Aproveche al máximo las 3 principales aplicaciones gratuitas de Google
¿Qué son las aplicaciones de Google y qué pueden hacer?
Cuando pensamos en Google, tendemos a pensar en él como un motor de búsqueda y un navegador web, probablemente los mejores del mundo. Pero, a veces sin siquiera saberlo, utilizamos las aplicaciones de Google de G Suite.
Este traje es muy útil y está completamente integrado en el navegador. Esto significa que no hay necesidad de descargar nada. De esa manera, puede hacer su trabajo desde cualquier computadora, simplemente usando una cuenta de Google y comenzando con una Cuenta de Google Drive para almacenar su trabajo en línea, por ejemplo, y acceder a él desde cualquier dispositivo conectado.
Puede administrar prácticamente todo su trabajo de oficina con él. La visión de las aplicaciones de Google es simplificar y reunir a todos en el mismo lugar. Si solo desea realizar un trabajo simple, como correo electrónico, planificación, compartir puntos, es una muy buena idea utilizar G Suite. Veamos las diferentes aplicaciones de Google que contiene.
Aplicación GMail
El mas famoso. De hecho, cada vez que crea una cuenta en Google Chrome, obtiene automáticamente una Cuenta de Gmail y una dirección de correo electrónico. Luego, cuando se registra en varios sitios web, generalmente tiene la opción de registrarse en Google.
Y luego, unos días después, recibes correos en esta caja que quizás ni siquiera querías. Pero no se preocupe, este buzón no obligatorio está muy bien hecho y es fácil de usar. Algunas teclas de acceso rápido lo ayudarán a revisar su correo muy rápidamente.
El mayor problema es cuando comienzas a tener varios buzones. Con Gmail, puede vincular todos sus buzones al de Gmail. Esta solución simplificará tu vida. Puedes encontrar tutoriales en línea.
Google Drive
Una cuenta estándar de Google Drive es una nube gratuita de 5 Go para cada cuenta. Es suficiente para almacenar la mayoría de los archivos de trabajo de oficina comunes. 5 Go puede ser un poco corto para almacenar todas sus imágenes, pero está bien para todo lo demás, como mantener algunas hojas de cálculo y productos digitales básicos guardados en línea.
Todavía puede pagar para tener más espacio si lo necesita, o encontrar formas de obtener más almacenamiento gratuito en Google Drive, como obtener dispositivos de socios, que ofrecen más almacenamiento al registrarse.
Luego, puede usar Google Drive como la carpeta raíz de su computadora. De esta manera, todo lo nuevo que cree en su computadora irá directamente a la nube. Finalmente, la Suite en línea es ideal para trabajar en equipo. Google Docs y Google Sheets son dos herramientas básicas de Office que puede necesitar usar.
El software Google Drive también está asociado con Google Cloud Platform, ya que permite el almacenamiento en línea.
Agenda de Google
Esta aplicación gratuita de Google le permite organizar rápidamente una reunión o evento, así como configurar recordatorios de eventos, por lo que siempre estará al tanto de los próximos eventos.
Le permite establecer horarios de reunión, crear eventos recurrentes, establecer recordatorios e invitar a otros asistentes con notificación por correo electrónico. Los recordatorios de eventos se pueden recibir por correo electrónico y notificaciones push.
We covered mails, organization, storage and content creation, so only one thing is missing: how to organize all your work on the G Suite. That is when Agenda de Google has his word to say.
Es uno de los calendarios más fáciles que encontrarás en línea. Simplemente haga clic en una fecha para crear un evento cuando lo desee. Puede hacerlos recurrentes si es algo que hace todas las semanas, por ejemplo.
¿Deberías usar las aplicaciones gratuitas de Google?
Las aplicaciones de Google funcionan bien y son seguras. Le das todos tus datos a Google, pero si no te importa demasiado, es un buen intercambio. De hecho, cuando comienzas a usar todas esas aplicaciones de Google juntas, se crea una sinergia.
Por ejemplo, los eventos que reciba por correo saltarán automáticamente a su agenda. Sus documentos que escriba se almacenarán automáticamente en su nube. Esto es muy útil para tener un sistema de productividad simple y efectivo.
