Το Sharepoint δεν μπόρεσε να ανοίξει το βιβλίο εργασίας

Λυπούμαστε που δεν μπορούσαμε να ανοίξουμε το βιβλίο εργασίας Sharepoint 2013

Όταν δεν είναι δυνατό να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας απευθείας από το Sharepoint, μια λύση είναι να κατεβάσετε πρώτα το αρχείο τοπικά και να το ανοίξετε αργότερα, αντί να το ανοίξετε στο Excel απευθείας από το online Sharepoint.

Δεν είναι δυνατή η δημιουργία αρχείων excel από το Sharepoint

Όταν δεν είναι δυνατό να ανοίξει το σφάλμα του βιβλίου εργασίας, για παράδειγμα με το μήνυμα Λυπούμαστε, δεν μπορούμε να ανοίξουμε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel Online, επειδή υπερβαίνει το όριο μεγέθους αρχείου. Θα πρέπει να το ανοίξετε στο Excel. Σε αυτή την περίπτωση, η ασφαλέστερη επιλογή, αντί να ανοίξετε από το Sharepoint, είναι να κατεβάσετε πρώτα το αρχείο.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να δοκιμάσετε είναι να κάνετε απευθείας λήψη του βιβλίου εργασίας στο Excel από το Sharepoint, χρησιμοποιώντας το κουμπί Άνοιγμα στο Excel στο αναδυόμενο παράθυρο του σφάλματος.

Μετά από αυτό, πιθανότατα θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ασφαλείας της Microsoft, λέγοντας ότι το αρχείο θα ανοίξει εκτός της Προστατευόμενης λειτουργίας, τοπικά στον υπολογιστή. Απλά επιτρέψτε να γίνει λήψη αυτού του αρχείου, υπό την προϋπόθεση ότι εμπιστεύεστε την πηγή.

Και πάλι, το ίδιο το Microsoft Office μπορεί να σας ζητήσει άλλη μια επιπλέον επιβεβαίωση, καθώς ορισμένα αρχεία περιέχουν ιούς που μπορεί να είναι επιβλαβείς για τον υπολογιστή σας. Εάν εμπιστεύεστε την πηγή του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes) για να ξεκινήσετε τη λήψη, για να ανοίξετε το αρχείο τοπικά στο Excel.

Το Excel θα ανοίξει και εάν το αρχείο προστατεύεται από τον έλεγχο χρήστη του Sharepoint, θα εμφανιστεί ένα pop up που θα ζητήσει να συνδεθεί, ακόμα και αν ο χρήστης είχε ήδη συνδεθεί στο Sharepoint και η πρόσβασή του έχει ήδη επιβεβαιωθεί.

Εισαγάγετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο και, στη συνέχεια, τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που δεν έχει ληφθεί υπόψη στον υπολογιστή.

Αρχείο από το Sharepoint

Το αρχείο θα ανοίξει στη συνέχεια στο Excel και μια γραμμή προόδου λήψης θα είναι ορατή στη γραμμή κατάστασης του Microsoft Excel, στο πράσινο τμήμα του κάτω μέρους του παραθύρου.

Το όριο μεγέθους αρχείου Sharepoint 2013

Sharepoint has a file size limit, above which it is not possible to open files directly from the online εφαρμογήs, especially MS Excel workbooks.

Οι περιορισμοί του Sharepoint εξαρτώνται τόσο από το λογισμικό όσο και από τη διαμόρφωση του διακομιστή.

Για το Sharepoint 2013, το γενικό όριο μεγέθους αρχείου μεγέθους αρχείου Sharepoint max είναι 250MB, ενώ για το Sharepoint Online μπορεί να φτάσει έως και 10GB. Ωστόσο, αυτά τα όρια πρέπει να ελέγχονται με το διαχειριστή του συστήματος, καθώς εξαρτώνται από την τοπική διαμόρφωση και τις εκδόσεις λογισμικού.

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Σε αυτή την περίπτωση, εάν το αρχείο δεν μπορεί να ανοιχτεί από το Microsoft Sharepoint, μεταβείτε στη θέση αρχείου στο Sharepoint, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομα του αρχείου, κάντε ξανά κλικ στις τρεις τελείες του αναδυόμενου παραθύρου για να ανοίξετε τις πρόσθετες επιλογές, και επιλέξτε λήψη.

Το αρχείο θα μεταφορτωθεί τοπικά στον υπολογιστή και μπορεί να ανοίξει στην τοπική εγκατάσταση λογισμικού του Microsoft Excel.

Λυπούμαστε, αντιμετωπίζουμε πρόβλημα με την εμφάνιση αυτού του βιβλίου εργασίας

Το σφάλμα λέγοντας συγγνώμη ότι αντιμετωπίζουμε ένα πρόβλημα που δείχνει ότι αυτό το βιβλίο εργασίας μπορεί να συμβεί όταν το αρχείο είναι υπερβολικά μεγάλο ή προστατεύεται π.χ. από έναν κωδικό πρόσβασης.

Σε αυτή την περίπτωση επίσης, ξεκινήστε με τη λήψη του αρχείου τοπικά πριν το ανοίξετε.

Δεν μπορούμε να ανοίξουμε το αρχείο Excel του SharePoint

Κατά τη λήψη του σφάλματος SharePoint Λυπούμαστε που δεν μπορούσαμε να ανοίξουμε το αρχείο Excel, μια λύση είναι να προσπαθήσετε να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη από το Κέντρο μεταφόρτωσης του Microsoft Office.

Ανοίξτε το Κέντρο αποστολής του Microsoft Office> ρυθμίσεις> διαγραφή αποθηκευμένων αρχείων> OK.

Μετά την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, το αρχείο Excel στο SharePoint πρέπει να ανοίξει ξανά.

Μια άλλη λύση είναι η μη αυτόματη διαγραφή της προσωρινής μνήμης, διαγράφοντας όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο φάκελο% userprofile% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ OfficeFileCache \ που περιέχει τα αρχεία προσωρινής μνήμης του Microsoft Office.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων μπορούν να ληφθούν όταν το SharePoint δεν είναι σε θέση να ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες θα ανακτήσουν την πρόσβαση στα έγγραφά τους;

Βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας δεν είναι κατεστραμμένο και αποθηκεύεται σε συμβατή μορφή. Ελέγξτε τις διαμορφώσεις υπηρεσιών SharePoint και Excel για επιτρεπόμενα μεγέθη αρχείων και αξιόπιστες τοποθεσίες. Επιπλέον, επαληθεύστε ότι ο διακομιστής SharePoint έχει ρυθμιστεί σωστά ώστε να χρησιμοποιεί υπηρεσίες Excel για το άνοιγμα βιβλίων εργασίας.