Drei Expertentipps Zur Verbesserung Der Beschaffungsprozesse

Warum sind Beschaffungsprozesse für ein Unternehmen von zentraler Bedeutung?

Beschaffungsprozesse stehen im Zentrum der Lieferkette und sind erforderlich, um Produktions- oder Vertriebsaktivitäten auf der ganzen Linie durchzuführen.

Das Procurement Lifecycle Management besteht aus mehreren Teilen, die im Plan Buy Pay Pay-Prozess in wenigen Schritten zusammengefasst werden können:

• Planen, welche Ressourcen für die geplanten Aktivitäten erforderlich sind,
• Kauf dieser Ressourcen bei den besten Anbietern,
• Sie angemessen bezahlen.

Mehrere Softwareprodukte helfen dabei, diese Aktivitäten einfach, effizient und mit Zugriff auf den größtmöglichen Lieferantenpool wie die Ariba SAP-Online-Plattform durchzuführen, mit der die operativen Beschaffungsprozesse nahezu aller Unternehmen verwaltet werden können, wodurch der globale Materialmanagementprozess drastisch verbessert wird muss bereits vor Beginn der Beschaffung vorhanden sein.

Tipps zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse

Um den Beschaffungsprozess innerhalb eines Unternehmens zu verbessern, besteht der beste Weg darin, die Best Practices des Plan Buy Pay Pay-Prozesses zu implementieren, indem die vorhandenen Funktionen eines ERP-Beschaffungsprozesses verwendet werden, der in jedem Unternehmen implementiert werden kann.

Wie kann die Beschaffungseffizienz verbessert werden? Wir haben der folgenden Community Fragen gestellt, um die besten Tipps zur Verbesserung der Beschaffungsprozesse von Unternehmen zu erhalten:

Diese Fragen sind sehr wichtig, um die Rohstoffmanagementprozesse des Unternehmens zu verbessern und eine reibungslose Beschaffung zu gewährleisten, die es der Produktion ermöglicht, pünktlich zu laufen und genügend Halb- oder Fertigwaren für den Versand zu haben, wenn der Verkauf kommt.

Folgendes antworteten sie uns:

Adeel Shabir, Indoor Champ: obligatorisches Verfahren für den Kauf von Konsumgütern

Der Beschaffungsprozess ist obligatorisch, wenn Sie ein Unternehmen haben, das Konsumgüter kauft. Es gibt viele Dinge, die Sie bei der Abwicklung von Beschaffungsprozessen beachten müssen.

• 1. Bauen Sie bessere Beziehungen zu den Lieferanten auf. Dies ist notwendig, da Sie zur Aufrechterhaltung Ihres Beschaffungsplans gute Beziehungen zu den Lieferanten haben müssen. Dies kann Ihre Position bei der effizienten Abwicklung der Beschaffung wirklich verbessern.
• 2. Erweitern Sie Ihr Netzwerk. Wenn Sie eine Beschaffungsabteilung haben, müssen Sie Ihre Netzwerkfähigkeiten verbessern, um möglichst viel Wissen über den Markt zu haben. Auf diese Weise kennen Sie den Markt.
• 3. Beobachten Sie globale Trends. Wenn Sie im Geschäft sind, müssen Sie sich um die bevorstehenden Trends kümmern, die um Sie herum stattfinden. Dies kann nur passieren, wenn Sie gute Verbindungen haben und Ihr Netzwerk riesig ist.

Ich bin Content Marketing Executive bei Indoor Champ - einem Medienunternehmen, das für Indoor-Game-Enthusiasten entwickelt wurde. Wir glauben, dass Spiele wie Tischtennis und Schach die Menschen bei der Arbeit produktiver und stressfreier machen und zu Hause mehr Spaß haben.

John Moss, Englische Jalousien: Verwenden Sie ein ERP, um Dinge zu automatisieren

Wenn Sie Ihr ERP optimal und effizient nutzen, können Sie Bestellungen besser und effizienter verwalten, indem Sie viele Ihrer zeitaufwändigsten Prozesse optimieren und automatisieren. Ein ERP kann beispielsweise das Erstellen von Sendungsverfolgungsnummern, Bestandsprüfungen, Erfüllungsauslösern, die Koordination von Lieferungen und eine Vielzahl anderer Aufgaben automatisieren, wenn Sie sich wirklich darauf konzentrieren, einschließlich der Überprüfung anderer Standorte auf verfügbaren Lagerbestand, wenn bei Ihnen etwas nicht verfügbar ist lokalisierter Hub.

Mit Ihrem ERP können Sie außerdem viel Zeit beim Erstellen und Überwachen von Bestellungen sparen, indem Sie ein Framework für die zeilenweise Nachbestellung und Aufschlüsselung von Bestellungen mit einem Klick einrichten und mehrere Liefertermine und -orte abstaffeln die gleiche Bestellung bei Bedarf auch!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: Partner mit Lieferanten über ein ERP

Für mich besteht eine beste Möglichkeit, sich dem Beschaffungsprozess zu nähern, darin, Lieferanten als Ihre Partner zu erkennen, da diese für den Erfolg eines Unternehmens wichtig sind. Dies liegt daran, dass beide Unternehmen wichtige Informationen über die Lieferkette austauschen, die für die Ausrichtung der Zukunftspläne beider Parteien von entscheidender Bedeutung sind. Mit ERP teilen Sie nicht nur starke Lieferantenpartnerschaftsvereinbarungen, sondern können auch den Informationsaustausch über Umsatz- und Betriebsprognosen und -pläne erleichtern. Dadurch können Kostensenkungen und eine verbesserte Rentabilität beobachtet werden, da die Automatisierung bei der Verwaltung von Lagerbeständen, Lieferantenrabatten, Schadensfällen, Einkäufen, Zahlungen und Angebotsanfragen verbessert wird.

Ich heiße Leonard Ang. Ich bin Autor bei CMO Iproperty Management, einem B2B-E-Commerce-Unternehmen, das Etiketten an Lagerhäuser, Schulen, Universitäten und Organisationen im öffentlichen Sektor verkauft.

Häufig Gestellte Fragen

Was sind drei Experten -Tipps zur Verbesserung von Beschaffungsprozessen mithilfe von ERP -Systemen?

Zu den wichtigsten Tipps gehören die Nutzung von ERP -Datenanalysen für bessere Lieferantenentscheidungen, die Automatisierung von Beschaffungsworkflows und die Integration der Beschaffung in andere Geschäftsprozesse für Effizienz.