Recuentos de conteo de Excel

Recuentos de conteo de Excel [Español]

Recuento de ocurrencias Excel

¿Tiene una lista de valores y desea saber cuántas veces se repite cada entrada única?

Vea a continuación dos formas de hacerlo: use la tabla dinámica para contar el número de ocurrencias o cuente cuántas veces aparece un valor en una columna Excel con funciones integradas.

Para este ejemplo, usaremos una lista de nombres de ciudades, y en Excel contaremos cuántas veces aparece un valor en una columna.

La columna contiene múltiples ocurrencias de los nombres de las ciudades, ya que proviene de una lista de direcciones en las que extrajimos las ciudades. Al final, podremos obtener el porcentaje de direcciones de cada ciudad, por ejemplo, o saber qué ciudad es la más representada en la lista, o tiene la menor cantidad de habitantes.

Número de ocurrencias en Excel

El objetivo es encontrar las ocurrencias únicas en la lista, lo que significa enumerar todos los valores, pero solo una vez, y también tener recuentos de conteos de Excel.

Como se explicó anteriormente, tenemos dos soluciones, que son usar una tabla dinámica para contar valores únicos, y para tener conteos de conteo de Excel usando funciones estándar.

Ambas soluciones nos darán el mismo resultado.

Número de ocurrencias de la tabla pivote

Aquí hay una solución simple para contar de Excel cuántas veces aparece un valor en una columna, usando una tabla dinámica.

Comience por seleccionar su lista de valores, y vaya al menú INSERTAR> Tabla dinámica:

Asegúrese de que su selección sea correcta y, finalmente, seleccione en qué hoja desea que se generen los valores únicos de la tabla dinámica.

Aquí está, use la tabla dinámica para contar valores únicos: en el ejemplo siguiente, solo con una columna, que se usará en la tabla dinámica para contar el número de ocurrencias.

Arrastre y suelte el nombre de la columna con los valores que desea contar a ROWS.

Número de ocurrencias de Pivot table count

Repita la operación, arrastre y suelte el nombre de la columna a VALUES para que el recuento de la tabla dinámica de Excel sea único.

Asegúrate de que la opción Contar de esté seleccionada y ¡voilà! Sabes cuántas veces aparecen valores únicos en tu lista con el número de ocurrencias de la tabla dinámica de Excel. Esta es la forma de obtener las filas de conteo de la tabla dinámica.

Recuento de pivote de Excel

Se puede usar para muchos propósitos diferentes, como en el recuento de Excel número de veces que aparece una palabra, o usando una tabla dinámica, cuente cuántas veces aparece cada nombre de grupo en la lista y en Excel cuente cuántas veces aparece un valor en un columna. También da el recuento distinto en la tabla dinámica Excel 2016.

Cuenta de Excel cuántas veces aparece cada valor en una columna

La otra solución para Excel contar cuántas veces aparece un valor en una columna, es usar funciones integradas.

Comience por copiar la lista y pegarla en otra columna. Con los datos pegados seleccionados, haga clic en la opción de menú DATOS> eliminar duplicados. Esto le permitirá tener una columna con todos los valores, y una columna con valores únicos solo para permitir el número de ocurrencias de conteo de Excel.

En el menú eliminar duplicados, asegúrese de haber seleccionado la columna de la derecha y desmarque en caso de que no haya un encabezado.

Se debe mostrar un mensaje de confirmación que muestre cuántas entradas y valores únicos contiene la lista

Cuenta de Excel cuántas veces aparece un valor

Luego, junto a la primera entrada de los valores únicos, ingrese la siguiente función, para contar cuántas veces ocurre en la lista completa.

La función conteo hará en Excel un recuento de cuántas veces aparece un valor en una columna. La columna se debe dar como primer argumento, y el valor a buscar como el segundo argumento.

=countif([column with full list];[first value])

Cómo contar las ocurrencias en Excel

Vea el primer resultado, extienda la fórmula a todos los valores únicos para contar el número de ocurrencias en Excel.

Y voilá ! Aquí se muestra el resultado, con el número de ocurrencias en Excel para cada valor.

Se puede usar, por ejemplo, para contar la cantidad de veces que aparece una palabra en Excel, para hacer en Excel contar el número de ocurrencias en una columna, o también para contar duplicados en Excel, y por supuesto para averiguar en Excel cuántas veces un valor aparece.

Excel tabla de pivote cuenta única

Otra forma de contar las ocurrencias en Excel es usar una tabla dinámica para contar las ocurrencias de valores únicos en una hoja de cálculo.

Para hacerlo, comience por tener una tabla lista en una hoja de cálculo.

Cree una nueva tabla dinámica seleccionando la tabla con los valores necesarios y, en la lista de campos, arrastre y suelte el nombre de la columna con valores para contar únicos en el cuadro de etiquetas de la fila, y cubra y suelte la misma columna a los valores caja.

La tabla dinámica de Excel mostrará el número de valores únicos de esa manera.

Recuentos de conteo de Excel : Excel tabla de pivote cuenta única
Excel tabla de pivote cuenta única

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