نحوه ایجاد جدول محوری در Excel



اکسل یک برنامه رایانه ای گسترده است. برای انجام محاسبات ، تجزیه و تحلیل داده ها ، پیش بینی ، ترسیم برنامه های بازپرداخت ، جداول و نمودارها ، محاسبه عملکردهای ساده و پیچیده لازم است.

در اکسل همچنین می توان یک جدول محوری ایجاد کرد که به نوبه خود می تواند کار بسیاری از کاربران را تا حد زیادی تسهیل کند.

اگر با داده ها سر و کار دارید ، احتمالاً از صفحه گسترده استفاده می کنید. Microsoft Excel یک نرم افزار گسترده گسترده است و احتمال استفاده از آن نیز وجود دارد. می توانید کارهای زیادی با Excel انجام دهید. علاوه بر این ، مخازن مانند Excel Temple الگوهای بسیار مفیدی برای بهبود بهره وری شما ارائه می دهند. اکسل همچنین ابزارهای قدرتمند زیادی را ارائه می دهد. ابزار محوری که می تواند به شما در تحلیل داده ها کمک کند ، جدول محوری است. چگونه می توانید یک جدول محوری در Excel ایجاد کنید؟ بخوانید تا متوجه شوید.

جداول محوری: معرفی مختصر.

بیایید ابتدا بفهمیم یک جدول محوری چیست - ویژگی داخلی مایکروسافت اکسل. جدول محوری بیانگر خلاصه ای از داده های شما در صفحه گسترده اکسل است. نمودارهای مفیدی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند روند داده های خود را درک کنید. به احتمال زیاد شما نیاز به ایجاد گزارش بر اساس داده های خود دارید و یک جدول محوری این امر را آسان می کند.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  چرخش یا انتقال   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

ممکن است هزاران ردیف در صفحه گسترده اکسل با چندین ویژگی یا ستون داشته باشید. جدول محوری می تواند به شما در دستیابی به چشم انداز مبتنی بر یکی از این ویژگی ها کمک کند ، در حالی که جدول محوری دیگر می تواند یک چشم انداز از ویژگی دیگر را ارائه دهد.

برای این کار ، شما فقط باید جدول را بچرخانید ، و آن را از روی ویژگی دیگر تغییر دهید. شما نیازی به تغییر داده ها به هر روشی ندارید و نیازی نیست ستون دیگری را برای این کار اضافه کنید.

مزایای جداول محوری.

چرا یادگیری ایجاد جدول های محوری می تواند به شما کمک کند؟ بیایید فرض کنیم که شما یک صفحه گسترده با چند هزار سطر دارید. این صفحه گسترده اطلاعات فروش مربوط به محصولات مختلف را نشان می دهد و هزاران تراکنش فروش را فهرست می کند.

این اطلاعات مختلفی مانند درآمد و هزینه هر معامله را ضبط می کند. شما می خواهید دریابید که کدام محصول بیشترین فروش را دارد و کدام محصول بالاترین درصد سود را به شما ارائه می دهد.

بدون ابزاری مانند جدول محوری ، لازم است درآمد و هزینه هر محصول را از هزاران تراکنش خلاصه کنید. پس از آن ، آیا باید تجزیه و تحلیل کنید که کدام محصول بیشترین سود را دارد.

با کمک جداول محوری می توانید این کار را بسیار راحت تر انجام دهید. این ویژگی جزئیاتی مانند درآمد و هزینه محصول را خلاصه می کند. حتی می توانید آنها را به عنوان درصد کل درآمد و هزینه کل بیان کنید.

مزایای جداول محوری به شرح زیر است:

  • شما به راحتی می توانید تنها با چند کلیک آنها را ایجاد کنید.
  • شما به راحتی می توانید جداول محوری را تنظیم کنید و فقط ستون های مربوطه را انتخاب کنید ، که تحلیل شما را متمرکز می کند.
  • جداول محوری داده های موجود در هزاران سطر را خلاصه می کند و تلاش دستی را ذخیره می کند.

به راحتی می توانید با کمک جداولهای محوری الگوهای موجود در داده ها را شناسایی کنید.

  • جداول محوری به شما کمک می کند تا به راحتی گزارش هایی از داده های خود ایجاد کنید.

یک پروژه نمونه برای ایجاد یک جدول محوری.

برای حل مسئله فرضی یک جدول محوری از صفحه گسترده ایجاد خواهیم کرد. بگذارید چند دقیقه طول بکشد تا مشکل را درک کنیم.

در این آموزش از الگویی استفاده شده است که می توانید از اینجا بارگیری کنید. از این الگو برای محاسبه موجودی و فروش گاراژ استفاده می شود.

در برگه اکسل با عنوان لیست موارد ستون های زیر را داریم:

  • ستون B: نه #.
  • ستون C: کد مورد.
  • ستون D: نام مورد.
  • ستون E: توضیحات.
  • ستون F: مالک.
  • ستون G: تاریخ فروش اول.
  • ستون H: قیمت بازار.
  • ستون اول: قیمت استیکر.
  • ستون J: قیمت واقعی فروش.
  • ستون K: تاریخ فروخته شده.
  • ستون L: فروخته شده به.
  • ستون M: تلفن خریدار.

فرض کنیم فروشنده ای که فروش گاراژ را سامان داده است می خواهد کالاهایی را که فروخته شده است را ردیابی کند. فروشنده می خواهد از کل کل کالاهایی که می فروشند و کل مبلغی که از کالاهایی که فروخته شده است بداند.

دستورالعمل های مرحله به مرحله برای ایجاد یک جدول محوری در اکسل.

مراحل زیر را انجام دهید:

1 شروع به ایجاد جدول محوری کنید

روی گزینه INSERT کلیک کنید و سپس روی جدول محوری کلیک کنید.

2. محدوده داده ها و مکان را برای جدول محوری جدید انتخاب کنید.

دامنه داده شامل ستون ها را از داده هایی که می خواهید در جدول محوری باشد انتخاب کنید. شما باید اطمینان حاصل کنید که همه ستون ها دارای عنوان ستونی هستند.

تبدیل به یک Excel Pro شوید: به دوره ما بپیوندید!

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.

ثبت نام در اینجا

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.

به طور پیش فرض ، اکسل همچنین توصیه می کند که یک جدول محوری در یک کاربرگ جدید ایجاد کند. اگر می خواهید جدول محوری را در همان برگه ایجاد کنید ، می توانید آن گزینه را انتخاب کنید. در این حالت باید مکان را مشخص کنید.

3. زمینه های جدول محوری را از لیست مرور کنید.

به صفحه سمت راست نگاه کنید که Excel لیست رشته ها را نشان می دهد. همچنین مناطقی را نشان می دهد که می توانید یک فیلد را بکشید و رها کنید. مناطق به شرح زیر ذکر شده است:

  • فیلترها
  • ستون ها.
  • ردیف ها
  • ارزش های.

4- برای ایجاد جدول محوری خود ، زمینه های مربوطه را بکشید و رها کنید.

در مشکل فرضی ما ، باید تعداد کالاهایی را که فروشنده در اختیار دارد و کل مبلغی که از فروش این اقلام دریافت کردیم ، پیدا کنیم و همچنین صاحب محصولات فروخته شده چه کسی بود. از آنجا که ما در حال تجزیه و تحلیل داده ها برای همه موارد هستیم ، ستون نام مورد را به عنوان سطر در جدول محوری انتخاب می کنیم. ما قسمت نام مورد را به قسمت ROWS می کشیم.

مقادیری که ما در این پروژه نمونه تحلیل می کنیم چیست؟ اینها قیمت برچسب ، قیمت بازار و قیمت واقعی فروش هستند. ستون های مربوطه در صفحه اصلی به ترتیب قیمت استیکر ، قیمت بازار و قیمت فروش واقعی است. این ستون های I ، H و J در مجموعه داده اصلی هستند.

حال فرض کنید که فروشنده می خواهد این داده ها را فیلتر کند تا مبلغی را که به مالک بدهکار است محاسبه کند. همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است ، آنها می توانند با اضافه کردن قسمت مالک به ناحیه فیلتر ، فیلتر مشابه را ایجاد کنند.

اکنون پاسخ های مشکل خود را دارید. بیایید چیز دیگری را امتحان کنیم:
  • آیا می توانیم قیمت گذاری کالا را به صورت درصد مشاهده کنیم؟
  • آیا می توانیم فیلد کد مورد را به ردیف ها اضافه کنیم؟
آیا باید درصد را به صورت دستی محاسبه کنید؟ نه ، شما نمی کنید! جداول محوری این کار را آسانتر از آن می کند.

5- در جدول محوری پاسخ های لازم را به صورت درصد مشاهده کنید.

به جای اینکه قیمت ها را به صورت عددی ارائه دهیم ، می توان درصد آنها را تعیین کرد. اکنون باید آنها را به عنوان درصدی از کل عالی نمایندگی کنید. روی منوی کشویی در قسمت مجموع قیمت بازار در منطقه VALUES سازنده جدول محور کشیدن و رها کردن کلیک کنید.

گزینه Value Field Setting را انتخاب کنید ، که آخرین گزینه در لیست کشویی است. اکسل در اینجا دو نوع گزینه را نشان می دهد. اولین نوع گزینه را می توانید در برگه خلاصه مقادیر توسط مشاهده کنید. این گزینه هایی مانند جمع ، تعداد ، میانگین و غیره است. ما برای مشکل خاص خود از این گزینه ها استفاده نمی کنیم.

ما از گزینه دوم استفاده خواهیم کرد که در برگه Show Values ​​As آمده است. اکسل به طور پیش فرض در اینجا بدون محاسبه را نشان می دهد.

اکنون ، شما باید از جدول کشویی بدون محاسبه را به ٪ از Grand Total تغییر دهید. این بدان دلیل است که شما می خواهید مقدار هر مورد را به عنوان درصد کل مبلغ پیدا کنید.

برای دیدن جدول محوری نتیجه به شکل 10 مراجعه کنید. در اینجا ، جدول محوری درآمد هر نوع کالا را به نسبت درصد نشان می دهد. در این مثال ، بسکتبال با امضای کوبه بالاترین قیمت بازار را دارد.

حال ، به طور مشابه ، بگذارید با انتخاب ٪ Grand Total برای هر دو قیمت استیکر و قیمت واقعی فروش ، سایر قیمت ها را به صورت درصد بررسی کنیم.

6. تجزیه و تحلیل خود را با فیلتر کردن ردیف ها محدود کنید.

اگر بخواهید یک مورد را از آنالیز حذف کنید ، چه می کنید؟ شما باید ردیف ها را در جدول محوری فیلتر کنید. روی فهرست کشویی کنار برچسب های سطر کلیک کنید.

کادر انتخاب را در مقابل موردی که می خواهید از آنالیز حذف کنید ، حذف کنید. ما در این مثال گیتار را حذف کردیم.

هنگامی که گیتار را از تجزیه و تحلیل خارج می کنید ، می توانید ببینید که درصد سایر قیمت ها تغییر کرده است ، زیرا در حال حاضر مقدار کل متفاوت است

7. افزودن فیلد کد مورد به سطرهای فردی.

حال ، برای بررسی درصد قیمت کل توسط کد مورد خاص ، بیایید قسمت کد کالا را به قسمت ردیف سازنده جدول محوری کشیدن و رها کردن بکشیم. به جدول محوری نتیجه بدست آورید. جدول سهم فردی از کدهای مختلف را به کل قیمتی که کالا در کل دارد نشان می دهد.

نتیجه:

Microsoft Excel ابزاری قدرتمند است. علاوه بر این ، مخازن مانند Excel Templates الگوهای بسیار مفیدی را ارائه می دهند که به شما کمک می کند تا خیلی سریع به موفقیت زیادی برسید. علاوه بر این ، اکسل ابزارهای قدرتمند داخلی مانند جداول محوری برای تجزیه و تحلیل داده ها دارد. در این راهنما ، ما با استفاده از یک رویکرد ساده ، گام به گام ، یک جدول محوری از داده های Excel ایجاد کردیم. با استفاده از این ابزار قدرتمند اکسل ، اطلاعات خود را حس کنید!

اسنژینا پیسکووا
اسنژینا پیسکووا

Snezhina یک پیشگویی بازاریابی مشتاق و با اشتیاق به اکسل است. وی فارغ التحصیل مدیریت رسانه و سرگرمی است و سابقه تولید فیلم و مدیریت رویداد را دارد. در وقت آزاد او از یادگیری زبانهای جدید ، مسافرت و خواندن لذت می برد.
 

تبدیل به یک Excel Pro شوید: به دوره ما بپیوندید!

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.

ثبت نام در اینجا

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.




نظرات (0)

پیام بگذارید