Kuidas luua Excelis pöördetabelit



Excel on laialt kasutatav arvutiprogramm. See on vajalik arvutuste, andmete analüüsi, prognoosimise, tagasimaksegraafikute, tabelite ja diagrammide koostamiseks, lihtsate ja keerukate funktsioonide arvutamiseks.

Excelis on võimalik luua ka pöördetabel, mis omakorda võib paljude kasutajate tööd hõlbustada.

Kui tegelete andmetega, siis kasutate tõenäoliselt arvutustabeleid.  Microsoft Excel   on laialt levinud arvutustabelitarkvara ja teil on hea võimalus seda kasutada. Exceliga saate teha palju; lisaks pakuvad andmehoidlad nagu  Exceli mall   teie tootlikkuse parandamiseks väga kasulikke malle. Excel pakub ka palju võimsaid tööriistu. Üks selline tööriist, mis aitab teil andmeid analüüsida, on „Pivoti tabel”. Kuidas saate Excelis pöördetabeli luua? Loe edasi, et teada saada.

Pivot-tabelid: lühike sissejuhatus.

Saame kõigepealt aru, mis on pöördetabel - Microsoft Exceli sisseehitatud funktsioon. Pöördtabel tähistab teie andmete kokkuvõtet Exceli arvutustabelis. See pakub kasulikke diagramme, mis aitavad teil mõista teie andmete arengutendentse. Tõenäoliselt peate looma oma andmete põhjal aruanded ja pöördetabel teeb selle lihtsaks.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can pööramine või ülevõtmine this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Teil võib olla tuhandete ridade atribuute või veerge sisaldav Exceli arvutustabel. Pöördtabel aitab teil saada perspektiivi, mis põhineb ühel neist atribuutidest, samas kui teine ​​pöördetabel võib pakkuda vaadet teisele atribuudile.

Selleks peate lihtsalt tabelit pöörama, pöörates seda teisele atribuudile. Te ei pea andmeid mingil moel muutma ja te ei pea selle jaoks täiendavat veergu lisama.

Pöördtabelite eelised.

Miks saab pöördetabelite loomise õppimine teid aidata? Oletame, et teil on mitu tuhat rida arvutustabelit. See arvutustabel esindab erinevate toodete müügiandmeid ja loetleb tuhandeid müügitehinguid.

See kajastab mitmesugust teavet, näiteks tulud ja kulud iga tehingu kohta. Soovite teada saada, milline toode müüb kõige rohkem ja milline toode annab kõige suurema kasumiprotsendi.

Ilma sellise tööriistata nagu pöördetabel peaksite kokku võtma iga toote tulud ja kulud tuhandetest tehingutest. Seejärel peaksite analüüsima, milline toode teenib kõige rohkem kasumit.

Pöördtabelite abil saate seda palju hõlpsamini teha. See funktsioon võtab kokku üksikasjad nagu tulud ja kulud toote järgi. Saate neid väljendada isegi protsendina kogutulust ja kogumaksumusest.

Pivot-tabelite eelised on järgmised:

  • Saate neid hõlpsalt luua vaid mõne klõpsuga.
  • Pöördtabeleid saate hõlpsalt kohandada ja valida ainult sobivad veerud, mis hoiab teie analüüsi fookuses.
  • Pivoti tabelid võtavad kokku tuhandetes ridades olevad andmed ja säästavad käsitsi tehtavat pingutust.

Pivot-tabelite abil saate andmetes mustreid hõlpsalt tuvastada.

  • Pivot-tabelid aitavad teil hõlpsalt oma andmetest aruandeid luua.

Näidisprojekt pöördetabeli loomiseks.

Hüpoteetilise probleemi lahendamiseks loome arvutustabelist pöördetabeli. Proovime probleemist aru saada mõni minut.

See õpetus kasutab malli, mille saab siit alla laadida. Malli kasutatakse garaažimüügi inventari ja müügi arvutamiseks.

Exceli lehel pealkirjaga „Üksuste loend” on meil järgmised veerud:

  • B veerg: nr #.
  • C veerg: kauba kood.
  • D veerg: kauba nimetus.
  • Veerg E: Kirjeldus.
  • F veerg: omanik.
  • Veerg G: esimese müügi kuupäev.
  • Veerg H: turuhind.
  • I veerg: Kleebise hind.
  • J veerg: tegelik müügihind.
  • Veerg K: müüdud kuupäev.
  • Veerg L: müüdud.
  • Veerg M: ostja telefon.

Oletame, et garaažimüügi korraldanud müüja soovib jälgida müüdud esemeid. Müüja soovib teada kõigi nende toodete, mida nad müüvad, kogusummat ja kogusummat, mille nad said müüdud esemete eest.

Üksikasjalikud juhised Exceli pöördetabeli loomiseks.

Tehke järgmised sammud:

1 Alustage pöördetabeli loomist

Klõpsake menüüvalikut „INSERT” ja seejärel nuppu „Pivot Table”.

2. Valige uue pöördetabeli andmevahemik ja asukoht.

Valige pöördetabelis soovitud andmetest andmevahemik, sealhulgas veerud. Peate tagama, et kõigil veergudel oleks veergude pealkiri.

Saage Excel Pro: liituge meie kursusega!

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Registreeruge siia

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Vaikimisi soovitab Excel luua ka uuel töölehel pöördetabeli. Kui soovite luua pöördetabeli samal töölehel, saate selle valiku valida. Sel juhul peate asukoha määrama.

3. Vaadake loendist pöördetabeli väljad üle.

Vaadake parempoolset paani, kus Excel kuvab väljade loendi. See näitab ka alasid, kus saab välja välja lohistada. Piirkonnad on nimetatud järgmiselt:

  • Filtrid.
  • Veerud.
  • Ridad.
  • Väärtused.

4. Pöördtabeli loomiseks lohistage vastavad väljad.

Hüpoteetilise probleemi korral peame leidma, kui palju on müüjal esemeid ja kogusumma, mida nad nende esemete müügist said, samuti see, kes oli müüdud toodete omanik. Kuna analüüsime kõigi üksuste andmeid, valime pöördetabeli reaks veeru „Üksuse nimi”. Lohistame välja „Üksuse nimi” alale „RÕHUD”.

Milliseid väärtusi me selles näidisprojektis analüüsime? Need on kleebise hind, turuhind ja tegelik müügihind. Pealehe vastavad veerud on vastavalt „Kleebise hind”, „Turuhind” ja „Tegelik müügihind”. Need on põhilehe veerud I, H ja J.

Oletame nüüd, et müüja soovib neid andmeid filtreerida, et arvutada välja summa, mille nad omanikule võlgu jäävad. Nad saavad selle jaoks filtri luua, lisades väljale „Filter” välja „Omanik”, nagu on näidatud alloleval joonisel.

Nüüd on teil oma probleemile vastused. Proovime veel midagi:
  • Kas leiame eseme hinnakujunduse protsentides?
  • Kas saame ridadele lisada välja 'üksuse kood'?
Kas peate protsente käsitsi arvutama? Ei, sa ei tee seda! Pivot-tabelid muudavad selle lihtsamaks.

5. Leidke pöördetabelist nõutavad vastused protsentides.

Hindade arvude esitamise asemel võime täpsustada, kui suure protsendi need moodustavad. Nüüd peate neid esindama protsendina kogusummast. Klõpsake pukseerimistabeli koostaja alal „VÄÄRTUSED” väljal „Turuhinna summa” rippmenüüd.

Valige suvand „Väärtuse välja säte”, mis on ripploendi viimane valik. Excel näitab siin kahte tüüpi võimalusi. Esimest tüüpi valikuid näete vahekaardil nimega „Summeerige väärtused”. Sellel on sellised valikud nagu “Summa”, “Loendus”, “Keskmine” jne. Me ei kasuta neid võimalusi oma konkreetse probleemi jaoks.

Kasutame teist tüüpi valikuid, mis on loetletud vahekaardil „Näita väärtusi kui”. Excel näitab siin vaikimisi väärtust „Arvutamist pole”.

Nüüd peate rippmenüü tabelis muutma “Ei arvutata” väärtuseks “% kogu summast”. Selle põhjuseks on asjaolu, et soovite leida iga üksuse summa protsentides kogusummast.

Saadud pöördetabeli vaatamiseks vaadake joonist 10. Siin kuvatakse pöördetabelis iga üksuse tüübi tulud protsentides. Selles näites on „Korvpall koos Kobe Signatuuriga“ kõrgeim turuhind.

Sarnaselt kontrolligem ka teisi hindu protsentides, valides kleebisehinna ja tegeliku müügihinna jaoks „% Grand Summist”.

6. Määratlege oma read, filtreerides read.

Mis saab, kui soovite üksuse analüüsist välja jätta? Peate filtrima pöördetabeli read. Klõpsake ripploendit valiku „Ridade sildid” kõrval.

Eemaldage märkeruut selle üksuse ees, mille soovite analüüsist välja jätta. Selle näite puhul eemaldasime sõna kitarr.

Kui olete kitarri analüüsist välja jätnud, näete, et muude hindade protsent on muutunud, kuna nüüd on kogusumma erinev

7. Väljale „artiklikood” lisamine üksikutele ridadele.

Nüüd, kui soovite kontrollida protsendimäära koguhinnast üksikute artiklikoodide järgi, lohistage väljale „Kauba kood” lohistatava pöördetabeli koostaja alale „Ridad”. Vaadake saadud pöördetabelit. Tabelis on näidatud erinevate kaubakoodide individuaalne panus toote koguhinda.

Järeldus:

Microsoft Excel on võimas tööriist. Lisaks pakuvad andmehoidlad nagu  Exceli mall   väga kasulikke malle, mis aitavad teil palju saavutada. Lisaks on Excelis võimsad sisseehitatud tööriistad, näiteks pöördetabelid andmete analüüsimiseks. Selles juhendis koostasime Exceli andmetest pöördetabeli, kasutades lihtsat, samm-sammult lähenemisviisi. Kasutage seda võimsat Exceli tööriista oma andmete mõistmiseks!

Snezhina Piskova
Snezhina Piskova

Snezhina on püüdlik turundusprofiil, kellel on kirg Exceli vastu. Ta on lõpetanud meedia- ja meelelahutuskorralduse, omandanud tausta filmi tootmisel ja ürituste korraldamisel. Vabal ajal naudib ta uute keelte õppimist, reisimist ja lugemist.
 

Saage Excel Pro: liituge meie kursusega!

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.

Registreeruge siia

Tõstke oma oskused algajalt kangelaseks meie Excel 365 põhikursusega, mis on loodud selleks, et valdaks vaid mõne seansi.




Kommentaarid (0)

Jäta kommentaar