Το ME21N δημιουργεί εντολή αγοράς στο SAP

Μια εντολή αγοράς, γνωστή και ως SAP PO, χρησιμοποιείται σε διάφορες διαδικασίες προμηθειών της SAP, όπως εσωτερικές προμήθειες, από ένα εργοστάσιο της επιχείρησης σε άλλο εργοστάσιο της εταιρείας, εξωτερικές προμήθειες, για άμεση κατανάλωση αποθεμάτων κατά τη διάρκεια των διαδικασιών παραγωγής, και την απόκτηση υπηρεσιών.


SAP συναλλαγή με εντολή αγοράς ME21N

Μια εντολή αγοράς, γνωστή και ως SAP PO, χρησιμοποιείται σε διάφορες διαδικασίες προμηθειών της SAP, όπως εσωτερικές προμήθειες, από ένα εργοστάσιο της επιχείρησης σε άλλο εργοστάσιο της εταιρείας, εξωτερικές προμήθειες, για άμεση κατανάλωση αποθεμάτων κατά τη διάρκεια των διαδικασιών παραγωγής, και την απόκτηση υπηρεσιών.

Το tcode για τη δημιουργία εντολής αγοράς στο SAP είναι ME21N.

Η εντολή αγοράς οθόνης tcode SAP είναι ME23N.

Οι εντολές αγοράς χρησιμοποιούνται επίσης για συγκεκριμένες διεργασίες όπως η υπεργολαβία (επίσης αποκαλούμενη κατασκευή διοδίων), όταν μια άλλη εταιρεία χρησιμοποιεί τις πρώτες ύλες για να δημιουργήσει το ημικατεργασμένο ή τελικό προϊόν, τρίτο όταν μια άλλη εταιρεία δημιουργεί εντελώς το ημικατεργασμένο ή τελικό αγαθό και την αποστολή , όταν τα αγαθά ανήκουν σε εσάς έως ότου πωληθούν στον πελάτη, αλλά ο πελάτης τα αποθηκεύει.

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι δημιουργίας μιας εντολής αγοράς, για παράδειγμα μέσω παραπομπής σε μια παραγγελία αγοράς, χρησιμοποιώντας μια αίτηση για προσφορά, που ονομάζεται επίσης RFQ, από μια προσφορά, αντιγράφοντας μια άλλη υπάρχουσα εντολή αγοραστή, από μια υπάρχουσα σύμβαση ή τέλος από μια πώληση Σειρά.

Πώς να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς με το ME21N

Οι εντολές αγοράς δημιουργούνται στη συναλλαγή ME21N, παλαιότερα γνωστή ως ME21.

Ξεκινήστε εισάγοντας τον PO κωδικό ME21N, δημιουργώντας εντολή αγοράς.

Το πρώτο βήμα συνίσταται στην εισαγωγή βασικών πληροφοριών βασικών δεδομένων, όπως ο οργανισμός αγορών, ο όμιλος αγορών και ο εταιρικός κώδικας.

Εκεί, εισαγάγετε έναν αριθμό προμηθευτή, ο οποίος πρέπει ήδη να υπάρχει στο σύστημα. Ο κατάλογος των αριθμών υλικού που αγοράζονται από αυτόν τον πωλητή μπορεί να εισαχθεί στον κατάλογο, ο καθένας από τον οποίον χρειάζεται ποσότητα σχετική με μια δεδομένη μονάδα μέτρησης. Η μονάδα μέτρησης δεν είναι απαραίτητη καθώς το σύστημα μπορεί να το πάρει από το αρχείο πληροφοριών αγοράς PIR.

Μετά από αυτό, επιβεβαιώστε με enter για να έχει το SAP να γεμίσει αυτόματα τα άλλα πεδία.

Οι πληροφορίες τόσο από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς όσο και από τον κύριο του υλικού θα ανακτηθούν από το σύστημα και θα εισαχθούν στα πεδία της εντολής αγοράς. Τα βασικά δεδομένα πωλητή είναι επίσης απαραίτητα σε αυτή τη διαδικασία στην οποία το σύστημα εντοπίζει τις τιμές. Θα είναι ορατές στις ακόλουθες οθόνες.

Το ME21N δημιουργεί εντολή αγοράς

Η ημερομηνία παράδοσης και οι καθαρές τιμές υπολογίζονται από τις πληροφορίες που είναι ήδη διαθέσιμες στα βασικά δεδομένα και ως εκ τούτου η ανάγκη ύπαρξης μιας σωστής διακυβέρνησης βασικών δεδομένων, διαφορετικά ενδέχεται να εμφανιστούν κάποιες λανθασμένες τιμές.

Ορισμένες πληροφορίες ανακτώνται αυτόματα και απλά αντιγράφονται, ενώ άλλες πληροφορίες υπολογίζονται και προσαρμόζονται στις ιδιαιτερότητες της εντολής αγοράς που δημιουργείται.

Τα προεπιλεγμένα κείμενα λαμβάνονται απευθείας από τα βασικά δεδομένα αρχείων πληροφοριών αγοράς, ως εξής:

Πληροφορίες εγγραφής Το κείμενο PO προέρχεται από τα βασικά δεδομένα εγγραφής πληροφοριών,

Σημείωση εγγραφής πληροφοριών λαμβάνεται από τα δεδομένα κύριας εγγραφής πληροφοριών,

Το κείμενο σε αυτό το πεδίο προέρχεται από την εγγραφή πληροφοριών αγοράς που χρησιμοποιήθηκε στην εντολή αγοράς.

Πληροφορίες κεφαλίδας εντολής αγοράς

Η εντολή αγοράς αποτελείται από πολλές καρτέλες σε επίπεδο κεφαλίδας:

Παράδοση / τιμολόγιο, το οποίο περιέχει όρους πληρωμής και λεπτομέρειες συναλλαγών. Εκεί οι όροι πληρωμής μπορούν να επιλεγούν, όπως 60 ημέρες μετά την παράδοση, ή οποιοδήποτε όρο πληρωμής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτή την προμήθεια. Επίσης, τα incoterms πρέπει να εισαχθούν στο αντίστοιχο πεδίο,

Όροι, με τις τιμές και τους όρους της κεφαλίδας,

Κείμενα, με συντήρηση κειμένου επιπέδου κεφαλίδας,

Διεύθυνση, με δεδομένα διευθύνσεων προμηθευτή που προέρχονται απευθείας από τα δεδομένα κύριου προμηθευτή,

Επικοινωνία, με στοιχεία επικοινωνίας με τον προμηθευτή, όπως υπεύθυνο όνομα, αριθμό τηλεφώνου και εσωτερική αναφορά προμηθευτή,

Συνεργάτες, με λεπτομέρειες του εταίρου από τον πίνακα EKPA της SAP,

Πρόσθετα στοιχεία, με συλλογικό αριθμό και αριθμό καταχώρησης ΦΠΑ προμηθευτή,

Εισαγωγή, με τα στοιχεία του εξωτερικού εμπορίου, εάν οι παραγγελίες και οι χώρες προμήθειας είναι στην Ευρωπαϊκή Ένωση για παράδειγμα,

Στοιχεία οργανισμού που συμπληρώνονται αυτόματα με τον οργανισμό αγορών, τον όμιλο αγορών και τον εταιρικό κώδικα, αλλά μπορούν να ενημερωθούν,

Κατάσταση που περιέχει την τρέχουσα κατάσταση της εντολής αγοράς και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείτε την πρόοδο της εντολής αγοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε εκεί εάν η εντολή αγοράς είναι ενεργή ή όχι, εάν έχει ήδη αποσταλεί η επιβεβαίωση της εντολής αγοράς, η κατάσταση της παράδοσης ή η κατάσταση του τιμολογίου. Οι πληροφορίες σχετικά με τις ποσότητες και τις τιμές παραγγελίας, τις παραδιδόμενες ποσότητες και τιμές, οι οποίες εξακολουθούν να παραδίδουν τις ποσότητες και τις τιμές, τις τιμολογημένες ποσότητες και τις προκαταβολές, θα ενημερώνονται αναλόγως μέχρι να ολοκληρωθεί η εντολή αγοράς.

Στοιχεία στοιχείου παραγγελίας αγοράς

Στο επίπεδο του στοιχείου, υπάρχουν άλλες καρτέλες με επιπλέον πληροφορίες ανά στοιχείο της παραγγελίας:

Στοιχεία υλικού, με πληροφορίες για στοιχεία όπως η ομάδα υλικών από τα δεδομένα κύριας εγγραφής δεδομένων αγοράς, τον αριθμό υλικού προμηθευτή, τους γραμμωτούς κωδικούς αριθμός EAN ή UPC, την υποδιαίρεση προμηθευτή, τον αριθμό παρτίδας, τον αριθμό παρτίδας προμηθευτή και τον κωδικό προϊόντος,

Ποσότητες / Βάρη, όπου η ποσότητα και η μονάδα μέτρησης του στοιχείου μπορούν να προσαρμοστούν εάν είναι απαραίτητο,

Χρονοδιάγραμμα παράδοσης, όπου μπορούν να καθοριστούν οι ποσότητες που πρόκειται να παραδοθούν σε δεδομένη ημερομηνία,

Παράδοση, με τις ανοχές υπερβολικής παράδοσης και ελλιπούς παράδοσης, πάνω και κάτω από τις οποίες πρέπει να απορριφθεί η παράδοση, αλλά και άλλες πληροφορίες όπως η κατάσταση παράδοσης ή το υπόλοιπο παράδοσης,

Τιμολόγιο, με τις απαραίτητες πληροφορίες για το τιμολόγιο, καθώς και ένα σημαντικό πεδίο φόρου που μπορεί να είναι απαραίτητο, ανάλογα με τον τύπο αγοράς,

Προϋποθέσεις, σε περίπτωση που υπάρχουν συγκεκριμένοι όροι για την αγορά αυτού του είδους, όπως η χρήση έκπτωσης, ακαθάριστης τιμής κ.λπ.,

Αντιστοίχιση λογαριασμού, όπου μπορεί να αλλάξει το γενικό βιβλίο και άλλες πληροφορίες λογαριασμού,

Κείμενα, με όλα τα κείμενα που σχετίζονται με το συγκεκριμένο στοιχείο,

Διεύθυνση παράδοσης, η οποία είναι εξ ορισμού η διεύθυνση της εταιρείας παραγγελίας, αλλά μπορεί να αλλάξει εάν είναι απαραίτητο,

Επιβεβαιώσεις, με επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο επιβεβαίωσης στοιχείων, την παραγγελία και την αναγκαιότητα.

και μερικά άλλα, όπως ο έλεγχος κατάστασης.

Επίλυση σφαλμάτων SAP PO

Αφού εισαχθούν όλες οι πληροφορίες, είναι πιθανό να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε την εντολή αγοράς, μετά από αυτό που θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τη λίστα των σφαλμάτων όταν ισχύει, όπως στο παράδειγμά μας:

Ο ρόλος VN που δεν ορίζεται στον κύριο φάκελο για τον προμηθευτή, ο οποίος αποτελεί μόνο προειδοποίηση, αλλά σημαίνει ότι τα βασικά δεδομένα πρέπει να ενημερωθούν,

Το στοιχείο παραγγελίας 00010 εξακολουθεί να περιέχει ελαττωματικές αναθέσεις λογαριασμού, πράγμα που σημαίνει ότι το συγκεκριμένο στοιχείο πρέπει να διορθωθεί πριν από τη δημιουργία της εντολής αγοράς,

Μπορεί να ικανοποιηθεί η ημερομηνία παράδοσης; (Ρεαλιστική ημερομηνία παράδοσης: 20.02.2017), μια απλή προειδοποίηση που δείχνει ότι η απαιτούμενη ημερομηνία παράδοσης δεν μπορεί να ικανοποιηθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις αγοράς,

Δεν είναι δυνατή η χρήση του λογαριασμού G / L του γενικού μητρώου (παρακαλούμε να το διορθώσετε), πράγμα που αποτελεί πραγματικό λάθος και χρειάζεται μια αντίστοιχη διόρθωση στο γενικό μητρώο ή τη χρήση του σωστού αριθμού λογαριασμού.

Επαλήθευση παραγγελίας SAP

Μόλις επιλυθούν όλα τα σφάλματα με επιτυχία, είναι τελικά δυνατό να αποθηκεύσετε τη νέα εντολή αγοράς στο σύστημα, μετά από αυτό που θα εμφανιστεί μια επιβεβαίωση εντολής αγοράς SAP, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού εντολής αγοράς SAP.

Πίνακας παραγγελιών αγοράς SAP

EKPO, πίνακας εγγράφων για την αγορά εγγράφων,

EKKO, πίνακας κεφαλίδων αγοράς εγγράφων,

EBAN, πίνακας αιτήσεων αγοράς,

EKBE, πίνακας ιστορικού ανά έγγραφο αγοράς,

EINA, Εγγραφή πληροφοριών αγοράς: πίνακας γενικών δεδομένων,

VBAK, Έγγραφο Πωλήσεων: Πίνακας παραγγελιών πωλήσεων στοιχείων επικεφαλίδας στο SAP,

VBAP, Έγγραφο Πωλήσεων: Πίνακας παραγγελιών πωλήσεων στοιχείων δεδομένων στη SAP.

Παραγγελία παραγγελιών σε SAP

Μια εντολή αγοράς παραγγελιών στο SAP είναι μια εντολή αγοράς ή SAP PO με μια περίοδο ισχύος, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας έναρξης και λήξης, και μια ρύθμιση ορίου στα στοιχεία SAP PO. Δεν υπάρχει παραλαβή των αγαθών και η πληρωμή ενεργοποιείται από τη διαδικασία τιμολόγησης, με πολλαπλά τιμολόγια που μπορούν να υποβληθούν ταυτόχρονα σε επεξεργασία.

Αυτή η συγκεκριμένη επιχειρηματική διαδικασία ονομάζεται γενική εντολή αγοράς στο SAP, επίσης προσβάσιμη με την εντολή αγοράς tcode ME21N της SAP για να δημιουργήσει και να εμφανιστεί το ME23N.

Δημιουργήστε εντολή αγοράς από την παραγγελία αγοράς στη SAP

Η διαφορά μεταξύ της εντολής αγοράς και της εντολής αγοράς είναι ότι η απαίτηση αγοράς είναι σαν μια λίστα αγορών, αλλά είναι μόνο για εσωτερική έγκριση. Μόλις ο κατάλογος αγορών ή η απαίτηση αγοράς εγκριθεί από τα απαραίτητα εσωτερικά τμήματα, μπορεί να σταλεί στον πωλητή και τώρα αποτελεί εντολή αγοράς, δηλαδή ο πωλητής μπορεί να παραδώσει όλα τα αγαθά και το τμήμα προμηθειών θα το πληρώσει.

Για να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς από την αίτηση αγοράς στη SAP, χρησιμοποιήστε την εντολή αγοράς tcode ME21N και επιλέξτε την εντολή αγοράς στην κύρια οθόνη. Η εισαγωγή του αριθμού παραγγελίας αγοράς θα ενεργοποιήσει τη δημιουργία της εντολής αγοράς από την αίτηση αγοράς.

Πώς να δημιουργήσετε μια εντολή αγοράς
Παραγγελία αγοράς SAP MM
Διαφορά μεταξύ αιτήματος αγοράς και εντολής αγοράς

Δημιούργησα μια παραγγελία χρησιμοποιώντας me21n, αλλά δεν έγραψα τον αριθμό που δημιουργήθηκε. πώς μπορώ να βρω αυτήν την παραγγελία;

Για να βρείτε έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς όταν δεν γράψατε τον αριθμό, η καλύτερη λύση είναι να μεταβείτε στη συναλλαγή SE16N και να εμφανίσετε τον πίνακα EKKO Purchasing Document Header.

Από εκεί, πραγματοποιήστε αναζήτηση χρησιμοποιώντας τα τυπικά φίλτρα, για παράδειγμα με ημερομηνία δημιουργίας εντολής αγοράς ή με όνομα χρήστη - οποιεσδήποτε πληροφορίες γνωρίζετε σχετικά με το PO που δημιουργήθηκε στο ME21N.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς να λάβετε SAP Αναφορά παραγγελίας αγοράς;
Αφού επιλυθεί με επιτυχία όλα τα σφάλματα, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη νέα εντολή αγοράς στο σύστημα και θα εμφανιστεί η επιβεβαίωση της εντολής αγοράς SAP, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού παραγγελίας SAP.
Ποιες είναι οι διάφορες διαδικασίες προμηθειών για τις οποίες χρησιμοποιείται μια εντολή αγοράς στο *SAP *;
Στο *SAP *, μια εντολή αγοράς (PO) χρησιμοποιείται για διαδικασίες όπως η εσωτερική προμήθεια μεταξύ των εργοστασίων της εταιρείας, των εξωτερικών προμηθειών για την κατασκευή και της απόκτησης υπηρεσιών.

Εισαγωγή στο SAP HANA για μη-τεχνολογίες σε βίντεο


Yoann Bierling
Σχετικά με τον Συγγραφέα - Yoann Bierling
Ο Yoann Bierling είναι επαγγελματίας διαδικτυακής δημοσίευσης και ψηφιακής συμβουλευτικής, κάνοντας παγκόσμιο αντίκτυπο μέσω εμπειρογνωμοσύνης και καινοτομίας στις τεχνολογίες. Παθιασμένος με την ενδυνάμωση των ατόμων και των οργανώσεων να ευδοκιμήσουν στην ψηφιακή εποχή, οδηγείται να προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα και να προωθήσει την ανάπτυξη μέσω της δημιουργίας εκπαιδευτικού περιεχομένου.




Σχόλια (6)

 2021-06-24 -  Fernanda Salustiano
Το αίτημα δεν μεταδόθηκε πλήρως και είχε μέσο όρο 700 γραμμών. Πόσες γραμμές επιτρέπονται κατά τη δημιουργία της παραγγελίας στο Me21N; Όπως ήταν πραγματικά μεταδόθηκε. Ευγνώμων
 2021-06-25 -  admin
@Fernanda, ελέγξτε την αύξηση της γραμμής σας. Ο αριθμός SAP PO MAX των γραμμών πρέπει να είναι 999, καθώς η BSEG-BUZEI αποθηκεύεται σε 3 ψηφία.
 2021-10-27 -  fang
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε από ένα PO, τι κώδικα t χρησιμοποιείτε;
 2021-10-28 -  admin
Από Me23M στο σημείωμα μπορείτε να εκτυπώσετε το PO σας.
 2021-12-02 -  Marcia
Πρέπει να εφαρμόσω έκπτωση στο τελικό ποσό της παραγγελίας, πώς το κάνω;
 2021-12-02 -  admin
@Marcia, για να προσθέσετε ένα στοιχείο γραμμής έκπτωσης σε μια εντολή αγοράς, να διατηρήσετε το ποσοστό έκπτωσης ως τύπο κατάστασης κεφαλίδας σε διαδικασία προσδιορισμού τιμών για να πάρετε το συνολικό ποσό έκπτωσης που θέλετε και να ενημερώσετε ανάλογα το σχήμα υπολογισμού

Αφήστε ένα σχόλιο