Πώς να συγκρίνετε 2 αρχεία CSV με το MS Access

Συγκρίνετε δύο αρχεία CSV για διαφορές στην Access

Μπορεί να συμβεί να τελειώσετε με δύο διαφορετικούς πίνακες, στους οποίους απλά θέλετε να μάθετε ποιες είναι οι ακριβείς διαφορές, ειδικά όταν διαχειρίζεστε πολλά δεδομένα.

Σας προτείνω έναν απλό τρόπο να αποκτήσετε γρήγορα διαφορές μεταξύ δύο πινάκων - το μόνο δύσκολο κομμάτι είναι να τους φέρετε στη σωστή μορφή!

Το πρώτο βήμα είναι να αποκτήσετε δύο βιβλία εργασίας του Excel, για παράδειγμα ένα παλιό (Σχήμα 1) και ένα νέο (Εικ. 2).

Ελέγξτε ότι και οι δύο πίνακες έχουν τις ίδιες στήλες στην ίδια σειρά με την ίδια ονομασία και ότι η πρώτη περιέχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό - δηλαδή δεν υπάρχει δύο φορές η ίδια τιμή σε αυτήν τη στήλη μέσα στο ίδιο αρχείο και οι ίδιες γραμμές και των δύο Τα αρχεία έχουν την ίδια τιμή σε αυτήν τη στήλη.

Επίσης, μπορεί να θέλετε να παραγγείλετε τα τραπέζιά σας, καθώς το πρόγραμμα δεν θα το κάνει - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνήθη λειτουργία εντολών του Excel για να το κάνετε.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να μετατρέψετε τους πίνακες Excel στο CSV. Στη συνέχεια ανοίξτε και επιλέξτε Αρχείο => Αποθήκευση ως ... => CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) (*. CSV), για το πρώτο αρχείο (Εικόνα 3) .

Τώρα μπορείτε να κάνετε λήψη της βάσης δεδομένων της Access που σας προτείνω [1] και να την αποθηκεύσετε στον ίδιο φάκελο με τα δύο σας αρχεία CSV.

Ανοίξτε το και επιλέξτε τη γλώσσα σας στο μενού Μακροεντολές (Εικ. 5) και το πρόγραμμα θα σας ζητήσει να δώσετε το όνομα του πρώτου αρχείου (Σχήμα 6) για να το συγκρίνετε με το δεύτερο (Σχήμα 7).

Προσέξτε να δώσετε το πλήρες όνομα του αρχείου csv και να τα τοποθετήσετε στον ίδιο φάκελο ή θα λάβετε ένα σφάλμα (Εικ. 11).

Συγκρίνοντας δύο αρχεία CSV

Γίνετε ένα Excel Pro: Εγγραφείτε στην πορεία μας!

Ανυψώστε τις δεξιότητές σας από αρχάριους στον ήρωα με το μάθημα Excel 365 Basics, που έχει σχεδιαστεί για να σας κάνει ικανούς σε λίγες μόνο συνεδρίες.

Εγγραφείτε εδώ

Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε έως και 3 αρχεία, ανάλογα με τον τύπο των σφαλμάτων που βρέθηκαν:

- ένα πρώτο αρχείο με νέες γραμμές (Σχήμα 8) που βρέθηκαν στο δεύτερο αρχείο αλλά όχι στο πρώτο αρχείο, με το ποσό των νέων γραμμών στο όνομα αρχείου,

- ένα δεύτερο αρχείο με διαγραμμένες γραμμές (εικ. 9) που δεν βρέθηκαν στο δεύτερο αρχείο αλλά βρέθηκαν στο πρώτο αρχείο, με το ποσό των διαγραμμένων γραμμών στο όνομα αρχείου,

- Ένα τρίτο αρχείο με κυτταρικές αλλαγές (Εικ. 10) από παλιά σε νέα τιμή, με το ποσό των αλλαγών στο όνομα αρχείου.

Τα παραδείγματα αρχείων χτίστηκαν με τη χρήση γεννήτριας τυχαίων λέξεων (Plus Random Word Generator Plus) [2].

Πώς να συγκρίνετε δύο πίνακες στο MSAccess

Για να συγκρίνετε δύο πίνακες στο MSAccess και να δείτε τις κυψέλες διαφορών ανά κελί, εξαγάγετε τα ως αρχεία CSV και χρησιμοποιήστε το εργαλείο μας για να συγκρίνετε πίνακες CSV στο MSAccess.

Το αποτέλεσμα θα είναι η σύγκριση των δύο πινάκων στο εργαλείο ACCESS. Γραμμή κατά γραμμή, στήλη ανά στήλη και κυψέλη ανά κελί οι διαφορές μεταξύ των δύο πινάκων ACCESS θα εμφανίζονται στο αρχείο αποτελεσμάτων.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία CSV στο Excel;

Για να συγκρίνετε δύο αρχεία CSV στο Excel, πρέπει να μετατρέψετε τους πίνακες του Excel σε μορφή CSV και να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο για να συγκρίνετε τους πίνακες CSV. Το εργαλείο θα επισημάνει τις διαφορές μεταξύ των δύο πινάκων, συμπεριλαμβανομένων των νέων γραμμών, των διαγραμμένων γραμμών και των μεταβολών των κυττάρων.

Ποιος είναι ο αποτελεσματικός τρόπος σύγκρισης δύο αρχείων CSV χρησιμοποιώντας την Microsoft Access;

Εισαγάγετε και τα δύο αρχεία CSV σε ξεχωριστούς πίνακες στην πρόσβαση MS και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα για να συμμετάσχετε στους πίνακες σε ένα κοινό πεδίο και επιλέξτε πεδία για να συγκρίνετε. Τα ερωτήματα πρόσβασης μπορούν να προσδιορίσουν αποτελεσματικά τους αγώνες, τις διαφορές και τις αποκλίσεις μεταξύ των δύο συνόλων δεδομένων.

Πλήρης 2019 Excel για αρχάριους σε βίντεο