Mis on hangete elutsükli juhtimine operatiivse ostmise jaoks?



Hanke elutsükli juhtimine

Hanke elutsükli juhtimise protsess võimaldab ettevõttel teha ostu, mis on väärtuslik büroo-, tootmisvõi müügiosakondadele.

Tutvuge veebis SAP-i hangete elutsükli kohta SAP Ariba veebikursuse ja SAP-i hankekoolitusega, et saada täielik ülevaade SAP-i hangete elutsüklist.

Mida suurem on äri, seda parem on see parimate ostupraktikate rakendamisel. Igal juhul kasutavad isegi kõige väiksemad ettevõtted neid protseduure, sealhulgas kohaldavad ettenähtud protseduure kõigepealt ja pikemas perspektiivis selliseid süsteeme nagu SAP Ariba.

Seda seetõttu, et erinevad töökohad võivad nõuda täpselt samu kontoritarbeid ja kaks üksikut tehast, isegi erinevates riikides, võivad oma tootmisprotsessides nõuda täpselt sama toorainet.

SAP tootmise planeerimine läbilaskevõime planeerimise koolitus
Strateegiline hankeprotsess ostuja hankekeskus

Operatiivhanke määratlus

Operatiivhanked on vahend, millega ettevõte ostab oma igapäevase tegevuse teostamiseks vajalikke kaupu ja teenuseid (näiteks võib ta neid osta välistest tarnijatest, aga ka muudest tütarettevõtetest).

Tegevuse hankimine / ostmine ThunderQuote Blog

Operatiivsete ostude elutsükli juhtimine

Kõigil neil juhtudel säästab SAP Business hanke elutsükli juhtimise parimaid tavasid ostude osakonnas äriraha mitmel viisil:

  • rahalised, nagu mõned suuremad lepingud, mille üle võib pidada läbirääkimisi eri kohtades kasutatavate kaupade või teenuste tarnijatega;
  • ajaliselt tundlik, kuna hanke elutsükli haldamise protsessi ei ole vaja uuesti alustada ja ajalugu on organisatsioonis kättesaadav ja jagatud;
  • inimene, kuna SAP parimad tavad lihtsustavad kogu hanke elutsükli haldamise protsessi elutsükli juhtimise voogu,
  • aruanne, mille abil on võimalik hankida, jagada ja esitada aruandeid paljude peamiste tulemuslikkuse näitajate kohta, mis on seotud kogu hanke elutsükli haldamise protsessiga sisemiste ostuorganisatsioonide jaoks.

Nõudluse kindlaksmääramine

Hanke elutsükli juhtimise protsess algab nõudluse kindlaksmääramisega. Mida on vaja, millised teenused või materjalid on minu või minu kolleegide jaoks meie töö tegemiseks vajalikud, näiteks müügikorralduse täitmiseks õige kogus.

Kui vajadused on üksikasjalikud, on aeg kindlaks määrata allikad. Kes on lõpuks võimeline neid tooteid tarnima, kus neid kasutatakse.

Nõudluse kindlaksmääramine ostu elutsükli juhtimisprotsessis hõlmab ostu rekvisiidi, dokumendi SAP-is loomist, mis koondab kõik ettevõtte rekvisiidid.

Tehing ostupakkumiste loomiseks SAP ostus on ME51N.

SAP ostukoolitused
Nõudluse tegurid turg

Tarnija valik

Seejärel valige nende allikate tarnija, kes sobib kõige paremini praegusele ostule nii aja, koguse kui ka kvaliteedi poolest.

SAP-is alustame tehingu ME47 pakkumise pakkumiste loomisega (tuntud ka kui RFQ-d). Pakkumise taotlemisel palutakse tarnijatel esitada oma tingimused konkreetse tellimuse jaoks.

Kõikidele tuvastatud potentsiaalsetele tarnijatele saadetakse hinnapakkumine, paludes neil viivitamata teada anda, kas ja kuidas ta suudab nõutud kaupu või teenuseid pakkuda.

SAP-müüja valimine? 20 küsimust küsida APPSeCONNECT

Tarnijad, kes saavad sellele päringule vastata, vastavad tsiteeringule, loetledes nende täpsed tingimused selle tellimuse edastamiseks. Need vastused on esimesed siduvad dokumendid ostude elutsükli haldamise protsessis. Kui pakkumine vastu võetakse ja tingimused ei ole täidetud, oleks tegemist lepingu rikkumisega ja see võib kaasa tuua õiguslikke meetmeid.

Need vastused, pakkumised, salvestatakse tehingusse ME48, võimalusel viidates olemasolevale RFQ-le ja on osa SAP-i pakkumisprotsessist.

SAP tsitaatide koolitus
SAP tellimuse taotlus (RFQ) Tutorial tasuta SAP MM koolitus

Saadud pakkumisi võrdleb ostuosakond ja valitakse parim pakkumine: odavaim, parima kvaliteediga, mis lubab tellimuse õigeaegselt täita.

Seda protsessi nimetatakse hinnavõrdluseks ja seda teostatakse tehingus ME49. SAP aitab neid pakkumisi üksteisega hõlpsalt võrrelda ja teha arukate ostuotsuste tegemise faktide põhjal, näidates neid, et leida soovitud tarne jaoks parim tarnija.

Kuidas võrrelda hinnapakkumist: SAP ME49

Tellimuse jälgimine

Kui tarnija on kindlaks tehtud, on aeg menetleda ostutellimusi, st luua siduvad tellimisdokumendid, mis saadetakse tarnijatele, paludes neil tarnida teatavaid kaupu või teenuseid vastavalt kokkulepitud tingimustele.

Ostukeskus saadab tellimuse tarnijale ostutellimuse (mida nimetatakse ka PO-ks), juriidiliselt siduva dokumendi loomisel tehingus ME22N.

Kuidas luua ostutellimuse (PO) varude jaoks SAP-is

Tellimuste edastamise ootamisel jälgitakse neid. Kas varud on õigeaegselt kättesaadavad, kas saab alustada varasemaid tootmisetappe, kui järgnevad sammud tuleb õigeaegselt lõpule viia?

Kauba kättesaamisel registreeritakse ja kontrollitakse neid vastavate tellimuste alusel, et tagada nende nõuetekohane täitmine. Kauba kättesaamise protsessi juhib laopartner.

Siinkohal on võimalik avastada üllatusi: purunenud tooted, puuduvad kaubad, valed formaadid, halb kvaliteet jne. Kõik need probleemid võivad põhjustada täiendavate dokumentide loomist, mis võivad käivitada tagasisaatmise, sõlmida krediidi teenuseosutajaga või äärmuslikel juhtudel algatada kohtuasi.

Arveldusprotsess

Arve võib seejärel kontrollida ja võimalikuks muutmise korral probleemi ja võimaliku tagastamise korral.

Selle tellimuste seeria sulgemiseks saab makse hiljem töödelda; arve on hanke elutsükli haldamise protsessi lõppdokument.

Tarnijate arvete haldamine on viimane samm SAPi operatiivse hanke elutsükli haldamise protsessis. Tavaliselt haldab seda konkreetne meeskond, lähemal raamatupidamisosakonnale, kes haldab raha makset tarnijale.

Müüja arve haldamise koolitus

Kui arve on arveldatud, on ostuprotsess lõppenud, mis võimaldab valmistoodangu valmistamist ja kohandatud tootmisprotsesside käivitamist või edasimüüki.

Operatiivsete hangete elutsükkel SAP-i juhtimise koolitusel

Online-kursuse abil saate mõista kogu SAP-is toimuva hanke-elutsükli haldamise protsessi ostuperspektiivist ja selle kasutamisest ostuprotsessides, järgides meie veebipõhist kursust operatiivsete hangete elutsükli haldamise kohta SAP-is.

Kursuses käsitletakse järgmisi teemasid:

  • Taotlus iseteeninduses ja ostutaotluse koostamine,
  • Töötlemisnõuded hinnapakkumise, hinnapakkumise ja hinnavõrdluse alusel,
  • Tellimuste töötlemine, teenuste ostmine ja tellimuste loomine,
  • Ostutellimuste koostöö ja integreerimine Ariba võrku,
  • Hanke-analüüs ja vastavad FIORI-rakendused.

Mis on SAP-is toimiv hangete elutsükkel?

Kui soovite üksikasjalikult teada saada, mis on SAP-i operatiivhangete elutsükkel, siis järgige veebikursust, näiteks SAP Ariba veebikursust, SAP-hangete koolitust ja lõpuks omandage SAP-i kutsetunnistus, et rakendada SAP-is operatiivhangete elutsüklit igapäevases äritegevuses.

Millised on teie SAP-i elutsükli haldamise vajadused? Andke meile teada, millised artiklid oleksid kasulikud.

SAP ostupakkumise loomine
SAP tsitaatide koolitus
Looge ostutellimus SAP-s koos ME21N-iga

Korduma Kippuvad Küsimused

Milline on hangete elutsükli juhtimine operatiivseks ostmiseks *SAP *?
Hankete elutsükli juhtimine * SAP -is * hõlmab kogu kaupade ja teenuste hankimise protsessi haldamist alates nõudest kuni makseteni, tõhususe ja vastavuse tagamiseni.

Tutvustus SAP HANA-le videote mittetehnikute jaoks


Yoann Bierling
Autori kohta - Yoann Bierling
Yoann Bierling on veebikirjastus ja digitaalsed nõustamisprofessionaal, avaldades tehnoloogiate teadmiste ja innovatsiooni kaudu globaalset mõju. Kirglik võimaldada üksikisikutele ja organisatsioonidele digitaalajastu areneda, ta ajendatakse andma erakordseid tulemusi ja suurendama kasvu haridussisu loomise kaudu.




Kommentaarid (0)

Jäta kommentaar