Millal oma väikeettevõttele tehnikat investeerida?

Väikeettevõtte puhul peate oma eelarve suhtes ettevaatlik olema ja kõiki kulusid analüüsima. Tehnoloogia osas ei pea te ostma kõige uuemat ja suurimat. Siiski on piirkondi, kus peaksite raha kulutama, kuna see tasub pikas perspektiivis ära. Vaatame mõnda tehnoloogiat, millesse tasub investeerida, aga ka erinevaid tasuta ja odavaid tehnoloogialahendusi, mis võivad samuti teie tootlikkust ja kasumlikkust suurendada.

Need Small Business Solutions annab sulle hea edumaa või aidata teil kasvab oma äri, kulutades nii palju kui võimalik vajalikke lahendusi.

Ja kui te ei ole veel alanud, allpool põhjalik juhend alustades väikeettevõte teise Small Business Marketing Blog teile kõik võtmed, mida vajate edu, alates äriplaani keerates oma Julgeb kasumlik ja elujõuline ettevõte.

Tehnikalahendused, kuhu tasub investeerida

Interneti- ja telefoniteenus

Kiire ja usaldusväärne Interneti-teenus on üks tootlikkuse võtmeid. Ka tänapäeval toimub äriturundus ja müük Internetis; Seetõttu ei tohiks Interneti-teenuse pakkujaga nurki lõigata. Nii et vali usaldusväärne ettevõte, mis pakub turvalisust, piiramatut ribalaiust, suurt kiirust ja ööpäevaringset klienditeenindust. Teil on vaja ka kvaliteetsete mobiiltelefonide pakkujat, nii et saate telefonitsi helistada, videovestlusi korraldada ja e-kirjadele vastata liikvel olles. Otsige piiramatut andmeplaani, nii et te ei peaks muretsema ülemääraste tasude ja kasutatava andmemahu pärast. Mõned pakkujad pakuvad ettevõtetele konkreetseid plaane, mis hõlmavad mitut telefoniliini.

IT-abi

Kui olete väike või uus ettevõte, ei pea te oma ettevõtte IT-meeskonda investeerima. Siiski peab teil olema juurdepääs professionaalidele juhuks, kui andmebaasi krahh, andmepüügirünnak, pahavara kelmuse või muu katastroof põhjustab süsteemirikke või andmete kadu. Tehke kindlaks mainekas ettevõte, kes on spetsialiseerunud andmeturbele ja suudab teie arvutisüsteemi varundada ja teie andmed kiiresti taastada, ilma minimaalse kaotuseta. Ettevõtte hoidmine (või vähemalt kiirvalimisel) võib kaitsta teie ettevõtet olulise kahjumi eest. Kuigi te ei saa garanteerida, et te ei kannata rikkumisi ega koge küberkatastroofi, võite siiski võtta mõned ennetavad sammud. Veenduge, et kõigis teie ettevõtte arvutites oleks viirusetõrje ja failide krüptimine, kasutage paroolide haldurit ja varundage regulaarselt oma andmeid.

Klienditeeninduse abi

Klienditeeninduse osas ärge jätke end vabaks, kuna see on klientide ja klientide hoidmise võti ning halb klienditeenindus võib teie ettevõttele väga kulukaks osutuda. Kui kõigi telefonikõnede, meilide ja muude päringute käsitlemine on teile liiga murettekitav, ei pea te lisaaega täiskohaga töötajaid lisama. Veebipõhiste päringute jaoks võite kasutada vestlusboti teenuseid. Vestlusbotid kasutavad tehisintellekti teie kliendi küsimustele vastamiseks ja nende kogemuste parandamiseks teie veebisaidil. Vestlusboti seadistamise ja juurutamise hind varieerub sõltuvalt teie spetsifikatsioonidest ja vajadustest. Teine võimalus on  palgata vabakutselisi   klienditeeninduse kohustuste ülevõtmiseks.

backup lahendus

Sündmuste nagu ovh andmekeskuste, et põles märts 2021, kasutades üks paljudest backup lahendused väikeettevõtetele asemel on oluline tagada ettevõtte järjepidevus ning vältida väikeettevõte rike nii halb, kui kaotada kliendi andmed!

On nii palju backup lahendused on tüüpi andmete salvestamist ja kõige turvalisem lahendus on kindlasti, et on oma salvestatud andmed usaldusväärne server, näiteks VPS server, mis on automaatselt varundada ühest kohast teise.

Kui midagi juhtub peamine server, teine ​​saab sealt, kus esimene vasakule.

InterServer pakub backup lahendus 30 päeva kohtuprotsessi at $ 0,1, ja see siis algab $ 1.10 Office 365 varukoopia oma väikest äri ja võib minna kõrgem virtuaalmasina või spetsiaalne server.

A2Hosting on comprensive juhend, kuidas kasutada backup lahendus väikestele ettevõtetele ja on mõned parimad hinnatud serverid ümber, seega soovitame kontrollida neid samuti läbilugemise järel oma juhend.

Tasuta või odavaid tehnilisi lahendusi

Small Business Analytics

Kui teie ettevõte on veebileht, mis tõenäoliselt juhtuda tänapäeval on oluline omada juurdepääsu parimat klassi väikeettevõte analytics, eriti kui nad on vabalt kasutamiseks.

Big andmed Analytics *Ezoic* annab teile ülevaate mille sisu on tõesti sõidu väärtuslikku liiklust saidile, mis sisupikkus toimib kõige paremini, mida kategooriaid või autorid toovad parim publik ja palju muud.

Kõik on väga lihtne. Soovitame pöörduda värbamisagentuuri poole, kust leiate kvalifitseeritud spetsialisti. Agentuuris saate teada kandidaadi töökogemuse ja oskuste kohta. See võimaldab teil paremini hinnata, kas kandidaat sobib teile.

Ja natuke rohkem nõu. Kui näete edukat ettevõtet, ärge häbenege ja küsige ärianalüütiku nime :)

Avatud lähtekoodiga tarkvara

Ettevõtte igapäevaseks juhtimiseks vajate tõenäoliselt juurdepääsu tekstitöötlusprogrammile, arvutustabelitarkvarale jne. Kui alles alustate tegevust, ei pea te  Microsoft Office   Suite'i kasutusele võtma. Selle asemel võite kasutada tasuta avatud lähtekoodiga tarkvara, näiteks LibreOffice, millel on peaaegu sama funktsionaalsus.

Telekonverentsiteenused

Õnneks leiate mitmeid tasuta kõne- ja videokonverentsiteenuseid, mis võimaldavad teil hoida ühendust kõigi oma meeskonna liikmete, klientide ja muuga. Skype on populaarne variant lihtsa liidesega, millega paljud inimesed on tuttavad. Suum ja GoToMeeting võivad teie ettevõtte vajaduste jaoks olla ka sobivad ja madalad võimalused.

Koostöövahendid

Hoidke ühendust kaugtöötajate, vabakutseliste ja klientidega, kasutades koostöövahendeid. Neid tööriistu saab kasutada ajurünnakuks, grupiprojektide loomiseks, failide jagamiseks, ülesannete haldamiseks ja muuks. Lugusid kasutavad paljud ettevõtted, nii suured kui ka väikesed, nii sõnumite edastamiseks kui ka koostöö tegemiseks. Nad pakuvad tasuta versiooni, aga ka odavamat, tasulist, suurema funktsionaalsusega paketti. Trello, Asana ja paljud teised veebikoostöö tööriistad on samuti väärt uurimist.

Uus tehnoloogia on põnev ja kõigi uusimate arvutite, vidinate, tarkvara ja tööriistade juurde on alati kiusatus. Väikese või uue ettevõtte puhul on siiski kõige parem hoiduda liigsest kulutamisest ja kulutada raha tehnoloogiale ainult siis, kui see on mõistlik.

Kokkuvõtteks

Et vältida väikeettevõte jätmise ja varjatud kasumi mõistliku aja jooksul, tavaliselt umbes 3 aastat, see on kõige parem investeerida veidi erinevaid lahendusi, mis on kas vajalikud või kasulikud mitmetel põhjustel. Kuigi mõned neist on tasuta, paljud teised ei nõua suuri investeeringuid, võrreldes kasuga, mida nad toovad oma uue ettevõtmise!

Gloria Martinez saidist womenled.org

Gloria Martinez armastab jagada oma äriteadmisi ja loodab innustada teisi naisi looma oma ettevõtte ja otsima tööpakkumisi. Ta lõi WomenLed.org naiste saavutuste rõhutamiseks ja tähistamiseks.
 

Korduma Kippuvad Küsimused

Kuidas saavad väikeettevõtete omanikud kindlaks määrata õige aeg investeerida kasvu ja tõhususe toetamiseks uute tehnoloogiate või tarkvarauuendustesse?

Väikeettevõtete omanikud peaksid kaaluma tehnoloogiasse investeerimist, kui praegused süsteemid pole enam tõhusad, kui tehnilise piirangud takistavad kasvu, et turul konkurentsivõimeline püsida või kui tehnikauuendusi on selge investeeringutasuvus. Ettevõtte vajaduste, klientide ootuste ja tööstuse suundumuste hindamine võivad ka suunata tehnilisi investeeringuid, mis suurendavad tootlikkust ja innovatsiooni.