Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή σημειωματάριου για παραγωγικότητα γραφείου; 15 απαντήσεις από ειδικούς

Πίνακας περιεχομένων [+]


Η χρήση των σωστών εφαρμογών για παραγωγικότητα γραφείου είναι ένα από τα πιο απλά κόλπα για να την αυξήσετε. Ωστόσο, καθώς κάθε εταιρεία έχει την προσωπική της επιλογή λογισμικού, μπορεί μερικές φορές να γίνει περίπλοκη η χρήση του σωστού.

Προσωπικά εκτενώς χρησιμοποιώντας την εκπληκτική εφαρμογή Notepad ++ στον υπολογιστή, για την εκτέλεση κοινών λειτουργιών, όπως η παραγγελία λίστας τιμών ή η κατάργηση διπλών αντιγράφων από άλλο, και η ανάπτυξη ιστοτόπων τροποποιώντας αρχεία XML απευθείας στην εφαρμογή Notepad ++, υπάρχουν πολλές άλλες εφαρμογές διαθέσιμο στην αγορά, δωρεάν ή με άδεια, για να αυξήσετε την παραγωγικότητα του γραφείου σας, ακόμα και όταν εργάζεστε από το σπίτι.

Επομένως, αφού ρωτήσατε την κοινότητα για την προσωπική και κυρίως επαγγελματική χρήση εφαρμογών σημειωματάριων παραγωγικότητας γραφείου, φαίνεται ότι οι πιο χρήσιμες είναι οι πολύ συνηθισμένες εφαρμογές OneNote, Evernote και Google Keep - αλλά υπάρχουν περισσότερα!

Ένα σημειωματάριο είναι μια από τις πιο κοινές εφαρμογές που χρησιμοποιούνται καθημερινά σε έναν υπολογιστή. Έχετε μια αγαπημένη εφαρμογή σημειωματάριου, διατηρείτε το τυπικό Σημειωματάριο των Windows ή χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο;

Imani Frances, InsuranceProviders.com: Το OneNote είναι πλήρως εξοπλισμένο και πολλές συσκευές

Υπάρχουν στιγμές που επιστρέφω στα βασικά και απλώς πληκτρολογώ την εφαρμογή σημείωσης που η Apple έχει ενσωματώσει στα συστήματά τους, αλλά η εφαρμογή λήψης σημειώσεων είναι το OneNote της Microsoft.

Όταν επιλέγω εφαρμογές που θα χρησιμοποιηθούν ενώ εργάζομαι, κολλώ σε αυτές που βοηθούν στην ανακούφιση της έντασης και του άγχους που σχετίζεται με την εργασία μου. Είμαι δάσκαλος και μπορεί να είναι απαιτητικό. Όπως και άλλα άτομα της εργατικής τάξης που εργάζονται σωματικά απαιτητικές θέσεις εργασίας, μερικές φορές θέλω απλώς να κάνω τα πράγματα εύκολα.

Το OneNote είναι ένα σύστημα πλήρους δυνατότητας που σας επιτρέπει να σημειώσετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε συνδέσμους, εικόνες και άλλα συνημμένα σε αυτές τις σημειώσεις.

Ο σχεδιασμός είναι χαλαρός, επειδή μπορείτε να έχετε φόντο με υφή ή απλό χαρτί με επένδυση. Μιμείται ένα κανονικό συνδετικό υλικό που έχει σημειωματάρια, καρτέλες και ενότητες που έχουν δημιουργηθεί για να βελτιώσουν τον οργανισμό.

Ο σχεδιασμός και η δυνατότητα χρήσης ενός επισημαντή, εγγραφής ήχου, δημιουργίας λιστών ελέγχου και σχεδίασης σκίτσων καθιστά την όλη διαδικασία απλή. Αυτό βελτιώνει την παραγωγικότητά μου γιατί δεν αισθάνομαι πιεσμένος από μια αισθητική που μοιάζει με επιχείρηση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό σε πολλές συσκευές, αλλά προτιμώ την εφαρμογή για κινητά λόγω της αίσθησης γραπτών μηνυμάτων. Το να κάθεται σε έναν υπολογιστή γίνεται εξαντλητικό, οπότε η εργασία από το τηλέφωνό μου σε χαλαρή θέση είναι ελκυστική.

Το OneNote είναι επίσης δωρεάν στις περισσότερες περιπτώσεις, επομένως δεν υπάρχει καμία ταλαιπωρία κατά την απόκτησή του.

Imani Frances, ειδικός ασφάλισης, InsuranceProviders.com
Imani Frances, ειδικός ασφάλισης, InsuranceProviders.com
Ο Imani Frances είναι ειδικός στον ασφαλιστικό τομέα στο InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Το Evernote παρουσιάζει όλες τις σημειώσεις είτε online είτε εκτός σύνδεσης

Από την ίδρυσή του, η Evernote είναι η εφαρμογή σημείωσης σε επιτραπέζιους υπολογιστές, tablet και κινητές συσκευές. Με απλά λόγια, το Evernote είναι εύκολο στη χρήση, έχει τη δυνατότητα συγχρονισμού σε πολλές διαφορετικές συσκευές και έχει μια όμορφη διεπαφή χρήστη και σχεδιασμό. Έχουμε χρησιμοποιήσει τόσο πολύ το Evernote, που αποφασίσαμε να πραγματοποιήσουμε αναβάθμιση σε Evernote Premium, το οποίο μας παρέχει επιπλέον πλούσιες δυνατότητες.

Αυτό που πραγματικά κάνει το Evernote την καλύτερη εφαρμογή σημείωσης στην αγορά είναι η ικανότητά του να προβάλλει όλες τις σημειώσεις μας είτε online είτε εκτός σύνδεσης. Επιπλέον, το Evernote μας επιτρέπει να ανεβάζουμε έως 10 GB το μήνα, κάτι που συνήθως είναι περισσότερο από αρκετό χώρο. Τέλος, το Evernote Premium διαθέτει τη δυνατότητα σάρωσης επαγγελματικών καρτών, επιτρέποντας στις νέες επαφές και τις πληροφορίες τους να συμπληρώνονται χωρίς προβλήματα στο σύστημα.

Εκτός από τα παραπάνω χαρακτηριστικά, το Evernote είναι απλά, εύχρηστο. Είναι διαισθητικό και φτιαγμένο για τον τελικό χρήστη, επιτρέποντας να σημειώνονται γρήγορα και εύκολα σημειώσεις, έγγραφα και τυχαίες σκέψεις. Η διεπαφή είναι εξαιρετικά καθαρή και ευχάριστη, καθιστώντας την πράξη της λήψης σημειώσεων μια ευχάριστη εμπειρία και όχι εκείνη που αισθάνεται έντονη ή δύσκολη. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα το Evernote για όποιον αναζητά μια εφαρμογή σημειώσεων που είναι εύκολη, καθαρή και διαισθητική.

Robert Moses, Ιδρυτής στο The Corporate Con
Robert Moses, Ιδρυτής στο The Corporate Con
Ο Robert Moses είναι ο ιδρυτής του The Corporate Con / noisseur στο thecorporatecon.com. Παρέχουν συμβουλές σε επαγγελματίες σταδιοδρομίας σχετικά με αποτελεσματικές τεχνικές αναζήτησης εργασίας, συμβουλές βιογραφικού και συνταξιοδοτικό σχεδιασμό.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote ευκολία πρόσβασης από οποιαδήποτε συσκευή

Η αγαπημένη μου εφαρμογή σημειωματάριων παραγωγικότητας είναι το Evernote. Είναι το απόλυτο να γράφετε στιγμές που εμπνέουν χωρίς να το ξεχάσω αργότερα, κάτι που αισθάνομαι συμβαίνει συχνά όταν γράφω κάτι γρήγορα στην ενότητα σημειώσεων του iPhone μου. Εάν είμαι έξω και βλέπω κάτι που πυροδοτεί μια στιγμή λάμπας μέσα μου, θα κάνω τη σημείωση στο Evernote και θα ξέρω ότι θα είναι προσβάσιμο και αδύνατο να ξεχάσω αν είμαι στο τηλέφωνο, το tablet ή το φορητό υπολογιστή μου.

Deborah Sweeney, Διευθύνων Σύμβουλος του MyCorporation.com
Deborah Sweeney, Διευθύνων Σύμβουλος του MyCorporation.com

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Το Evernote αντικαθιστά το στυλό και το χαρτί και είναι εύκολα προσβάσιμο

Ψάχνω για ένα εικονικό σημειωματάριο για πολύ καιρό από τότε που είμαι ντεμοντέ και πάντα προτιμούσα το στυλό και το χαρτί για να διατηρώ οργανωμένο.

Μπορεί να υπάρχει μια ψυχολογική εξήγηση για το γιατί η πένα στο χαρτί είναι τόσο αποτελεσματική, αλλά το Evernote είναι το τέλειο ψηφιακό υποκατάστατο.

Το Evernote σάς επιτρέπει να δημιουργείτε καθημερινές λίστες υποχρεώσεων και εργασίες εν κινήσει, είτε πληκτρολογώντας είτε φωνητικά κλιπ, τακτοποιώντας τα εύκολα στην εφαρμογή για εύκολη πρόσβαση.

Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τις σημειώσεις σας ή να εισαγάγετε σημειώσεις σε σχεδόν οποιαδήποτε μορφή, συμπεριλαμβανομένων των ψηφιακών φωτογραφιών και των ηχογραφήσεων. Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να σαρώσει το γραπτό κείμενο και να δημιουργήσει επεξεργάσιμο κείμενο από αυτό. Αυτό είναι πολύ ωραίο γιατί τώρα μπορείτε να ενσωματώσετε φωτογραφίες με χρήσιμες πληροφορίες με κείμενο και ήχο και, στη συνέχεια, να τα διατηρήσετε όλα μαζί.

Προσωπικά, μου αρέσει η δυνατότητα εγγραφής φωνής γρήγορης πρόσβασης για ανταλλαγή ιδεών και δημιουργία επειγουσών εργασιών. Για εργασίες ρουτίνας, μπορώ να δημιουργώ λίστες για κάθε μέρα της εβδομάδας, επισημαίνοντας τι πρέπει να γίνει.

Εάν πρέπει να ανατεθούν καθήκοντα, όπως η αποστολή στη γυναίκα μου της ημιτελούς λίστας παντοπωλείων, είναι εύκολο να τη μοιραστείτε γρήγορα μέσω άμεσων μηνυμάτων ή email.

Είτε χρησιμοποιείτε το Evernote προσωπικά είτε για την επιχείρησή σας, νομίζω ότι κάνει πολύ καλή δουλειά ως αυτόνομο εργαλείο οργάνωσης που διατίθεται τόσο ως εφαρμογή για smartphone όσο και για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Δρ. Νικόλα Ντζόρτζεβιτς, MD, ιατρικός σύμβουλος της Υγεία
Δρ. Νικόλα Ντζόρτζεβιτς, MD, ιατρικός σύμβουλος της Υγεία
Ο Dr. Nikola Djordjevic είναι Ιατρός Ιατρικής που αποφοίτησε από την Ιατρική Σχολή του Πανεπιστημίου του Βελιγραδίου το 2015 και απέκτησε την ιατρική του άδεια τον ίδιο χρόνο. Έκτοτε, έγινε οικογενειακός γιατρός και ίδρυσε επίσης το LoudCloudHealth.com που διερευνά τα ολιστικά οφέλη της CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Το Google Keep είναι γρήγορο στη χρήση και εύκολο στην κοινή χρήση

Χρησιμοποιώ το Google Keep

Καταγράψτε γρήγορα ό, τι σας απασχολεί και λάβετε μια υπενθύμιση αργότερα στο σωστό μέρος ή ώρα. Εκφωνήστε ένα φωνητικό σημείωμα εν κινήσει και μεταγράψτε το αυτόματα. Πιάστε μια φωτογραφία αφίσας, απόδειξης ή εγγράφου και οργανώστε εύκολα ή βρείτε την αργότερα στην αναζήτηση. Το Google Keep διευκολύνει την καταγραφή μιας σκέψης ή λίστας για τον εαυτό σας και την κοινή χρήση της με φίλους και συγγενείς.

  • Καταγράψτε ό, τι έχετε στο μυαλό σας: Προσθέστε σημειώσεις, λίστες και φωτογραφίες στο Google Keep. Πιέστηκε για χρόνο; Καταγράψτε ένα φωνητικό σημείωμα και το Keep θα το μεταγράψει, ώστε να μπορείτε να το βρείτε αργότερα.
  • Μοιραστείτε ιδέες με φίλους και συγγενείς: Προγραμματίστε εύκολα αυτό το πάρτι, μοιράζοντας τις σημειώσεις του Keep με άλλους και συνεργαστείτε σε αυτές σε πραγματικό χρόνο.
  • Βρείτε γρήγορα, τι χρειάζεστε: Χρωματίστε και προσθέστε ετικέτες στις σημειώσεις κώδικα για να οργανώσετε γρήγορα και να συνεχίσετε τη ζωή σας. Εάν πρέπει να βρείτε κάτι που έχετε αποθηκεύσει, μια απλή αναζήτηση θα την εμφανίσει.
  • Πάντα προσβάσιμο: Συνεχίστε να λειτουργεί στο τηλέφωνο, το tablet, τον υπολογιστή σας και τα φορητά τηλέφωνα Android. Όλα όσα προσθέτετε συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας, ώστε οι σκέψεις σας να είναι πάντα μαζί σας.
  • Η σωστή σημείωση τη σωστή στιγμή: Πρέπει να θυμάστε να μαζεύετε κάποια είδη παντοπωλείου; Ορίστε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας για να εμφανιστεί η λίστα των ειδών παντοπωλείου σας αμέσως μόλις φτάσετε στο κατάστημα.
Kenny Trinh, Managing Editor του Netbooknews
Kenny Trinh, Managing Editor του Netbooknews
Είμαι ο συντάκτης μιας έκδοσης κριτικής gadget. Βοηθήσαμε χιλιάδες αναγνώστες να αποκτήσουν γνώσεις για όλα τα είδη τεχνολογικών θεμάτων. Νομίζω ότι μπορώ να σας δώσω μια δροσερή εικόνα για το άρθρο σας.

Frank Buck, FrankBuck.org: Το Evernote χειρίζεται όλα

Η Evernote ήταν η εφαρμογή μου για τα τελευταία χρόνια. Είτε πρόκειται για μια σκέψη, μια φωτογραφία για λήψη, ήχο για εγγραφή ή πληροφορίες από έναν ιστότοπο για ανάληψη, το Evernote τα χειρίζεται όλα. Μπορώ να προσθέσω πληροφορίες από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συνδεδεμένη συσκευή. Ditto από την ανάκτηση και κοινή χρήση πληροφοριών. Η αναζήτηση στο Evernote είναι απίστευτη. Στο τέλος μιας κουραστικής μέρας, όλα όσα έχω ρίξει στο Evernote βρίσκονται σε ένα μέρος και είναι έτοιμο για μένα να αναθεωρήσω και να το υποβάλω. Μερικά άτομα μπορεί να θέλουν μια εφαρμογή για γρήγορη και απλή και άλλη για πληροφορίες ουσίας. Θα προτιμούσα να έχω ένα εργαλείο που μπορεί να χειριστεί όλες τις πληροφορίες μου.

Όλοι πρέπει να επικεντρωθούμε στο έργο που έχουμε. Για να επικεντρωθούμε σε ένα πράγμα, πρέπει να έχουμε ένα μέρος για να βάλουμε τα πάντα. Το Evernote είναι αυτό το μέρος.

Frank Buck, συγγραφέας, FrankBuck.org
Frank Buck, συγγραφέας, FrankBuck.org
Ο Frank Buck (@DrFrankBuck) είναι ο συγγραφέας του Get Organized !: Time Management for School Leaders. Το "Global Gurus Top 30" τον ονόμασε # 1 στην κατηγορία Time Management για το 2019 και το 2020. Μιλά σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και διεθνώς για την οργάνωση και τη διαχείριση του χρόνου.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: Το OneNote είναι ιδανικό για τη λήψη σημειώσεων

Ως ανεξάρτητος χρηματοοικονομικός σύμβουλος, πρέπει να είμαι εξαιρετικά αποτελεσματικός και παραγωγικός όσον αφορά τη διαχείριση της επιχείρησής μου και τη διαχείριση των επενδύσεων του πελάτη μου.

Το πιο σημαντικό λογισμικό / εφαρμογή για τη λήψη σημειώσεων και για την παραγωγικότητα του γραφείου είναι * Microsoft OneNote *! Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον φορητό υπολογιστή, το tablet ή το κινητό σας και να συνεχίσετε ακριβώς εκεί που σταματήσατε.

Matthew Kircher, MBA, Πρόεδρος της Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, Πρόεδρος της Fairpoint Wealth Management
Ο Matt ξεκίνησε την Fairpoint Wealth Management, μια ανεξάρτητη εταιρεία συμβούλων επενδύσεων, ενώ φοιτούσε σε σχολή επιχειρήσεων στο Weatherhead School of Management στο Case Western Reserve University.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Anh Trinh, GeekWith φορητό υπολογιστή: Το Ροή εργασίας εξυπηρετεί τόσο τη σημείωση όσο και τη διαχείριση έργων

Προτείνω να χρησιμοποιήσετε το Ροή εργασίας. Είναι μια εφαρμογή σημειωμάτων που χρησιμεύει επίσης ως εφαρμογή διαχείρισης έργων. Η εφαρμογή χρησιμοποιείται κυρίως για σημειώσεις ως η ικανότητά της να δημιουργεί λεπτομερή περιγράμματα πραγμάτων που κυμαίνονται από μια λίστα υποχρεώσεων έως τη συγγραφή μίνι-μυθιστορήματος. Η οργανωμένη δομή της είναι αυτό που την καθιστά μια καλή εφαρμογή διαχείρισης έργων που βοηθά στην παρακολούθηση όλων των εργασιών που πραγματοποιούνται από τους υπαλλήλους σας. Τέλος, μπορείτε εύκολα να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση της εφαρμογής που σας βοηθά να παρακολουθείτε τη μεγαλύτερη εικόνα, η οποία είναι ιδανική για οποιονδήποτε βρίσκεται σε διαχειριστική θέση.

Ροή εργασίας
Anh Trinh, Managing Editor του GeekWith φορητό υπολογιστή
Anh Trinh, Managing Editor του GeekWith φορητό υπολογιστή
Ο Άνχ δημιούργησε την πρώτη του επιφάνεια εργασίας σε ηλικία 10 ετών και άρχισε να κωδικοποιεί όταν ήταν 14 ετών. Ξέρει ένα ή δύο πράγματα όταν πρόκειται να βρει έναν καλό φορητό υπολογιστή και στοχεύει να μοιραστεί ό, τι ξέρει μέσω των ιστοτόπων του στο διαδίκτυο.

Stacy Caprio, Μάρκετινγκ ανάπτυξης: το φυσικό σημειωματάριο είναι καλύτερο από οποιαδήποτε εφαρμογή

Βρήκα ότι η χρήση ενός φυσικού σημειωματάριου και στυλό είναι καλύτερη από οποιαδήποτε εφαρμογή για παραγωγικότητα γραφείου. Όταν γράφω τις σημειώσεις και τις υποχρεώσεις μου για μια μέρα σε ένα φυσικό σημειωματάριο, μένει μπροστά μου ως υπενθύμιση και δεν παίρνει χρόνο για πρόσβαση ή αποσπά την προσοχή από αυτό που δουλεύω.

Stacy Caprio, Ιδρυτής, Μάρκετινγκ ανάπτυξης
Stacy Caprio, Ιδρυτής, Μάρκετινγκ ανάπτυξης

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Το Google Keep λειτουργεί ως πραγματικό σημειωματάριο

Πρόσφατα, ένας φίλος μου ζήτησε να δοκιμάσω το OneNote το οποίο είναι διαθέσιμο σε δωρεάν έκδοση τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για κινητά. Όσο μου αρέσει να το χρησιμοποιώ, πρέπει να πω ότι η αγαπημένη μου εφαρμογή για κινητά είναι * Keep Notes * (Google Keep). Λειτουργεί ως πραγματικό σημειωματάριο και σας επιτρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία ή να επισυνάψετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, καθώς και να σχεδιάσετε, να εγγράψετε φωνητικά μηνύματα και στοιχεία λίστας (χρήσιμα για λίστες αγορών).

Μια περίπτωση στην οποία το Google Keep αποδεικνύεται πολύ χρήσιμο είναι κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Θυμάμαι ότι βρισκόμουν σε ένα περιορισμένο χώρο γεμάτο ανθρώπους - κρατώντας ένα πραγματικό σημειωματάριο και στυλό αποδείχθηκε αδύνατο. Λοιπόν, άνοιξα το Google Keep στο κινητό μου, έβγαλα φωτογραφίες από την παρουσίαση, πρόσθεσα σχόλια και έγραψα ακόμη και τη φωνή του ηχείου. Τα πάντα σε μία εφαρμογή.

Simone Colavecchi, Σύμβουλος SEO, Cashcow.media
Simone Colavecchi, Σύμβουλος SEO, Cashcow.media

Esther Meyer, Groom Shop: Το OneNte είναι προεγκατεστημένο και ακόμη και καταγράφει ηχητικές σημειώσεις

Είμαι άπληστος σημειωτής, αν αυτό είναι ακόμη κάτι. Εννοώ, όποτε συναντώ κάτι σημαντικό ή νομίζω ότι υπάρχει κάτι που αξίζει να σημειωθεί, σημειώνω. Ξέρω ότι δεν μπορώ να δεσμεύσω τα πάντα στη μνήμη, οπότε όποτε είναι απαραίτητο, γράφω τα πράγματα κάτω. Σε τελική ανάλυση, οι πληροφορίες στη μνήμη εργασίας έχουν μικρή διάρκεια περίπου 10-15 δευτερόλεπτα, εκτός αν παρακολουθούνται ενεργά ή προβαίνονται.

Πηγή

Το αγαπημένο μου και η καλύτερη εφαρμογή σημειωματάριου για μένα δεν είναι άλλο από το MS Office OneNote. Ναι, αυτή είναι η προεγκατεστημένη στον υπολογιστή μου. Λατρεύω ότι μπορώ να κάνω σχεδόν οτιδήποτε με αυτό, ακόμη και να ηχογραφήσω σημειώσεις ήχου. Αυτό είναι τακτοποιημένο, επιπλέον, μπορεί πραγματικά να διαβάσει το όχι τόσο καλό χειρόγραφο όταν γράφω σημειώσεις από το τηλέφωνό μου) και να το μετατρέψω σε κείμενο. Πιστεύω ότι με κάνει πιο παραγωγικό γιατί με βοηθά να αναθεωρήσω πράγματα και ιδέες που μόλις πέρασαν στο μυαλό μου. Εννοώ, φυσικά, μερικές λαμπρές ιδέες έρχονται όταν τις περιμένετε λιγότερο.

Esther Meyer, Marketing Manager @ Groom Shop
Esther Meyer, Marketing Manager @ Groom Shop
Το όνομά μου είναι Esther Meyer. Είμαι ο Διευθυντής μάρκετινγκ του GroomShop, ένα κατάστημα που παρέχει εξατομικευμένα δώρα υψηλής ποιότητας για το γαμήλιο πάρτι.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl για τη δημιουργία έργων, την προσθήκη εργασιών και τη δημιουργία σημειώσεων

Θα ήταν τρελό να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή σημειωματάριο. Είναι σαν να προσπαθείτε να είστε παραγωγικοί και να πυροβολείτε τον εαυτό σας στο πόδι για να το κάνετε πιο δύσκολο.

Οι εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου είναι το μέλλον για αυτού του είδους τη χρήση. Το προσωπικό μου αγαπημένο είναι το Toggl.

Ρυθμίστε έργα, προσθέστε εργασίες και σημειώστε εκεί. Όχι μόνο έχετε την ευκαιρία να σημειώσετε μια πιο άνετη πλατφόρμα, ενώ έχετε επιλογές μορφοποίησης που θα σας βοηθήσουν να θυμάστε καλύτερα τις σημειώσεις με μια ματιά. Σχεδιάζετε επίσης, επισυνάπτοντας σημειώσεις σε συγκεκριμένα έργα ή εργασίες και, επιπλέον, γνωρίζετε πόσο χρόνο ξοδεύετε κάνοντας πράγματα.

Τώρα θα είμαι ειλικρινής. Δεν είναι ένα είδος εφαρμογής όπως το άνοιγμα ενός σημειωματάριου. Θα πρέπει να περάσετε μια ή δύο ώρες για να το ρυθμίσετε, να καταλάβετε τι λειτουργεί για εσάς, αλλά αυτός ο χρόνος θα κερδηθεί ξανά όταν δεν θα χρειαστεί να μετακινηθείτε σε ένα μακρύ αρχείο .txt ή να περιηγηθείτε στη μονάδα δίσκου σας αναζητώντας η συγκεκριμένη σημείωση του συγκεκριμένου έργου, τεντώνοντας τα μάτια σας, αναζητώντας τη συγκεκριμένη γραμμή.

Εάν αυτό είναι λίγο πολύ περίπλοκο, υπάρχουν ακόμα πολλές εναλλακτικές λύσεις εκεί έξω. Το Google Keep, για παράδειγμα. Έχει πολλαπλή πλατφόρμα, έχει εξαιρετική μορφοποίηση, ακόμα κι αν είναι λίγο απλοϊκή. Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι ακόμα πολύ καλύτερο από το να κοιτάς το παράθυρο σημειωματάριου χωρίς χαρακτηριστικά.

Domantas Gudeliauskas, Διευθυντής μάρκετινγκ στο Ζύρο
Domantas Gudeliauskas, Διευθυντής μάρκετινγκ στο Ζύρο
Ο Domantas Gudeliauskas είναι Διευθυντής μάρκετινγκ στο Ζύρο - ένας δημιουργός ιστοσελίδων που λειτουργεί με τεχνολογία AI.

Jason Davis, Εμπνεύστε 360: Evernote για απρόσκοπτη εναλλαγή μεταξύ υπολογιστή και τηλεφώνου

Η αγαπημένη μου εφαρμογή σημειωματάριων είναι το Evernote. Έχω την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές και για κινητά και μπορώ να αλλάζω απρόσκοπτα μεταξύ του υπολογιστή και του τηλεφώνου μου ενώ γράφω σημειώσεις χωρίς να παρακάμπτω. Καλώ επίσης τους συναδέλφους μου σε μερικά από τα Evernotes μου να συνεργαστούν σε έργα και να μοιραστούν πληροφορίες.

Jason Davis, Διευθύνων Σύμβουλος, Εμπνεύστε 360
Jason Davis, Διευθύνων Σύμβουλος, Εμπνεύστε 360
Ο Jason Davis είναι ο διευθύνων σύμβουλος μιας εταιρείας SAAS με μια ομάδα που εργάζεται εξ ολοκλήρου από απόσταση.

Norhanie Pangulima, Επιχειρήσεις SIA: ColorNote για κινητό τηλέφωνο, Simple Sticky Notes για Windows

Χρησιμοποιώ εφαρμογές σημειωματάριων τόσο στον υπολογιστή όσο και στο κινητό μου τηλέφωνο, επειδή είναι συνήθεια μου να γράφω υπενθυμίσεις για να διατηρώ την εργασία μου οργανωμένη και να λαμβάνω υπόψη μου τις σκέψεις που θα έχω. Από τότε που ήμουν μαθητής, μου αρέσει να γράφω σημειώσεις, έτσι θα είναι ευκολότερο για μένα να θυμάμαι όταν φτάνει η ημέρα των εξετάσεων. Σύμφωνα με έρευνα, σημαντικές πληροφορίες που γράφονται είχαν 34% πιθανότητες να θυμούνται.

ΠΗΓΗ

Ακολουθούν δύο από τις αγαπημένες μου εφαρμογές σημειωματάριων (για επιτραπέζιο και κινητό τηλέφωνο):

  • 1. ColorNote. Χρησιμοποιώ το ColorNote Notepad για το κινητό μου τηλέφωνο. Μου αρέσει η απλότητα και τα φιλικά προς τον χρήστη χαρακτηριστικά του. Είναι διαθέσιμο στο Playstore για δωρεάν λήψη. Υπάρχουν μερικά χρώματα για να διαλέξετε εάν θέλετε οι σημειώσεις σας να κατηγοριοποιηθούν ανά χρώμα. Έχει επίσης μια δυνατότητα αναζήτησης όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε λέξεις ή φράσεις που θέλετε να αναζητήσετε από τις σημειώσεις σας.
  • 2. Απλές κολλώδεις σημειώσεις. Αυτή η δωρεάν εφαρμογή σημειωματάριου είναι διαθέσιμη για Windows. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του, θα εμφανιστεί ένα σημειωματάριο στην επιφάνεια εργασίας και μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε σημειώσεις αμέσως. Όπως το σημειωματάριο ColorNote, έχει επίσης πολλά χρώματα για να διαλέξετε. Το καλύτερο χαρακτηριστικό αυτής της εφαρμογής είναι ότι μπορείτε να συνδέσετε τις σημειώσεις σας με την Cortana και η Cortana μπορεί να σας υπενθυμίσει τι γράψατε.
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ Επιχειρήσεις SIA
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ Επιχειρήσεις SIA
Ως στέλεχος μάρκετινγκ περιεχομένου, μοιράζομαι τις γνώσεις μου για θέματα όπως το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων, το ψηφιακό μάρκετινγκ και πολλά άλλα.

Majid Fareed, James Bond κοστούμια: Το OneNote μπορεί ακόμη και να αποθηκεύσει φωτογραφίες

Χρησιμοποιώ το Onenote, μπορεί να αποθηκεύσει φωτογραφίες και καλά οργανωμένη και το καλύτερο πράγμα για το OneNote είναι, το σύστημά του που βασίζεται σε σύννεφο, όταν ενημερώνω κάτι από τον υπολογιστή μου, τότε μπορώ να το ελέγξω από το Smartphone μου.

Majid Fareed, James Bond κοστούμια
Majid Fareed, James Bond κοστούμια
Είμαι ο Majid Fareed. Είμαι ψηφιακός έμπορος και συγγραφέας περιεχομένου για τα κοστούμια του James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Το Evernote είναι ιδανικό για μαθητές

Ως μαθητής, συνήθως πρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ χαρτιού και υπολογιστή. Μερικοί καθηγητές ζητούν έντυπα έγγραφα, ενώ άλλοι προτιμούν ψηφιακά έγγραφα. Όσον αφορά το σημειωματάριο, μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να χειριστεί. Ευτυχώς, οι επιλογές σάρωσης του Evernote είναι εύχρηστες. Το Evernote με βοηθά καθημερινά να ψηφιοποιήσω τα αρχεία που χρειάζομαι. Με εξοικονομεί πολύ χρόνο γιατί μπορώ να κάνω ό, τι πρέπει να κάνω απλά με έναν υπολογιστή, ένα τηλέφωνο και τα χαρτιά μου.

Μου αρέσει ακόμα να γράφω σε χαρτί και να χρησιμοποιώ το φυσικό σημειωματάριο, οπότε ο Evernote μου δίνει την ελευθερία να διατηρώ αυτήν την ισορροπία στη ζωή μου.

Guillaume Borde, μαθητής και συγγραφέας στο rootstravler.com
Guillaume Borde, μαθητής και συγγραφέας στο rootstravler.com
Guillaume Borde, μαθητής και συγγραφέας στο rootstravler.com

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.




Σχόλια (0)

Αφήστε ένα σχόλιο