چه موقع در زمینه تجارت برای تجارت کوچک خود سرمایه گذاری کنید
با یک تجارت کوچک باید مراقب بودجه خود باشید و هزینه های خود را تجزیه و تحلیل کنید. وقتی صحبت از فناوری می شود ، دیگر لازم نیست آخرین و عالیترین چیزها را بخرید. با این وجود مناطقی وجود دارد که باید پول را خرج کنید زیرا در درازمدت این هزینه را پرداخت می کند. بیایید نگاهی به برخی از فناوری هایی که ارزش سرمایه گذاری در آنهاست ، و همچنین راه حل های مختلف رایگان و کم هزینه فناوری که همچنین می توانند بهره وری و سودآوری شما را افزایش دهند ، بررسی کنیم.
این راه حل های کسب و کار کوچک به شما یک سر خوب را به شما می دهد و یا به شما در رشد کسب و کار خود کمک می کند در حالی که هزینه های لازم برای راه حل های لازم را صرف کنید.
و اگر هنوز شروع نشده اید، زیر راهنمای جامع برای شروع یک کسب و کار کوچک در یکی دیگر از وبلاگ های بازاریابی کسب و کار کوچک، به شما تمام کلیدهای مورد نیاز شما را به موفقیت می رساند، از برنامه کسب و کار برای تبدیل شدن به سرمایه گذاری خود را به کسب و کار سودآور و قابل قبول.
راه حل های فنی که ارزش سرمایه گذاری در آن را دارند
سرویس اینترنت و تلفن
سرویس سریع و قابل اعتماد اینترنت یکی از کلیدهای بهرهوری است. همچنین ، این روزها بازاریابی و فروش تجاری نیز در اینترنت انجام می شود. بنابراین ، هنگام ارائه دهنده اینترنت نباید گوشه هایی را برش دهید. بنابراین ، یک شرکت قابل اطمینان را انتخاب کنید که امنیت ، پهنای باند نامحدود ، سرعت بالا و خدمات 24/7 مشتری را ارائه می دهد. شما همچنین به یک ارائه دهنده تلفن همراه با کیفیت نیاز دارید ، بنابراین می توانید مکالمه تلفنی برقرار کنید ، چت تصویری برقرار کرده و از طریق ایمیل به آنها پاسخ دهید. به دنبال یک برنامه داده نامحدود باشید تا نیازی به نگرانی در مورد هزینه های بیش از حد و میزان داده هایی که استفاده می کنید نگران نباشید. برخی از ارائه دهندگان برنامه های خاصی را برای مشاغل ارائه می دهند که دارای چندین خط تلفن هستند.
راهنماي IT
در هنگام کسب و کار کوچک و جدید ، نیازی به سرمایه گذاری در یک تیم IT ندارید. با این وجود ، در صورت خرابی پایگاه داده ، حمله فیشینگ ، کلاهبرداری نرم افزارهای مخرب یا فاجعه دیگر ، باعث خرابی سیستم یا از بین رفتن داده ها می شوید. یک شرکت معتبر متخصص در زمینه امنیت داده را شناسایی کنید که بتواند سیستم رایانه شما را به عقب برگرداند و اطلاعات شما را با کمترین ضرر سریع بازیابی کند. داشتن یک شرکت در نگهدارنده (یا حداقل با شماره گیری سریع) می تواند از تجارت شما در برابر ضررهای قابل توجهی محافظت کند. در حالی که شما نمی توانید تضمین کنید که دچار نقض نقض نشوید یا فاجعه سایبری را تجربه نکردید ، می توانید برخی اقدامات پیشگیرانه بردارید. اطمینان حاصل کنید که تمام رایانه های تجاری شما دارای محافظت از آنتی ویروس و رمزگذاری پرونده هستند ، از یک مدیر رمز عبور استفاده می کنند و مرتباً از داده های خود نسخه پشتیبان تهیه می کنند.
کمک به مشتری
وقتی صحبت از خدمات مشتری می شود ، خسته نباشید ، زیرا این کلید حفظ مشتری و مشتری است و خدمات ضعیف مشتری می تواند برای تجارت شما بسیار هزینه بر باشد. اگر مسئولیت رسیدگی به کلیه تماسهای تلفنی ، ایمیل و سایر سوالات برای شما خیلی ناراحت کننده باشد ، نیازی به اضافه کردن تعداد کارمندان تمام وقت نیست. برای نمایش داده های آنلاین ، می توانید خدمات یک chatbot را ثبت کنید. Chatbots از هوش مصنوعی برای پاسخ به سؤالات مشتری استفاده می کند و تجربه خود را در وب سایت شما تقویت می کند. هزینه تنظیم و استقرار چوبی با توجه به مشخصات و نیازهای شما متفاوت است. گزینه دیگر استخدام مترجمان برای به عهده گرفتن مسئولیت خدمات مشتری است.
راه حل پشتیبان
با رویدادهایی مانند مراکز داده OVH که در مارس 2021 سوزانده شده بود، با استفاده از یکی از بسیاری از راه حل های پشتیبان گیری برای کسب و کارهای کوچک در محل، برای اطمینان از تداوم کسب و کار بسیار مهم است و از شکست کسب و کار کوچک به عنوان بد به عنوان از دست دادن داده های مشتری جلوگیری می کند!
همانطور که بسیاری از راه حل های پشتیبان وجود دارد، زیرا انواع صرفه جویی در داده ها وجود دارد، و راه حل امن ترین قطعا داده های خود را ذخیره شده در یک سرور قابل اعتماد، به عنوان مثال یک سرور VPS، که به طور خودکار در مکان دیگری پشتیبان گیری می شود.
اگر چیزی به سرور اصلی اتفاق می افتد، یکی دیگر قادر خواهد بود تا جایی که یکی از آنها را ترک کند، انتخاب کنید.
Interserver یک راه حل پشتیبان با یک محاکمه 30 روزه را با 0.1 دلار ارائه می دهد و سپس از 1.10 دلار برای پشتیبان گیری Office 365 برای کسب و کار کوچک خود شروع می کند و می تواند برای یک ماشین مجازی یا یک سرور اختصاصی بالاتر باشد.
A2Hosting راهنمای اصلی در مورد چگونگی استفاده از یک راه حل پشتیبان برای کسب و کارهای کوچک دارد و دارای برخی از بهترین سرورهای دارای امتیاز در اطراف است، بنابراین ما توصیه می کنیم آنها را نیز پس از خواندن راهنمای آنها بررسی کنید.
راه حل های فنی رایگان یا کم هزینه
تجزیه و تحلیل کسب و کار کوچک
اگر کسب و کار شما شامل یک وب سایت است، که به احتمال زیاد این مورد امروزه است، مهم است که دسترسی به بهترین تجزیه و تحلیل کسب و کار کوچک در کلاس را داشته باشید، به خصوص به این دلیل که آنها آزاد هستند.
تجزیه و تحلیل داده های بزرگ از *Ezoic* به شما بینش هایی را که در آن محتوا واقعا ترافیک ارزشمند را به سایت خود هدایت می کند، به شما می دهد که طول عمر بهترین کار را انجام می دهد، چه دسته ها یا نویسندگان بهترین مخاطب را به ارمغان می آورند و بیشتر.
اکنون یک سوال منطقی پیش می آید: چگونه یک مدیر اطلاعات تجاری را استخدام می کنید؟همه چیز بسیار ساده است. توصیه می کنیم با یک آژانس استخدام تماس بگیرید که در آن می توانید یک متخصص واجد شرایط پیدا کنید. در آژانس می توانید در مورد تجربه و مهارت های کار نامزد اطلاعات کسب کنید. این به شما امکان می دهد بهتر ارزیابی کنید که آیا نامزد برای شما مناسب است یا خیر.
و کمی بیشتر مشاوره اگر یک شرکت موفق را می بینید ، خجالتی نباشید و نام تحلیلگر تجارت را بخواهید :)
نرم افزار منبع باز
برای مدیریت روزانه شغل خود ، احتمالاً به دسترسی به یک برنامه پردازش کلمه ، نرم افزار صفحه گسترده و غیره نیاز دارید. اگر تازه کار را شروع کرده اید ، دیگر نیازی به بهار شدن برای Microsoft Office Suite ندارید. درعوض ، می توانید از نرم افزارهای منبع باز آزاد مانند LibreOffice با تقریباً همان عملکرد استفاده کنید.
خدمات ارتباط از راه دور
خوشبختانه ، شما می توانید تعدادی از خدمات ارتباط تلفنی صوتی و تصویری رایگان پیدا کنید که به شما امکان می دهد تا با تمام اعضای تیم ، مشتری و سایر موارد در تماس باشید. Skype یک گزینه محبوب با یک رابط کاربری ساده است که بسیاری از افراد با آن آشنا هستند. بزرگنمایی و GoToMeeting همچنین ممکن است گزینه های کم هزینه و مناسب برای نیازهای تجاری شما باشند.
ابزارهای همکاری
با استفاده از ابزارهای همکاری با کارمندان از راه دور ، فریلنسرها و مشتری ها ارتباط برقرار کنید. از این ابزارها می توان برای طوفان مغزی ، پروژه های گروهی ، به اشتراک گذاری پرونده ها ، مدیریت کار و موارد دیگر استفاده کرد. Slack توسط بسیاری از مشاغل اعم از بزرگ و کوچک برای پیام رسانی و همکاری استفاده می شود. آنها یک نسخه رایگان و همچنین بسته های مبتنی بر هزینه کم و با قابلیت های بیشتر ارائه می دهند. Trello ، Asana و بسیاری دیگر از ابزارهای همکاری آنلاین نیز ارزش جستجو دارند.
فن آوری جدید هیجان انگیز است ، و همیشه بهار برای همه جدیدترین رایانه ها ، اسباب بازی ها ، نرم افزارها و ابزارها وسوسه انگیز است. با این حال ، برای یک تجارت کوچک یا جدید ، بهتر است از هزینه های اضافی خودداری کنید و فقط وقتی که معقول باشد ، برای فناوری صرف می کنید.
در نتیجه
برای جلوگیری از شکست کسب و کار کوچک و رسیدن به سود در مقدار معقول زمان، معمولا حدود 3 سال، بهتر است کمی در راه حل های مختلف سرمایه گذاری کنید، که لازم است یا به دلایل مختلف مفید است. در حالی که برخی از آنها آزاد هستند، بسیاری دیگر نیازی به سرمایه گذاری ندارند، در مقایسه با مزایای آنها به سرمایه گذاری جدید شما!
گلوریا مارتینز عاشق به اشتراک گذاشتن تخصص در تجارت خود است و امیدوار است که به زنان دیگر الهام بخشد تا مشاغل خود را شروع کنند و به دنبال تبلیغات در محل کار باشند. او WomenLed.org را به منظور توجه و تحسین دستاوردهای زنان ایجاد کرد.
سوالات متداول
- چگونه صاحبان مشاغل کوچک می توانند زمان مناسب برای سرمایه گذاری در فناوری جدید یا به روزرسانی های نرم افزاری را برای پشتیبانی از رشد و کارآیی تعیین کنند؟
- صاحبان مشاغل کوچک باید سرمایه گذاری در فناوری را در نظر بگیرند که سیستم های فعلی دیگر کارآمد نباشند ، هنگامی که محدودیت های فناوری مانع رشد می شوند ، برای رقابت در بازار ، یا هنگامی که ROI روشن از ارتقاء فناوری وجود دارد. ارزیابی نیازهای تجاری ، انتظارات مشتری و روند صنعت همچنین می تواند سرمایه گذاری های به موقع فناوری را هدایت کند که باعث بهره وری و نوآوری می شود.
