11 ειδικές συμβουλές χρήσης εφαρμογών Google

Οι καθυστερημένες τεχνολογίες, όπως προγράμματα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο που περιλαμβάνονται σε εφαρμογές Google, αλλά υπάρχουν και σε άλλα προϊόντα όπως το Office 365, αλλάζουν κυριολεκτικά τον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε, επιτρέποντας δωρεάν πρόσβαση σε πολλά εργαλεία, τα οποία στο παρελθόν ήταν κυρίως συνδεδεμένα με αγορά άδειας.

Όχι μόνο αυτό, αλλά επιτρέπουν επίσης την εργασία στο γραφείο στο σπίτι, τη μακρινή συνεργασία και είναι σε θέση να βοηθήσουν τους περισσότερους ανθρώπους να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους στο γραφείο, αρκεί να γνωρίζουν πώς να εκμεταλλευτούν τα εργαλεία!

Ζητήσαμε από πολλούς ειδικούς ποια ήταν η χρήση τους και αν έχουν συμβουλές για κοινή χρήση - εδώ είναι οι απαντήσεις τους!

Ποιες εφαρμογές χρησιμοποιείτε περισσότερο για την παραγωγικότητα (οικιακού γραφείου), κάνετε κάτι εξαιρετικό μαζί τους, που τελικά σας οδήγησε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε άλλο λογισμικό; Υπάρχουν συμβουλές για νέους χρήστες;

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: πρόσθετα που βοηθούν στο SEO

Όσον αφορά τη χρήση εφαρμογών Google για παραγωγικότητα, είμαι πιστός στις κανονικές εφαρμογές. Χρησιμοποιώ τα Έγγραφα και τα Φύλλα Google όταν η εργασία ή το έργο μου το επιτρέπει. Είμαι περισσότερο ενεργοποιημένος από τις πρόσθετες δυνατότητές τους. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ τα πρόσθετα που βοηθούν με το SEO, την αναγνωσιμότητα, και να κάνω προτάσεις για να αυξήσω τη δύναμη της γραφής μου.

Δεν έχω σταματήσει να χρησιμοποιώ άλλες εφαρμογές, επειδή δεν δουλεύω κυρίως στις Εφαρμογές Google. Ωστόσο, χρησιμοποιώ και τις δύο λύσεις. Θέλω να ελέγξω ξανά τη δουλειά μου. Εάν είστε νέος χρήστης της Google ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που χρησιμοποιείται στο Υπουργείο Εσωτερικών, η καλύτερη συμβουλή που μπορώ να σας δώσω είναι να ερευνήσετε τις ερωτήσεις σας.

Εάν έχετε κάποια ερώτηση, κάποιος άλλος το είχε. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ μαθήματα για να μάθω όλες τις λειτουργίες μιας εφαρμογής. Με κάνει πιο πεπειραμένο και μπορώ να βοηθήσω έναν μεγαλύτερο τομέα με αυτές τις γνώσεις.

Η Sara Marcum γράφει για το TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Δικηγορικό γραφείο Smith & Eulo: Το Google Hangout είναι το πιο πολύτιμο εργαλείο

Το Google Hangouts υπήρξε σωτήρας μας, καθώς όλη η εταιρεία εργάζεται από το σπίτι. Κάθε φορά που πρέπει να απαντήσουμε σε μια τεχνική ερώτηση ή να συνεργαστούμε σε ένα έργο, προγραμματίζουμε μια συνάντηση στο Goggle Hangout. Η εφαρμογή βιντεοδιάσκεψης μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε μια εργασία βήμα προς βήμα και να μοιραζόμαστε τις οθόνες μας όταν απαιτείται οπτική βοήθεια. Η εφαρμογή ήταν το πιο πολύτιμο εργαλείο μας για την παραγωγικότητα του γραφείου στο σπίτι.

Η εταιρία Smith & Eulo Law παρέχει εκπροσώπηση ποινικής άμυνας σε πελάτες που αντιμετωπίζουν ποινικές κατηγορίες στο Ορλάντο, τη Φλόριντα και τις γύρω περιοχές. Είμαστε μια ομάδα αφοσιωμένων δικηγόρων ποινικής άμυνας που είναι παθιασμένοι με όλους τους τομείς του ποινικού δικαίου.

Andrew Jezic, Νομικά Γραφεία της Jezic & Moyse: Έγγραφα Google για επεξεργασία εν κινήσει

Τα Έγγραφα Google είναι η εφαρμογή μας για οποιαδήποτε σύνταξη περιεχομένου / εγγράφου στην εταιρεία μας. Ως μια εταιρεία που αλλάζει συνεχώς εργαλεία, η ικανότητα να σηκωθεί από εκεί που σταματήσαμε χωρίς να φοβόμαστε να χάσουμε τη δουλειά μας είναι η πιο πολύτιμη δυνατότητα που παρέχει τα Έγγραφα Google. Βοηθά επίσης τους υπαλλήλους να μπορούν να επεξεργάζονται εν κινήσει, καθώς πολλοί από εμάς ταξιδεύουν πολύ για την εταιρεία. Τα Έγγραφα Google είναι η καλύτερη εφαρμογή για τη σύνταξη εργασιών στο γραφείο σας.

Τα δικηγορικά γραφεία της Jezic & Moyse παρέχουν νομική εκπροσώπηση για τα άτομα των Wheaton, Maryland και των γύρω περιοχών.

Craig W. Darling, Darling Εταιρείες: τα περισσότερα από τα Google Apps όλη την ημέρα ... και καθημερινά

Χρησιμοποιώ το μεγαλύτερο μέρος των Εφαρμογών Google όλη την ημέρα .. και καθημερινά.

Διαχειρίζομαι το Google My Business για μικρές επιχειρήσεις σε όλη τη χώρα.

Η χρήση αυτών των εργαλείων με έχει διδάξει τόσο πολύ .. Για παράδειγμα: Δημιουργήστε ένα Έγγραφο Google ... Μπορεί να είναι απόρρητο και να μοιράζεται ακριβώς όπως ένα έγγραφο λέξεων, αλλά με ένα κλικ είναι μια ειδοποίηση απορρήτου ή ένα φύλλο FAQ για τον ιστότοπό σας.

Τα φύλλα Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την εκτέλεση εργασιών υπολογιστικού φύλλου ... αλλά με ένα φύλλο Google μπορείτε να κάνετε όλα τα ίδια πράγματα και μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις αναρτήσεις κοινωνικών μέσων χρησιμοποιώντας αυτά.

Συμπέρασμα? Το Word δεν είναι πλέον διαθέσιμο στο σπίτι μας. Το Google Drive είναι.

Φωτογραφίες από τη φωτογραφική σας μηχανή .. ιδιωτική αναζήτηση; Φόρμες, έρευνες και άλλα.

Ακόμη και το προφίλ Google My Business είναι πιο αποτελεσματικό για εμάς τους εργαζόμενους στο σπίτι από τους ιστότοπους μας.

Ο Craig Darling εισήχθη στο Chevrolet Hall of Fame το 1997. Οι πελάτες μου στις μικρές επιχειρήσεις λαμβάνουν σήμερα πάνω από 1 εκατομμύριο προβολές το μήνα.

Neal Taparia, Solitaired: εκτέλεση καθημερινών προβλέψεων σε υπολογιστικά φύλλα Google

Υπολογιστικά φύλλα Google: ένα υποτιμημένο προϊόν: Εκτελούμε καθημερινές προβλέψεις για την επιχείρησή μας για μια ποικιλία μετρήσεων.

Αρχικά τα μοντέλα μας χτίστηκαν στο excel, γιατί αυτό γνώριζα καλύτερα. Ωστόσο, ήθελα η ομάδα μου να κατανοήσει και να συμμετάσχει περισσότερο σε αυτά τα KPI, οπότε καταλήξαμε να ξαναχτίσουμε τα μοντέλα μας σε υπολογιστικά φύλλα Google.

Έχει αλλάξει το παιχνίδι. Τώρα η ομάδα μας μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδό μας σε σχέση με το σχέδιο, αλλά το πιο σημαντικό, μπορεί να προσαρμόσει τις εισροές στα κοινόχρηστα μοντέλα μας για να κατανοήσει τις επιπτώσεις στην επιχείρηση. Ξαφνικά, οι διαχειριστές προϊόντων μας φορούν πλέον πιο βαθιά καπέλο αναλυτικών στοιχείων που μας έδωσε πραγματικά σαφήνεια στη λήψη αποφάσεών μας.

Επιπλέον, μέσω των προσθηκών τους, τροφοδοτούμε τα δεδομένα μας στο Google Analytics απευθείας στα μοντέλα μας, τα οποία όχι μόνο έχουν σώσει την εργασία, αλλά μας έδωσαν ένα άνευ προηγουμένου επίπεδο διαφάνειας και κατανόησης στην επιχείρησή μας.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Mark Webster, Αρχή χάκερ: Η ενσωμάτωση του Ημερολογίου και του Google Meets δημιουργεί ακόμη και κωδικούς δωματίων

Η επιχείρησή μας έχει απομακρυνθεί πλήρως για πάνω από 6 χρόνια τώρα και χρησιμοποιούμε εφαρμογές Gsuite και Google για περίπου 3 χρόνια τώρα, οπότε έχουμε εξοικειωθεί πολύ καλά με αυτές!

Μία από τις αγαπημένες μου και παραβλεφθείσες λειτουργίες αυτών των εφαρμογών είναι η ενοποίηση του Ημερολογίου και του Google Meets. Γνωρίζατε ότι κάθε φορά που οργανώνετε μια συνάντηση με κάποιον στο Ημερολόγιο Google και στέλνετε μια πρόσκληση, η Google δημιουργεί αυτόματα έναν μοναδικό κωδικό δωματίου για αυτήν τη συνάντηση; Αυτό σημαίνει ότι για κάθε συνάντηση ομάδας, αξιολόγηση απόδοσης, κλήση πωλήσεων κ.λπ. υπάρχει μια αίθουσα έτοιμη και σας περιμένει.

Αυτό είναι φανταστικό για παραγωγικότητα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο για τη δημιουργία συσκέψεων και την αποστολή προσκλήσεων χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως το Zoom ή το Skype.

Είναι ήδη εκεί, ψημένο. Δεν χρειάζεται καν να κατεβάσετε επιπλέον λογισμικό, καθώς το Google Meets βασίζεται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίσαμε τις συναντήσεις μας ως επιχείρηση και σώσαμε αμέτρητες ώρες για να δημιουργήσουμε αίθουσες.

Ο Mark Webster είναι συνιδρυτής της Αρχή χάκερ, μιας κορυφαίας εταιρείας διαδικτυακής εκπαίδευσης μάρκετινγκ. Μέσω των μαθημάτων κατάρτισης βίντεο, του blog και του εβδομαδιαίου podcast, εκπαιδεύουν τους αρχάριους και τους ειδικούς εμπόρους. Πολλοί από τους 6.000+ μαθητές τους έχουν φέρει τις υπάρχουσες επιχειρήσεις τους στο προσκήνιο των βιομηχανιών τους ή είχαν έξοδο πολλών εκατομμυρίων δολαρίων.

Luka Arežina, Data Prot: Το Ημερολόγιο Google έκανε όλα τα άλλα προγράμματα περιττά

Ένας από τους καλύτερους βοηθούς μου στην εργασία είναι το Ημερολόγιο Google. Από τότε που ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία, το πρόγραμμά μου γρήγορα έγινε πολύ ταραχώδες, οπότε έπρεπε να βρω έναν τρόπο να οργανώσω καλά το χρόνο μου. Φοβόμουν επίσης ότι θα ξεχάσω συγκεκριμένες λεπτομέρειες για ορισμένες συναντήσεις, όπου το Ημερολόγιο Google αποδείχθηκε πολύ χρήσιμο. Έχω δημιουργήσει αρκετά διαφορετικά ημερολόγια για να κάνω διάκριση μεταξύ συγκεκριμένων τύπων δραστηριοτήτων. Συνειδητοποίησα ότι μπορώ να βάλω όλες τις πληροφορίες σε μια συγκεκριμένη εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της διάρκειας, συγκεκριμένων συνημμένων και ενός επισκέπτη που έκανε όλα τα άλλα προγράμματα εντελώς περιττά. Είχα έναν εύκολο τρόπο να παρακολουθώ τις υποχρεώσεις μου και βρήκα το Ημερολόγιο Google ιδιαίτερα χρήσιμο, καθώς ο φόρτος εργασίας μου αυξήθηκε πολύ και το ημερολόγιό μου είναι σχεδόν εντελώς γεμάτο αυτήν τη στιγμή.

Οπλισμένος με πτυχίο στη Φιλοσοφία και εμμονή με την τεχνολογία, ο Λούκα έχει συνδυάσει την ικανότητά του να καταστήσει τα περίπλοκα θέματα προσβάσιμα με το πάθος του για την ασφάλεια των δεδομένων. Το αποτέλεσμα είναι το DataProt: ένα έργο που βοηθά τους ανθρώπους να διατηρήσουν τα βασικά μιας θεμελιώδους ανθρώπινης ανάγκης - της ιδιωτικής ζωής.

Esther Meyer, Groom Shop: ενοποίηση, αυτόματη αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων

Κάνω το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μου από το σπίτι, αλλά υπάρχουν και στιγμές που χρειάζομαι στο γραφείο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτές οι εφαρμογές είναι η μετάβασή μου. Πιστεύω ότι είναι και οι άλλοι άνθρωποι επειδή τα Έγγραφα Google έχουν 10 εκατομμύρια εγγεγραμμένους χρήστες.

Επιπλέον, ενσωματώνονται στο λογισμικό διαχείρισης έργων μας που είναι Trello. Κάνουν τις εργάσιμες μέρες μου παραγωγικές και με έκανε να σταματήσω να χρησιμοποιώ άλλες εφαρμογές για τους ακόλουθους λόγους:

1. Αυτόματη αποθήκευση. Αυτό είναι το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό πάνω απ 'όλα. Κάθε αλλαγή που κάνω είναι ζωντανή και αποθηκεύεται αμέσως. Μπορώ να ελέγξω τις εκδόσεις και να παρακολουθήσω αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες. Αυτό είναι εύκολο και δεν προκαλεί σύγχυση, σε σύγκριση με την παρακολούθηση αλλαγών άλλων εφαρμογών.

2. Κοινοποίηση εγγράφων. Συνεργάζομαι επίσης με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας μου και γι 'αυτό μου αρέσει να μπορεί να κοινοποιηθεί ένα συγκεκριμένο έγγραφο και μπορώ να επιλέξω τι μπορεί ή δεν μπορεί να κάνει ο άλλος, όπως προβολή, σχόλιο ή επεξεργασία. Είναι ένας εύκολος τρόπος για να δείτε ενημερώσεις και την πρόοδο της εργασίας του άλλου.

Για νέους χρήστες, πιστεύω ότι δεν θα χρειαστούν συμβουλές για τη χρήση των Εγγράφων Google και των φύλλων, επειδή είναι πραγματικά πολύ εύκολο στη χρήση.

Είμαι ο Διευθυντής μάρκετινγκ του GroomShop, ενός καταστήματος που παρέχει εξατομικευμένα δώρα υψηλής ποιότητας για το γάμο. Είμαι άπληστος χρήστης των Εφαρμογών Google, ιδιαίτερα των Εγγράφων Google και των Φύλλων Google.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: βασίζεται πλήρως στα Hangouts και στα Έγγραφα Google

Βασιζόμαστε εντελώς σε τρεις διάσημες εφαρμογές της Google ενώ εργαζόμαστε από το σπίτι. Αυτά περιλαμβάνουν το Hangout, το Έγγραφο Google και το Google Excel.

Στο hangout, δημιουργήσαμε μια ομάδα όπου ξεκινάμε τους χαιρετισμούς μας λέγοντας Καλημέρα για να διασφαλίσουμε ότι όλοι είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Αυτή η πλατφόρμα μας ωφελεί με δύο τρόπους. Πρώτον, χρησιμεύει ως ένα μεγάλο κανάλι επικοινωνίας μεταξύ της ομάδας και δεύτερον ότι το διαδικτυακό πράσινο σήμα δείχνει ότι όλοι είναι συγκεντρωμένοι και εργάζονται με αφοσίωση.

Από την άλλη πλευρά, εργαζόμαστε για την Καθημερινή Έκθεση Προόδου και άλλα Φύλλα βάσει σχήματος μέσω του Google Excel Εκτός από οποιαδήποτε εργασία βάσει περιεχομένου, προτιμούμε το Έγγραφο Google επειδή διαθέτει μια επιλογή επεξεργασίας στο διαδίκτυο που διευκόλυνε όλους να έχουν πρόσβαση σε αυτό και να δώσουν τις γνώσεις τους.

Η Ammar Shahid είναι MBA στο Marketing και εργάζεται ως Διευθυντής Ψηφιακού Marketing στο SuperHeroCorp-ένα διαδικτυακό κατάστημα λιανικής με σακάκι εμπνευσμένη από κοστούμια Superheroes. Διαχειρίζεται μια ομάδα έξι υπαλλήλων υπό την ηγεσία του.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Το Gmail, το Ημερολόγιο και τα φύλλα αυξάνουν την παραγωγικότητα

Με την αναδυόμενη τεχνολογία σήμερα, έρχεται ένα λειτουργικό σύστημα Android με 2,5 δισεκατομμύρια ενεργές συσκευές και αυτό το λειτουργικό σύστημα αναπτύχθηκε από την Google.

Οι συμβατές με Android συσκευές σας παρέχουν πρόσβαση σε πολλές διαθέσιμες εφαρμογές Google για δωρεάν λήψη. Αυτές οι εφαρμογές Google αυξάνουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα της εργασίας μας στα χέρια μας.

Ακολουθούν τρεις εφαρμογές Google που χρησιμοποιώ κυρίως και αυξάνω την παραγωγικότητά μου:

1. Gmail. Συνήθιζα να γράφω email χρησιμοποιώντας το Yahoo πριν, αλλά όταν ανακάλυψα το Gmail, αποφάσισα να απενεργοποιήσω τον λογαριασμό μου στο Yahoo Mail. Θεωρώ ότι η εφαρμογή Gmail είναι πολύ χρήσιμη τόσο για τις κινητές συσκευές όσο και για τα Windows. Αυτό που μου αρέσει σε αυτήν την εφαρμογή είναι ότι έχω πρόσβαση σε νέα και παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έλαβα και τα οργανώσω επισημαίνοντας φακέλους.

2. Ημερολόγιο Google. Η διαχείριση του χρόνου είναι πολύ σημαντική για την επίτευξη υψηλής παραγωγικότητας. Χρησιμοποιώ αυτήν την εφαρμογή για να γράψω το πρόγραμμά μου και για να μου υπενθυμίσει τα καθήκοντά μου ειδικά όταν έχω πάρα πολλές εργασίες για να ολοκληρώσω.

3. Φύλλο Google. Εάν εργάζεστε σε μια ομάδα, αυτή είναι η καλύτερη εφαρμογή για εσάς. Μου αρέσει η δυνατότητα επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο και μπορείτε να το μοιραστείτε στους συναδέλφους σας στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο στο υπολογιστικό φύλλο. Μου αρέσουν επίσης οι επιλογές να επιτρέπεται σε κάποιον να επεξεργάζεται ή να βλέπει τη λειτουργία πριν μοιραστεί τον σύνδεσμο ή προσκαλεί άτομα να δουν ή να κάνουν αλλαγές.

Ως στέλεχος μάρκετινγκ περιεχομένου, μοιράζομαι τις γνώσεις μου για θέματα όπως το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων, το ψηφιακό μάρκετινγκ και πολλά άλλα.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: μετάβαση από το MS Office στα Έγγραφα και τα φύλλα Google

Έγγραφα Google αντί για το Microsoft Office Word:

Ξεκινώντας ως ένα χρήσιμο εργαλείο για τη συνεργασία σε πρόχειρα και έγγραφα, μετακινήσαμε εξ ολοκλήρου στα Έγγραφα Google. Όχι μόνο η συνεργασία είναι ευκολότερη, ώστε πολλά άτομα να μπορούν να επεξεργαστούν το υλικό σε πραγματικό χρόνο, αλλά είναι επίσης ευκολότερο να μοιραστούν και να είναι πιο ασφαλή για αποθήκευση σε μια μονάδα δίσκου. Προτείνω τη χρήση της ρύθμισης κοινής χρήσης Όλοι στην εταιρεία XYZ μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το έγγραφο, σε αντίθεση με την επιλογή Όποιος έχει τον σύνδεσμο - για λόγους ασφαλείας.

Φύλλα Google αντί για Microsoft Office Excel:

Παρόμοια με τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google έχουν καταστεί απαραίτητα για την εσωτερική χρήση της εταιρείας μας. Καθώς έχουμε τους ενδιαφερόμενους που διαμένουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας, είναι πολύτιμο να μπορούμε να παρακολουθούμε και να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που διατηρούμε στα Υπολογιστικά φύλλα Google.

Ένας βετεράνος των μεγάλων πολέμων της κονσόλας της δεκαετίας του '90, ο Jovan ακονίζει τις τεχνολογικές του δεξιότητες, τεμαχίζοντας τα εργαλεία και τα gadget του πατέρα του. Εργάστηκε ως ειδικός SEO για χρόνια όταν αποφάσισε να ιδρύσει μια εταιρεία μόνος του και να βυθιστεί σε επιχειρηματικά νερά.