Τι είναι η διαχείριση του κύκλου ζωής των προμηθειών για επιχειρησιακές αγορές;



Διαχείριση επιχειρησιακών κύκλων κύκλου εργασιών

Η διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής των διαδικασιών προμήθειας επιτρέπει σε μια εταιρεία να πραγματοποιεί αγορές που θα είναι πολύτιμες για τα γραφεία γραφείων, την παραγωγή ή την πώληση.

Μάθετε online σχετικά με τον κύκλο ζωής των προμηθειών στο SAP με το διαδικτυακό μάθημα SAP Ariba και την εκπαίδευση προμηθειών SAP για να κατανοήσετε πλήρως τον κύκλο ζωής των προμηθειών στο SAP.

Όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρηση, τόσο περισσότερο θα ωφεληθεί εφαρμόζοντας τις καλύτερες πρακτικές αγοράς. Σε κάθε περίπτωση, ακόμη και οι μικρότερες εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν αυτές τις διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής των προδιαγεγραμμένων διαδικασιών πρώτα και, μακροπρόθεσμα, κατανεμημένων συστημάτων όπως το SAP Ariba.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι διαφορετικοί χώροι εργασίας ενδέχεται να απαιτούν ακριβώς τα ίδια είδη γραφείου και δύο απλά εργοστάσια, ακόμη και σε διαφορετικές χώρες, μπορεί να απαιτούν ακριβώς την ίδια πρώτη ύλη για τις παραγωγικές διαδικασίες τους.

Σχεδιασμός παραγωγής SAP Εκπαίδευση προγραμματισμού χωρητικότητας
Η στρατηγική διαδικασία προμήθειας Κέντρο αγορών και προμηθειών

Ορισμός της επιχειρησιακής προμήθειας

Οι λειτουργικές προμήθειες είναι το μέσο με το οποίο μια επιχείρηση αγοράζει τα αγαθά και τις υπηρεσίες που χρειάζονται για να ασκεί τις καθημερινές της δραστηριότητες (για παράδειγμα, μπορεί να τις αγοράζει από εξωτερικούς προμηθευτές αλλά και από άλλες θυγατρικές).

Επιχειρησιακές Προμήθειες / Προμήθειες | ThunderQuote Blog

Διαχείριση του κύκλου ζωής των λειτουργικών αγορών

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, η εφαρμογή των βέλτιστων πρακτικών διαχείρισης κύκλου ζωής των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών SAP στο πλαίσιο του τμήματος αγορών θα εξοικονομήσει χρήματα για την επιχείρηση με πολλούς τρόπους:

  • δεδομένου ότι ορισμένες μεγαλύτερες συμβάσεις που μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης με προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται σε διαφορετικούς τόπους,
  • δεδομένου ότι η διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής των δημόσιων συμβάσεων δεν θα χρειαστεί να ξαναρχίσει ξανά από την αρχή και η ιστορία είναι προσβάσιμη και μοιρασμένη σε ολόκληρο τον οργανισμό,
  • καθώς οι βέλτιστες πρακτικές του SAP θα εξομαλύνουν τη ροή διαχείρισης του κύκλου ζωής ολόκληρης της διαδικασίας διαχείρισης του κύκλου ζωής των συμβάσεων,
  • με δυνατότητα ανάκτησης, ανταλλαγής και αναφοράς πολλών βασικών δεικτών απόδοσης που σχετίζονται με ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης κύκλου ζωής των συμβάσεων για τους εσωτερικούς οργανισμούς προμηθειών.

Προσδιορισμός της ζήτησης

Η διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής των διαδικασιών προμηθειών αρχίζει με τον προσδιορισμό της ζήτησης. Τι χρειάζεται, ποιες υπηρεσίες ή υλικά είναι απαραίτητα για τον εαυτό μου ή τους συναδέλφους μου για να εκτελέσει το έργο μας, όπως η παραγωγή της σωστής ποσότητας για την εκτέλεση μιας εντολής πωλήσεων.

Όταν οι ανάγκες έχουν αναλυθεί, είναι καιρός να προσδιοριστούν οι πηγές. Ποιος είναι τελικά σε θέση να παραδώσει τα προϊόντα αυτά στους χώρους όπου θα χρησιμοποιηθούν.

Ο καθορισμός της ζήτησης στη διαδικασία διαχείρισης κύκλου ζωής των αγορών των επιχειρησιακών αγορών συνεπάγεται τη δημιουργία της απαίτησης, ενός εγγράφου στη SAP που συγκεντρώνει όλες τις απαιτούμενες ενδείξεις εντός της επιχείρησης.

Η συναλλαγή για τη δημιουργία εντολών αγοράς στο SAP Purchasing είναι ME51N.

SAP κατάρτιση αγορών
Οι παράγοντες προσδιορισμού της ζήτησης Αγορά

Επιλογή του προμηθευτή

Στη συνέχεια, επιλέξτε τον προμηθευτή αυτών των πηγών που θα ταιριάζει καλύτερα στην τρέχουσα αγορά από άποψη χρόνου, ποσότητας και ποιότητας.

Στο SAP, θα ξεκινήσουμε δημιουργώντας αιτήσεις για προσφορά (επίσης γνωστές ως RFQs) στη συναλλαγή ME47. Μια αίτηση για προσφορά χρησιμοποιείται για να ζητήσει από τους προμηθευτές να παρέχουν τις προϋποθέσεις τους για μια συγκεκριμένη παραγγελία.

Θα αποσταλεί αίτημα υποβολής προσφορών σε όλους τους δυνητικούς προμηθευτές, οι οποίοι θα τους ζητήσουν αμέσως να ενημερώσουν την εταιρεία εάν και πώς θα είναι σε θέση να παράσχουν τα ζητούμενα προϊόντα ή υπηρεσίες.

Επιλογή προμηθευτή SAP; 20 ερωτήσεις APPSeCONNECT

Οι προμηθευτές που μπορούν να απαντήσουν σε αυτό το αίτημα θα απαντήσουν με μια προσφορά, αναφέροντας τους ακριβείς όρους και προϋποθέσεις για την παράδοση αυτής της παραγγελίας. Αυτές οι απαντήσεις είναι τα πρώτα δεσμευτικά έγγραφα στη διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής των αγορών για επιχειρησιακές αγορές. Αν η προσφορά γίνει δεκτή και οι όροι δεν πληρούνται, αυτό θα συνιστούσε παραβίαση της σύμβασης και θα μπορούσε να οδηγήσει σε νομική ενέργεια.

Αυτές οι απαντήσεις, οι προσφορές, θα καταγράφονται στη συναλλαγή ME48, ενδεχομένως με αναφορά σε υπάρχον RFQ, και αποτελούν μέρος της διαδικασίας προσφοράς SAP.

Εκπαίδευση προσφοράς SAP
SAP Request for Quotation (RFQ) Tutorial Δωρεάν Εκπαίδευση SAP MM

Οι προσφορές που θα παραληφθούν θα συγκριθούν από το τμήμα αγορών και θα επιλεγεί η καλύτερη προσφορά: η φθηνότερη, με την καλύτερη ποιότητα, η οποία υπόσχεται να γεμίσει την παραγγελία εγκαίρως.

Αυτή η διαδικασία ονομάζεται σύγκριση τιμών και εκτελείται στη συναλλαγή ME49. Το SAP βοηθά να συγκρίνει εύκολα αυτές τις προσφορές μεταξύ τους και να κάνει μια έξυπνη απόφαση αγοράς βασισμένη στα γεγονότα, προβάλλοντάς τους για να βρει τον καλύτερο προμηθευτή για την ζητούμενη παράδοση.

Πώς να Συγκρίνετε Τιμές για διαφορετική προσφορά: SAP ME49

Παρακολούθηση εντολής

Μόλις εντοπιστεί ο προμηθευτής, είναι καιρός να επεξεργαστούν τις εντολές αγοράς, δηλ. Να δημιουργήσουν τα δεσμευτικά έγγραφα παραγγελίας που θα αποσταλούν στους προμηθευτές, ζητώντας τους να παραδώσουν ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.

Μια παραγγελία αποστέλλεται στον προμηθευτή από το τμήμα αγοράς μέσω της δημιουργίας μιας εντολής αγοράς (ονομαζόμενης επίσης PO), ενός νομικά δεσμευτικού εγγράφου, στη συναλλαγή ME22N.

Τρόπος δημιουργίας εντολής αγοράς (PO) για υλικό αποθεμάτων στη SAP

Ενώ αναμένεται η παράδοση των παραγγελιών, αυτές εποπτεύονται. Θα είναι εγκαίρως διαθέσιμα τα αποθέματα, μπορούν να ξεκινήσουν τα προηγούμενα βήματα παραγωγής, εάν ολοκληρωθούν τα επόμενα βήματα εγκαίρως;

Όταν λαμβάνονται τα εμπορεύματα, αυτά καταγράφονται και επαληθεύονται με βάση τις αντίστοιχες παραγγελίες, ώστε να εξασφαλίζεται η ορθή εκτέλεση τους. Η διαδικασία παραλαβής των αγαθών θα διαχειρίζεται η ομάδα αποθήκης.

Σε αυτό το σημείο, μπορούν να εντοπιστούν εκπλήξεις: σπασμένα προϊόντα, αγαθά που λείπουν, λάθος μορφότυπα, κακή ποιότητα κλπ. Οποιοδήποτε από αυτά τα θέματα μπορεί να οδηγήσει στη δημιουργία πρόσθετων εγγράφων, τα οποία μπορεί να προκαλέσουν επιστροφή, να διαπραγματευτούν πίστωση με τον πάροχο ή προκαλούν αγωγή σε ακραίες περιπτώσεις.

Διαδικασία τιμολόγησης

Το τιμολόγιο μπορεί στη συνέχεια να ελεγχθεί και ενδεχομένως να αναθεωρηθεί σε περίπτωση προβλήματος παράδοσης και πιθανών επιστροφών.

Η πληρωμή μπορεί να γίνει αργότερα για να κλείσει αυτή η σειρά παραγγελιών. τιμολόγιο είναι το τελικό έγγραφο στη διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής των συμβάσεων.

Η διαχείριση των τιμολογίων των προμηθευτών είναι το τελευταίο βήμα στη διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής του έργου SAP. Συνήθως διευθύνεται από μια συγκεκριμένη ομάδα, πιο κοντά στο λογιστήριο, που θα διαχειριστεί την χρηματική πληρωμή στον προμηθευτή.

Εκπαίδευση διαχείρισης τιμολογίου προμηθευτή

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εκκαθάρισης του τιμολογίου, ολοκληρώνεται η διαδικασία αγοράς, η οποία επιτρέπει την παραγωγή τελικών προϊόντων και τη δρομολόγηση διαδικασιών κατασκευής ή μεταπώλησης.

Επιχειρησιακός διαγωνισμός Κύκλος ζωής στην εκπαίδευση διαχείρισης SAP

Με ένα διαδικτυακό μάθημα, μπορείτε να κατανοήσετε ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης κύκλου ζωής των διαδικασιών προμηθειών στο SAP από την προοπτική αγοράς και τη χρήση του στις διαδικασίες αγορών, ακολουθώντας την ηλεκτρονική μας πορεία για τη διαχείριση του κύκλου ζωής των διαδικασιών προμηθειών στο SAP.

Τα παρακάτω θέματα καλύπτονται σε αυτό το μάθημα:

  • Η απαίτηση για αυτοεξυπηρέτηση και η δημιουργία μιας αίτησης αγοράς,
  • Απαιτήσεις επεξεργασίας μέσω αιτήματος για προσφορά, προσφορά και σύγκριση τιμών,
  • Επεξεργασία παραγγελιών, αγορά υπηρεσιών και δημιουργία παραγγελιών,
  • Συνεργασία παραγγελιών αγοράς και ολοκλήρωση με το δίκτυο Ariba,
  • Analytics για τις προμήθειες και τις αντίστοιχες εφαρμογές FIORI.

Τι είναι ο κύκλος ζωής των συμβάσεων προμήθειας στο SAP;

Για να μάθετε λεπτομερώς ποιος είναι ο λειτουργικός κύκλος ζωής των συμβάσεων προμηθειών στη SAP, ακολουθήστε ένα διαδικτυακό μάθημα, όπως το online πρόγραμμα SAP Ariba, την κατάρτιση προμηθειών SAP και τελικά αποκτήστε επαγγελματική πιστοποίηση SAP για να εφαρμόσετε τον επιχειρησιακό κύκλο ζωής των συμβάσεων στο SAP στις καθημερινές επιχειρήσεις.

Ποιες είναι οι ανάγκες σας για τη διαχείριση του κύκλου ζωής SAP; Ενημερώστε μας στα σχόλια τα άρθρα που θα ήταν χρήσιμα.

SAP Δημιουργία παραγγελίας αγοράς
Εκπαίδευση προσφοράς SAP
Δημιουργήστε εντολή αγοράς στη SAP με ME21N

Συχνές Ερωτήσεις

Ποια είναι η διαχείριση του κύκλου ζωής των προμηθειών για επιχειρησιακή αγορά στο *SAP *;
Η διαχείριση του κύκλου ζωής των προμηθειών στο SAP περιλαμβάνει τη διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών, από την απαίτηση έως την πληρωμή, την εξασφάλιση της αποτελεσματικότητας και της συμμόρφωσης.

Εισαγωγή στο SAP HANA για μη-τεχνολογίες σε βίντεο


Yoann Bierling
Σχετικά με τον Συγγραφέα - Yoann Bierling
Ο Yoann Bierling είναι επαγγελματίας διαδικτυακής δημοσίευσης και ψηφιακής συμβουλευτικής, κάνοντας παγκόσμιο αντίκτυπο μέσω εμπειρογνωμοσύνης και καινοτομίας στις τεχνολογίες. Παθιασμένος με την ενδυνάμωση των ατόμων και των οργανώσεων να ευδοκιμήσουν στην ψηφιακή εποχή, οδηγείται να προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα και να προωθήσει την ανάπτυξη μέσω της δημιουργίας εκπαιδευτικού περιεχομένου.




Σχόλια (0)

Αφήστε ένα σχόλιο