Was ist die beste Notizblock-App für die Produktivität im Büro? 15 Antworten von Experten

Die Verwendung der richtigen Anwendungen für die Büroproduktivität ist einer der einfachsten Tricks, um sie tatsächlich zu steigern. Da jedoch jedes Unternehmen seine persönliche Auswahl an Software hat, kann es manchmal kompliziert werden, die richtige zu verwenden.

Persönlich ausgiebig mit der erstaunlichen Notepad ++ - Anwendung auf dem Computer, um allgemeine Vorgänge auszuführen, z. B. eine Werteliste zu bestellen oder Duplikate von einer anderen zu entfernen und Websites zu entwickeln, indem XML-Dateien direkt in der Notepad ++ - Anwendung geändert werden, gibt es viele andere Apps Kostenlos oder mit einer Lizenz auf dem Markt erhältlich, um Ihre Büroproduktivität zu steigern, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Nachdem die Community nach ihrer persönlichen und größtenteils professionellen Nutzung von Notepad-Apps für die Office-Produktivität gefragt wurde, scheinen die nützlichsten OneNote, Evernote und Google Keep die nützlichsten zu sein - aber es gibt noch mehr!

Ein Notizblock ist eine der häufigsten Anwendungen, die täglich auf einem Computer verwendet werden. Haben Sie eine bevorzugte Notizblockanwendung, halten Sie sich an den Standard-Windows-Notizblock oder verwenden Sie Ihr Mobiltelefon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote bietet umfassende Funktionen und mehrere Geräte

Es gibt Momente, in denen ich zu den Grundlagen zurückkehre und lediglich die Notiz-App eingebe, die Apple in ihre Systeme integriert hat, aber meine Notiz-App ist Microsoft OneNote.

Bei der Auswahl von Anwendungen, die während der Arbeit verwendet werden sollen, halte ich mich an Anwendungen, die dazu beitragen, Spannungen und Stress im Zusammenhang mit meiner Arbeit abzubauen. Ich bin ein Lehrer und es kann anspruchsvoll sein. Wie andere Arbeiter, die körperlich anstrengende Jobs haben, möchte ich es manchmal einfach angehen lassen.

OneNote ist ein voll ausgestattetes System, mit dem Sie Notizen machen, Links, Bilder und andere Anhänge zu diesen Notizen kopieren und einfügen können.

Das Design ist entspannt, weil Sie einen strukturierten Farbhintergrund oder einen einfachen linierten Papierlook haben können. Es imitiert einen regulären Ordner, in dem Notizbücher, Registerkarten und Abschnitte erstellt werden, um die Organisation zu verbessern.

Das Design und die Möglichkeit, einen Textmarker zu verwenden, Audio aufzunehmen, Checklisten zu erstellen und Skizzen zu zeichnen, machen den gesamten Prozess lässig. Das steigert meine Produktivität, weil ich mich nicht durch eine geschäftsmäßige Ästhetik unter Druck gesetzt fühle.

Sie können diese Software auf mehreren Geräten verwenden, aber ich bevorzuge die mobile App aufgrund des SMS-Gefühls. Das Sitzen an einem Computer wird anstrengend, daher ist es ansprechend, von meinem Telefon aus in einer entspannten Position zu arbeiten.

OneNote ist in den meisten Fällen auch kostenlos, sodass Sie es problemlos erwerben können.

Imani Francies ist Versicherungsspezialist bei InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote zeigt alle Notizen entweder online oder offline

Seit seiner Gründung ist Evernote unsere bevorzugte Note-App für Desktop-, Tablet- und Mobiltelefongeräte. Einfach ausgedrückt, Evernote ist einfach zu bedienen, kann über mehrere verschiedene Geräte synchronisiert werden und verfügt über eine schöne Benutzeroberfläche und ein schönes Design. Wir haben Evernote so oft verwendet, dass wir uns für ein Upgrade auf Evernote Premium entschieden haben, das uns zusätzliche umfangreiche Funktionen bietet.

Was Evernote wirklich zur besten Notiz-App auf dem Markt macht, ist die Möglichkeit, alle unsere Notizen online oder offline zu präsentieren. Darüber hinaus können wir mit Evernote maximal 10 GB pro Monat hochladen, was in der Regel mehr als genug Speicherplatz bedeutet. Schließlich bietet Evernote Premium die Möglichkeit, Visitenkarten zu scannen, sodass neue Kontakte und deren Informationen nahtlos in das System eingefügt werden können.

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen ist Evernote einfach und benutzerfreundlich. Es ist intuitiv und für den Endbenutzer gemacht, sodass Notizen, Dokumente und zufällige Gedanken schnell und einfach notiert werden können. Die Benutzeroberfläche ist äußerst sauber und ansprechend, sodass das Notieren zu einem angenehmen Erlebnis wird und sich nicht unangenehm oder schwierig anfühlt. Wir empfehlen Evernote jedem, der eine einfache, saubere und intuitive Notiz-App sucht.

Robert Moses ist der Gründer von The Corporate Con / noisseur bei thecorporatecon.com. Sie beraten Berufstätige zu effektiven Techniken der Arbeitssuche, zur Beratung bei Lebensläufen und zur Altersvorsorge.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Einfacher Zugriff von jedem Gerät aus

Meine Lieblings-Produktivitätsnotiz-App ist Evernote. Es ist das ultimative Mittel, um Momente aufzuschreiben, die inspirieren, ohne es später zu vergessen. Ich habe das Gefühl, dass dies häufig passiert, wenn ich schnell etwas in den Notizenbereich meines iPhones schreibe. Wenn ich unterwegs bin und etwas sehe, das einen Moment mit einer Glühbirne in mir auslöst, mache ich mir in Evernote eine Notiz und weiß, dass es zugänglich und unmöglich zu vergessen ist, ob ich auf meinem Telefon, Tablet oder Laptop bin.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote ersetzt Stift und Papier und ist leicht zugänglich

Ich habe sehr lange nach einem virtuellen Notizblock gesucht, seit ich altmodisch bin und immer Stift und Papier bevorzugt habe, um organisiert zu bleiben.

Es mag eine psychologische Erklärung dafür geben, warum Stift auf Papier so effektiv ist, aber Evernote ist der perfekte digitale Ersatz.

Mit Evernote können Sie tägliche Aufgabenlisten und Aufgaben im laufenden Betrieb erstellen, indem Sie entweder Clips oder Sprachclips eingeben und diese in der App ordentlich anordnen, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen.

Sie können Ihre Notizen auch in nahezu jedes Format exportieren oder importieren, einschließlich digitaler Fotos und Audioaufnahmen. Das Programm kann auch den geschriebenen Text scannen und daraus bearbeitbaren Text erstellen. Das ist wirklich cool, denn jetzt können Sie Fotos mit nützlichen Informationen in Text und Audio integrieren und dann alles zusammenhalten.

Persönlich mag ich die Schnellzugriffs-Diktierfunktion für das Brainstorming und das Erstellen dringender Aufgaben. Für Routineaufgaben kann ich für jeden Wochentag Listen erstellen, in denen hervorgehoben wird, was zu tun ist.

Wenn Aufgaben delegiert werden müssen, z. B. das Senden meiner halbfertigen Einkaufsliste an meine Frau, können Sie diese schnell per Instant Messenger oder E-Mail weitergeben.

Unabhängig davon, ob Sie Evernote persönlich oder für Ihr Unternehmen verwenden, ich denke, es macht einen sehr guten Job als eigenständiges Organisationstool, das sowohl als Smartphone als auch als Desktop-App verfügbar ist.

Dr. Nikola Djordjevic ist ein Doktor der Medizin, der 2015 sein Medizinstudium an der Medizinischen Fakultät der Universität Belgrad abgeschlossen und im selben Jahr seine medizinische Zulassung erhalten hat. Seitdem ist er praktizierender Hausarzt und gründete LoudCloudHealth.com, das die ganzheitlichen Vorteile von CBD untersucht.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep ist schnell zu verwenden und einfach zu teilen

Erfassen Sie schnell, was Sie denken, und lassen Sie sich später am richtigen Ort oder zur richtigen Zeit daran erinnern. Sprechen Sie unterwegs eine Sprachnotiz und lassen Sie sie automatisch transkribieren. Nehmen Sie ein Foto von einem Poster, einer Quittung oder einem Dokument und organisieren oder finden Sie es später bei der Suche. Mit Google Keep können Sie ganz einfach einen Gedanken oder eine Liste für sich selbst erfassen und mit Freunden und Familie teilen.

• Erfassen Sie, was Sie denken: Fügen Sie Google Keep Notizen, Listen und Fotos hinzu. Zeitdruck? Nehmen Sie eine Sprachnotiz auf und Keep transkribiert sie, damit Sie sie später finden können.
• Ideen mit Freunden und Familie teilen: Planen Sie diese Überraschungsparty ganz einfach, indem Sie Ihre Notizen mit anderen teilen und in Echtzeit daran arbeiten.
• Finden Sie schnell, was Sie brauchen: Färben Sie Code-Notizen und fügen Sie Beschriftungen hinzu, um Ihr Leben schnell zu organisieren und fortzusetzen. Wenn Sie etwas finden müssen, das Sie gespeichert haben, wird es durch eine einfache Suche angezeigt.
• Immer in Reichweite: Behalten Sie die Arbeit auf Ihrem Telefon, Tablet, Computer und Android-Wearables bei. Alles, was Sie hinzufügen, wird auf allen Ihren Geräten synchronisiert, sodass Ihre Gedanken immer bei Ihnen sind.
• Die richtige Notiz zur richtigen Zeit: Müssen Sie daran denken, einige Lebensmittel abzuholen? Legen Sie eine standortbezogene Erinnerung fest, um Ihre Einkaufsliste direkt beim Betreten des Geschäfts aufzurufen.

Ich bin der Herausgeber einer Gadget-Review-Publikation. Wir haben Tausenden von Lesern geholfen, Kenntnisse über alle Arten von technischen Themen zu erlangen. Ich denke, ich kann einen coolen Einblick in Ihren Artikel geben.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote kümmert sich um alles

Evernote ist seit 8 Jahren meine erste Notiz-App. Egal, ob es sich um einen Gedanken, ein Foto zum Aufnehmen, Audio zum Aufnehmen oder Informationen von einer Website handelt, Evernote erledigt alles. Ich kann Informationen von überall und auf jedem angeschlossenen Gerät hinzufügen. Das Gleiche gilt für das Abrufen und Weitergeben von Informationen. Die Suche in Evernote ist unglaublich. Am Ende eines anstrengenden Tages befindet sich alles, was ich auf Evernote geworfen habe, an einem Ort und ist bereit, die Maßnahmen zu überprüfen und entsprechend einzureichen. Einige Leute möchten vielleicht eine App für die schnelle und einfache und eine andere für Informationen über die Substanz. Ich hätte lieber ein Tool, das alle meine Informationen verarbeiten kann.

Wir alle müssen uns auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Um uns auf eine Sache zu konzentrieren, müssen wir einen Platz haben, an dem wir alles andere unterbringen können. Evernote ist dieser Ort.

Frank Buck (@DrFrankBuck) ist der Autor von Get Organized!: Zeitmanagement für Schulleiter. "Global Gurus Top 30" nannte ihn 2019 und 2020 die Nummer 1 in der Kategorie Zeitmanagement. Er spricht in den USA und international über Organisation und Zeitmanagement.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote ist ideal zum Notieren

Als unabhängiger Finanzberater muss ich äußerst effizient und produktiv sein, wenn es darum geht, mein Geschäft zu führen und die Investitionen meiner Kunden zu verwalten.

Die wichtigste Software / App zum Notieren und für die Produktivität im Büro ist * Microsoft OneNote *! Sie können es auf Ihrem Laptop, Tablet oder Handy verwenden und genau dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Matt gründete Fairpoint Wealth Management, eine unabhängige, eingetragene Anlageberatungsfirma, während er die Business School an der Weatherhead School of Management der Case Western Reserve University besuchte.

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Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy dient sowohl dem Notetaking als auch dem Projektmanagement

Ich schlage vor, Workflowy zu verwenden. Es handelt sich um eine Notizanwendung, die auch als Projektmanagement-App dient. Die App wird hauptsächlich für Notizen verwendet, um detaillierte Umrisse von Dingen zu erstellen, die von einer Aufgabenliste bis zum Schreiben eines Mini-Romans reichen. Die organisierte Struktur macht es zu einer guten Projektmanagement-App, mit der Sie die gesamte Arbeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen können. Schließlich können Sie die App ganz einfach vergrößern und verkleinern, um den Überblick zu behalten. Dies ist perfekt für alle, die eine Führungsposition innehaben.

Anh baute seinen ersten Desktop im Alter von 10 Jahren und begann mit 14 Jahren mit dem Codieren. Er weiß ein oder zwei Dinge, wenn es darum geht, einen guten Laptop zu finden, und er möchte alles, was er weiß, über seine Websites online teilen.

Stacy Caprio, Wachstumsmarketing: Der physische Notizblock ist besser als jede App

Ich habe festgestellt, dass die Verwendung eines physischen Notizblocks und eines Stifts für die Produktivität im Büro besser ist als jede andere App. Wenn ich meine Notizen und Aufgaben für den Tag auf einen physischen Notizblock schreibe, bleibt er zur Erinnerung vor mir und nimmt sich keine Zeit, um auf das zuzugreifen oder von dem abzulenken, an dem ich arbeite.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep fungiert als echter Notizblock

Kürzlich hat mich ein Freund gebeten, OneNote auszuprobieren, das in einer kostenlosen Version für Desktop und Mobile verfügbar ist. So gerne ich es benutze, muss ich sagen, dass meine bevorzugte mobile App * Keep Notes * (Google Keep) ist. Es fungiert als echter Notizblock und ermöglicht Ihnen das Aufnehmen eines Fotos oder das Anhängen eines Screenshots sowie das Zeichnen, Aufzeichnen von Sprachnachrichten und Listenelementen (nützlich für Einkaufslisten).

Ein Fall, in dem sich Google Keep als sehr nützlich erweist, ist eine Präsentation. Ich erinnere mich, dass ich mich auf engstem Raum voller Menschen befand - es erwies sich als unmöglich, einen echten Notizblock und einen Stift in der Hand zu halten. Nun, ich habe Google Keep auf meinem Handy geöffnet, Fotos von der Präsentation gemacht, Kommentare hinzugefügt und sogar die Stimme des Sprechers aufgezeichnet. Alles in einer App.

Esther Meyer, Bräutigam Shop: OneNte ist vorinstalliert und zeichnet Audio-Notizen auf

Ich bin ein begeisterter Notizenmacher, wenn das überhaupt eine Sache ist. Ich meine, wenn ich auf etwas Wichtiges stoße oder denke, dass es etwas gibt, das es wert ist, erwähnt zu werden, mache ich mir Notizen. Ich weiß, dass ich nicht alles in Erinnerung behalten kann. Wenn nötig, schreibe ich Dinge auf. Schließlich haben Informationen im Arbeitsspeicher eine kurze Dauer von etwa 10 bis 15 Sekunden, sofern sie nicht aktiv bearbeitet oder einstudiert werden.

Mein Favorit und die beste Notizblock-App für mich ist MS Office OneNote. Ja, das ist die auf meinem PC vorinstallierte. Ich finde es toll, dass ich so ziemlich alles damit machen kann, sogar Audio-Notizen aufnehmen kann. Das ist ordentlich und kann meine nicht so gute Handschrift lesen, wenn ich Notizen von meinem Telefon aus mache, und sie in Text konvertieren. Ich glaube, es macht mich produktiver, weil es mir hilft, Dinge und Ideen zu überprüfen, die mir gerade in den Sinn gekommen sind. Ich meine, natürlich kommen einige brillante Ideen, wenn Sie sie am wenigsten erwarten.

Ich heiße Esther Meyer. Ich bin der Marketing Manager von GroomsShop, einem Geschäft, das hochwertige personalisierte Geschenke für die Hochzeitsfeier anbietet.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl, um Projekte einzurichten, Aufgaben hinzuzufügen und Notizen zu machen

Sie wären verrückt, wenn Sie die Standard-Notizblock-App verwenden würden. Es ist, als würde man versuchen, produktiv zu sein und sich in den Fuß zu schießen, um es schwieriger zu machen.

Zeiterfassungs-Apps sind die Zukunft für diese Art der Verwendung. Mein persönlicher Favorit ist Toggl.

Richten Sie dort Projekte ein, fügen Sie Aufgaben hinzu und machen Sie sich Notizen. Sie haben nicht nur die Möglichkeit, Notizen auf einer komfortableren Plattform zu machen, sondern verfügen auch über Formatierungsoptionen, mit denen Sie sich Notizen auf einen Blick besser merken können. Sie planen auch, fügen Notizen zu bestimmten Projekten oder Aufgaben hinzu und wissen darüber hinaus, wie viel Zeit Sie damit verbringen, Dinge zu tun.

Jetzt werde ich ehrlich sein. Es ist keine Pickup-and-Play-App wie beim Öffnen eines Notizblocks. Sie müssen ein oder zwei Stunden damit verbringen, es einzurichten, um herauszufinden, was für Sie funktioniert, aber diese Zeit wird zurückgewonnen, wenn Sie nicht durch eine lange TXT-Datei scrollen oder durch Ihr Laufwerk suchen müssen die spezifische Notiz dieses spezifischen Projekts, die Ihre Augen belastet und nach dieser spezifischen Linie sucht.

Wenn das etwas zu komplex ist, gibt es immer noch viele Alternativen. Google Keep zum Beispiel. Es ist plattformübergreifend, hat eine großartige Formatierung, auch wenn es ein bisschen simpel ist. In jedem Fall ist es immer noch viel besser, als in dieses merkwürdige Notizblockfenster zu starren.

Domantas Gudeliauskas ist Marketing Manager bei Zyro - einem AI-gestützten Website-Builder.

Jason Davis, Inspire360: Evernote für den nahtlosen Wechsel zwischen Computer und Telefon

Meine Lieblingsanwendung für Notizblöcke ist Evernote. Ich habe die Desktop- und Mobile-App und kann nahtlos zwischen meinem Computer und meinem Telefon wechseln, während ich Notizen schreibe, ohne einen Schlag auszulassen. Ich lade auch Mitarbeiter zu einigen meiner Evernotes ein, um an Projekten zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

Jason Davis ist der CEO eines SAAS-Unternehmens mit einem Team, das vollständig remote arbeitet.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote für Mobiltelefone, Simple Sticky Notes für Windows

Ich verwende Notizblockanwendungen sowohl auf meinem Computer als auch auf meinem Mobiltelefon, da es meine Gewohnheit ist, Erinnerungen zu schreiben, um meine Arbeit zu organisieren und meine Gedanken zu notieren. Seit ich Student war, liebe ich es, Notizen zu schreiben, damit ich mich leichter daran erinnern kann, wann der Prüfungstag kommt. Nach Recherchen hatten wichtige Informationen, die geschrieben werden, eine 34% ige Chance, sich zu erinnern.

Hier sind zwei meiner Lieblings-Notizblock-Apps (für Desktop und Handy):

• 1. ColorNote. Ich verwende ColorNote Notepad für mein Mobiltelefon. Ich mag seine Einfachheit und benutzerfreundlichen Funktionen. Es steht im Playstore zum kostenlosen Download zur Verfügung. Es stehen einige Farben zur Auswahl, wenn Ihre Notizen nach Farben kategorisiert werden sollen. Es hat auch eine Suchfunktion, mit der Sie Wörter oder Phrasen eingeben können, nach denen Sie in Ihren Notizen suchen möchten.
• 2. Einfache Haftnotizen. Diese kostenlose Notizblock-App ist für Windows verfügbar. Wenn Sie auf das entsprechende Symbol klicken, wird ein Notizblock auf dem Desktop angezeigt, und Sie können sofort mit dem Schreiben von Notizen beginnen. Wie der ColorNote-Notizblock stehen auch hier mehrere Farben zur Auswahl. Das Beste an dieser App ist, dass Sie Ihre Notizen mit Cortana verbinden können und Cortana Sie möglicherweise an das erinnert, was Sie geschrieben haben.

Als Content Marketing Executive habe ich meine Erkenntnisse zu Themen wie Social Media Marketing, digitales Marketing und vielem mehr geteilt.

Majid Fareed, James Bond passt: OneNote kann sogar Bilder speichern

Ich verwende Onenote, um Bilder zu speichern und gut zu organisieren. Das Beste an OneNote ist, dass das Cloud-basierte System, wenn ich etwas von meinem PC aktualisiere, es von meinem Smartphone aus überprüfen kann.

Ich bin Majid Fareed. Ich bin ein digitaler Vermarkter und Inhaltsschreiber für James Bond-Anzüge.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote ist perfekt für Studenten

Als Student muss man normalerweise zwischen Papier und Computer wechseln. Einige Lehrer fragen nach Papierdokumenten, während andere digitale Dokumente bevorzugen. Wenn es um Notizen geht, kann es etwas schwierig sein, damit umzugehen. Zum Glück sind die Evernote-Scanoptionen einfach zu beherrschen. Evernote hilft mir jeden Tag, die Dateien zu digitalisieren, die ich brauche. Das spart mir eine Menge Zeit, weil ich alles, was ich brauche, einfach mit einem Computer, einem Telefon und meinen Papieren erledigen kann.

Ich schreibe immer noch gerne auf Papier und benutze physische Notizblöcke. Evernote gibt mir die Freiheit, dieses Gleichgewicht in meinem Leben zu halten.

Guillaume Borde, Student und Autor bei rootstravler.com