Εξαγωγή επαφών OutLook σε CSV



Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το OutLook

Αναρωτιέστε πώς να εξάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη βάση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft OutLook, για παράδειγμα, για να τις εισαγάγετε στο Gmail ή για να βρείτε τις αντιστοιχίσεις στο LinkedIn;

Microsoft OutLook
Gmail
LinkedIn

Εξαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το OutLook

Είναι πολύ απλό. Ξεκινήστε ανοίγοντας το μενού ΑΡΧΕΙΟ:

Εκεί, στην ενότητα Open & Export, ανοίξτε το μενού Εισαγωγή / Εξαγωγή:

Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο:

Στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές ξεχωριστά με κόμμα:

Πώς να εξαγάγετε φακέλους από το OutLook

Εδώ επιλέχθηκε ένας φάκελος από τον οποίο θα ανακτηθούν οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - για παράδειγμα ο φάκελος Απεσταλμένα θα περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των παραληπτών που ήλθαν σε επαφή με το γραμματοκιβώτιο.

Επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού για το αρχείο εξόδου.

Επιλέξτε την ενέργεια Εξαγωγή και εισαγάγετε το μενού Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη - αυτό για να δημιουργήσετε ένα καθαρό αρχείο που περιέχει μόνο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εδώ, στο δεξί πλαίσιο, κρατήστε μόνο τα ενδιαφέροντα πεδία, στην περίπτωση αυτή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου To και CC από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρέθηκαν στο φάκελο Απεσταλμένα.

Η πρόοδος εισαγωγής και εξαγωγής θα εμφανίσει την πρόοδο, καθώς η διαδικασία ενδέχεται να διαρκέσει αρκετό χρόνο ανάλογα με το ποσό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εξαγωγή φακέλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το OutLook

Και αυτό είναι! Τώρα, καθώς το αρχείο αποτελεσμάτων μπορεί να περιέχει πολλούς ανεπιθύμητους χαρακτήρες (για παράδειγμα ονόματα τομέα Lotus Notes, καταχωρημένα ονόματα, ...), μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε το Notepad ++ πώς να εξάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα αρχείο, για να αποκτήσετε ένα καθαρότερο αρχείο που μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε σε άλλο εργαλείο.

Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαγωγής στο Gmail

Για να εξάγετε ηλεκτρονικά μηνύματα OutLook στο Gmail, πρέπει να ρυθμίσετε την τοπική OutLook για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail και να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα φάκελο OutLook σε ένα φάκελο του Gmail:

  • να ορίσετε ένα λογαριασμό Gmail στο πρόγραμμα του Outlook,
  • επιλέξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα εξαχθούν από το Outlook στο Gmail,
  • κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> μετακίνηση> άλλο φάκελο,
  • βρείτε το λογαριασμό Gmail στο κινούμενο παράθυρο και κάντε κλικ στο OK.

Αφού αντιγραφεί ο φάκελος από το Outlook στο φάκελο από το Gmail, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook θα έχουν εξαχθεί στο Gmail και θα μπορείτε να τα βρείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Πώς να εξάγετε επαφές από το Outlook στο Gmail;

Για να εισαγάγετε τις επαφές του Outlook στο Gmail, κατά πάσα πιθανότητα δεν χρειάζεται να εξάγετε επαφές από το Outlook, ανάλογα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εάν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής επαφών του Gmail σε επαφές στις ρυθμίσεις> λογαριασμοί και εισαγωγή> εισαγωγή μηνυμάτων αλληλογραφίας και επαφών.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να έχει άμεση πρόσβαση από το Gmail, η καλύτερη λύση για την εξαγωγή επαφών από το Outlook στο Gmail είναι να ανοίξετε το αρχείο του μενού του Outlook> Άνοιγμα και εξαγωγή> Εισαγωγή / Εξαγωγή> Εξαγωγή σε αρχείο> > επιλέξτε επαφές.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στις επαφές σας στο Google Gmail και επιλέξτε εισαγωγή> επιλογή από αρχείο και εισαγάγετε το αρχείο CSV που έχει εξαχθεί από το Outlook. *

Αυτό είναι όλο, έχετε εξαγάγει με επιτυχία τις επαφές από το Outlook στο Gmail και τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές από το λογαριασμό σας στο Gmail!

Οι επαφές του Gmail του Google

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια είναι η διαδικασία για την εξαγωγή επαφών από το Outlook σε ένα αρχείο CSV, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας ή να χρησιμοποιούν τις επαφές τους σε άλλες εφαρμογές;
Για να εξαγάγετε επαφές Outlook στο CSV, μεταβείτε στο αρχείο> Άνοιγμα & Εξαγωγή> Εισαγωγή/Εξαγωγή. Επιλέξτε Εξαγωγή σε ένα αρχείο, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένων με κόμματα, και ακολουθήστε τις υποδείξεις για να επιλέξετε το φάκελο επαφών σας για εξαγωγή. Καθορίστε πού μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο CSV και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εξαγωγής, κάνοντας τις επαφές σας διαθέσιμες σε μια ευρέως συμβατή μορφή.

Yoann Bierling
Σχετικά με τον Συγγραφέα - Yoann Bierling
Ο Yoann Bierling είναι επαγγελματίας διαδικτυακής δημοσίευσης και ψηφιακής συμβουλευτικής, κάνοντας παγκόσμιο αντίκτυπο μέσω εμπειρογνωμοσύνης και καινοτομίας στις τεχνολογίες. Παθιασμένος με την ενδυνάμωση των ατόμων και των οργανώσεων να ευδοκιμήσουν στην ψηφιακή εποχή, οδηγείται να προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα και να προωθήσει την ανάπτυξη μέσω της δημιουργίας εκπαιδευτικού περιεχομένου.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.




Σχόλια (0)

Αφήστε ένα σχόλιο