Excel: kasutage andmete valideerimise loendi rippmenüüna tabelit

Tabeli loomine MS Excelis võib olla väga masendav, kui korrate sama sisendit ikka ja jälle.
Excel: kasutage andmete valideerimise loendi rippmenüüna tabelit


Andmete valideerimine: kuidas panna lahter rippmenüüst väärtuste valimiseks

Tabeli loomine MS Excelis võib olla väga masendav, kui korrate sama sisendit ikka ja jälle.

Samal ajal on see väga mugav, kui valite sisendi sisu lihtsalt teatud rippmenüüst.

Vaatame, kuidas kasutada valideerimisreeglit - funktsiooni, mis seda võimaldab.

Allolev tabel on üksikisiku kulude loetelu. Kuupäev, kululiik ja väärtus sisestatakse iga kord, kui raha kulutatakse.

Selle tabeli abil seadistame veeru B, nii et kululiike saab valida rippmenüüst ja ainult sealt, et vältida nende iga kord seadistamist ja vältida vigu andmete sisestamisel.

Lahendus 1. Looge loend otsesisendi abil

Alustame selle lahtri valimisega, millele soovime rippmenüü seada.

Valige Exceli vahekaardil „Andmed” „Andmete valideerimine”, see võidakse kuvada ainult väikese ikoonina.

Seadete vahekaardil kuvage rippmenüü Salli ja valige suvand Loend. See võimaldab teil luua või valida valitud andmerakkude jaoks lubatud väärtuste loendi.

Sisestage allikaväljale komaga eraldatud väärtused, mida soovite lubada.

Kinnitage lihtsalt klõpsates nuppu OK ja valitud lahtrite jaoks on loodud teie rippmenüüst valideerimisloend.

Kui valite ühe neist lahtritest, kuvatakse lahtri lõppu ikoon ja sellel klõpsates kuvatakse rippmenüüst valideerimisloend, mis võimaldab teil valida lahtrisse automaatselt sisestatava väärtuse otsesisendi loend.

Lahendus 2. Valige olemasolevate väärtuste vahemik

Samamoodi saate väärtuste käsitsi tippimise asemel määrata lubatud väärtuste vahemiku, valides töövihikus juba oleva loendi.

Parim tava mitme rippmenüüst valideerimisloendi loomisel Microsoft Excelis on ühe või mitme konkreetse lehe olemasolu, mis sisaldab ainult erinevaid valideerimisloendeid, et hõlbustada nende leidmist ja värskendamist.

Kui olete oma lubatud väärtuste loendi loonud, valige meie sama töölehe näites, et see oleks visuaalselt hõlpsam, valige lahtrid, kus andmete valideerimine tuleks jõustada.

Seejärel avage samamoodi andmete vahekaardilt andmete valideerimise menüü, valige rippmenüüst loendi tüüp ja allika jaoks klõpsake oma väärtuste sisestamise asemel välja paremal küljel asuvat nuppu.

Teid suunatakse teie töölehele ja kõik, mida peate tegema, on klõpsata andmete valideerimise tabeli esimesel lahtril, viia hiir viimasele lahtrile, mis sisaldab ühte kehtivatest väärtustest, hoides samal ajal oma klikki ja vabastada klõps alles pärast andmete valideerimise väärtuste viimase lahtrini jõudmist.

Kui olete oma andmete valideerimise väärtuste jaoks tabeli loonud ja sellele nime andnud, saate selle viitamiseks kasutada lahtrivahemiku asemel tabeli nime

Sel viisil valitud väärtustele viidatakse teie andmete valideerimise loendis ja saate loendit värskendades oma andmete valideerimisse lihtsalt lisada väärtused või need eemaldada.

Andmete valideerimise kirjete määramine teisele lehele

Saage Excel Pro: liituge meie kursusega!

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Registreeruge siia

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Töövihiku paremaks korraldamiseks võib olla lihtsam luua oma andmete valideerimise loendid konkreetsesse töövihikusse, nii et saate neid hõlpsasti leida ja neile juurde pääseda ega pea mõtlema, kus need on seatud.

Pange oma andmed sinna, valige tabel ja kasutage vahekaardil Lisa valikute tabeleid: table, et muuta oma väärtuste loend tabeliks, mis muudetakse automaatselt, kui lisate või eemaldate väärtusi - ja nii on ka teie andmete valideerimine.

Seejärel klõpsake stiliseeritud tabeli suvalises kohas ja sisestage tabeli kujunduse vahekaardile tabeli nimi.

See võimaldab teil sellele tabelile viidata kõikjal, sealhulgas andmete valideerimise loendis, sisestades vahemiku asemel lihtsalt tabeli nime!

Andmete valideerimise loendis tühjade lahtrite lubamine

Kui soovite lubada tühjad väärtused väljale, kus andmete valideerimine on lubatud, peate andmete valideerimise menüü avamiseks valima ühe lahtritest, mille jaoks andmete valideerimine on aktiveeritud, ja minge vahekaardile Andmed (vt nuppu ).

Seal veenduge, et tühja valiku ignoreerimine oleks märgitud, ja klõpsake enne nupule OK klõpsamist nuppu Rakenda need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele.

Seejärel saate lahtrit tühjendada, valides selle ja eemaldades sisu, saamata veateadet, milles täpsustatakse, et lahtrite sisu pole lubatud.

Tühjade väärtuste keelamine andmete valideerimise loendis

Kui te ei soovi, et andmete valideerimise rippmenüüs lubataks tühje väärtusi ja saate selle valimisel tõrketeate „Selle lahtri väärtus on vale või puudub”, valige kõigepealt lahtrite vahemik, kus andmed on kehtib valideerimine või mõni selle loendi lahter.

Seejärel avage andmete vahekaardil andmete valideerimise menüü ja tühjendage väli ignoreeri tühja. Kui olete valinud ainult ühe lahtri, kontrollige enne nupule OK klõpsamist valikut Rakenda need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele.

Tagasi andmete valideerimise rippmenüü juurde ilmub tõrge - ja lahtrit ei saa enam tühjaks jätta.

Andmete valideerimise rippmenüü eemaldamine

Kui olete loendis lubatud väärtuste vahemiku piiramise lõpetanud, valige selles loendis ükskõik milline lahter.

Seejärel avage andmete vahekaardilt andmete valideerimise menüü - vaadake, kuidas seda teha, eespool esimeses jaotises - ja veenduge, et oleks märgitud valik Rakenda need muudatused kõigile teistele samade sätetega lahtritele, vastasel juhul eemaldate andmed ainult valimine praegu valitud lahtrites.

Seejärel klõpsake nuppu Kustuta kõik ja teie valitud andmete valideerimine eemaldatakse MS Exceli töövihikust!

VBA: lisage valideerimisloend

Valideerimisloendi lisamine koos VBA-ga on sama lihtne kui funktsiooni allpool kasutamine, kus A1 on lahter, milles andmeid valideeritakse lahtrites B1 kuni B5 salvestatud andmete valideerimise loendi alusel.

Vahemik ("a1"). Valideerimine _ .Muuda xlValidateList, xlValidAlertStop, "= $ B $ 1: $ B $ 5"

Funktsiooni VBA andmete valideerimise loendi täpsemate omaduste abil on võimalik Exceli VBA-s luua mitu sõltuvat rippmenüü loendit, millest igaüks valideerib erinevaid välju erinevate andmete valideerimisloendite alusel ja millel on oma pealkirjad, veapealkirjad, teated ja tõrketeated .


Yoann Bierling
Autori kohta - Yoann Bierling
Yoann Bierling on veebikirjastus ja digitaalsed nõustamisprofessionaal, avaldades tehnoloogiate teadmiste ja innovatsiooni kaudu globaalset mõju. Kirglik võimaldada üksikisikutele ja organisatsioonidele digitaalajastu areneda, ta ajendatakse andma erakordseid tulemusi ja suurendama kasvu haridussisu loomise kaudu.

Saage Excel Pro: liituge meie kursusega!

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Registreeruge siia

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.




Kommentaarid (0)

Jäta kommentaar