So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel



Excel ist ein weit verbreitetes Computerprogramm. Es ist erforderlich, um Berechnungen, Datenanalysen, Vorhersagen, Rückzahlungspläne, Tabellen und Diagramme zu erstellen, einfache und komplexe Funktionen zu berechnen.

In Excel ist es auch möglich, einen Drehstaber zu erstellen, der wiederum die Arbeit vieler Benutzer erleichtern kann.

Wenn Sie mit Daten arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich Tabellenkalkulationen.  Microsoft Excel   ist eine weit verbreitete Tabellenkalkulationssoftware, und es besteht eine gute Chance, dass Sie sie verwenden. Mit Excel können Sie viel anfangen. Darüber hinaus bieten Repositorys wie Excel Template sehr nützliche Vorlagen, um Ihre Produktivität zu verbessern. Excel bietet auch viele leistungsstarke Tools. Ein solches Tool, mit dem Sie Daten analysieren können, ist die „Pivot-Tabelle“. Wie können Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Pivot-Tabellen: Eine kurze Einführung.

Lassen Sie uns zunächst verstehen, was eine Pivot-Tabelle ist - eine integrierte Funktion von Microsoft Excel. Eine Pivot-Tabelle repräsentiert eine Zusammenfassung Ihrer Daten in einer Excel-Tabelle. Es enthält nützliche Diagramme, mit denen Sie die Trends hinter Ihren Daten verstehen können. Sie müssen wahrscheinlich Berichte basierend auf Ihren Daten erstellen, und eine Pivot-Tabelle macht dies einfach.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  drehen oder transponieren   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Möglicherweise enthält eine Excel-Tabelle Tausende von Zeilen mit mehreren Attributen oder Spalten. Eine Pivot-Tabelle kann Ihnen dabei helfen, eine Perspektive basierend auf einem dieser Attribute zu erhalten, während eine andere Pivot-Tabelle eine Perspektive auf ein anderes Attribut bereitstellen kann.

Dazu müssen Sie nur die Tabelle „drehen“ und sie auf das andere Attribut „schwenken“. Sie müssen die Daten in keiner Weise ändern und müssen auch keine weitere Spalte hinzufügen.

Die Vorteile von Pivot-Tischen.

Warum kann Ihnen das Lernen, Pivot-Tabellen zu erstellen, helfen? Nehmen wir an, Sie haben eine Tabelle mit mehreren tausend Zeilen. Diese Tabelle enthält Verkaufsdaten für verschiedene Produkte und listet Tausende von Verkaufstransaktionen auf.

Es erfasst verschiedene Informationen wie Umsatz und Kosten für jede Transaktion. Sie möchten herausfinden, welches Produkt am meisten verkauft und welches den höchsten Gewinnanteil erzielt.

Ohne ein Tool wie eine Pivot-Tabelle müssten Sie die Einnahmen und Kosten für jedes Produkt aus Tausenden von Transaktionen zusammenfassen. Anschließend müssten Sie analysieren, welches Produkt den größten Gewinn erzielt.

Mit Hilfe von Pivot-Tabellen können Sie dies viel einfacher tun. Diese Funktion fasst Details wie Umsatz und Kosten nach Produkt zusammen. Sie können sie sogar als Prozentsätze des Gesamtumsatzes und der Gesamtkosten ausdrücken.

Die Vorteile von Pivot-Tabellen sind folgende:

  • Sie können sie einfach mit nur wenigen Klicks erstellen.
  • Sie können Pivot-Tabellen einfach anpassen und nur die relevanten Spalten auswählen, wodurch Ihre Analyse fokussiert bleibt.
  • Pivot-Tabellen fassen die in Tausenden von Zeilen vorhandenen Daten zusammen und sparen manuellen Aufwand.

Mithilfe von Pivot-Tabellen können Sie Muster in den Daten leicht identifizieren.

  • Mithilfe von Pivot-Tabellen können Sie auf einfache Weise Berichte aus Ihren Daten erstellen.

Ein Beispielprojekt zum Erstellen einer Pivot-Tabelle.

Wir werden eine Pivot-Tabelle aus einer Tabelle erstellen, um ein hypothetisches Problem zu lösen. Nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit, um das Problem zu verstehen.

In diesem Tutorial wird eine Vorlage verwendet, die hier heruntergeladen werden kann. Die Vorlage wird verwendet, um einen Flohmarktbestand und -verkauf zu berechnen.

In der Excel-Tabelle mit dem Titel Artikelliste haben wir die folgenden Spalten:

  • Spalte B: Nein #.
  • Spalte C: Artikelcode.
  • Spalte D: Elementname.
  • Spalte E: Beschreibung.
  • Spalte F: Eigentümer.
  • Spalte G: Erstes Verkaufsdatum.
  • Spalte H: Marktpreis.
  • Spalte I: Aufkleberpreis.
  • Spalte J: Tatsächlicher Verkaufspreis.
  • Spalte K: Verkaufsdatum.
  • Spalte L: Verkauft an.
  • Spalte M: Käufertelefon.

Nehmen wir an, der Verkäufer, der den Flohmarkt organisiert hat, möchte den Überblick über die verkauften Artikel behalten. Der Verkäufer möchte die Gesamtsumme aller Artikel, die er verkauft, und die Gesamtsumme, die er aus den verkauften Artikeln gewonnen hat, wissen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle

Klicken Sie auf die Menüoption EINFÜGEN und dann auf Pivot-Tabelle.

2. Wählen Sie den Datenbereich und den Speicherort für die neue Pivot-Tabelle aus.

Wählen Sie den Datenbereich einschließlich der Spalten aus den gewünschten Daten in der Pivot-Tabelle aus. Sie müssen sicherstellen, dass alle Spalten eine Spaltenüberschrift haben.

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Standardmäßig empfiehlt Excel außerdem, eine Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen. Wenn Sie die Pivot-Tabelle im selben Arbeitsblatt erstellen möchten, können Sie diese Option auswählen. In diesem Fall müssen Sie den Speicherort angeben.

3. Überprüfen Sie die Felder für die Pivot-Tabelle in der Liste.

Sehen Sie sich den rechten Bereich an, in dem Excel die Liste der Felder anzeigt. Außerdem werden die Bereiche angezeigt, in denen Sie ein Feld ziehen und ablegen können. Die Bereiche sind wie folgt benannt:

  • Filter.
  • Säulen.
  • Reihen.
  • Werte.

4. Ziehen Sie die entsprechenden Felder per Drag & Drop, um Ihre Pivot-Tabelle zu erstellen.

In unserem hypothetischen Problem müssen wir die Gesamtzahl der Artikel ermitteln, die der Verkäufer hat, und die Gesamtmenge, die er durch den Verkauf dieser Artikel erhalten hat, sowie die Person, die der Eigentümer der verkauften Produkte war. Da wir die Daten für alle Elemente analysieren, wählen wir die Spalte Elementname als Zeile in der Pivot-Tabelle. Wir ziehen das Feld Item Name in den Bereich ROWS.

Welche Werte analysieren wir in diesem Beispielprojekt? Dies sind der Aufkleberpreis, der Marktpreis und der tatsächliche Verkaufspreis. Die entsprechenden Spalten im Hauptdatenblatt sind Aufkleberpreis, Marktpreis bzw. Tatsächlicher Verkaufspreis. Dies sind die Spalten I, H und J im Hauptdatenblatt.

Angenommen, der Verkäufer möchte diese Daten filtern, um den Betrag zu berechnen, den er dem Eigentümer schuldet. Sie können einen Filter dafür erstellen, indem Sie das Feld Eigentümer zum Bereich Filter hinzufügen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Sie haben jetzt die Antworten auf Ihr Problem. Versuchen wir noch etwas:
  • Können wir die Artikelpreise in Prozent ermitteln?
  • Können wir den Zeilen ein Feld Artikelcode hinzufügen?
Müssen Sie die Prozentsätze manuell berechnen? Nein, tust du nicht! Pivot-Tabellen machen es einfacher.

5. Finden Sie die erforderlichen Antworten in Prozent in der Pivot-Tabelle.

Anstatt die Preise in Zahlen anzugeben, können wir den Prozentsatz angeben, den sie ausmachen. Sie müssen sie jetzt als Prozentsätze der Gesamtsumme darstellen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Feld Summe der Marktpreise im Bereich WERTE des Pivot-Tabellenerstellers per Drag & Drop.

Wählen Sie die Option Wertfeldeinstellung aus. Dies ist die letzte Option in der Dropdown-Liste. Excel zeigt hier zwei Arten von Optionen. Sie können die erste Art von Optionen auf der Registerkarte Werte zusammenfassen nach sehen. Dies hat Optionen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt usw. Wir werden diese Optionen nicht für unser spezifisches Problem verwenden.

Wir werden die zweite Art von Optionen verwenden, die auf der Registerkarte Werte anzeigen als aufgeführt sind. Excel zeigt hier standardmäßig Keine Berechnung an.

Jetzt müssen Sie Keine Berechnung in der Dropdown-Tabelle in % der Gesamtsumme ändern. Dies liegt daran, dass Sie den Betrag jedes Artikels als Prozentsatz des Gesamtbetrags ermitteln möchten.

In Abbildung 10 sehen Sie die resultierende Pivot-Tabelle. Hier zeigt die Pivot-Tabelle den Umsatz für jeden Artikeltyp in Prozent. In diesem Beispiel hat Basketball mit Kobe-Signatur den höchsten Marktpreis.

Lassen Sie uns nun in ähnlicher Weise die anderen Preise als Prozentsatz überprüfen, indem Sie % der Gesamtsumme sowohl für den Aufkleberpreis als auch für den tatsächlichen Verkaufspreis auswählen.

6. Beschränken Sie Ihre Analyse, indem Sie die Zeilen filtern.

Was ist, wenn Sie ein Element von der Analyse ausschließen möchten? Sie müssen die Zeilen in der Pivot-Tabelle filtern. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben Zeilenbeschriftungen.

Entfernen Sie das Kontrollkästchen für das Element, das Sie von der Analyse ausschließen möchten. In diesem Beispiel haben wir Gitarre entfernt.

Wenn Sie „Gitarre“ von der Analyse ausschließen, können Sie feststellen, dass sich der Prozentsatz für andere Preise geändert hat, da jetzt der Gesamtbetrag unterschiedlich ist

7. Hinzufügen eines Felds Artikelcode zu einzelnen Zeilen.

Um nun den Prozentsatz des Gesamtpreises anhand des einzelnen Artikelcodes zu überprüfen, ziehen Sie das Feld Artikelcode in den Bereich Zeilen des Builders für Pivot-Tabellen per Drag & Drop. Schauen Sie sich die resultierende Pivot-Tabelle an. Die Tabelle zeigt den individuellen Beitrag verschiedener Artikelcodes zum Gesamtpreis, den der Artikel in der Gesamtsumme hat.

Fazit:

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool. Darüber hinaus bieten Repositorys wie Excel Template sehr hilfreiche Vorlagen, mit denen Sie schnell viel erreichen können. Darüber hinaus verfügt Excel über leistungsstarke integrierte Tools wie Pivot-Tabellen für die Datenanalyse. In diesem Handbuch haben wir eine Pivot-Tabelle aus Excel-Daten mithilfe eines einfachen, schrittweisen Ansatzes erstellt. Verwenden Sie dieses leistungsstarke Excel-Tool, um Ihre Daten zu verstehen!

Snezhina Piskova
Snezhina Piskova

Snezhina ist ein aufstrebender Marketing-Schützling mit Leidenschaft für Excel. Sie ist Absolventin des Medien- und Unterhaltungsmanagements mit einem Hintergrund in Filmproduktion und Eventmanagement. In ihrer Freizeit lernt sie gerne neue Sprachen, reist und liest.
 

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