Pegar CSV en Excel

¡Copiar pegar CSV (valores separados por comas) es bastante fácil en Microsoft Excel! En resumen: use la opción Datos> Texto a columnas.


Convertir CSV a Excel

¡Copiar pegar CSV (valores separados por comas) es bastante fácil en Microsoft Excel!

¿Qué es un archivo CSV (valores separados por comas) en Wikipedia?

En resumen: use la opción Datos> Texto a columnas.

Cómo abrir un archivo csv en excel con columnas

Comenzando con un archivo CSV, como el siguiente, ábralo en Excel usando la apertura estándar de archivos de Excel, usando el atajo de teclado CTRL + O, o abriéndolo en el Explorador de Windows con clic derecho y selección Abrir con Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, dependiendo de la versión que haya instalado.

Cada fila se ha colocado en una sola celda, mientras que es posible que desee que estén separadas por columnas, por lo tanto, los próximos pasos.

Convertir csv a excel 2016

Seleccione la columna que contiene la hoja de cálculo de datos CSV que acaba de pegarse en una hoja de cálculo abierta de Excel.

A continuación, haga clic en la opción Datos> Texto a columnas, que permitirá a Excel convertir CSV a columnas de una sola columna.

En el Asistente para convertir texto a columna, paso 1, deje la opción predeterminada, Delimitado, ya que el archivo CSV generalmente delimita celdas con un carácter, como coma, tabulación, canalización o punto y coma.

En el Asistente para convertir texto a columna, paso 2, seleccione Coma como delimitadores (u otro si es necesario, como punto y coma o pipe |).

Cuando se haya elegido el delimitador microsoft excel csv correcto, el Excel delimitado por comas CSV se mostrará correctamente, como se muestra a continuación, con los datos de CSV en columnas de Excel como el ejemplo siguiente.

En el Asistente para convertir texto a columna, paso 3, es posible que desee cambiar el formato de todas las columnas no numéricas a Texto, esto para evitar perder ceros a la izquierda, por ejemplo.

Formato de datos CSV

Como el formato de archivo delimitado por comas solo es texto, si está almacenando cualquier columna con números, MS Excel podría reconocer en este paso estas columnas como numéricas, por ejemplo.

En algunos casos, podría ser correcto, si la columna realmente solo contiene valores numéricos.

Pero en otros casos, podría estar mal. Excel basa su detección del formato de columna en las primeras 100 filas, pero podría ser que una columna tenga números solo en las primeras 100 filas, pero contenga texto después.

Si no se ha elegido el formato Texto, se detectarán como números y se mostrará un error.

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Otro caso, si se almacena un número como un código de barras, por ejemplo, los números 001234, entonces Excel los detectará como números y solo almacenará 1234, mientras que se almacenarán como texto 001234.

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Simplemente haga clic en la primera columna y luego mantenga presionada la tecla Mayús, haga clic en la última de su selección; también puede agregar columnas a la selección manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en la columna, luego seleccione Formato de datos de columna como Texto para formatearlos a todos como texto y no pierde datos.

El formato de columna siempre se puede ajustar luego según sea necesario.

Antes de presionar el botón Finalizar, en caso de que aparezca el mensaje de error Ya hay datos aquí. ¿Desea reemplazarlo? O para evitar recibirlo.

Seleccione otra celda de Destino y haga clic en una celda vacía, ya sea en la hoja de Excel actual o en otras columnas de hojas de Excel.

A continuación, puede hacer clic en Finalizar y ¡listo! Tus valores CSV se han pegado correctamente en las celdas de Excel.

Qué es un archivo CSV

Un CSV (o valores separados por comas), es un archivo de texto sin formato que contiene el equivalente de una hoja de cálculo, o una tabla, almacenada como texto sin formato. Cada celda está típicamente separada por una coma, por lo tanto el nombre, pero se puede usar otro carácter, por ejemplo tabulación o punto y coma.

Cómo forzar excel para abrir archivos csv con datos ordenados en columnas

Esto no es posible directamente. Los datos se deben abrir como se explicó anteriormente, y luego se organizan en columnas.

Convierta csv en excel sin abrir

Esto no es posible. El archivo CSV primero tiene que abrirse en Excel, convertirse correctamente en columnas con las opciones incorporadas de Excel y luego guardarse como archivo de Excel.

Cómo copiar pegar en hoja de Excel

¡El truco anterior también se puede usar para pegar datos CSV en Excel! Simplemente pegue todo el archivo CSV en una hoja de cálculo abierta de Excel y conviértalo en columnas de Excel.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo pueden los usuarios pegar eficientemente los datos de CSV en Excel, asegurando el formato adecuado y la separación de columnas para el análisis o manipulación de datos inmediatos?
Para pegar correctamente los datos de CSV en Excel con el formato apropiado, los usuarios primero deben abrir Excel, navegar a la pestaña Datos, seleccione de Text/CSV y elija el archivo CSV. Excel luego solicitará a los usuarios a través del proceso de importación, lo que permite la especificación de los tipos de delimitadores y el formateo de datos, asegurando que los datos de CSV se representen con precisión en la estructura columnar de Excel.

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Yoann Bierling
Sobre el Autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling es un profesional de la publicación web y consultoría digital, que tiene un impacto global a través de la experiencia y la innovación en tecnologías. Apasionado por empoderar a las personas y organizaciones para que prosperen en la era digital, se ve impulsado a ofrecer resultados excepcionales e impulsar el crecimiento a través de la creación de contenido educativo.

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