Πώς Να Εξαγάγετε Το Λογιστικό Φύλλο Excel Στο SAP;

Η εξαγωγή δεδομένων από το SAP στο Excel είναι πολύ απλή. Δείτε παρακάτω τον τρόπο εξαγωγής ενός πίνακα SAP στο Excel ή την εξαγωγή μιας αναφοράς SAP στο Excel με διαφορετική διαδικασία. Μόλις εκτελεστεί η εξαγωγή του SAP Excel, θα μπορείτε να παίξετε με τα δεδομένα εκχύλισμα από τη SAP με προχωρημένους vlookup στο Excel, τη σύγκριση συμβολοσειρών Excel, τον αριθμό καταμέτρησης περιστατικών και άλλες τυπικές λειτουργίες λογιστικών φύλλων.


Πώς να εξάγετε δεδομένα SAP στο Excel;

Η εξαγωγή δεδομένων από το SAP στο Excel είναι πολύ απλή. Δείτε παρακάτω τον τρόπο εξαγωγής ενός πίνακα SAP στο Excel ή την εξαγωγή μιας αναφοράς SAP στο Excel με διαφορετική διαδικασία. Μόλις εκτελεστεί η εξαγωγή του SAP Excel, θα μπορείτε να παίξετε με τα δεδομένα εκχύλισμα από τη SAP με προχωρημένους vlookup στο Excel, τη σύγκριση συμβολοσειρών Excel, τον αριθμό καταμέτρησης περιστατικών και άλλες τυπικές λειτουργίες λογιστικών φύλλων.

Μόλις πραγματοποιήσετε μια συναλλαγή σε ένα σύστημα SAP, βρείτε το εικονίδιο βέλους στην κορυφή του πίνακα και κάντε κλικ σε αυτό.

Θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται Spreadsheet.

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή, αποθηκεύστε το αρχείο τοπικά και ανοίξτε το στο Excel - το υπολογιστικό φύλλο θα είναι στην πραγματικότητα αρχείο Excel, παρόλο που δεν κλήθηκε σαν αυτό απευθείας στο SAP.

Online εκπαίδευση βασικών δεξιοτήτων SAP

Εξαγωγή πίνακα SAP στο Excel

Αρχίζοντας σε μια οθόνη επιτραπέζιου πίνακα, όπως η απεικόνιση των εγγραφών SE16N συναλλαγής, με τον πίνακα MARC επιλεγμένο για εμφάνιση, τα δεδομένα εγκατάστασης για υλικό, εντοπίστε το εικονίδιο με ένα βέλος στο πάνω μέρος του πίνακα.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με πολλές επιλογές λήψης:

  • Το υπολογιστικό φύλλο θα εξάγει δεδομένα SAP στο Excel,
  • επεξεργασία λέξεων θα εξάγει δεδομένα SAP στο Word,
  • το τοπικό αρχείο θα εξάγει δεδομένα σε ένα αρχείο κειμένου που μπορεί να ανοίξει με το Notepad ++ ή άλλο επεξεργαστή κειμένου,
  • αποστολή θα ανοίξει το εσωτερικό έγγραφο SAP δημιουργήσει και να στείλει συναλλαγή,
  • αποθήκευση σε SAP θα αποθηκεύσει τα δεδομένα σε SAP,
  • Η ανάλυση ABC θα εμφανίσει μερικά διαγράμματα,
  • Το στοιχείο λήψης HTML θα προσφέρει τα δεδομένα για λήψη σε ένα αρχείο HTML για προβολή σε πρόγραμμα περιήγησης ή δημοσίευση στο διαδίκτυο.

Για να εξαγάγετε δεδομένα SAP στο Excel, επιλέξτε την επιλογή Υπολογιστικό φύλλο.

Εξαγωγή SAP σε επιλογές υπολογιστικών φύλλων του Excel

Μετά την επιλογή της εξαγωγής υπολογιστικών φύλλων, θα προσφέρονται αρκετές επιλογές, επιτρέποντας την εξαγωγή του αρχείου σε διαφορετικές μορφές, από το Excel MHTML, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για αρχεία που είναι πολύ μεγάλα για το Excel, τη μορφή OpenOffice ή περισσότερες μορφές: Μορφή Excel MHTML, μορφή XML του Excel 2003, μορφή OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel σε υπάρχουσα μορφή XXL, μορφή Excel MHTML για την περίοδο 2000/1997, γραφείο Excel Open XML format (XLSX).

Το τελευταίο, το γραφείο του Excel Open XML XLSX, είναι η τυπική μορφή για το πιο πρόσφατο πρόγραμμα  Microsoft Excel   2016 και το Excel Office 356.

Επιλέξτε τη μορφή του Excel Office Open XML για να εκτελέσετε μια εξαγωγή δεδομένων SAP στο MSExcel.

Εξαγωγή δεδομένων SAP σε αποθήκευση αρχείων Excel

Το επόμενο βήμα θα είναι η αποθήκευση του αρχείου του Excel που περιέχει τα εξαγόμενα δεδομένα SAP στον υπολογιστή. Θα ανοίξει μια ερώτηση, η οποία εντοπίζεται από προεπιλογή στον προεπιλεγμένο φάκελο εξαγωγής SAP, ο οποίος γενικά είναι ένας φάκελος SAP GUI που βρίσκεται στον φάκελο των αρχείων προγραμμάτων τοπικού υπολογιστή.

Το πιθανότερο είναι ότι το αρχείο θα υπάρχει ήδη, ειδικά όταν εξάγετε πολλά δεδομένα. Εάν είναι απαραίτητο μόνο να εμφανίζονται τα δεδομένα στο Excel για να εκτελέσετε μερικές λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης σε άλλο υπολογιστικό φύλλο Excel ή σε άλλο πρόγραμμα, αρκεί να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο.

Η εξαγωγή δεδομένων SAP άνοιξε στο Excel

Μετά την αποθήκευση του αρχείου στον υπολογιστή, το Excel θα ανοίξει αυτόματα την εξαγωγή δεδομένων SAP που μόλις δημιουργήθηκε.

Αναμείνετε κάποιο χρόνο για να ανοίξετε το πρόγραμμα, ανάλογα με το μήκος του αρχείου.

Είναι γενικά κοντά στο αδύνατο να ανοίξετε ένα αρχείο με περισσότερες από 50000 εγγραφές.

Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε κριτήρια φιλτραρίσματος στο SAP για να εξαγάγετε λιγότερα δεδομένα και να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε χειροκίνητα το ένα από το άλλο από διαφορετικές εξαγωγές του Excel σε ένα ενιαίο αρχείο Excel.

Και το voila, μετά από λίγο, το πρόγραμμα Excel θα εμφανίσει το εξαγόμενο αρχείο δεδομένων SAP σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Τώρα είναι δυνατό να παίξετε με τα δεδομένα που προέρχονται κατευθείαν από το SAP S/4 HANA μέσα στο Excel Office 365 ή σε άλλη έκδοση του Office.

Πώς να κατεβάσετε τεράστια δεδομένα από τον πίνακα SAP;

Για να κατεβάσετε τεράστια δεδομένα από τον πίνακα SAP, ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο λήψης υποβάθρου, αντί να ανοίξετε απευθείας την εξαγωγή δεδομένων SAP σε υπολογιστικό φύλλο Excel - ακριβώς όπως θα κάνατε για την εξαγωγή μιας αναφοράς SAP στο Excel.

Επιλέξτε μια μορφή εξαγωγής που απαιτεί μικρότερο χώρο, όπως μη μετατρεπόμενο, καθώς η χρήση της εξαγωγής HTML για παράδειγμα θα αυξήσει σημαντικά το χώρο του αρχείου προσθέτοντας επιπλέον χαρακτήρες HTML.

Πώς να κατεβάσετε τεράστια δεδομένα από το τραπέζι SAP; Επιλέξτε το κείμενο με την επιλογή TABS Export, καθώς είναι η ελαφρύτερη διαθέσιμη εξαγωγή

Μια μη μετατραπένσα εξαγωγή δεδομένων SAP είναι ο καλύτερος τρόπος για να κατεβάσετε τεράστια δεδομένα από τον πίνακα SAP, καθώς ο χώρος του αρχείου στο δίσκο θα μειωθεί. Απλά ανοίξτε το στο Excel ως αρχείο κειμένου, με στήλες διαχωρισμένες με έναν χαρακτήρα σωλήνα |.

Σε περίπτωση που τα δεδομένα για λήψη από το SAP εξακολουθούν να είναι υπερβολικά μεγάλα, δοκιμάστε να τα κατεβάσετε σε αρκετά μικρότερα κομμάτια, χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή SAP SE16N για προβολή δεδομένων, για παράδειγμα με φίλτρα, και εκτελέστε πολλές εξαγωγές δεδομένων.

SAP GUI προεπιλεγμένη μορφή εξαγωγής SAP Excel επιλέξει, πώς να το αλλάξετε;

Αν έχετε εκτελέσει τη διαδικασία εξαγωγής SAP Excel με την επιλογή υπολογιστικού φύλλου Excel και έχετε χρησιμοποιήσει την επιλογή πάντα χρήση επιλεγμένης μορφής, η επιλογή επιλογής εξαγωγής Excel θα χρησιμοποιείται πάντα στο σύστημα SAP για τον χρήστη σας.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή εξαγωγής SAP Excel, απλά ανοίξτε μια αναφορά, όπως μια προβολή πίνακα στο SE16N, και κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον πίνακα.

Στο μενού contextual που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή Spreadsheet ... και το αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε τη μορφή εξαγωγής SAP Excel από τη λίστα των διαθέσιμων μορφών θα επανέλθει στο SAP GUI σας, μαζί με την επιλογή να αποεπιλέξετε Επιλέξτε πάντα την επιλεγμένη μορφή.

Η εξαγωγή σας SAP σε Excel θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τη νέα μορφή εξαγωγής SAP Excel και θα οριστεί ως προεπιλογή ή όχι, ανάλογα με το αν έχετε επιλέξει να ελέγξετε την επιλογή εξαγωγής SAP Excel πάντα να χρησιμοποιείτε την επιλεγμένη μορφή.

Τρόπος αλλαγής προεπιλεγμένης μορφής για εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου.
Πώς να επαναφέρετε διάφορες επιλογές λήψης από το SAP στο Excel;

Πώς να αποκτήσετε λήψη ABAP Excel;

Είναι δυνατό να προγραμματίσετε μια λήψη ABAP Excel για εξαγωγή δεδομένων στην επιθυμητή μορφή αρχείου, δημιουργώντας έναν εσωτερικό πίνακα που στη συνέχεια θα ληφθεί από τον χρήστη SAP.

Ωστόσο, η δημιουργία μιας λήψης ABAP Excel είναι μια τεχνική λειτουργία που πρέπει να γίνει από έναν προγραμματιστή με τη σωστή πρόσβαση στο σύστημα. Η καλύτερη λύση για να το κάνετε είναι να ακολουθήσετε τη διαδρομή μάθησης του SAP ABAP Programmer και να δημιουργήσετε μόνοι σας το πρόγραμμα - ή να ζητήσετε από έναν αρμόδιο σύμβουλο να το κάνει εκ μέρους σας.

Λείπει η επιλογή εξαγωγής SAP σε υπολογιστικό φύλλο, τι να κάνετε;

Εάν αντιμετωπίσετε την επιλογή εξαγωγής SAP σε υπολογιστικό φύλλο, είναι πολύ πιθανό επειδή έχει αντικατασταθεί με άλλο όνομα μετά από μια αναβάθμιση. Μπορείτε ακόμα να εξαγάγετε δεδομένα από το SAP στο Excel επιλέγοντας το κείμενο με επιλογή εξαγωγής καρτελών.

Η εξαγωγή στο υπολογιστικό φύλλο είναι απενεργοποιημένο στο SAP: έχει αντικατασταθεί από κείμενο με την εξαγωγή καρτελών

Κάθε φορά που η επιλογή υπολογιστικού φύλλου SAP δεν είναι διαθέσιμη, απλά χρησιμοποιήστε άλλη επιλογή όπως το κείμενο με την εξαγωγή καρτελών, η οποία έχει το ίδιο αποτέλεσμα με εξαγωγή SAP υπολογιστικού φύλλου.

Η επιλογή υπολογιστικού φύλλου λείπει μετά την αναβάθμιση του EHP7

Πώς να επαναφέρετε την εξαγωγή σε ρυθμίσεις Excel στο SAP;

Εάν τα δεδομένα εξαγωγής από την επιλογή SAP δεν έχουν ρυθμιστεί σωστά σε SAP λήψη Excel για παράδειγμα σε συναλλαγή ME2N, ο καλύτερος τρόπος για να επαναφέρετε την εξαγωγή σε ρυθμίσεις Excel στο SAP είναι να επιλέξετε χειροκίνητα την επιλογή Περισσότερα: Λίστα: Εξαγωγή: Υπολογιστικό φύλλο ή χρήση του πληκτρολογίου συνδυασμός CTRL + SHIFT + F7 ενώ κάνετε μια νέα εξαγωγή πίνακα και για να επιλέξετε χειροκίνητα τη σωστή μορφή που θα χρησιμοποιήσετε.

Λήψη SAP συντόμευσης Excel: CTRL + SHIFT + F7
Δεν είναι δυνατή η επαναφορά Διατηρήστε τη ρύθμιση για εξαγωγή σε μορφή υπολογιστικών φύλλων Excel

Πώς να αντιγράψετε τα πεδία πίνακα SAP στο Excel;

Για να αντιγράψετε συγκεκριμένα πεδία πίνακα SAP στο Excel, ξεκινήστε ανοίγοντας έναν πίνακα στο SAP. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Y για να ανοίξετε τον κέρσορα επιλογής στη διεπαφή SAP.

Τώρα θα μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο σύνολο πεδίων πίνακα στο SAP κάνοντας κλικ σε μια γωνία της επιλογής στόχου και σύροντας το δρομέα του ποντικιού σας στην αντίθετη γωνία της επιλογής κελιών στόχου διατηρώντας παράλληλα τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Y πληκτρολόγιο.

Μόλις επιλεγούν τα κελιά, αφήστε τα πλήκτρα και το ποντίκι και αντιγράψτε τα δεδομένα με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C. Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα πεδία πίνακα SAP στο Excel ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας δεδομένων.

SAP Fiori: Εξαγωγή στο Excel

Δεν είναι πάντοτε δυνατή η εξαγωγή των πινάκων Fiori για να υπερέχει ως υπολογιστικό φύλλο. Για ορισμένους πίνακες, δεν είναι ακόμη δυνατό να επιλέξετε τα δεδομένα χειροκίνητα και να αντιγράψετε το επικολλήστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο!

Ωστόσο, κάθε φορά που η επιλογή εξάγετε στο Excel στο SAP Fiori είναι διαθέσιμο, θα εμφανιστεί μια διακριτική εξαγωγή σε εικονίδιο υπολογιστικού φύλλου δεξιά πάνω από τον πίνακα δεδομένων, στη δεξιά πλευρά.

Απλά κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο και το περιεχόμενο του πίνακα θα τεθεί απευθείας μαζί σε ένα αρχείο Excel που θα μεταφορτωθεί από το πρόγραμμα περιήγησης.

Συχνές Ερωτήσεις

Σε ποιες μορφές μπορείτε να εξάγετε SAP για να υπερέχετε;
Μόλις εξαγάγετε, θα σας παρουσιαστεί διάφορες επιλογές που σας επιτρέπουν να εξάγετε το αρχείο σε διάφορες μορφές από το Excel MHTML, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για αρχεία που είναι πολύ μεγάλα για το Excel, τη μορφή OpenOffice ή άλλες μορφές.
Πώς μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από το SAP σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;
Η εξαγωγή δεδομένων από το *SAP *στο Excel περιλαμβάνει τη χρήση ενσωματωμένων λειτουργιών εξαγωγής εντός *SAP *, συνήθως προσβάσιμων από τις διεπαφές αναφοράς ή δεδομένων.
Μπορείτε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση SAP αναφοράς κατά την εξαγωγή στο Excel;
Η διατήρηση της μορφοποίησης κατά τη διάρκεια της εξαγωγής μπορεί να απαιτήσει πρόσθετες ρυθμίσεις ή να χρησιμοποιήσει συγκεκριμένες λειτουργίες εξαγωγής στο *SAP *.

Εισαγωγή στο SAP HANA για μη-τεχνολογίες σε βίντεο


Yoann Bierling
Σχετικά με τον Συγγραφέα - Yoann Bierling
Ο Yoann Bierling είναι επαγγελματίας διαδικτυακής δημοσίευσης και ψηφιακής συμβουλευτικής, κάνοντας παγκόσμιο αντίκτυπο μέσω εμπειρογνωμοσύνης και καινοτομίας στις τεχνολογίες. Παθιασμένος με την ενδυνάμωση των ατόμων και των οργανώσεων να ευδοκιμήσουν στην ψηφιακή εποχή, οδηγείται να προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα και να προωθήσει την ανάπτυξη μέσω της δημιουργίας εκπαιδευτικού περιεχομένου.




Σχόλια (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Γεια σου, έχω μια ερώτηση: Έχω πρόγραμμα Microsoft Excel 2016 και το Office Excel 365; Αλλά στο SAP NetWeaver, η επιλογή Office Office Excel Open XML Format XLSX δεν είναι στις επιλογές μορφής εξαγωγής για να επιλέξετε. Πώς μπορώ να το φτιάξω; Ευχαριστώ.
 2019-10-26 -  Tom thome
Το καλό απόγευμα έκανα τη διαδικασία για να κάνω την εξαγωγή SAP με τις επιλογές υπολογιστικού φύλλου Excel και λειτούργησε. Μετά την επιλογή υπολογιστικών φύλλων εξαγωγής, επέλεξα μια επιλογή Excel και έκανα κλικ για να χρησιμοποιήσετε πάντα την ίδια επιλογή, αλλά τώρα θέλω να αναιρέσω αυτή την επιλογή επειδή σκοπεύω να χρησιμοποιήσω μια άλλη μορφή. Δεν υπάρχει τρόπος να το αναιρέσετε! Ήταν ένας πιθανός τρόπος για αυτό; Ευγνώμων.
 2019-10-26 -  Admin
Πώς να εξάγετε τα δεδομένα SAP στο Excel και επιλέξτε Μορφή; Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή εξαγωγής, κάντε δεξί κλικ σε ένα κύτταρο αναφοράς, επιλέξτε υπολογιστικό φύλλο και αλλάξτε την προεπιλεγμένη μορφή εξαγωγής του Excel SAP στο αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει. »  Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον σύνδεσμο
 2022-09-10 -  Gil
Υπέροχο περιεχόμενο, αλλά μπορείτε να μου πείτε πώς το καθαρίζω έτσι ώστε να μου ζητηθεί ξανά πώς θέλω να ανοίξω το αρχείο χωρίς να χρησιμοποιήσω *SAP *, δεν ξέρω κανέναν που έχει πρόσβαση για βοήθεια, όταν εξάγετε το Excel the Οι στήλες βγαίνουν εκτός παραγγελίας.

Αφήστε ένα σχόλιο