Einkaufsorganisation in SAP erklärt: Erstellung, Zuordnung, Tabellen

Eine Einkaufsorganisation in SAP MM repräsentiert eine physische Einheit, ein Team von Personen, die für den Einkauf einiger Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. In der Regel verfügt ein Unternehmen über mehrere Einkaufsorganisationen, die jeweils für eine oder mehrere bestimmte geografische Standorte, Anbieter oder Materialarten verantwortlich sind.


Was ist eine Einkaufsorganisation in SAP MM?

Eine Einkaufsorganisation in  SAP MM   repräsentiert eine physische Einheit, ein Team von Personen, die für den Einkauf einiger Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. In der Regel verfügt ein Unternehmen über mehrere Einkaufsorganisationen, die jeweils für eine oder mehrere bestimmte geografische Standorte, Anbieter oder Materialarten verantwortlich sind.

In einem multinationalen Unternehmen ist beispielsweise eine Einkaufsorganisation dafür verantwortlich, das gesamte Metall von Anbietern für das gesamte Unternehmen einzukaufen, während eine andere Einkaufsorganisation für die Beschaffung verderblicher Materialien für ein Land und eine andere für die anderen Unternehmensstandorte zuständig ist.

Im SAP-System wird jede Einkaufsorganisation im Unternehmen durch eine eindeutige vierstellige Kennung und eine Beschreibung dargestellt.

Eine fehlerhafte Zuordnung der Einkaufsorganisation kann zu verschiedenen Fehlern im SAP-System führen, die mit einigen Anpassungen leicht behoben werden können: Einkaufsorganisation nicht werksverantwortlich, Lieferant nicht für Einkaufsorganisation angelegt.

Lesen Sie auch, wie Sie die Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zuordnen, um die Liste der Zuordnungen nach dem Anlegen der Einkaufsorganisation zu vervollständigen.

Was ist die Einkaufsorganisation in SAP?

In  SAP MM   gibt es verschiedene Arten von Einkaufsorganisationen:

  • Anlagenspezifische oder lokale Einkaufsorganisation,
  • Werksübergreifende Einkaufsorganisation,
  • Buchungskreisübergreifende Einkaufsorganisation,
  • Zentrale Einkaufsorganisation auf Buchungskreisebene,
  • Referenz Einkaufsorganisation,
  • Standard Einkaufsorganisation.
SAP MM - So definieren Sie die Einkaufsorganisation in SAP

Wie erstelle ich eine Einkaufsorganisation in SAP?

Um eine Einkaufsorganisation in SAP anzulegen, rufen Sie zunächst die Anpassungstransaktion SPRO auf.

Navigieren Sie dort zur Unternehmensstrukturverwaltung, zur Definition von Basisentitäten und dann zur Materialwirtschaft, wo Sie auf die Einkaufsorganisation zugreifen können.

Anlegen der Einkaufsorganisation in SAP: In SPRO> Unternehmensstruktur> Definition> Materialwirtschaft> Einkaufsorganisation pflegen

Anschließend wird die Liste der verfügbaren Einkaufsorganisationen angezeigt. Die Beschreibung kann aktualisiert werden, nicht jedoch die ID der Einkaufsorganisation.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Einträge, um einen neuen Eintrag zu erstellen.

Geben Sie auf dem Bildschirm für neue Einträge für jede zu erstellende SAP-Einkaufsorganisation so viele vier Zeichen, Bezeichner und Beschreibungen ein, wie erforderlich.

Danach ist eine Anpassungsanforderung erforderlich, um die Anpassungsänderungen zu speichern.

Die Einkaufsorganisation sollte nun angelegt worden sein und für die Verwendung im SAP-System verfügbar sein.

Ordnen Sie die Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zu

Eine der ersten durchzuführenden Aufgaben besteht darin, die Einkaufsorganisation nach dem Anlegen einer neuen Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zuzuweisen.

Dieser sehr wichtige Schritt ermöglicht es dann, den Lieferanten auf die Einkaufsorganisation auszudehnen.

Ordnen Sie die Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zu: unter SPRO> Unternehmensstruktur> Zuordnung> Materialwirtschaft> Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zuordnen

Die Zuordnungstabelle für Buchungskreis und Einkaufsorganisation in SAP lautet table

SAP-Tabellen für die Logistikausführung.

Wie kann der Lieferant in SAP auf die Einkaufsorganisation ausgeweitet werden?

Um einen Lieferanten zur Einkaufsorganisation in SAP HANA zu erweitern, öffnen Sie die neue Geschäftspartnertransaktion BP.

Ordnen Sie von dort aus den Lieferanten der Einkaufsorganisation zu, indem Sie den Geschäftspartner in der Rolle FLVN01 Lieferant öffnen. Um zu erfahren, wie Sie die Einkaufsorganisation in SAP zum Lieferanten hinzufügen können, öffnen Sie zunächst die Einkaufsansicht, die im Menü Mehr in der oberen rechten Ecke verfügbar ist.

Erweitern Sie von dort den Lieferanten zur Einkaufsorganisation in SAP, indem Sie die richtige Einkaufsorganisation öffnen.

SAP erweitert Lieferanten um Einkaufsorganisation: Transaktion GP> Offener Lieferant> GP-Rollenlieferant> Mehr> Einkauf> Einkaufsorganisationen

Sie müssen den Lieferanten zur Einkaufsorganisation in SAP erweitern, um den folgenden Fehler zu beheben: Der Lieferant wurde nicht für den Einkauf erstellt. Organisation oder Lieferant wurde nicht für die Einkaufsorganisation erstellt.

SAP Vendor Master Einkaufsorganisationstabellen

Die Lieferantenstammdaten-Tabelle der Einkaufsorganisation in SAP ist die Tabelle LFM1 - ​​Lieferantenstammdaten der Einkaufsorganisation. Sie können Daten aus SAP nach Excel aus Tabelle LFM1 extrahieren, indem Sie die Table-Viewer-Transaktion SAP SE16 für den Export nach Excel verwenden.

Tabelle mit Einkaufsorganisationsdaten des Lieferantenstamms in SAP: LFM1-Lieferantenstammsatz Einkaufsorganisationsdaten

Wie ordne ich eine Einkaufsorganisation einem Werk zu?

Um eine Einkaufsorganisation einem Werk in SAP zuzuordnen, rufen Sie die Customization-Transaktion SPRO auf und suchen Sie die Sicht Einkaufsorganisation Werk zuordnen, in der Sie einen Eintrag anlegen können, der Einkaufsorganisationen mit Werken verknüpft.

Ordnen Sie die Einkaufsorganisation dem Werk zu: Transaktion SPRO> Unternehmensstruktur> Zuordnung> Materialwirtschaft> Ordnen Sie die Einkaufsorganisation dem Werk zu

Danach steht die Einkaufsorganisation für ein bestimmtes Werk zur Verfügung, wodurch das Problem Einkaufsorganisation, die nicht für das Werk verantwortlich ist gelöst wird.

Zuordnung der Einkaufsorganisation zum Werk in SAP - SAP Training Tutorials

Das Werk und die Einkaufsorganisationstabelle in SAP sind in Tabelle T024W - Gültige Einkaufsorganisationen für Werk gespeichert. Sie können Daten von SAP nach Excel aus der Tabelle T024W extrahieren, indem Sie die Table-Viewer-Transaktion SAP SE16 für den Export nach Excel verwenden.

Werk zum Einkauf von Organisationstafeln in SAP: T024W Gültige Einkaufsorganisationen für Werk

Ordnen Sie die Einkäufergruppe der Einkaufsorganisation zu

Es gibt keine Möglichkeit, der Einkaufsorganisation eine Einkaufsgruppe zuzuweisen, da es sich um verschiedene Einheiten handelt.

Es gibt auch keine gemeinsame SAP-Tabelle für Einkäufergruppen und Einkaufsorganisationen. Sie sind völlig getrennt: Die SAP-Tabelle für Einkäufergruppen lautet T024 und die SAP-Tabelle für Einkaufsorganisationen lautet T024E.

SAP-Einkaufsorganisationstabelle

In SAP werden mehrere Einkaufsorganisationstabellen verwendet, um die verschiedenen Arten von Einkaufsorganisationen in SAP und die entsprechenden Zuordnungen zu speichern.

Die wichtigsten Einkaufsorganisationen in SAP sind:

  • LFM1 Lieferantenstammsatz Einkaufsorganisationsdaten,
  • T024E Einkaufsorganisationen,
  • EINE-Einkaufsinfosatz: Einkaufsorganisationsdaten,
  • T024W Gültige Einkaufsorganisationen für Werk.
SAP-Einkaufsorganisationstabellen

Häufig Gestellte Fragen

Wie definiere ich die Kauforganisation in *SAP *?
Eine Einkaufsorganisation ist eine Einkaufsabteilung, die aus einer Gruppe von Personen innerhalb einer Organisation besteht, die alle Einkäufe innerhalb eines Unternehmens verwaltet.
Was ist die Funktion einer Einkaufsorganisation in *SAP *und wie wird sie erstellt und zugewiesen?
Eine Einkaufsorganisation in *SAP *überwacht Beschaffungsaktivitäten für bestimmte Pflanzen oder Unternehmenscodes und wird durch Konfigurationseinstellungen in *SAP *eingerichtet und zugewiesen.

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Yoann Bierling
Über den Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling ist ein Professionell für Web Publishing & Digital Consulting, der sich durch Fachwissen und Innovationen in Technologien global auswirkt. Er leidenschaftlich für die Stärkung von Einzelpersonen und Organisationen, um im digitalen Zeitalter gedeihen zu können, ist ermächtig, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen und das Wachstum durch Bildungsinhalte zu fördern.




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