Εκτιμήσεις του Excel

Καταμέτρηση εμφανίσεων Excel

Έχετε μια λίστα τιμών και θέλετε να μάθετε πόσες φορές επαναλαμβάνεται κάθε μοναδική καταχώρηση;

Δείτε παρακάτω δύο τρόπους: να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα περιστροφής για να μετρήσετε τον αριθμό των συμβάντων ή να μετρήσετε πόσες φορές εμφανίζεται μια τιμή σε μια στήλη Excel με ενσωματωμένες λειτουργίες.

Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια λίστα με ονόματα πόλεων και στο Excel θα μετρήσουμε πόσες φορές εμφανίζεται μια τιμή σε μια στήλη.

Η στήλη περιέχει πολλαπλές εμφανίσεις των ονομάτων της πόλης, καθώς προέρχεται από μια λίστα διευθύνσεων, στην οποία εξήγαμε τις πόλεις. Στο τέλος, θα είμαστε σε θέση να πάρει το ποσοστό των διευθύνσεων από κάθε πόλη, για παράδειγμα, ή να γνωρίζουν ποια πόλη είναι η πιο εκπροσωπούνται στη λίστα, ή να έχει τα λιγότερα κατοίκους.

Αριθμός εμφανίσεων στο Excel

Ο στόχος είναι να βρεθούν τα μοναδικά συμβάντα στη λίστα, δηλαδή να αναφέρονται όλες οι τιμές, αλλά μόνο μία φορά, και επίσης να υπάρχουν εμφανίσεις του αριθμού Excel.

Όπως εξηγήσαμε παραπάνω, έχουμε δύο λύσεις, οι οποίες είναι να χρησιμοποιήσουμε μια μοναδική τιμή για τον πίνακα συγκεντρωτικών πινάκων και να έχουμε εμφανίσεις του αριθμού Excel χρησιμοποιώντας τυπικές λειτουργίες.

Και οι δύο λύσεις θα μας δώσουν το ίδιο αποτέλεσμα.

Πίνακας περιστροφής αριθμό περιστατικών

Εδώ είναι μια απλή λύση για τον υπολογισμό του Excel πόσες φορές εμφανίζεται μια τιμή σε μια στήλη, χρησιμοποιώντας έναν πίνακα περιστροφής.

Ξεκινήστε επιλέγοντας τη λίστα τιμών και μεταβείτε στο μενού INSERT> Συγκεντρωτικός πίνακας:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή σας είναι σωστή και τελικά επιλέξτε σε ποιο φύλλο θέλετε ο πίνακας περιστροφής να μετρήσει τις μοναδικές τιμές που θα δημιουργηθούν.

Εδώ είσαι, τραπέζι χρήση άξονα για να μετρήσετε μοναδικές τιμές - στο παρακάτω παράδειγμα με μόνο μία στήλη, η οποία θα χρησιμοποιηθεί στον συγκεντρωτικό πίνακα για να μετρήσει τον αριθμό των περιστατικών.

Σύρετε και αποθέστε το όνομα της στήλης με τις τιμές που θέλετε να μετρήσετε σε ROWS.

Αριθμός καταμέτρησης πίνακα περιστροφών

Επαναλάβετε τη λειτουργία, μεταφέρετε και αποθέστε το όνομα της στήλης σε VALUES, για να έχετε μοναδικό αριθμό στον πίνακα περιστροφής του Excel.

Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η επιλογή Αρίθμηση και ότι θα το επιλέξετε! Γνωρίζετε πόσες φορές κάθε μοναδική τιμή εμφανίζεται στη λίστα σας με τον αριθμό καταμέτρησης πινάκων Excel του πίνακα εμφανίσεων. Αυτό είναι το πώς μπορείτε να πάρετε τις γραμμές μέτρησης του πίνακα περιστροφής.

Αρίθμηση άξονα Excel

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πολλούς διαφορετικούς σκοπούς, όπως το Excel υπολογίζει τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια λέξη, ή με τη χρήση ενός συγκεντρωτικού πίνακα, μετρήστε πόσες φορές εμφανίζεται κάθε όνομα ομάδας στη λίστα, και στο Excel υπολογίζει πόσες φορές μια τιμή εμφανίζεται στο ένα στήλη. Παρέχει επίσης την ξεχωριστή καταμέτρηση στον πίνακα περιστροφής Excel 2016.

Το Excel μετράει πόσες φορές κάθε τιμή εμφανίζεται σε μια στήλη

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Η άλλη λύση στο Excel μετράει πόσες φορές μια τιμή εμφανίζεται σε μια στήλη, είναι να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες λειτουργίες.

Αρχίστε αντιγράφοντας τη λίστα και επικολλώντας την σε άλλη στήλη. Με τα επιλεγμένα δεδομένα που έχετε επικολλήσει, κάντε κλικ στην επιλογή μενού DATA> Remove Duplicates. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε μια στήλη με όλες τις τιμές και μία στήλη με μοναδικές τιμές μόνο για να επιτρέψετε τον αριθμό καταμέτρησης Excel των εμφανίσεων.

Στο μενού Κατάργηση διπλότυπων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη δεξιά στήλη και αν δεν υπάρχει κεφαλίδα, καταργήστε την επιλογή.

Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, το οποίο θα δείχνει πόσες καταχωρήσεις και μοναδικές τιμές περιέχει η λίστα

Το Excel μετράει πόσες φορές εμφανίζεται μια τιμή

Στη συνέχεια, δίπλα στην πρώτη καταχώρηση των μοναδικών τιμών, πληκτρολογήστε την ακόλουθη συνάρτηση, για να μετρήσετε πόσες φορές εμφανίζεται στην πλήρη λίστα.

Η συνάρτηση συνάρτησης θα κάνει στο Excel μια μέτρηση πόσες φορές εμφανίζεται μια τιμή σε μια στήλη. Η στήλη πρέπει να δοθεί ως το πρώτο επιχείρημα και η τιμή να θεωρηθεί ως το δεύτερο επιχείρημα.

Πώς να μετράτε περιστατικά στο Excel

Δείτε το πρώτο αποτέλεσμα, επεκτείνετε τον τύπο σε όλες τις μοναδικές τιμές για να μετρήσετε τον αριθμό περιστατικών στο Excel.

Και voilà! Εδώ εμφανίζεται το αποτέλεσμα, με τον αριθμό εμφανίσεων στο Excel για κάθε τιμή.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για να μετράει τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια λέξη στο Excel, να κάνει στον αριθμό καταμέτρησης Excel τις εμφανίσεις σε μια στήλη ή επίσης να μετρήσει τα διπλάσια στο Excel και φυσικά να μάθει στο Excel πόσες φορές μια τιμή εμφανίζεται.

Ο πίνακας περιστροφής του πίνακα Excel είναι μοναδικός

Ένας άλλος τρόπος για να μετρήσετε περιστατικά στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής για να μετρήσετε τις μοναδικές εμφανίσεις τιμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Για να το κάνετε αυτό, αρχίστε έχοντας έτοιμο ένα τραπέζι σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Δημιουργήστε ένα νέο συγκεντρωτικό πίνακα, επιλέγοντας τον πίνακα με τις απαραίτητες τιμές και, στη λίστα πεδίων, σύρετε και αποθέστε το όνομα της στήλης με τιμές για να μετρήσετε μοναδικά στο πλαίσιο ετικετών γραμμών και σύρετε και αποθέστε την ίδια στήλη στις τιμές κουτί.

Ο πίνακας περιστροφής του Excel θα εμφανίσει τον αριθμό των μοναδικών τιμών με αυτόν τον τρόπο.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιος τύπος ή λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Excel για να μετρήσει τα περιστατικά μιας συγκεκριμένης τιμής ή κειμένου μέσα σε ένα σύνολο δεδομένων;

Για να μετρήσει τα περιστατικά μιας συγκεκριμένης τιμής στο Excel, χρησιμοποιείται η λειτουργία `countif (εύρος, κριτήρια). Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να καθορίζουν το εύρος των κυττάρων για αναζήτηση και τα κριτήρια για καταμέτρηση, προσφέροντας μια απλή μέθοδο για την ποσοτικοποίηση των εμφανίσεων των σημείων δεδομένων εντός ενός συνόλου δεδομένων.

Πλήρης 2019 Excel για αρχάριους σε βίντεο