Sharepoint no pudo abrir el libro de trabajo



Lamentamos no haber podido abrir su libro de trabajo Sharepoint 2013

Cuando no es posible abrir un libro de trabajo directamente desde Sharepoint, una solución es descargar primero el archivo localmente y luego abrirlo, en lugar de abrirlo en Excel en línea desde Sharepoint en línea.

No se pueden abrir archivos de Excel desde Sharepoint

Cuando ocurre el error No se pudo abrir el libro de trabajo, por ejemplo, con el mensaje Lo sentimos, no podemos abrir su libro de trabajo en Excel Online porque supera el límite de tamaño de archivo. Tendrá que abrir esto en Excel. En ese caso, la opción más segura, en lugar de abrir desde Sharepoint, es descargar primero el archivo.

Lo primero que debe intentar es descargar directamente el libro de trabajo en Excel desde Sharepoint, mediante el botón Abrir en Excel en la ventana emergente de error.

Después de eso, lo más probable es que aparezca un mensaje de seguridad de Microsoft, que indique que el archivo se abrirá fuera del modo protegido, localmente en la computadora. Simplemente permita que este archivo se descargue, siempre que confíe en la fuente.

Nuevamente, Microsoft Office podría solicitar otra confirmación adicional, ya que algunos archivos contienen virus que pueden ser dañinos para su computadora. Si confía en la fuente del archivo, nuevamente, haga clic en Sí para iniciar la descarga para abrir el archivo localmente en Excel.

Se abrirá Excel y, si el archivo está protegido por el control de usuario de Sharepoint, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que inicie sesión, incluso si el usuario ya había iniciado sesión en Sharepoint y su acceso ya se ha confirmado.

Ingrese el correo electrónico que tiene derechos de acceso al archivo y, después de eso, la contraseña correspondiente en caso de que no haya sido recordada en la computadora.

Archivo de Sharepoint

El archivo se abrirá en Excel, y una barra de progreso de la descarga estará visible en la barra de estado de Microsoft Excel, en la parte verde de la parte inferior de la ventana.

Límite de tamaño de archivo de Sharepoint 2013

Sharepoint has a file size limit, above which it is not possible to open files directly from the online solicituds, especially MS Excel workbooks.

Las limitaciones de Sharepoint dependen del software y de la configuración del servidor.

Para Sharepoint 2013, el límite de tamaño de archivo del tamaño máximo de archivo de Sharepoint max es de 250 MB, y para Sharepoint Online, puede llegar hasta 10 GB. Sin embargo, estos límites deben verificarse con el administrador del sistema, ya que dependen de la configuración local y las versiones de software.

Guía definitiva sobre el tamaño de SharePoint y las limitaciones de uso.

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En ese caso, si el archivo no se puede abrir desde Microsoft Sharepoint, vaya a la ubicación del archivo en Sharepoint, haga clic en los tres puntos al lado del nombre del archivo, haga clic nuevamente en los tres puntos en la ventana emergente para abrir las opciones adicionales, y seleccione descargar.

Luego, el archivo se descargará localmente en la computadora y se puede abrir en la instalación local del software Microsoft Excel.

Lo sentimos, estamos teniendo problemas para mostrar este libro.

El error que dice que sentimos que tenemos un problema para mostrar este libro de trabajo puede ocurrir cuando el archivo es demasiado grande o está protegido por una contraseña, por ejemplo.

También en ese caso, comience descargando el archivo localmente antes de abrirlo.

Herramientas de software de colaboración del equipo de Sharepoint

Lo sentimos, no pudimos abrir el archivo de Excel SharePoint

Al obtener el error de SharePoint Lo sentimos, no pudimos abrir el archivo de Excel, una solución es intentar eliminar la memoria caché del Centro de carga de Microsoft Office.

Abra el Centro de carga de Microsoft Office> configuración> eliminar archivos en caché> Aceptar.

Una vez que se haya borrado la memoria caché, el archivo Excel en SharePoint debería abrirse nuevamente.

Otra solución es eliminar el caché manualmente, eliminando todos los archivos ubicados en la carpeta% userprofile% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ OfficeFileCache \ que contiene los archivos en caché de Microsoft Office.

Preguntas Frecuentes

¿Qué pasos de solución de problemas se pueden tomar cuando SharePoint no puede abrir un libro de trabajo, asegurando que los usuarios recuperen el acceso a sus documentos?
Asegúrese de que el libro de trabajo no esté dañado y se guarde en un formato compatible. Verifique las configuraciones de Servicios de SharePoint y Excel para los tamaños de archivo permitidos y las ubicaciones de confianza. Además, verifique que el servidor SharePoint esté configurado correctamente para usar Servicios de Excel para abrir libros de trabajo.

Yoann Bierling
Sobre el Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling es un profesional de la publicación web y consultoría digital, que tiene un impacto global a través de la experiencia y la innovación en tecnologías. Apasionado por empoderar a las personas y organizaciones para que prosperen en la era digital, se ve impulsado a ofrecer resultados excepcionales e impulsar el crecimiento a través de la creación de contenido educativo.

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