Solicitud de presupuesto: cree fácilmente una solicitud de presupuesto en SAP con ME41

Una RFQ en SAP, abreviatura de solicitud de cotización, es un documento creado después de una solicitud de compra, y enviado a proveedores potenciales, para poder comparar en el sistema SAP diferentes cotizaciones de SAP que se han recibido de estos proveedores.


¿Qué es una RFQ en SAP?

Una RFQ en SAP, abreviatura de solicitud de cotización, es un documento creado después de una solicitud de compra, y enviado a proveedores potenciales, para poder comparar en el sistema SAP diferentes cotizaciones de SAP que se han recibido de estos proveedores.

Como parte del proceso de gestión del ciclo de vida de las adquisiciones, crear RFQ en SAP y enviarlas a los proveedores permite más adelante  crear una orden de compra   para completar el proceso de adquisición operacional y, en última instancia,  crear una factura de proveedor   después de que se haya completado la entrega de mercancías para esta  solicitud de compra   .

El proceso también es parte del proceso de pago de compra del plan que existe en el sistema Ariba SAP.

Ubicación de RFQ en árbol SAP: logística> gestión de materiales> compras> RFQ / Presupuesto> Solicitud de presupuesto> ME41 - crear
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de compras para compras operativas?
Entrenamiento operacional de adquisiciones
ME41: Cómo crear RFQ (solicitud de presupuesto) en SAP

Crear una solicitud de presupuesto en SAP

Cree una RFQ en SAP mediante la transacción ME41 en la interfaz de SAP.

Código de transacción para la cotización de SAP: ME47

En la pantalla inicial de la RFQ en la transacción de creación de SAP, la información importante para crear la RFQ después de una  solicitud de compra   es la fecha de la RFQ, la fecha límite de cotización y los datos de la organización.

Si un proveedor responde después de la fecha límite de cotización dada, la cotización de SAP no se registrará y no se considerará que el proveedor cree una orden de compra para sus servicios.

RFQ en datos de encabezado de creación de SAP

En los datos del encabezado de una creación de RFQ, podría ser necesario ingresar un intervalo de número de artículo, en caso de que no se haya completado automáticamente. Este intervalo será la diferencia en la numeración entre dos líneas de artículo de la RFQ.

Además, asegúrese de que la fecha de RFQ sea correcta, así como la fecha límite de cotización, la información importante del encabezado de RFQ, junto con los datos de la organización.

Agregar elementos a una creación de RFQ

Una vez en la creación de RFQ, lo más probable es que esté vacío, a menos que la RFQ en SAP se cree a partir de una  solicitud de compra   existente.

Agregue los artículos uno tras otro ingresando el número de material, una breve descripción de texto, una cantidad de RFQ y una fecha de entrega.

Solicitud de cotización y cotización (MM-PUR-RFQ)

Por supuesto, para cada artículo, la fecha de entrega debe ser posterior a la fecha límite de cotización, de lo contrario, los proveedores no podrían entregar con éxito.

Error de SAP: ingrese la fecha de entrega después de la fecha límite para la presentación de ofertas

Mantener la dirección del proveedor

No será posible guardar una solicitud de presupuesto en SAP sin haber completado correctamente la dirección del proveedor; de lo contrario, aparecerá un mensaje de error. Se puede acceder a la dirección del proveedor desde el menú superior de la pantalla.

Error de SAP: primero mantenga la dirección del proveedor

En la pantalla de dirección del proveedor, es posible recuperar toda la información de un proveedor existente escribiendo el nombre del proveedor en el campo correspondiente y validando con ENTER, o enviar una solicitud de presupuesto a un nuevo proveedor que no se haya registrado en el SAP Sin embargo, ingrese su información en los campos correspondientes: título, nombre, dirección y cualquier otra información relevante.

Después de haber realizado todas estas operaciones, será posible guardar la solicitud de presupuesto en SAP.

El sistema SAP lo llevará automáticamente a la pantalla de visualización de la descripción general del elemento de RFQ en el modo de visualización, y será posible proceder con la creación de la cotización de SAP después de haber enviado las solicitudes de cotización a los proveedores y recibido sus cotizaciones a tiempo.

SAP MM - Solicitud de cotización - Tutorialspoint

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se crea una solicitud de cotización (RFQ) en *SAP *?
La creación de un RFQ en SAP se realiza utilizando la transacción Me41, donde se especifican los detalles de adquisición para invitar a los proveedores a las cotizaciones.

Introducción a SAP HANA para no técnicos en video


Yoann Bierling
Sobre el Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling es un profesional de la publicación web y consultoría digital, que tiene un impacto global a través de la experiencia y la innovación en tecnologías. Apasionado por empoderar a las personas y organizaciones para que prosperen en la era digital, se ve impulsado a ofrecer resultados excepcionales e impulsar el crecimiento a través de la creación de contenido educativo.




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