11 Google'i rakenduse ekspertnõuannet

Hilinenud tehnoloogiad, näiteks reaalajas koostööprogrammid, mis on kaasatud Google'i rakendustesse, kuid eksisteerivad ka teistes toodetes, näiteks Office 365, muudavad igapäevaselt meie tööviisi, võimaldades tasuta juurdepääsu paljudele tööriistadele, mis olid varem enamasti seotud litsentsi ostmine.

Mitte ainult, vaid need võimaldavad ka kodukontoris töötamist, kaugemat koostööd ja on võimelised aitama enamikku inimesi oma kontori produktiivsuse suurendamisel, eeldusel, et nad teavad, kuidas tööriistu kasutada!

Küsisime mitmelt eksperdilt, mis on nende kasutamine ja kas neil on näpunäiteid jagamiseks - siin on nende vastused!

Milliseid rakendusi kasutate (kodu) kontori tootmiseks kõige rohkem, kas teete nendega midagi erakordset, mis viis teid lõpuks muu tarkvara kasutamise lõpetamiseni? Kas on näpunäiteid uutele kasutajatele?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: SEO-d abistavad lisandmoodulid

Google'i rakenduste tootlikkuse suurendamise osas olen tavaliste rakenduste uskuja. Kasutan teenust Google Docs ja Sheets, kui töö või projekt seda nõuab. Mind lubavad rohkem nende lisafunktsioonid. Mulle meeldib kasutada SEO lisandmooduleid, loetavust ja teha ettepanekuid oma kirjutamise tugevuse suurendamiseks.

Ma pole teiste rakenduste kasutamist lõpetanud, kuna ma ei tööta peamiselt Google'i rakendustes. Ma kasutan siiski mõlemat lahendust. Mulle meeldib oma tööd üle kontrollida. Kui olete Google'i või mõne muu kodukontoris kasutatava tarkvara uus kasutaja, on parim nõuanne, mida teile anda, uurida teie küsimusi.

Kui teil on küsimusi, on ka kellelgi teisel see olnud. Mulle meeldib kasutada õpetusi rakenduse kõigi funktsioonide õppimiseks. See muudab mind teadlikumaks ja saan nende teadmistega aidata suuremat valdkonda.

Sara Marcum kirjutab saidile TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith ja Eulo advokaadibüroo: Google Hangout on kõige väärtuslikum tööriist

Google Hangouts on olnud meie päästja, kuna kogu ettevõte töötab kodust. Aeg, kui peame vastama tehnilisele küsimusele või tegema projektiga koostööd, kavandame Goggle Hangouti kohtumist. Videokonverentsirakendus võimaldab meil samm-sammult läbi viia ülesande ja jagada oma ekraane, kui on vaja visuaalset abi. Rakendus on olnud meie kodukontori produktiivsuse kõige väärtuslikum tööriist.

Advokaadibüroo Smith & Eulo pakub kriminaalses kaitses esindatust klientidele, kes on kriminaalsüüdistustega Orlandos, Florida ja selle lähiümbruses. Oleme rühm pühendunud kriminaalasja kaitsmise advokaate, kes suhtuvad kirglikult kõigi kriminaalõiguse valdkondadesse.

Andrew Jezic, Jezici ja Moyse'i advokaadibürood: Google Docs, mida saate redigeerida liikvel olles

Google Docs on meie rakenduseks sisu ja dokumentide kirjutamiseks meie ettevõttes. Ettevõttena, kes pidevalt käike vahetab, on Google Docs'i kõige väärtuslikum omadus valida oma töökoht ära, kartmata oma tööd kaotada. See aitab ka seda, et töötajad saaksid redigeerida liikvel olles, kuna paljud meist reisivad firma heaks palju ära. Google Docs pakub parimat rakendust kodukontoris ülesannete kirjutamiseks.

Jezic & Moyse advokaadibürood pakuvad seaduslikke esindusi Wheatoni, Marylandi ja lähiümbruse üksikisikutele.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: suurem osa Google Appsi kogu päevast ... ja iga päev

Kasutan enamikku Google'i rakendustest kogu päeva .. ja iga päev.

Haldan teenust Google'i minu ettevõte väikeettevõtjatele kogu riigis.

Nende tööriistade kasutamine on mind nii palju õpetanud. Näiteks: Google'i dokumendi loomine ... See võib olla privaatne ja jagada samamoodi nagu sõnadokument, kuid klõpsamisega on see teie veebisaidi privaatsusteade või KKK-leht.

Exceli lehed on suurepärane viis arvutustabeliga seotud ülesannete täitmiseks ... kuid Google'i lehe abil saate teha samu asju ja nende abil saate hallata kõiki oma sotsiaalmeedia postitusi.

Alumine joon? Sõna pole meie kodus enam saadaval. Google Drive on.

Teie kaamerast tehtud fotod .. otsitavad on privaatsed? Vormid, uuringud ja palju muud.

Isegi Google'i minu ettevõtte profiil on koduste töötajate jaoks tõhusam kui meie veebisaitide jaoks.

Craig Darling kutsuti Chevroleti kuulsuste halli 1997. aastal. Minu väikeettevõtte kliendid saavad praegu tunduvalt üle miljoni vaatamise kuus.

Neal Taparia, Solitaired: igapäevaste prognooside käitamine Google'i arvutustabelitel

Google'i arvutustabelid: alahinnatud toode: meie ettevõtte jaoks on igapäevased prognoosid mitmesuguste mõõdikute jaoks.

Algselt ehitati meie mudelid excelisse, sest seda teadsin kõige paremini. Siiski soovisin, et minu meeskond mõistaks neid KPI-sid ja oleks nendesse rohkem kaasatud, nii et lõpetasime oma mudelite Google Spreadsheetsis ümberehitamise.

See on olnud mängu muutmine. Nüüd saab meie meeskond jälgida meie edusamme plaani alusel, kuid mis veelgi olulisem - nad saavad kohandada meie ühiste mudelite sisendeid, et mõista mõju ettevõttele. Ühtäkki kannavad meie tootejuhid nüüd sügavamat analüütilisi mütse, mis on meile otsuste tegemisel tõesti selgust andnud.

Lisaks lisame nende lisandmoodulite kaudu oma Google Analyticsi andmed otse oma mudelitesse, mis mitte ainult ei päästa töötamisest, vaid annab meile ka meie ettevõttes enneolematu läbipaistvuse ja mõistmise taseme.

Saage Excel Pro: liituge meie kursusega!

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Registreeruge siia

Mark Webster, Asutuse häkker: kalendri ja Google Meetsi integreerimine genereerib isegi ruumikoodid

Meie äri on olnud kaugel juba üle 6 aasta ja me oleme Gsuite'i ja Google'i rakendusi kasutanud juba umbes 3 aastat, nii et oleme nendega väga hästi tuttavaks saanud!

Üks minu lemmikuid ja tähelepanuta jäetud funktsioone nendes rakendustes on kalendri ja Google Meetsi integratsioon. Kas teadsite, et iga kord, kui korraldate oma Google'i kalendris kellegagi kohtumise ja saadate talle kutse, genereerib Google automaatselt selle koosoleku jaoks ainulaadse toa koodi? See tähendab, et iga meeskonna koosoleku, esinemisülevaate, müügikõne jms jaoks on tuba valmis ja teid ootab.

See on tootlikkuse jaoks fantastiline. See tähendab, et te ei pea raiskama aega koosolekute seadistamiseks ja kutsete väljasaatmiseks selliste tööriistade abil nagu Zoom või Skype.

See on juba olemas, sisse küpsetatud. Te ei pea isegi mingit täiendavat tarkvara alla laadima, kuna Google Meets on täielikult brauseripõhine. See on täielikult muutnud viisi, kuidas meie kohtumistele suhtuti kui ettevõttele, ja päästis loendamatuid tunde tubade sisseseadmisel ringi raputamisel.

Mark Webster on Asutuse häkkeri asutaja, kes on juhtiv veebiturunduse haridusettevõte. Videokoolituste, ajaveebi ja iganädalase taskuhäälingu kaudu koolitavad nad nii algajaid kui ka asjatundlikke turundajaid. Paljud nende 6000+ õpilasest on võtnud oma olemasolevad ettevõtted oma tööstuses esirinnas või olnud mitme miljoni dollarilised väljaastumised.

Luka Arežina, Data Prot: Google'i kalender muutis kõik muud programmid tarbetuks

Üks mu parimaid abilisi tööl on Google'i kalender. Kuna ma asutasin oma ettevõtte, muutus mu ajakava kiiresti väga kirglikuks, nii et pidin leidma viisi, kuidas oma aega hästi korraldada. Samuti kartsin, et unustan teatud kohtumiste täpsemad üksikasjad, kus osutus Google'i kalender palju kasulikuks. Olen loonud mitu erinevat kalendrit, et eristada teatud tüüpi tegevusi. Mõistsin, et võin kogu teabe panna konkreetsele sündmusele, sealhulgas kuupäeva, kestuse, konkreetsed manused ja külalise, mis muutis kõik muud programmid täiesti tarbetuks. Mul oli lihtne oma kohustusi jälgida ja ma leidsin, et Google'i kalender on eriti kasulik, kuna minu töökoormus suurenes palju ja minu kalender on praegu peaaegu täielikult täis.

Filosoofiakraadi ja tehnoloogia kinnisideeks relvastatud Luka on ühendanud oma osavuse keerukate teemade kättesaadavaks tegemisel oma kirega andmete turvalisuse vastu. Tulemuseks on DataProt: projekt, mis aitab inimestel säilitada põhilised inimvajadused - privaatsus.

Esther Meyer, Grooms pood: integreerimine, automaatne salvestamine ja dokumentide jagamine

Teen suurema osa oma tööst kodust, kuid on ka aegu, kui mind vajatakse kontorisse. Seetõttu on need rakendused minu lähenemisviis. Usun, et ka nemad käivad teiste inimeste ees, sest Google Docsil on 10 miljonit registreeritud kasutajat.

Lisaks integreeruvad nad meie projektijuhtimistarkvaraga, milleks on Trello. Need muudavad minu tööpäevad produktiivseteks ja panid mind lõpetama muude rakenduste kasutamise järgmistel põhjustel:

1. Automaatne salvestamine. See on ennekõike minu lemmikfunktsioon. Kõik tehtud muudatused on elavad ja salvestatakse kohe. Saan üle vaadata versioonid ja jälgida muude kasutajate tehtud muudatusi. Võrreldes teiste rakenduste muudatuste jälgimisega on seda vaadata lihtne ja mitte segane.

2. Dokumentide jagamine. Teen koostööd ka ülejäänud meeskonna liikmetega ja seepärast meeldib mulle, et teatud dokumenti saab jagada ja saan valida, mida teine ​​saab või ei saa, näiteks vaadata, kommenteerida või muuta. See on lihtne viis värskenduste ja üksteise töö edenemise nägemiseks.

Uute kasutajate jaoks ei usu ma, et nad vajaksid näpunäiteid Google'i dokumentide ja lehtede kasutamiseks, kuna neid on tõesti väga lihtne kasutada.

Olen pulmapeole kvaliteetsete isikupärastatud kingituste pakkumisega kaupluse GroomsShop turundusjuht. Olen innukas Google Appsi, eriti Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite kasutaja.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: toetub täielikult Hangoutsile ja Google Docs-ile

Kodust töötades toetume täielikult kolmele Google'i kuulsale rakendusele. Nende hulka kuuluvad Hangout, Google Doc. Ja Google Excel.

Hangouti ajal oleme loonud grupi, kus alustame oma hommikust tervitusega, öeldes: Tere hommikust, et tagada kõigi võrgusolek. See platvorm on meile kasulik kahel viisil. Esiteks toimib see suurepärase suhtluskanalina meeskonna vahel ja teiseks, et veebipõhine roheline signaal näitab, et kõik on keskendunud ja töötavad pühendunult.

Teisest küljest töötame Google Exceli kaudu oma igapäevase arenguaruande ja muude joonistel põhinevate arvutustabelitega. Lisaks mis tahes sisupõhistele toimingutele eelistame Google'i dokumenti, kuna sellel on veebipõhine redigeerimisvalik, mis hõlbustas kõigile juurdepääsu sellele ja oma teadmiste andmist.

Ammar Shahid on turunduse MBA ja töötab praegu digitaalse turunduse juhina ettevõttes SuperHeroCorp - Superheroes kostüümidest inspireeritud jaki veebipoes. Ta juhib tema juhtimisel kuue töötajaga meeskonda.

Norhanie Pangulima, SIA Ettevõtted: Gmail, kalender ja arvutustabelid suurendavad tootlikkust

Koos kaasaegse tehnoloogiaga on täna saadaval Androidi opsüsteem koos 2,5 miljardi aktiivse seadmega ja selle OS-i on välja töötanud Google.

Androidi ühilduvad seadmed pakuvad teile juurdepääsu paljudele Google'i rakendustele, mis on tasuta allalaadimiseks saadaval. Need Google'i rakendused suurendavad meie töö tõhusust ja tootlikkust otse meie käeulatuses.

Siin on kolm Google'i rakendust, mida enamasti kasutan ja suurendan oma tootlikkust:

1. Gmail. Varem kirjutasin meilisõnumeid Yahoo abil, kuid kui Gmaili avastasin, otsustasin Yahoo Mailis oma konto deaktiveerida. Minu arvates on Gmaili rakendus väga kasulik nii minu mobiilseadmete kui ka Windowsi jaoks. Mulle meeldib selle rakenduse juures see, et saan juurdepääsu uutele ja vanadele saadud e-kirjadele ning korraldan neid kaustade sildistamise teel.

2. Google'i kalender. Aja tootlikkus on kõrge tootlikkuse saavutamiseks väga oluline. Kasutan seda rakendust oma ajakava koostamiseks ja oma ülesannete meeldetuletamiseks, eriti kui mul on liiga palju ülesandeid täita.

3. Google'i leht. Kui töötate meeskonnas, on see teie jaoks parim rakendus. Mulle meeldib selle reaalajas redigeerimise võime ja saate seda oma kolleegidele jagada, saates neile lingi arvutustabelile. Mulle meeldivad ka võimalused, mille kohaselt lubatakse enne lingi jagamist kellelgi redigeerida või vaadata režiimi või kutsuda inimesi vaatama või muudatusi tegema.

Siseturunduse juhina olen jaganud oma teadmisi sellistel teemadel nagu sotsiaalmeedia turundus, digitaalne turundus ja palju muud.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: liikuge MS Office'ist Google'i dokumentide ja arvutustabelite juurde

Google Docs  Microsoft Office   Wordi asemel:

Alates mustandite ja dokumentide koostöö kasuliku tööriistana liikusime täielikult Google Docs'i. Koostöö pole mitte ainult lihtsam, nii et mitu inimest saavad materjali reaalajas redigeerida, kuid seda on ka lihtsam jagada ja seda on turvalisem draivi salvestada. Soovitan turvalisuse huvides kasutada jagamisseadet „Kõik, kes XYZ-is saavad seda dokumenti redigeerida”, mitte „Igaüks, kellel on link”.

Google'i arvutustabelid  Microsoft Office   Exceli asemel:

Sarnaselt Google'i dokumentidega on ka  Google'i arvutustabelid   muutunud meie ettevõtte sisemiseks kasutamiseks hädavajalikuks. Kuna meil on sidusrühmi, kes elavad erinevates ajavööndites, on väärtuslik võimalus jälgida ja kasutada Google'i arvutustabelidis säilitatavaid andmeid.

90-ndate aastate suurte konsoolsõdade veteran, Jovan lihvis oma tehnilisi oskusi isa tööriistade ja vidinate lahkamisel. Ta oli aastaid töötanud SEO-spetsialistina, kui otsustas asutada omaette ettevõtte ja sukelduda ettevõtlusvetesse.