jedem angeschlossenen Gerät aus darauf zuzugreifen.
Sie können so ziemlich Ihre gesamte Büroarbeit damit verwalten. Die Vision von Google Apps ist es, den gleichen Ort zu vereinfachen und wieder zu vereinen. Wenn Sie nur einfache Arbeiten ausführen möchten, z. B. E-Mail senden, planen oder einen Freigabepunkt haben möchten, ist es eine sehr gute Idee, die G Suite zu verwenden. Sehen wir uns die verschiedenen Google-Apps an.
GMail App
Der berühmteste. Wenn Sie ein Konto in Google Chrome erstellen, erhalten Sie automatisch ein Google Mail-Konto und eine E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich dann auf verschiedenen Websites anmelden, haben Sie normalerweise die Möglichkeit, sich bei Google anzumelden.
Und dann, einige Tage später, erhalten Sie Mails auf dieser Box, die Sie vielleicht gar nicht wollten. Aber keine Sorge, dieses nicht obligatorische Postfach ist sehr gut gemacht und einfach zu bedienen. Einige Hotkeys helfen Ihnen dabei, Ihre E-Mails sehr schnell zu durchsuchen.
Das größte Problem ist, wenn Sie mehrere Postfächer haben. Mit Google Mail können Sie alle Ihre Postfächer mit Google Mail verknüpfen. Diese Lösung wird Ihr Leben vereinfachen. Tutorials finden Sie online.
Google Drive
Ein Standard-Google Drive-Konto ist eine kostenlose 5 Go-Cloud für jedes Konto. Es reicht aus, die meisten gängigen Büroarbeitsdateien zu speichern. 5 Go ist möglicherweise etwas kurz, um alle Ihre Bilder zu speichern, aber für alles andere ist es in Ordnung, z. B. einige Tabellenkalkulationen und grundlegende digitale Produkte online zu speichern.
Sie können immer noch bezahlen, um bei Bedarf mehr Speicherplatz zu haben, oder Möglichkeiten finden, um mehr freien Speicherplatz für Google Drive zu erhalten, z. B. Geräte von Partnern, die bei der Registrierung mehr Speicherplatz bieten.
Anschließend können Sie Google Drive als Computer-Stammordner verwenden. Auf diese Weise wird alles, was Sie auf Ihrem Computer neu erstellen, direkt in die Cloud übertragen. Schließlich eignet sich die Online-Suite hervorragend für Teamarbeit. Google Text & Tabellen und Google Sheets sind zwei grundlegende Office-Tools, die Sie möglicherweise verwenden müssen.
Die Google Drive-Software ist auch mit der Google Cloud Platform verbunden, da sie Online-Speicher ermöglicht.
Google Agenda
Mit dieser kostenlosen Google -App können Sie schnell ein Meeting oder eine Veranstaltung organisieren und Event -Erinnerungen einrichten, sodass Sie sich immer über die bevorstehenden Veranstaltungen bewusst sind.
Sie können die Besprechungszeiten festlegen, wiederkehrende Ereignisse erstellen, Erinnerungen festlegen und andere Teilnehmer mit E -Mail -Benachrichtigung einladen. Ereigniserinnerungen können per E -Mail und Push -Benachrichtigungen empfangen werden.
Wir haben uns mit E-Mails, Organisation, Speicherung und Erstellung von Inhalten befasst, sodass nur eines fehlt: wie Sie Ihre gesamte Arbeit an der G Suite organisieren können. Dann hat Google Agenda sein Wort zu sagen.
Es ist einer der einfachsten Kalender, die Sie online finden. Klicken Sie einfach auf ein Datum, um ein Ereignis zu erstellen, wenn Sie es möchten. Sie können sie wiederkehren lassen, wenn Sie dies beispielsweise jede Woche tun.
Sollten Sie die kostenlosen Google Apps verwenden?
Google Apps funktionieren gut und sind sicher. Sie geben alle Ihre Daten an Google weiter, aber wenn Sie nichts dagegen haben, ist dies ein guter Handel. Wenn Sie alle diese Google-Apps zusammen verwenden, entstehen Synergien.
Beispielsweise springen die Ereignisse, die Sie per E-Mail erhalten, automatisch zu Ihrer Agenda. Ihre von Ihnen geschriebenen Dokumente werden automatisch in Ihrer Cloud gespeichert. Dies ist sehr nützlich, um ein einfaches und effektives Produktivitätssystem zu haben.