Cómo comparar 2 archivos CSV con MS Access

Compara dos archivos CSV para diferencias en Access

Puede suceder que termine con dos tablas diferentes, en las que solo quiere saber cuáles son las diferencias exactas, especialmente cuando gestiona una gran cantidad de datos.

Te propongo una forma simple de obtener rápidamente las diferencias entre dos tablas: ¡la única parte difícil es conseguirlas en el formato correcto!

El primer paso es obtener dos libros de Excel, por ejemplo, uno viejo (Fig. 1) y uno nuevo (Fig. 2).

Verifique que ambas tablas tengan las mismas columnas en el mismo orden con el mismo nombre, y que la primera contenga un identificador único, lo que significa que no hay dos veces el mismo valor en esta columna dentro del mismo archivo, y esas mismas líneas de ambos los archivos tienen el mismo valor en esta columna.

Además, es posible que desee ordenar sus tablas, ya que el programa no lo hará; puede usar la función de orden estándar de Excel para hacerlo.

Entonces, debes convertir tus tablas de Excel en CSV. Abra luego, y elija Archivo => Guardar como ... => CSV (delimitado por comas) (*. CSV), para el primer archivo (Fig 3), y luego otra vez para el segundo archivo (Fig 4) .

Ahora puede descargar la base de datos de Access que le propongo [1] y guardarla en la misma carpeta que sus dos archivos CSV.

Ábrelo y selecciona tu idioma en el menú Macros (Fig. 5), y el programa te pedirá que proporciones el nombre del primer archivo (Fig. 6) para compararlo con el segundo (Fig. 7).

Preste atención para dar el nombre completo del archivo csv y colocarlos en la misma carpeta, o obtendrá un error (Fig. 11).

Comparando dos archivos CSV

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Como resultado, obtendrá hasta 3 archivos, según el tipo de error encontrado:

- un primer archivo con nuevas líneas (Fig 8) encontrado en el segundo archivo pero no en el primer archivo, con la cantidad de líneas nuevas en el nombre del archivo,

- un segundo archivo con líneas eliminadas (Fig. 9) no se encuentra en el segundo archivo pero se encuentra en el primer archivo, con la cantidad de líneas eliminadas en el nombre del archivo,

- un tercer archivo con cambios de celda (Fig. 10) de un valor antiguo a uno nuevo, con la cantidad de cambios en el nombre del archivo.

Los archivos de ejemplo se construyeron utilizando Random Word Generator (Plus) [2].

Cómo comparar dos tablas en MSAccess

Para comparar dos tablas en MSAccess y ver las diferencias celda por celda, expórtelos como archivos CSV y use nuestra herramienta para comparar tablas CSV en MSAccess.

El resultado será la comparación de las dos tablas en la herramienta ACCESO. Línea por línea, columna por columna y celda por celda, las diferencias entre las dos tablas ACCESS se mostrarán en el archivo de resultados.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo comparar dos archivos CSV en Excel?

Para comparar dos archivos CSV en Excel, debe convertir sus tablas de Excel en formato CSV y usar una herramienta para comparar las tablas CSV. La herramienta resaltará las diferencias entre las dos tablas, incluidas las nuevas líneas, las líneas eliminadas y los cambios de celda.

¿Cuál es una forma eficiente de comparar dos archivos CSV usando Microsoft Access?

Importe ambos archivos CSV en tablas separadas en MS Access, luego use una consulta para unir las tablas en un campo común y seleccione campos para comparar. Las consultas de acceso pueden identificar eficientemente las coincidencias, diferencias y discrepancias entre los dos conjuntos de datos.

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