Zer da erosketa operatiboaren kontratazioaren zikloaren kudeaketa?

Kontratazio operazionalaren zikloaren kudeaketa

Kontratazio operatiboaren zikloaren kudeaketa-prozesuak konpainiak bulego, produkzio edo salmenta sailetarako balio duten erosketak egiteko aukera ematen du.

SAP-en kontratazioen bizitza zikloari buruz online ikastea SAP Ariba lineako ikastaroarekin eta SAP kontratazioen prestakuntzarekin, SAPen kontratazioko bizitza zikloaren ulermen hobea lortzeko.

Negozioa zenbat eta handiagoa izan, orduan eta gehiago erosiko du erosketa praktika onenak aplikatuz. Edonola ere, enpresa txikienek ere prozedura hauek erabiliko dituzte, lehen agindutako prozedurak aplikatuz eta, epe luzera, SAP Ariba bezalako sistema banatuak.

Hori dela eta, lantokiek hainbat bulegoen hornikuntza berbera behar izaten dute, eta bi lantegi bakar, nahiz eta herrialde desberdinetan, beren ekoizpen prozesuetarako lehengai berdina behar izatea.

Kontratazio operatiboaren definizioa

Kontratazio operatiboak konpainiak eguneko eguneroko ekintzak burutzeko behar dituen ondasunak eta zerbitzuak erosten ditu (adibidez, kanpoko hornitzaileek eros ditzakete, baina baita beste filialak ere).

Bizitza zikloaren erosketen kudeaketa

Kasu horietan guztietan, erosketen saileko SAP Business kontratazioaren zikloaren kudeaketa praktika onenak aplikatzea negozioaren dirua aurreztuko da hainbat modutan:

• finantzarioak, gune desberdinetan ondasun edo zerbitzuekin hornitzaileekin negoziatu daitezkeen kontratu handiago batzuk baitira.
• denbora-sentikortasuna, kontratazioaren zikloaren kudeaketa-prozesuak ez du hutsetik berrabiarazi behar, izan ere, historia irisgarria eta antolakuntza osoan zehar partekatzen da.
• giza, SAP jardunbide egokiak kontratazio osoaren zikloaren kudeaketa-prozesuaren bizi-zikloaren kudeaketa-fluxua erraztuko duelako.
• txostena, erosketen bizitza zikloaren kudeaketa-prozesu osoaren inguruko hainbat gako adierazle eskuratzeko, partekatzeko eta jakinarazteko gaitasuna.

Eskaera zehaztea

Kontratazio operatiboaren zikloaren kudeaketa prozesuak eskariaren zehaztapenarekin hasten da. Beharrezkoa da, zeinen zerbitzuak edo materialak beharrezkoak diren neure burua edo nire lankideek gure lana burutzeko, esate baterako, salmenta eskaera bat betetzeko neurri egokia ekoiztea.

Beharrak zehaztu direnean, iturriak zehaztu behar dira. Nor da azkenean produktu horiek bidaltzeko erabiliko diren tokietan.

Erosketa operatiboen kontratazioaren zikloaren eskaera zehaztea eskaria egiaztapena egitea dakar eskakizuna, SAPen dokumentu bat enpresaren barruan eskatutako elementu-eskabide guztiak zentratzen dituena.

SAP erosketan erosketa eskaerak sortzeko transakzioa ME51N da.

Hornitzailearen aukeraketa

Ondoren, hautatu iturri hauen hornitzailea, uneko erosketa egokiagoarekin, denborari, kantitatearen eta kalitatearen arabera.

SAPen hasierakoan, hasierakoan egingo dugu eskaera sortzea (eskakizunak), ME47 transakzioan. Aipatutako eskaera hornitzaileei eskaera zehatz bat emateko baldintzak eskatzeko erabiltzen da.

Aipatutako eskaera bat bidaliko zaie hornitzaile identifikatu guztiei, berehala eskatuko diete enpresak jakin eta nola eskatuko zaizkion eskatutako ondasunak edo zerbitzuak.

Eskaera honi erantzuten dioten hornitzaileek aurrekontuarekin erantzungo dute, eskaera hori emateko baldintza zehatzak zerrendatuz. Erantzun horiek erosketen funtzionamenduari buruzko kontratazio zikloaren kudeaketa-prozesuko lehen dokumentu lotesleak dira. Eskaintza onartzen bada eta baldintzak betetzen ez badira, kontratua ez betetzea eta ekintza juridikoak ekar ditzake.

Erantzun horiek, eskaintzak, ME48ko transakzioan erregistratuko dira, agian lehendik ere eskatu diren RFQ bati erreferentzia eginez, eta SAP eskaintza prozesuaren zati dira.

Erositako eskaintzak erosketen sailak alderatuko ditu eta eskaintza onena hautatuko da: merkeena, kalitate onenarekin, ordena betetzeko konpromisoa hartzen duena.

Prozesu hau prezioen konparazioa deitzen da eta ME49 transakzioan exekutatzen da. SAPek eskaintzak elkarrekin erraz konparatu eta erosketaren erabaki adimenduna lortzen laguntzen du gertaeren arabera, eskatutako banaketaren hornitzaile onena aurkitzeko.

Aginduen jarraipena

Hornitzailea identifikatu ondoren, erosketa aginduak prozesatzeko ordua da, hau da, hornitzaileei bidalitako eskaera lotesleen dokumentuak sortzea, eskatutako baldintzen arabera ondasun edo zerbitzu jakin batzuk bidaltzeko eskatuz.

Erosketa sailak hornitzaile bati eskaera bat bidaliko zaio erosketa-eskaera bat sortuz (PO izenekoa ere), legez kontrako dokumentua, ME22N transakzioan.

Aginduak entregatu arte zainduta daude. Eskuragarri dauden stockek eskuragarri egon daitezke, aurreko ekoizpen-urratsak abiaraz ditzakete, ondorengo urratsak aldi bete behar al dira?

Ondasunak jasotzen direnean, dagokien aginduen arabera grabatu eta egiaztatzen dira, behar bezala exekutatu direla ziurtatzeko. Merkantzien sarrera prozesua biltegiko taldeak kudeatuko du.

Une honetan, sorpresa antzeman daitezke: hondatutako produktuak, falta diren produktuak, okerreko formatuak, kalitate txarra, etab. Edozein gai horietako edozein dokumentu osagarriak sortzea eragin dezake, hau da, itzulera eragin dezake, hornitzailearekin kreditu bat negoziatu edo auzia muturreko kasuetan abiarazteko.

Fakturazio prozesua

Orduan faktura egiazta daiteke eta baliteke berrikuspena bidalketa arazoaren eta itzulketen kasuan.

Ordainketa geroago agindu sorta hau itxi daiteke. faktura kontratazioaren zikloaren kudeaketa prozesuaren azken dokumentua da.

Hornitzaileen fakturen kudeaketa SAP kontratazio operatiboaren zikloaren kudeaketa prozesuaren azken pausoa da. Talde jakin batek kudeatzen du normalean, kontabilitateko departamentutik gertuago. Diru ordainketa hornitzaileari zuzenduko dio.

Faktura likidatzen denean, erosketa prozesua amaitu da, eta horri esker, produktu amaituen ekoizpena eta fabrikazio prozesu pertsonalizatuak abiaraztea edo birsaltzea ahalbidetzen du.

Erosketa Operazionalen Bizitza Zikloa SAP Zuzendaritzako trebakuntzan

Lineako ikastaro baten bidez, SAPen kontratazio operatiboaren zikloaren kudeaketa prozesu osoa ulertu ahal izango duzu, erosketen ikuspegitik eta erosketa prozesuetan erabiltzeak SAPen kontratazio operazionalaren zikloaren kudeaketari buruzko lineako jarraibidea jarraituz.

Ikastaro honetan azaltzen dira gai hauek:

• Auto-zerbitzuan eskatzeko eskaera eta erosketa eskaera bat sortzea.
• Tratamendu baldintzak aurrekontua, aurrekontua eta prezioen konparaketa eskaera bidez
• Eskaerak prozesatzea, zerbitzuak erostea eta aginduak sortzea.
• Erosketa aginduen lankidetza eta Ariba sarean integratzea.
• Kontratazio Analitikoak eta dagozkien FIORI aplikazioak.

Zer da kontratazioen bizitza ziklo operatiboa SAPen?

Zer da SAP zerbitzuen kontratazio bizitza zikloa zehatz-mehatz ikasteko, jarraitu lineako ikastaro bat, esaterako, SAP Ariba lineako ikastaroa, SAP kontratazioen prestakuntza eta, azkenik,  SAP profesionalen ziurtagiria   lortu ezazu eguneroko negozioetan SAPen bizitzaren ziklo operatiboa aplikatzeko.

Zein dira zure SAP zikloaren kudeaketa beharrak? Jakinar iezaguzu zein artikulu erabilgarriak diren iruzkinak.

Galdera Arruntak

Zer da kontratazio bizimoduaren kudeaketa SAP erosteko operaziorako?

Kontratazio bizimoduaren kudeaketa * SAP-en * Ondasunak eta zerbitzuak erosteko prozesu osoa kudeatzea da, ordainketara, eraginkortasuna eta betetzea bermatzea.

Aurkezpena SAP HANA bideoetan teknologiarik gabekoak