Πώς να διαγράψετε διπλότυπα στο Excel

Πώς να διαγράψετε διπλότυπα στο Excel [Ελληνικά]

Πώς να εξαλείψετε τα διπλότυπα στο Excel

Πώς να βρείτε διπλότυπα στο Excel, να διαγράψετε τις διπλές σειρές στο Excel και να εξαλείψετε τα διπλότυπα στο Excel είναι όλα τα ίδια, με μια απλή λειτουργία που περιλαμβάνεται στο Excel για να πραγματοποιήσετε deduplication δεδομένων.

Παρακάτω, θα προτείνουμε επίσης μια άλλη λύση με ένα Excel να αφαιρέσει το διπλότυπο φόρμουλα, το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον εντοπισμό διπλότυπων στο Excel και την απόκρυψη διπλότυπων στο Excel, χωρίς απαραίτητα να χρειάζεται να εξαλείψει τα διπλότυπα στο Excel.

Μια γρήγορη λύση με ένα απλό κουμπί για να διαγράψετε όλα τα διπλά και μια λύση που χρησιμοποιεί λειτουργίες και τύπους, λίγο πιο περίπλοκο, για να τα αναγνωρίσετε.

Πώς να απαλλαγείτε από διπλότυπα στο Excel

Η παραγγελία μιας λίστας και η κατάργηση των διπλών είναι μια κοινή και χρήσιμη λειτουργία, όταν εργάζεστε με λίστες δεδομένων: διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμοί τιμολογίων, τιμές, ...

Μια λύση για τη γρήγορη επεξεργασία μεγάλων συνόλων δεδομένων μπορεί να είναι η χρήση του Notepad ++.

Μια άλλη δυνατότητα είναι να χρησιμοποιήσετε το Excel 2013 από τη σουίτα του Microsoft Office 2013.

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel

Αρχίζοντας με το σύνολο των δεδομένων σας, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλά.

Στη συνέχεια, από το μενού DATA, επιλέξτε τις επιλογές "Κατάργηση διπλότυπων".

Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδα ή όχι (δηλαδή μια πρώτη γραμμή που δεν θα ληφθεί υπόψη στη λειτουργία) και τις στήλες που θέλετε να λάβετε υπόψη και κάντε κλικ στο OK. Αυτός είναι ο τρόπος κατάργησης διπλών γραμμών στο Excel!

Λειτουργεί ακόμη και με δύο στήλες, τρεις στήλες ή και περισσότερες. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε όσες στήλες περιέχουν δεδομένα όπως είναι απαραίτητο και αυτή η λειτουργία θα διαγράψει τα διπλά. Αυτός είναι ο τρόπος σύγκρισης δύο στηλών για την εύρεση διπλότυπων στο Excel και λειτουργεί με περισσότερες στήλες, αν είναι απαραίτητο.

Θα πρέπει να λάβετε μια επιβεβαίωση με το ποσό των διαγραμμένων αντιγράφων και τις μοναδικές αξίες που απομένουν.

Τέλος, ίσως θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα, τώρα που τα αντίγραφα έχουν εξαλειφθεί, για να έχετε μια πιο καθαρή λίστα.

Διατηρώντας την επιλογή σας, στο ίδιο μενού δεδομένων, επιλέξτε την αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση, και voilà!

Ταξινόμηση είτε από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, είτε από το μεγαλύτερο σε smalles, ανάλογα με το σύνολο δεδομένων, και την ανάγκη για αυτό.

Απόκρυψη διπλότυπων στο Excel

Για να αποκρύψετε τα διπλότυπα στο Excel και να έχετε μια deduplication δεδομένων που θα διατηρεί ολόκληρα τα δεδομένα αντί να διαγράψετε τα διπλά, κάντε τα εξής. Είναι επίσης ένας άλλος τρόπος για τον εντοπισμό διπλότυπων στο Excel με τύπους, αντί να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία. Θα βρείτε επίσης μοναδικές τιμές σε πολλές στήλες Excel, σε μερικά μόνο βήματα:

  • Προσθέστε μια νέα στήλη στο σύνολο δεδομένων, πριν ή μετά τα δεδομένα,

  • Παραγγείλετε τα δεδομένα από τη στήλη. Εάν είναι απαραίτητες δύο στήλες ή περισσότερες για τον έλεγχο διπλότυπων, δημιουργήστε μια άλλη στήλη με τη συγκόλληση αυτών των δύο ή περισσότερων στηλών και διαταγή από αυτήν την αλληλουχία,

  • Στην κενή στήλη, προσθέστε τον ακόλουθο τύπο (εάν η στήλη είναι A και το πρώτο κενό κελί είναι A2 και το B2 είναι το πρώτο κελί που ελέγχει για το διπλότυπο).

Φόρμουλα για να βρείτε διπλότυπα στο Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Επισημάνετε τις διπλές σειρές στο Excel

Τώρα, απλά επιλέξτε όλες τις σειρές με την τιμή Duplicate στη στήλη A και επισημάνετε τους!

Εντοπίστε διπλότυπα στο Excel

Όλα τα διπλότυπα αναγνωρίζονται τώρα και μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε μαζί τους: επισημάνετε διπλότυπα, αποκρύψετε διπλότυπα ή δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε διπλές σειρές στο Excel, ...

Το Excel καταργεί τα διπλότυπα από τη στήλη

Για να καταργήσετε τα διπλότυπα ή να αποκρύψετε τα διπλότυπα στο Excel, απλώς φιλτράρετε στη στήλη Α μια τιμή ίση με την τιμή Διπλότυπο και εκτελέστε την αντίστοιχη ενέργεια. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαγράψετε τα διπλότυπα στο Excel 2013, για να εκτελέσετε το Excel, αφαιρέστε διπλότυπα από μια λίστα, αλλά και τον τρόπο κατάργησης των διπλότυπων στο Excel 2013.

Μετρήστε διπλότυπα στο Excel

Για να μετρήσετε τα διπλότυπα, στο τρέχον φύλλο, προσθέστε μια κενή στήλη στα δεξιά της στήλης με τη συνάρτηση σύγκρισης, φιλτράρετε στη στήλη Α ίσο Original και προσθέστε τον ακόλουθο τύπο στη στήλη Β. Θα πρέπει να έχετε ακόμα το κλειδί στη στήλη C :

=countif(C:C;A2)

Και επεκτείνετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη. Επομένως, θα εμφανιστεί η καταμέτρηση των διπλών για κάθε μοναδική τιμή!

Πλήρης 2019 Excel για αρχάριους σε βίντεο

Παρόμοια άρθρα


Σχόλια (0)

Αφήστε ένα σχόλιο