Αξιοποιήστε στο έπακρο τις 3 κύριες δωρεάν εφαρμογές Google
Ποιες είναι οι εφαρμογές Google και τι μπορούν να κάνουν;
Όταν σκεφτόμαστε το Google, έχουμε την τάση να το σκεφτόμαστε ως μια μηχανή αναζήτησης και ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, ίσως τα καλύτερα σε όλο τον κόσμο. Αλλά, μερικές φορές χωρίς να το γνωρίζουμε, χρησιμοποιούμε τις εφαρμογές Google από τη G Suite.
Αυτό το κοστούμι είναι πολύ χρήσιμο και πλήρως ενσωματωμένο στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα. Έτσι, μπορείτε να κάνετε την εργασία σας από κάθε υπολογιστή, χρησιμοποιώντας έναν Λογαριασμό Google και ξεκινώντας με έναν Λογαριασμό Google Drive για να αποθηκεύσετε την εργασία σας online για παράδειγμα και να την αποκτήσετε πρόσβαση από οποιαδήποτε συνδεδεμένη συσκευή.
Μπορείτε να διαχειριστείτε σχεδόν όλες τις εργασίες γραφείου σας με αυτό. Το όραμα των εφαρμογών Google είναι να απλοποιήσει και να επανασυνδεθεί όλο το ίδιο μέρος. Αν θέλετε απλώς να πραγματοποιήσετε απλή εργασία, όπως η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο σχεδιασμός, η κατοχή σημείου ανταλλαγής, είναι πολύ καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη G Suite. Ας δούμε τις διάφορες εφαρμογές Google σε αυτήν.
Εφαρμογή GMail
Το πιο διάσημο. Πράγματι, κάθε φορά που δημιουργείτε λογαριασμό στο Google Chrome, λαμβάνετε αυτόματα έναν λογαριασμό Gmail και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, όταν εγγραφείτε σε διάφορους ιστότοπους, έχετε συνήθως την επιλογή να εγγραφείτε στο Google.
Και στη συνέχεια, λίγες μέρες αργότερα, λαμβάνετε μηνύματα σε αυτό το κουτί που ίσως δεν θέλετε. Αλλά μην ανησυχείτε, αυτό το μη υποχρεωτικό γραμματοκιβώτιο είναι πολύ καλά κατασκευασμένο και εύκολο στη χρήση. Ορισμένα πλήκτρα πρόσβασης θα σας βοηθήσουν να περάσετε γρήγορα το ταχυδρομείο σας.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα είναι όταν αρχίζετε να έχετε πολλά γραμματοκιβώτια. Με το Gmail, μπορείτε να συνδέσετε όλα τα γραμματοκιβώτια σας στο Gmail. Αυτή η λύση θα απλοποιήσει τη ζωή σας. Μπορείτε να βρείτε σεμινάρια online.
Google Drive
Ένας τυπικός λογαριασμός στο Google Drive είναι ένα σύννεφο 5 Go δωρεάν για κάθε λογαριασμό. Αρκεί να αποθηκεύετε τα περισσότερα κοινά αρχεία εργασίας γραφείου. 5 Πηγαίνετε μπορεί να είναι λίγο σύντομη για να αποθηκεύσετε όλες τις φωτογραφίες σας, αλλά είναι εντάξει για οτιδήποτε άλλο, όπως η διατήρηση ορισμένων υπολογιστικών φύλλων και βασικών ψηφιακών προϊόντων που αποθηκεύονται στο διαδίκτυο.
Μπορείτε ακόμα να πληρώσετε για να έχετε περισσότερο χώρο εάν το χρειάζεστε ή να βρείτε τρόπους για να αποκτήσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο Google Drive, όπως η λήψη συσκευών από συνεργάτες, οι οποίες προσφέρουν περισσότερο χώρο αποθήκευσης κατά την εγγραφή.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive ως τον ριζικό φάκελο του υπολογιστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα νέα που δημιουργείτε στον υπολογιστή σας θα πάνε κατευθείαν στο σύννεφο. Τέλος, η online σουίτα είναι εξαιρετική για την ομαδική εργασία. Τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google είναι δύο βασικά εργαλεία γραφείου που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε.
Το λογισμικό του Google Drive συνδέεται επίσης με την πλατφόρμα Google Cloud καθώς επιτρέπει την αποθήκευση στο διαδίκτυο.
Ατζέντα Google
Αυτή η δωρεάν εφαρμογή Google σάς επιτρέπει να οργανώσετε γρήγορα μια συνάντηση ή μια εκδήλωση, καθώς και να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις συμβάντων, οπότε θα γνωρίζετε πάντα τα επερχόμενα γεγονότα.
Σας επιτρέπει να ορίσετε τους χρόνους συνάντησης, να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες με ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι υπενθυμίσεις συμβάντων μπορούν να ληφθούν μέσω ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προώθησης.
We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Ατζέντα Google has his word to say.
Είναι ένα από τα ευκολότερα ημερολόγια που θα βρείτε online. Απλά κάντε κλικ σε μια ημερομηνία για να δημιουργήσετε ένα συμβάν όταν το θέλετε. Μπορείτε να τα κάνετε επαναλαμβανόμενα αν είναι κάτι που κάνετε κάθε εβδομάδα για παράδειγμα.
Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τις δωρεάν εφαρμογές Google;
Οι εφαρμογές Google λειτουργούν καλά και είναι ασφαλείς. Δίνετε όλα τα δεδομένα σας στην Google, αλλά αν δεν σας πειράζει πάρα πολύ, είναι καλό εμπόριο. Πράγματι, όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε όλες αυτές τις εφαρμογές Google, δημιουργεί μια συνέργεια.
Για παράδειγμα, τα γεγονότα που λαμβάνετε μέσω μηνυμάτων θα μεταβούν αυτόματα στην ατζέντα σας. Τα έγγραφά σας που γράφετε αποθηκεύονται αυτόματα στο σύννεφο σας. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για να έχετε ένα απλό και αποτελεσματικό σύστημα παραγωγικότητας.
