Βήματα εφαρμογής SAP

Μεθοδολογία εφαρμογής SAP ERP

Υπάρχουν 6 βήματα για την επιτυχή υλοποίηση του SAP:

• την προετοιμασία του έργου, στο οποίο προγραμματίζεται το όλο έργο,
• επιχειρησιακό σχέδιο, στο οποίο οργανώνονται τα εργαστήρια και αναλύονται λεπτομερώς οι απαιτήσεις,
• υλοποίηση, στην οποία εφαρμόζονται οι απαιτήσεις των επιχειρηματικών διαδικασιών,
• την τελική προετοιμασία, κατά την οποία διεξάγονται δραστηριότητες δοκιμών, εκπαίδευσης και διακοπής,
• go-live, κατά την οποία η μετάβαση στο νέο σύστημα είναι αποτελεσματική,

στήριξη, κατά τη διάρκεια της οποίας δίδεται ιδιαίτερη προσοχή μέχρις ότου η επιχείρηση επανέλθει στην κανονική της κατάσταση.

Και τα 5 βήματα της μεθοδολογίας εφαρμογής SAP εκτελούνται σε ένα από τα Διάφορα διακομιστή τοπίου ανάλογα με την ανάγκη, από την ανάπτυξη έως την παραγωγική χρήση.

Βήμα 1: προετοιμασία έργου

Κατά το πρώτο βήμα ενός έργου SAP, πραγματοποιούνται οι πρώτες δραστηριότητες προετοιμασίας.

Σε αυτή τη φάση, είναι σημαντικό να εκτελέσετε τις παρακάτω εργασίες:

• καθορίστε τις ανάγκες και τα όρια. Τι συμπεριλαμβάνεται στο έργο, ποια εργατικά ρεύματα θα μεταναστεύσουν, ποιες διαδικασίες θα μετακινηθούν και ποια όχι,
• προσδιορισμός των παραγόντων. Ποιος θα εκτελέσει αποτελεσματικά τα καθήκοντα του έργου, σε ποιο μέρος, πώς να διαχειριστεί τη συμμετοχή του έργου και να εξασφαλίσει τη συνέχιση της επιχείρησης ενώ επικεντρώνεται στο έργο,
• να εκπονήσει το σχέδιο έργου. Πόσες φάσεις του έργου, ποιες χώρες ή εγκαταστάσεις θα λειτουργήσουν κατά τη διάρκεια της φάσης, ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα, πώς θα μετρηθούν οι πύλες ποιότητας.

Βήμα 2: επιχειρησιακό σχέδιο

Προτού μπορέσετε να αρχίσετε να εφαρμόζετε αποτελεσματικά το πρόγραμμα, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε λεπτομερώς τι πρέπει να γίνει.

Πρέπει να οργανωθεί μια σειρά εργαστηρίων, με όλους τους συμμετέχοντες στο έργο.

Προκειμένου να διασφαλιστεί μια καλή επίτευξη έργου από όλους, είναι συνήθως καλό να αρχίσετε με μια μεγάλη συνάντηση έργου, καλώντας φυσικά όλους όσους εμπλέκονται στο έργο να τους πουν τι αναμένεται από αυτούς, τι διακυβεύεται, πώς θα οργανωθεί.

Στη συνέχεια, τα εργαστήρια μπορούν να οργανωθούν από workstreams. Ποιος είναι ο στόχος φτάσει, πάει διαδικασία με τη διαδικασία, και να δούμε πώς μπορεί να γίνει στο SAP.

Κατά τη διάρκεια των εργαστηρίων, τα κενά και οι δορυφόροι προσδιορίζονται λεπτομερώς, μαζί με την οργανωτική δομή που θα είναι απαραίτητη.

Τα κενά των επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ο κατάλογος των διαφορών μεταξύ της τρέχουσας οργάνωσης και της μελλοντικής διαδικασίας. Κάθε χάσμα θα πρέπει να λυθεί πριν να τεθεί σε λειτουργία και να δοκιμαστεί σωστά, και οποιαδήποτε από αυτές θα μπορούσε να αποτρέψει το έργο να συμβεί αν δεν λυθεί.

Οι δορυφόροι είναι ο κατάλογος των προγραμμάτων που δεν θα ληφθούν στη SAP, αλλά θα χρησιμοποιηθούν παράλληλα ακόμη και μετά το go-live.

Η δομή της οργάνωσης είναι ο κατάλογος των βασικών πληροφοριών που πρέπει να προσαρμοστούν στο σύστημα SAP για να επιτρέπεται οποιαδήποτε διαδικασία, όπως οι τοποθεσίες των γραφείων της εταιρείας, ο φόρος που εφαρμόζεται στις χώρες και πολλά άλλα.

Βήμα 3: υλοποίηση

Μόλις ολοκληρωθεί η ανάλυση, είναι καιρός η κεντρική ομάδα του έργου να ξεκινήσει την υλοποίηση του έργου.

Οι οργανωτικές πληροφορίες εισάγονται στο SAP, οι λύσεις των διακένων επεξεργασίας επεξεργάζονται, τα δεδομένα είναι έτοιμα να μεταναστεύσουν στο νέο σύστημα και οι φάσεις του έργου βρίσκονται σε εξέλιξη.

Σε καθορισμένα χρονικά σημεία, εγκαθίσταται και δοκιμάζεται ένα σύστημα δοκιμών SAP με τρέχουσα πρόοδο του έργου. Το πρώτο βήμα θα μπορούσε να είναι ένα σύστημα μόνο με την προσαρμογή, το επόμενο βήμα με το 50% των λειτουργιών που υλοποιήθηκαν, το επόμενο βήμα το μήνα πριν από το go-live με πλήρη προσομοίωση.

Βήμα 4: τελική προετοιμασία

Η τελική προετοιμασία δεν είναι μόνο συστηματική, αλλά και σοφό.

Όλοι πρέπει να εκπαιδεύονται στις νέες διαδικασίες με παραγωγή όπως τα δεδομένα και το πλήρες σύνολο διαδικασιών πρέπει να δοκιμαστεί και να επικυρωθεί σε ένα σύστημα SAP.

Όλες οι διαδικασίες πρέπει να καθοριστούν πλήρως και να μην υπάρχουν άλλα κενά, όλα πρέπει να επιλυθούν από αυτή τη φάση προετοιμασίας του έργου.

Εάν το σύστημα δεν είναι 100% έτοιμο για μετάβαση, το επόμενο βήμα, go-live, πρέπει να αναβληθεί.

Βήμα 5: Go-live

Το Go-Live είναι ένα από τα πιο κρίσιμα μέρη του έργου, στο οποίο όλοι οι εμπλεκόμενοι δίνουν τη μέγιστη προσοχή και οποιοδήποτε ζήτημα θα μπορούσε να έχει μέγιστο αντίκτυπο.

Το Go-Live περιλαμβάνει τις ακόλουθες φάσεις:

• πρώην στάση του συστήματος, δεδομένου ότι δεν θα χρησιμοποιηθεί πια, οι οικονομικές περιόδους πρέπει να κλείσουν και δεν μπορεί να συμβεί κάτι άλλο στο παλιό σύστημα,
• την τελική μετανάστευση δεδομένων, στην οποία τα δεδομένα προέρχονται από το προηγούμενο σύστημα μετά το κλείσιμο και μεταφέρθηκαν στο νέο SAP ERP,
• Η μετάβαση στο περικοπή συνεχίζεται με την έναρξη του νέου συστήματος SAP, με μερικές γρήγορες δοκιμές για να επικυρωθεί ότι όλα πήγαν καλά.

Μόλις γίνει αυτό, συνήθως προγραμματίζεται μια επιχειρηματική ράμπα. Για λίγες μέρες, δίνεται η μέγιστη προσοχή σε μια ελάχιστη επιχειρηματική δραστηριότητα και γρήγορα μέσα σε λίγες εβδομάδες, ενώ τα πιθανά θέματα επιλύονται από την πλήρη ομάδα του έργου που είναι ακόμα παρούσα.

Βήμα 6: υποστήριξη παραγωγής

Μόλις χρησιμοποιηθεί το νέο σύστημα, το επόμενο βήμα είναι να υποστηρίξει τη χρήση του, με πιθανή χρήση μιας έκδοσης φάντασμα του προηγούμενου συστήματος.

Σε αυτή τη φάση, τα μέλη του έργου παραμένουν προσβάσιμα, αλλά η ομάδα έχει μειωθεί σοβαρά, είτε πίσω στην πραγματική τους δουλειά, είτε μετά από νέους ρόλους είτε εργάζεται στις επόμενες φάσεις του έργου.

Ωστόσο, υπάρχει μια ειδική ομάδα για να βοηθήσει με οποιοδήποτε θέμα μπορεί να προκύψει και πιθανά κενά που δεν έχουν βρεθεί νωρίτερα λαμβάνονται προσεκτικά υπόψη.

Οι φάσεις υλοποίησης του SAP ERP

Τα βήματα υλοποίησης SAP ERP πρέπει να ακολουθηθούν για να διασφαλιστεί η επιτυχής υλοποίηση του έργου και η μετάβαση από άλλο ERP σύστημα στο SAP ERP.

Ανεξάρτητα από την έκδοση του SAP που χρησιμοποιήθηκε, αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε και είναι σημαντικό να γίνουν κατανοητά από όλους τους φορείς και να εφαρμοστούν σωστά για να εξασφαλιστεί ένα επιτυχημένο έργο.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιες είναι οι κύριες φάσεις εφαρμογής του έργου SAP;

Σημαντικά στάδια εφαρμογής είναι η προετοιμασία έργου, η δημιουργία επιχειρηματικού σχεδίου, η υλοποίηση του έργου, η τελική προετοιμασία, η εκκίνηση και η υποστήριξη παραγωγής.

Ποια είναι τα βασικά βήματα που εμπλέκονται σε μια επιτυχημένη εφαρμογή SAP Project;

Τα βασικά βήματα στην εφαρμογή SAP Project περιλαμβάνουν την προετοιμασία έργων, το σχέδιο, την υλοποίηση, την τελική προετοιμασία, την Go-Live και την υποστήριξη μετά το Go-Live, κάθε κρίσιμη για την επιτυχία του έργου.

Τι συνεπάγεται η αρχιτεκτονική 3-Landscape σε έργα IT και ERP;

Η αρχιτεκτονική 3-LandScape σε έργα πληροφορικής και ERP περιλαμβάνει συνήθως την ανάπτυξη, τη διασφάλιση της ποιότητας και τα περιβάλλοντα παραγωγής, καθένα από τα οποία εξυπηρετεί ξεχωριστούς σκοπούς στην ανάπτυξη και τη συντήρηση του λογισμικού.

Εισαγωγή στο SAP HANA για μη-τεχνολογίες σε βίντεο