Συνδυάστε τις στήλες στο Excel και δημιουργήστε όλους τους δυνατούς συνδυασμούς

Το Excel ενοποιείται

Έχετε δύο διαφορετικά σύνολα δεδομένων, για παράδειγμα μια λίστα πελατών και μια λίστα προϊόντων, και θέλετε να τα συνδυάσετε για να αποκτήσετε μια νέα λίστα με όλους τους δυνατούς συνδυασμούς πελατών και προϊόντων;

Η λύση είναι αρκετά απλή, εφικτή με το MS Excel μέσα σε λίγα λεπτά και, ακόμη και με χιλιάδες καταχωρήσεις, δεν απαιτεί μεγάλη προσπάθεια - πολύ λιγότερη από την αντιγραφή επικόλλησης της δεύτερης λίστας για κάθε αξία της πρώτης λίστας. πάρτε ώρες με εκατοντάδες καταχωρήσεις. Δείτε παρακάτω πώς μπορείτε να συνδυάσετε τις στήλες του Excel και να δημιουργήσετε όλους τους δυνατούς συνδυασμούς Excel.

Πώς να δημιουργήσετε ή να καταγράψετε όλες τις πιθανές μεταλλαγές στο Excel

• Δημιουργήστε ένα αριθμητικό αναγνωριστικό από 1 έως τον αριθμό καταχωρήσεων για κάθε αρχείο προέλευσης και στο αρχείο αποτελεσμάτων:
• Δημιουργήστε ένα αριθμητικό αναγνωριστικό (ID) στη στήλη Α που πηγαίνει από το 1 έως τον πολλαπλασιασμό της καταμέτρησης των πρώτων καταχωρήσεων αρχείου και των δεύτερων εγγραφών αρχείων, δημιουργώντας όσες γραμμές συνδυάζει και τα δύο σύνολα δεδομένων,
• Προσθέστε μια στήλη, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο και αναπτύξτε την στην τελευταία γραμμή = ROUNDUP (A2 / [Δεύτερη καταχώριση αρχείων], 0),
• Προσθέστε μια στήλη, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο και επεκτείνετε την τελευταία γραμμή = A2 - ([Καταγραφή δευτέρου αρχείου] * (B2-1)),
• Προσθέστε όσες στήλες θέλετε από το πρώτο και το δεύτερο αρχείο και κάντε vlookups στο αντίστοιχο αναγνωριστικό στο αρχείο αποτελεσμάτων και τα αρχεία προέλευσης.

Ενοποιήστε τα δεδομένα στο Excel

Δείτε παρακάτω ένα πλήρες παράδειγμα για να συνδυάσετε τις στήλες φύλλων excel με μια λίστα Πελατών και μια λίστα Προϊόντων.

Ξεκινήστε δημιουργώντας αναγνωριστικά και στα δύο αρχεία, προσθέτοντας μια στήλη στα αριστερά, εισάγοντας τις τιμές 1 και 2 στις δύο πρώτες γραμμές, επιλέγοντας τα δύο κελιά, μετακινώντας το δρομέα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής και κάνοντας διπλό κλικ επάνω το σύμβολο + για να επεκτείνετε την αύξηση του αναγνωριστικού στην τελευταία γραμμή.

Ως αποτέλεσμα, τα αναγνωριστικά έχουν αυξηθεί μέχρι την τελευταία γραμμή.

Πώς να συνδυάσετε στήλες στο excel

Πάρτε τους μέγιστους αριθμούς αναγνωριστικών τόσο των πελατών (C) όσο και των προϊόντων (P). Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο με αναγνωριστικό στήλης και επαναλάβετε τη λειτουργία επέκτασης αναγνωριστικού μέχρι τη γραμμή (C * P) + 1. Στο παρακάτω παράδειγμα, 7 διαφορετικές τιμές για τους πελάτες και 7 για τα προϊόντα, με συνέπεια 7 * 7 = 49 συνδυασμοί + 1 γραμμή για να αναπληρώσετε τη γραμμή κεφαλίδας.

Πώς να συνδυάσετε τα κελιά στο excel

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Στη στήλη B, θα βάλουμε τις γραμμές P ανά πελάτη, καθώς κάθε μία από αυτές θα έχει μία γραμμή ανά Προϊόν. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο στη δεύτερη γραμμή του φύλλου και επεκτείνοντάς τον προς τα κάτω (θυμηθείτε το διπλό κλικ στο εικονίδιο + στην κάτω γωνία της επιλογής κελιών για να το κάνετε αυτό), όπου το Χ είναι η δεύτερη καταμέτρηση αρχείων

Στη στήλη C, θα καταχωρήσουμε έναν λογαριασμό για κάθε έναν από τους πελάτες, από 1 έως τον αριθμό προϊόντων. Την ίδια λειτουργία με την προηγούμενη, με έναν άλλο τύπο (αναγνωριστικό τρέχουσας γραμμής μείον την αρίθμηση που επιτεύχθηκε για την προηγούμενη γραμμή πελατών), όπου το X είναι ο αριθμός των καταχωρήσεων του δεύτερου αρχείου

Συνδυάστε πολλαπλές στήλες στο Excel σε μια στήλη

Ελέγξτε αν έχουν λειτουργήσει. Οι πελάτες επαναλαμβάνονται P φορές, και για κάθε ένα από αυτά, το αναγνωριστικό Προϊόντα επαναλαμβάνονται από 1 έως P

Δημιουργήστε όλες τις μεταβολές

Και αυτό είναι! Στη συνέχεια, για κάθε στήλη που θέλετε να αναλάβετε από το αρχείο Πελάτες ή Προϊόντα, προσθέστε μια νέα στήλη και εκτελέστε ένα Vlookup στο αντίστοιχο αναγνωριστικό και αρχείο προέλευσης.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορούν οι χρήστες να συνδυάσουν αποτελεσματικά πολλαπλές στήλες στο Excel για να δημιουργήσουν μια λίστα με όλους τους πιθανούς συνδυασμούς χωρίς να χρησιμοποιούν σύνθετους τύπους;

Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία Power Query του Excel για να συγχωνεύσουν τις στήλες και να δημιουργήσουν συνδυασμούς. Με τη φόρτωση των στηλών ως πίνακα για το ερώτημα τροφοδοσίας, την εφαρμογή μιας προσαρμοσμένης λειτουργίας συγχώνευσης και, στη συνέχεια, την επέκταση του πίνακα που προκύπτει, όλοι οι πιθανοί συνδυασμοί μπορούν να δημιουργηθούν συστηματικά και να επιστρέψουν στο Excel.

Πλήρης 2019 Excel για αρχάριους σε βίντεο