Milline on kontoritootluse jaoks parim notepad-i rakendus? 15 vastust ekspertidelt

Õigete rakenduste kasutamine kontoritootluse jaoks on üks lihtsamaid nippe selle tegelikuks suurendamiseks. Kuna aga igal ettevõttel on oma isiklik tarkvaravalik, võib mõnikord olla selle õige kasutamise keeruline muutmine.

Isiklikult kasutades hämmastavat rakendust Notepad ++ arvutis tavaliste toimingute tegemiseks, näiteks väärtuste loendi tellimiseks või teiselt duplikaadi eemaldamiseks ning veebisaitide arendamiseks, muutes XML-faile otse Notepad ++ rakenduses, on palju muid rakendusi saadaval turul tasuta või litsentsiga, et suurendada oma kontori tootlikkust, isegi kodust töötades.

Seetõttu näib pärast seda, kui olete kogukonnalt küsinud kontoritootmise notepad -rakenduste isiklikku ja enamasti professionaalset kasutamist, näib, et kõige kasulikumad neist on väga levinud OneNote, Evernote ja Google Keep - kuid neid on veelgi!

Notepad on üks levinumaid rakendusi, mida kasutatakse iga päev arvutis. Kas teil on lemmik notepad-rakendus, kas peate kinni tavalisest Windows Notepadist või kasutate oma mobiiltelefoni?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote on täisfunktsionaalsed ja mitme seadmega seadmed

On hetki, kus pöördun tagasi põhitõdede juurde ja kirjutan lihtsalt märkmerakendusse, mille Apple on nende süsteemidesse integreerinud, kuid minu märkmete tegemise rakendus on Microsofti OneNote.

Töö ajal kasutatavate rakenduste valimisel pean kinni neist, mis aitavad leevendada minu tööga seotud pingeid ja stressi. Olen õpetaja ja see võib olla nõudlik. Nagu teisedki töölisklassi inimesed, kes töötavad füüsiliselt nõudlikke töid, tahan mõnikord ka asju lihtsamaks teha.

OneNote on täisfunktsionaalne süsteem, mis võimaldab teil teha märkmeid, kopeerida ja kleepida nende märkmete linke, pilte ja muid manuseid.

Kujundus on lõdvestunud, kuna teil võib olla tekstuuriga värviline taust või lihtne vooderdatud paberil välimus. See jäljendab tavalist köitjat, millel on organisatsiooni täiustamiseks loodud märkmikud, vahelehed ja jaotised.

Kujundus koos võimalusega kasutada esiletõstjat, heli salvestada, kontrollnimekirju teha ja visandeid joonistada muudab kogu protsessi juhuslikuks. Mis suurendab minu tootlikkust, kuna ma ei tunne, et mulle meeldiks äriline esteetika.

Saate seda tarkvara kasutada mitmetes seadmetes, kuid eelistaksin mobiilirakendust, kuna see on tekstisõnum. Arvuti ääres istumine on kurnav, seetõttu on minu telefonist pingevabas asendis töö tegemine ahvatlev.

OneNote on enamikul juhtudel ka tasuta, nii et selle omandamisel pole vaeva.

Imani Francies on KindlustusProviders.com kindlustusspetsialist.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote tutvustab kõiki märkmeid nii võrgus kui ka väljaspool seda

Alates selle loomisest on Evernote olnud märkmerakendusena nii laua-, tahvelarvutites kui ka mobiiltelefonides. Lihtsamalt öeldes on Evernote hõlpsasti kasutatav, sellel on võimalus sünkroonida mitme erineva seadme vahel ning sellel on ilus kasutajaliides ja kujundus. Oleme Evernote'i nii palju kasutanud, et otsustasime minna üle versioonile Evernote Premium, mis pakub meile täiendavaid rikkalikke funktsioone.

Mis teeb Evernote'i tõepoolest parimaks märkmerakenduseks turul, on võime näidata kõiki meie noote nii võrgus kui ka väljaspool. Lisaks võimaldab Evernote meil üles laadida maksimaalselt 10 GB kuus, mis on tavaliselt rohkem kui piisavalt ruumi vaja. Lõpuks on Evernote Premiumil võimalus visiitkaarte skannida, mis võimaldab uusi kontakte ja nende teavet süsteemis sujuvalt asustada.

Lisaks ülalnimetatud funktsioonidele on Evernote ka lihtsalt kasutatav. See on intuitiivne ja loodud lõppkasutajale, võimaldades märkmeid, dokumente ja juhuslikke mõtteid kiiresti ja hõlpsalt kirja panna. Liides on äärmiselt puhas ja meeldiv, muutes märkmete tegemise nauditavaks kogemuseks ja mitte selliseks, mis tunneks end rämpsuna või raskena. Soovitame Evernote'i kõigile, kes otsivad lihtsat, puhast ja intuitiivset märkmerakendust.

Robert Moses on ettevõtte Corcor Con / noisseur asutaja saidil thecorporatecon.com. Nad annavad karjäärispetsialistidele nõu tõhusate tööotsimisvõtete kohta, jätkavad nõustamist ja pensionipõlve kavandamist.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: tagage juurdepääsu hõlpsus mis tahes seadmest

Minu lemmiktootmise notepad rakendus on Evernote. See on parim hetk, mis inspireerib, unustamata seda hiljem unustamata, ja see juhtub minu arvates sageli siis, kui kirjutan midagi kiiresti oma iPhone'i märkmete jaotisesse. Kui ma olen väljas ja näen midagi, mis minus lambipirni tekitab, teen märkuse Evernote'is ja tean, et see on juurdepääsetav ja võimatu unustada, kas ma olen oma telefoni, tahvelarvuti või sülearvutiga.

Dr Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote asendab pliiatsi ja paberi ning sellele on lihtne juurde pääseda

Olen juba pikka aega otsinud virtuaalset märkmikku, kuna olen vanamoodne ja eelistanud alati korraldamiseks pliiatsi ja paberit.

Võib-olla on psühholoogiline seletus, miks pliiats paberile on nii tõhus, kuid Evernote on ideaalne digitaalne asendaja.

Evernote võimaldab teil igapäevaselt koostada ülesandeloendeid ja -ülesandeid, kirjutades või häälklippe, korraldades need rakenduses hõlpsasti juurdepääsetavaks.

Samuti saate märkmeid eksportida või märkmeid importida peaaegu igas vormingus, sealhulgas digitaalfotosid ja helisalvestisi. Programm saab skannida ka kirjutatud teksti ja luua sellest redigeeritava teksti. See on väga lahe, sest nüüd saate integreerida fotod koos kasuliku teabega teksti ja heliga ning hoida seda kõike koos.

Mulle isiklikult meeldib kiire juurdepääsuga diktofoni funktsioon ajurünnakuks ja kiireloomuliste ülesannete loomiseks. Rutiinsete ülesannete jaoks saan koostada loendeid igaks nädalapäevaks, tuues esile, mida on vaja teha.

Kui on vaja delegeerida mis tahes ülesandeid, näiteks saata mu naisele mu poolik toidupood, siis on seda lihtne kiiresti kiirsõnumi või e-posti teel jagada.

Sõltumata sellest, kas kasutate Evernote'i isiklikult või oma ettevõtte jaoks, teeb see minu arvates iseseisva organisatsioonivahendina, mis on saadaval nii nutitelefoni kui ka lauaarvutirakendusena, väga head tööd.

Dr Nikola Djordjevic on arst, kes lõpetas Belgradi ülikooli arstiteaduskonna 2015. aastal ja omandas samal aastal oma meditsiiniloa. Sellest ajast alates on temast saanud praktiseeriv perearst ja asutanud ka LoudCloudHealth.com, mis uurib CBD terviklikke eeliseid.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keepi on kiire kasutada ja hõlpsasti jagada

Jäädvustage kiiremini seda, mis teil meeles on, ja hankige meeldetuletus hiljem õiges kohas või ajal. Rääkige häälmemo liikvel olles ja kirjutage see automaatselt ümber. Haarake foto plakatist, kviitungist või dokumendist ja korraldage see hiljem hõlpsalt otsingus. Google Keepi abil on lihtne enda jaoks mõte või loend jäädvustada ning seda sõprade ja perega jagada.

• Jäädvustage seda, mis teil meeles on: lisage märkmeid, loendeid ja fotosid Google Keepi. Aja pärast pressitud? Salvestage häälteade ja Keep transkribeerib selle, et saaksite selle hiljem leida.
• Jagage ideid sõprade ja perega: kavandage üllatuspidu hõlpsalt, jagades oma Keep'i märkmeid teistele ja tehes nendega reaalajas koostööd.
• Leidke kiiresti vajaminev: värvige ja lisage koodimärkmetele sildid, et oma eluga kiirelt korraldada ja sellega tegeleda. Kui teil on vaja midagi salvestatud leida, kuvab selle lihtne otsing.
• Alati käeulatuses: hoidke töid oma telefonis, tahvelarvutis, arvutis ja Androidi kantavates seadmetes. Kõik, mida lisate, sünkroonib kõigis seadmetes, nii et teie mõtted on alati teiega.
• Õige märkus õigel ajal: kas peate meeles pidama mõne toidukaupade korjamist? Seadke asukohapõhine meeldetuletus, et tõmmata toidupood kohe pärast poodi jõudmist üles.

Olen vidinate ülevaateväljaande toimetaja. Oleme aidanud tuhandetel lugejatel teadmiste omandamisel igasuguste tehnikavaldkondade kohta. Arvan, et saan teie artiklist laheda ülevaate anda.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote haldab kõiki

Evernote on olnud minu märkmete tegemise rakendus viimase 8 aasta jooksul. Ükskõik, kas see on mõte, foto, mida pildistada, heli salvestada või veebisaidil olev teave haarata, saab Evernote selle kõigega hakkama. Saan teavet lisada ükskõik kuhu ja ühendatud seadmesse. See on seotud teabe hankimise ja jagamisega. Evernote'is on otsing uskumatu. Pärast tiheda tööpäeva lõppu on kõik, mida ma Evernote'i visanud, ühes kohas ja valmis, et ma saaksin selle üle vaadata ja vastavalt esitada. Mõned inimesed võivad soovida ühte rakendust kiireks ja lihtsaks ning teist sisulise teabe saamiseks. Mul oleks pigem üks tööriist, mis saaks kogu minu teabega hakkama.

Me kõik peame keskenduma käsilolevale ülesandele. Ühele asjale keskendumiseks peab meil olema koht, kuhu kõik muu panna. Evernote on see koht.

Frank Buck (@DrFrankBuck) on raamatu Get Organized !: ajajuhtide koolijuhtide autor. "Globaalsed gurud Top 30" nimetas teda ajahalduse kategoorias 2019. ja 2020. aastal populaarseimaks. Ta räägib kogu Ameerika Ühendriikides ja rahvusvaheliselt organisatsiooni ja ajajuhtimisega seotud teemadest.

Matthew Kircher, Fairpointi varahaldus: OneNote sobib ideaalselt märkmete tegemiseks

Sõltumatu finantsnõustajana pean oma ettevõtte juhtimisel ja kliendi investeeringute haldamisel olema äärmiselt tõhus ja produktiivne.

Ainus kõige olulisem tarkvara / rakendus märkmete tegemiseks ja kontori produktiivsuseks on * Microsoft OneNote *! Saate seda kasutada oma sülearvutis, tahvelarvutis või mobiiltelefonis ja jätkata seal, kus pooleli jäi.

Matt käivitas sõltumatu registreeritud investeerimisnõustamisettevõtte Fairpoint Wealth Management, külastades samal ajal Case Western Reserve'i ülikooli Weatherhead School of Management'i ärikoolis.

Saage Excel Pro: liituge meie kursusega!

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Registreeruge siia

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Töövoog teenib nii märkmete koostamist kui ka projektihaldust

Ma soovitan kasutada Töövoog. See on märkmete tegemise rakendus, mis toimib ka projektihaldusrakendusena. Rakendust kasutatakse peamiselt märkmete jaoks, kuna selle abil on võimalik luua üksikasjalikke asju asjadest alates ülesandeloendist kuni miniromaani kirjutamiseni. Selle organiseeritud struktuur teeb sellest hea projektihaldusrakenduse, mis aitab kogu teie töötajate tehtud tööd jälgida. Lõpuks saate hõlpsalt rakendust sisse ja välja suumida, mis aitab teil suuremat pilti jälgida, mis sobib suurepäraselt kõigile, kes on juhtival kohal.

Anh ehitas oma esimese töölaua 10-aastaselt ja ta hakkas kodeerima, kui ta oli 14-aastane. Hea sülearvuti leidmiseks teab ta mõnda või teist ja ta soovib oma veebisaitide kaudu jagada kõike, mida ta teab.

Stacy Caprio, kasvuturundus: füüsiline märkmik on parem kui ükski rakendus

Olen leidnud, et füüsilise märkmiku ja pliiatsi kasutamine on kontoritootlikkuse jaoks parem kui ükski rakendus. Kui kirjutan oma päevale märkmeid ja ülesandeid füüsilisel märkmikul, jääb see mulle meeldetuletuseks ja ei võta aega, et pääseda ligi sellele, mida ma töötan.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep toimib tõelise märkmikuna

Hiljuti palus üks sõber mul proovida OneNote'i, mis on saadaval nii laua- kui ka mobiilseadmete jaoks tasuta versioonina. Nii palju kui ma seda kasutada naudin, pean ütlema, et minu lemmik mobiilirakendus on * Keep Notes * (Google Keep). See toimib tõelise märkmikuna ja võimaldab teil teha foto või lisada ekraanipildi, samuti joonistada, salvestada häälsõnumeid ja loendielemente (kasulik ostunimekirjade jaoks).

Üks näide, kus Google Keep osutub väga kasulikuks, on esitluse ajal. Mäletan, et viibisin suletud ruumis, kus oli palju inimesi - päris märkmiku ja pastaka hoidmine osutus võimatuks. Noh, ma avasin oma mobiilis Google Keepi, pildistasin esitlust, lisasin kommentaare ja salvestasin isegi esineja hääle. Kõik ühes rakenduses.

Esther Meyer, Grooms pood: OneNte on eelinstalleeritud ja salvestab heli märkmeid

Olen innukas märkmete võtja, kui see on isegi asi. Ma mõtlen, et kui puutun kokku mõne tähtsaga või arvan, et leidub midagi, mida tasub tähele panna, teen märkmeid. Ma tean, et ma ei saa kõike mälule pühendada, seetõttu kirjutan vajadusel asjad üles. Lõppude lõpuks on töömälus sisalduva teabe lühike kestus umbes 10–15 sekundit, kui just seda aktiivselt ei kuulata ega harjutata.

Minu lemmik ja minu jaoks parim märkmikerakendus pole keegi muu kui MS Office OneNote. Jah, see on minu arvutisse eelinstalleeritud. Armastan, et saan sellega peaaegu kõike teha, isegi helimärkmeid salvestada. See on kena, lisaks saab sellega minu telefonist märkmeid tehes lugeda minu mitte nii head käekirja) ja selle tekstiks teisendada. Ma usun, et see muudab mind produktiivsemaks, sest see aitab mul vaadata asju ja ideid, mis on minu äsja ületanud. Ma mõtlen muidugi, et mõned geniaalsed ideed tulevad siis, kui te neid kõige vähem ootate.

Minu nimi on Esther Meyer. Olen pulmapeole kvaliteetsete isikupärastatud kingituste pakkumisega kaupluse GroomsShop turundusjuht.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl projektide seadistamiseks, ülesannete lisamiseks ja märkmete tegemiseks

Oleks hullu, kui kasutaksid vaikimisi sülearvutirakendust. See on nagu proovida olla produktiivne ja lasta ennast jala sisse, et see raskemaks muutuks.

Aja jälgimise rakendused on sedalaadi kasutamise jaoks tulevik. Minu isiklik lemmik on Toggl.

Seadke projektid, lisage ülesandeid ja tehke seal märkmeid. Teil on lisaks formaadisuvanditele võimalus teha märkmeid mugavamal platvormil, mis aitab märkmeid paremini meelde jätta. Samuti plaanite, lisate märkmeid konkreetsete projektide või ülesannete jaoks ja lisaks teate, kui palju aega kulutate asjadele.

Nüüd olen aus. See ei ole pickup and play tüüpi rakendus, nagu see on märkmiku avamise korral. Selle seadistamiseks peate kulutama tund või kaks, et aru saada, mis teie jaoks sobib, kuid see aeg võidetakse tagasi, kui te ei pea pikalt .txt-faili sirvima ega oma draivi otsima selle projekti konkreetne märkus, pingutades silmi, otsides seda konkreetset joont.

Kui see on natuke liiga keeruline, on seal veel palju alternatiive. Näiteks Google Keep. See on platvormideülene, sellel on suurepärane vorming, isegi kui see on natuke lihtsustatud. Mõlemal juhul on see ikka palju parem kui vaevata sellesse funktsioonita märkmeakna aknasse.

Domantas Gudeliauskas on Zyro - AI-toega veebisaitide looja - turundusjuht.

Jason Davis, Inspire360: Evernote vahetab sujuvalt arvuti ja telefoni vahel

Minu lemmik notepad-rakendus on Evernote. Mul on laua- ja mobiilirakendus ning saan märkmeid kirjutades sujuvalt oma arvuti ja telefoni vahel ümber lülituda, ilma et peaksin kiirust vahele jätma. Kutsun ka mõnda oma Evernotesse kaastöötajaid projektide osas koostööd tegema ja teavet jagama.

Jason Davis on ettevõtte SAAS tegevjuht, mille meeskond töötab täielikult eemalt.

Norhanie Pangulima, SIA Ettevõtted: mobiiltelefoni ColorNote, Windowsi jaoks vajalikud lihtsad kleebised

Kasutan notepad-rakendusi nii arvutis kui ka mobiiltelefonis, kuna mul on kombeks kirjutada meeldetuletusi, et hoida oma töö korras ja võtta arvesse mingeid mõtteid, mis mul võiksid tekkida. Kuna olin õpilane, armastan märkmete kirjutamist, nii et eksamipäeva saabumisel on mul seda kergem meelde jätta. Uuringute kohaselt oli kirjutatava olulise teabe meeldejätmine 34% -line.

Siin on kaks minu lemmikplatvormirakendust (laua- ja mobiiltelefoni jaoks):

• 1. ColorNote. Ma kasutan mobiiltelefoni jaoks ColorNote Notepad. Mulle meeldib selle lihtsus ja kasutajasõbralikud omadused. See on tasuta allalaadimiseks saadaval Playstore'is. Valida on mõne värvi vahel, kui soovite, et märkmeid liigitataks värvi järgi. Samuti on sellel funktsioon Otsing, kuhu saate oma märkmetest kirjutada sõnu või fraase, mida soovite otsida.
• 2. Lihtsad kleebised. See tasuta notepad-rakendus on Windowsi jaoks saadaval. Selle ikoonil klõpsates ilmub töölauale notepad ja saate kohe märkmeid kirjutama hakata. Nagu märkmikul ColorNote, on ka sellel valida mitu värvi. Selle rakenduse parim omadus on see, et saate oma märkmeid Cortanaga ühendada ja Cortana võib meelde tuletada, mida kirjutasite.

Siseturunduse juhina olen jaganud oma teadmisi sellistel teemadel nagu sotsiaalmeedia turundus, digitaalne turundus ja palju muud.

Majid Fareed, James Bond sobib: OneNote suudab isegi pilte salvestada

Ma kasutan Onenote, see võib salvestada ka pilte hästi ja hästi korraldatud ning OneNote'i jaoks on parim asi selle pilvepõhine süsteem, kui värskendan midagi oma arvutist, siis saan seda oma nutitelefonist kontrollida.

Olen Majid Fareed. Olen James Bondi ülikondade digiturundaja ja sisukirjutaja.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote sobib üliõpilastele

Õpilasena peate tavaliselt vahetama paberi ja arvuti vahel. Mõned õpetajad küsivad paberdokumente, teised eelistavad digitaalseid dokumente. Märkmike tegemine võib olla pisut keeruline. Õnneks on Evernote'i skannimisvalikuid lihtne kasutada. Evernote aitab mul iga päev vajalikke faile digitaliseerida. See säästab mul palju aega, sest ma saan kõike vajalikku teha lihtsalt arvuti, telefoni ja paberitega.

Veel naudin paberil kirjutamist ja füüsilise märkmiku kasutamist, seega annab Evernote mulle vabaduse seda tasakaalu oma elus hoida.

Guillaume Borde, üliõpilane ja kirjanik saidil rootstravler.com