11 consejos expertos sobre el uso de aplicaciones de Google

Las tecnologías tardías, como los programas de colaboración en tiempo real que se incluyen en las aplicaciones de Google, pero que también existen en otros productos como Office 365, están cambiando literalmente la forma en que estamos trabajando, lo que permite el acceso gratuito a muchas herramientas, que anteriormente estaban principalmente vinculadas a un compra de licencia.

No solo eso, sino que también permiten el trabajo de la oficina en el hogar, la colaboración distante y pueden ayudar a la mayoría de las personas a aumentar la productividad de su oficina, ¡siempre que sepan cómo aprovechar las herramientas!

Le preguntamos a varios expertos cuál era su uso, y si tienen algún consejo para compartir, ¡aquí están sus respuestas!

¿Qué aplicaciones está utilizando más para la productividad de la oficina (doméstica), está haciendo algo extraordinario con ellas, que finalmente lo llevó a dejar de usar otro software? ¿Algún consejo para nuevos usuarios?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: complementos que ayudan con el SEO

En cuanto al uso de las aplicaciones de Google para la productividad, creo en las aplicaciones habituales. Uso Google Docs and Sheets cuando el trabajo o proyecto me lo garantiza. Sin embargo, estoy más habilitado por sus características adicionales. Me gusta usar los complementos que ayudan con el SEO, la legibilidad y hacen sugerencias para aumentar la fuerza de mi escritura.

No he dejado de usar otras aplicaciones, porque no trabajo principalmente en aplicaciones de Google. Sin embargo, uso ambas soluciones. Me gusta verificar mi trabajo. Si es un usuario nuevo de Google o de cualquier otro software utilizado en la oficina en casa, el mejor consejo que puedo darle es investigar sus preguntas.

Si tiene una pregunta, otra persona también la ha tenido. Me gusta usar tutoriales para aprender todas las funciones de una aplicación. Me da más conocimiento y puedo ayudar a un área más grande con ese conocimiento.

Sara Marcum escribe para TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith & Eulo Law Firm: Google Hangout es la herramienta más valiosa

Google Hangouts ha sido nuestro salvador ya que toda la empresa está trabajando desde casa. Cada vez que necesitemos responder una pregunta técnica o colaborar en un proyecto, programamos una reunión de Goggle Hangout. La aplicación de videoconferencia nos permite trabajar paso a paso a través de una tarea y compartir nuestras pantallas cuando es necesaria una ayuda visual. La aplicación ha sido nuestra herramienta más valiosa para la productividad de la oficina en casa.

El bufete de abogados Smith & Eulo proporciona representación de defensa criminal para clientes que enfrentan cargos criminales en Orlando, FL y sus alrededores. Somos un grupo de abogados dedicados a la defensa penal apasionados por todas las áreas del derecho penal.

Andrew Jezic, Oficinas Legales de Jezic & Moyse: Google Docs para editar sobre la marcha

Google Docs es nuestra aplicación de referencia para cualquier contenido / documento escrito en nuestra firma. Como empresa que cambia constantemente de marcha, la capacidad más valiosa que hemos dejado sin temor a perder nuestro trabajo es la característica más valiosa que ofrece Google Docs. También ayuda que los empleados puedan editar sobre la marcha, ya que muchos de nosotros viajamos mucho por la empresa. Google Docs es sin duda la mejor aplicación para escribir tareas en su oficina en casa.

Las Oficinas Legales de Jezic & Moyse brindan representación legal para las personas de Wheaton, Maryland y sus alrededores.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: la mayoría de las aplicaciones de Google todo el día ... y todos los días

Uso la mayoría de las aplicaciones de Google todo el día ... y todos los días.

Administro Google My Business para pequeñas empresas en todo el país.

El uso de estas herramientas me ha enseñado mucho ... Por ejemplo: crear un documento de Google ... Puede ser privado y compartir como un documento de Word, pero con un clic es un aviso de privacidad o una hoja de preguntas frecuentes para su sitio web.

Las hojas Excell son una excelente manera de realizar tareas de hoja de cálculo ... pero con una hoja de Google puede hacer lo mismo y puede administrar todas sus publicaciones en las redes sociales con ellas.

¿Línea de fondo? Word ya no está disponible en nuestro hogar. Google Drive es.

Fotos de tu cámara ... ¿privadas de búsquedas? Formularios, encuestas y más.

Incluso el perfil de Google My Business es más efectivo para nosotros los trabajadores en casa que nuestros sitios web.

Craig Darling fue incluido en el Salón de la Fama de Chevrolet en 1997. Mis clientes de pequeñas empresas actualmente obtienen más de 1 millón de visitas al mes.

Neal Taparia, Solitario: ejecuta pronósticos diarios en las hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google: un producto infravalorado: ejecutamos pronósticos diarios para nuestro negocio para una variedad de métricas.

Originalmente nuestros modelos fueron construidos en Excel, porque esto es lo que mejor sabía. Sin embargo, quería que mi equipo entendiera y se involucrara más en estos KPI, así que terminamos reconstruyendo nuestros modelos en las hojas de cálculo de Google.

Ha cambiado el juego. Ahora nuestro equipo puede realizar un seguimiento de nuestro progreso en relación con el plan, pero lo más importante, puede ajustar las entradas en nuestros modelos compartidos para comprender los impactos en el negocio. De repente, nuestros gerentes de producto ahora usan un sombrero de análisis más profundo que realmente nos ha dado claridad en nuestra toma de decisiones.

Además de eso, a través de sus complementos, alimentamos nuestros datos de Google Analytics directamente en nuestros modelos, lo que no solo ha ahorrado trabajo, sino que nos ha dado un nivel de transparencia y comprensión sin precedentes en nuestro negocio.

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Mark Webster, Autoridad Hacker: la integración de Calendar y Google Meets incluso genera códigos de habitación

Nuestro negocio ha sido completamente remoto durante más de 6 años y hemos estado usando las aplicaciones Gsuite y Google durante aproximadamente 3 años, ¡así que nos hemos familiarizado con ellas!

Una de mis características favoritas y menos vistas de estas aplicaciones es la integración de Calendar y Google Meets. ¿Sabía que cada vez que organiza una reunión con alguien en su Calendario de Google y le envía una invitación, Google genera automáticamente un código de sala único para esa reunión? Eso significa que para cada reunión de equipo, revisión de desempeño, llamada de ventas, etc. hay una sala lista y esperando por usted.

Esto es fantástico para la productividad. Significa que no tiene que perder el tiempo organizando reuniones y enviando invitaciones utilizando herramientas como Zoom o Skype.

Ya está allí, horneado. Ni siquiera tiene que descargar ningún software adicional, ya que Google Meets se basa completamente en el navegador. Esto ha cambiado por completo la forma en que abordamos nuestras reuniones como negocio y ahorramos innumerables horas en la organización de salas.

Mark Webster es cofundador de Autoridad Hacker, una empresa de educación de marketing en línea líder en la industria. A través de sus cursos de capacitación en video, blog y podcast semanal, educan a los vendedores principiantes y expertos por igual. Muchos de sus más de 6,000 estudiantes han llevado sus negocios existentes a la vanguardia de sus industrias, o han tenido salidas multimillonarias.

Luka Arežina, Data Prot: Google Calendar hizo innecesarios todos los demás programas

Uno de mis mejores ayudantes en el trabajo es Google Calendar. Desde que comencé mi propia empresa, mi agenda rápidamente se volvió muy agitada, así que tuve que encontrar una manera de organizar bien mi tiempo. También temía olvidar los detalles específicos de ciertas reuniones, que es donde Google Calendar demostró ser muy útil. He creado varios calendarios diferentes para diferenciar entre ciertos tipos de actividades. Me di cuenta de que puedo poner toda la información en un evento específico, incluida la fecha, la duración, los archivos adjuntos específicos y un invitado que hizo que todos los demás programas fueran completamente innecesarios. Tenía una manera fácil de hacer un seguimiento de mis obligaciones y he encontrado que Google Calendar es especialmente útil ya que mi carga de trabajo aumentó mucho y mi calendario está casi completamente lleno en este momento.

Armado con un título en filosofía y una obsesión con la tecnología, Luka ha combinado su destreza para hacer que los temas complicados sean accesibles con su pasión por la seguridad de los datos. El resultado es DataProt: un proyecto que ayuda a las personas a retener los conceptos básicos de una necesidad humana fundamental: la privacidad.

Esther Meyer, Tienda de novios: integración, guardado automático y uso compartido de documentos

Hago la mayor parte de mi trabajo desde casa, pero también hay momentos en que me necesitan en la oficina. Es por eso que estas aplicaciones son mi opción. Creo que también son el recurso de otras personas porque Google Docs tiene 10 millones de usuarios registrados.

Además, se integran a nuestro software de gestión de proyectos que es Trello. Hacen que mis días de trabajo sean productivos y me hicieron dejar de usar otras aplicaciones por los siguientes motivos:

1. Ahorro automático. Esta es mi característica favorita sobre todo. Cualquier cambio que haga es en vivo y se guarda de inmediato. Puedo revisar las versiones y rastrear los cambios realizados por otros usuarios. Esto es fácil y no confuso de mirar, en comparación con el seguimiento de cambios de otras aplicaciones.

2. Compartir documentos. También colaboro con el resto de los miembros de mi equipo y es por eso que me gusta que se pueda compartir cierto documento y puedo elegir lo que el otro puede o no hacer, como ver, comentar o editar. Es una manera fácil de ver las actualizaciones y el progreso del trabajo del otro.

Para los nuevos usuarios, creo que no necesitarían consejos para usar Google Docs y hojas porque son realmente muy fáciles de usar.

Soy el gerente de marketing de GroomsShop, una tienda que ofrece regalos personalizados de alta calidad para la fiesta de bodas. Soy un ávido usuario de Google Apps, particularmente Google Docs y Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: confía totalmente en Hangouts y Google Docs

Confiamos totalmente en tres aplicaciones famosas de Google mientras trabajamos desde casa. Estos incluyen Hangout, Google Doc. Y Google Excel.

En Hangout, creamos un grupo donde comenzamos nuestro día por la mañana saludos diciendo Buenos días para asegurarnos de que todos estén en línea. Esta plataforma nos beneficia de dos maneras. Primero, sirve como un gran canal de comunicación entre el equipo y segundo, que la señal verde en línea indica que todos están enfocados y trabajando con devoción.

Por otro lado, trabajamos en nuestro Informe de progreso diario y otras Hojas basadas en figuras a través de Google Excel. Además de cualquier tarea basada en el contenido, preferimos Google Doc porque presenta una opción de edición en línea que facilitó el acceso de todos y su información.

Ammar Shahid es MBA en Marketing y actualmente trabaja como Gerente de Marketing Digital en SuperHeroCorp, una tienda minorista en línea de chaqueta inspirada en disfraces de Superheroes. Dirige un equipo de seis empleados bajo su liderazgo.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Calendar y Sheets aumentan la productividad

Con la tecnología emergente hoy en día, aquí viene un sistema operativo Android con 2.5 mil millones de dispositivos activos y este sistema operativo es desarrollado por Google.

Los dispositivos compatibles con Android le brindan acceso a muchas aplicaciones de Google disponibles para descarga gratuita. Estas aplicaciones de Google aumentan nuestra eficiencia y productividad en el trabajo al alcance de la mano.

Aquí hay tres aplicaciones de Google que uso principalmente y que aumentan mi productividad:

1. Gmail. Antes escribía correos electrónicos usando Yahoo, pero cuando descubrí Gmail, decidí desactivar mi cuenta en Yahoo Mail. La aplicación de Gmail me parece muy útil tanto para mis dispositivos móviles como para Windows. Lo que me gusta de esta aplicación es que puedo acceder a los correos electrónicos nuevos y antiguos que recibí y organizarlos etiquetando carpetas.

2. Calendario de Google. La gestión del tiempo es muy importante para lograr una alta productividad. Utilizo esta aplicación para escribir mi agenda y recordarme mis mandados, especialmente cuando tengo demasiadas tareas que completar.

3. Hoja de Google. Si está trabajando en equipo, esta es la mejor aplicación para usted. Me gusta su capacidad de edición en tiempo real y puede compartir esto con sus colegas enviándoles un enlace a la hoja de cálculo. También me gustan las opciones de permitir que alguien edite o vea el modo antes de compartir el enlace o invitar a otras personas a ver o hacer cambios.

Como ejecutivo de marketing de contenido, he estado compartiendo mis ideas sobre temas como el marketing en redes sociales, el marketing digital y mucho más.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: muévase de MS Office a Google Docs and Sheets

Documentos de Google en lugar de  Microsoft Office   Word:

Comenzando como una herramienta útil para la colaboración en borradores y documentos, nos mudamos completamente a Google Docs. La colaboración no solo es más fácil para que varias personas puedan editar el material en tiempo real, sino que también es más fácil de compartir y más seguro de almacenar en un disco. Sugiero usar la configuración para compartir Cualquier persona en la empresa XYZ puede editar este documento, en lugar de Cualquiera con el enlace, por razones de seguridad.

Hojas de cálculo de Google en lugar de  Microsoft Office   Excel:

Al igual que Google Docs, las Hojas de cálculo de Google se han vuelto indispensables para el uso interno de nuestra empresa. Como tenemos partes interesadas que residen en diferentes zonas horarias, es valioso poder monitorear y usar los datos que guardamos en las Hojas de cálculo de Google.

Un veterano de las grandes guerras de consolas de los años 90, Jovan perfeccionó sus habilidades tecnológicas diseccionando las herramientas y dispositivos de su padre. Había trabajado como especialista en SEO durante años cuando decidió iniciar una empresa por su cuenta y sumergirse en aguas empresariales.