10 راهنمایی بهره وری MS Excel از کارشناسان

نکات تولیدی MS Excel

نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت آفیس  MS Excel   برای طیف گسترده ای از برنامه ها ، از به روز کردن لیست موارد تا به روز ، تولید فاکتورها یا حتی بازی کردن بازی های ویدیویی ، استفاده گسترده ای دارد.

با این حال ، در استفاده از مشاغل روزانه ، بسیاری از کاربران اصلی حتی از نکته بسیار مفید بهره وری اکسل آگاه نیستند که می تواند باعث صرفه جویی در وقت و انرژی زیادی شود ، به عنوان مثال تعداد وقوع وقایع را در لیستی از هزاران مطلب بشمارید یا برای ساده تر عملیاتی مانند یافتن موقعیت یک شخصیت در یک رشته و سایر عملیات.

تنها با کمی آموزش ، حتی می توان در استفاده از مشاغل روزانه از کارکردهای بسیار مفیدی با کارتهای Wild Excel استفاده کرد ، مجموعه ای از کاراکترها که می توانند جایگزین سایر موارد دیگر در یک فرمول باشند. حتی در یک Vlookup پیشرفته در اکسل مورد استفاده قرار می گیرند ، حتی می توانند بسیار قدرتمند شوند.

ما از جامعه متخصصان بهترین راهنمایی های خود را در مورد استفاده از  MS Excel   پرسیدیم ، و در اینجا پاسخ های آنها وجود دارد:

 آیا مرتباً از MS Excel استفاده می کنید؟ تنها نکته ای که به بهره وری روزانه شما در محل کار کمک می کند و شما می توانید به اشتراک بگذارید چیست؟

Stacy Caprio ، بازاریابی رشد: از اسناد اکسل خود در ابر نسخه پشتیبان تهیه کنید

یکی از نکات بهره وری اکسل در حال تهیه نسخه پشتیبان از اسناد برتری شما در ابر است.

من هفته ها و سالها بر روی اسناد خاص کار کرده ام و انتظار داشتم که همیشه در آنجا باشند ، اما بعد از آن شرایطی داشتم که  کامپیوتر من   به دلیل مشکل آب ریزش یا خرابی های دیگر خراب شد و ورق های برتری خود را از دست داد. اکنون می دانم که همیشه از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید ، بنابراین حتی اگر اتفاقی غیرمنتظره رخ دهد ، به آنها خواهم داد ، به همین دلیل من همیشه از یک نسخه پشتیبان ابری استفاده می کنم.

کنی Trinh ، Netbooknews: از ماوس خلاص شوید و 3-5 بار سریعتر بروید!

بدون ماوس بروید

هنگام خلاص شدن از ماوس ، سرعت خود را 3-5-5 افزایش می دهید. بهترین راه برای شروع یادگیری این است:

• 1. کلید ALT را مشاهده کنید - در تمام منو حروف و شماره ها را مشاهده خواهید کرد ، اینگونه نحوه حرکت از این پس است
• 2. صفحه ای از میانبرهای صفحه را چاپ کنید (میانبرهای صفحه کلید را در تصاویر google جستجو کنید) و آن را به رایانه خود بچسبانید

راحتی با استفاده از اکسل بدون ماوس 2-3 هفته طول خواهد کشید.

کلیدهای کارآمد عبارتند از:

• سرعت -> بدون ماوس بروید
• اتوماسیون -> یادگیری نحوه نوشتن فرمولهای عالی و صفحه گسترده قالب بطور مستقیم

اگر قرار بود 3 نفر دیگر را رتبه بندی کنم ، در اینجا نحوه اولویت بندی آنها آورده شده است:

• 1. قالب بندی و فرمول های اصلی (گزارش های عالی به دنبال نمایش و کارهای خودکار)
• 2. تجزیه و تحلیل داده ها - فیلتر ، مرتب سازی و تجزیه و تحلیل داده ها
• 3. تجسم داده ها - جداول ، نمودارها و نمودارهای دو محوره

دیوید جانسون ، آزمایشگاههای مولتیک: ارجاع مطلق به زمینه های دیگر

منابع مطلق زندگی من را نجات دادند ، من خیلی افتخار نمی کنم این را بگویم. وقتی یاد گرفتم که از '$' استفاده کنم ، منابع بهشت ​​برای من باز شد. برای ناآگاهان ، $ در مقابل نامه ستون را برطرف می کند و $ در مقابل عدد ردیف را برطرف می کند. از آنجا ، منابع می توانند به همان میزان که شما نیاز دارید پایدار باشند. این واقعاً زندگی من را هنگام انجام سریع تجزیه و تحلیل داده های بزرگ بسیار آسان تر کرده است.

دیوید جانسون ، MBA ، BA Computer Science ، 20 سال در صنعت فن آوری کار کرده است که در تیم های جهانی و ابتکارات فناوری در ایالات متحده ، اروپا و APAC برای شرکت هایی مانند IBM و Sungard فعالیت می کند. وی در حال حاضر مدیر ارشد فناوری در آزمایشگاه های Mulytic است و در عین حال مشاوره مدیریت داده و فناوری را نیز در Clear Blue Data انجام می دهد.

Norhanie Pangulima، Centriq: از فلش پر کنید

نکته من در تولید اکسل شماره یک است: استفاده از پر کردن فلش. پر کردن فلش یک عملکرد بسیار قدرتمند است که هنگام پردازش مقادیر زیادی از داده ها مفید است. به جای اینکه داده ها را یک به یک درهم کنید ، می توانید آموزش را پر کنید. چند بار مورد نیاز سلول را در کنار داده های خام تایپ کنید و سپس آزمایش کنید که آیا عملکرد فلش آن را یاد می گیرد یا خیر. گاهی اوقات لازم است که تعداد بیشتری تایپ کنید تا اکسل بتواند این الگوی را بشناسد ، اما پس از انجام این کار ، کار را برای شما انجام می دهد.

برای انجام این کار ، روی سلول جایی که داده لازم دارید کلیک کنید. و سپس دکمه پر کردن فلش را پیدا کنید. شما می توانید آن را در برگه صفحه اصلی ، در صفحه ویرایش مشاهده کنید که در قسمت سمت راست پنجره اکسل مشاهده می شود. دکمه Fill را در زیر AutoSum پیدا کرده و سپس روی کشویی کلیک کنید. در آخر ، روی Flash Fill کلیک کرده و جادو را تماشا کنید. هیچ چیز نمی تواند مولدتر از آن باشد که بتوانید بدون انجام کار دستی داده ها را از کاربرگ خود تهیه کنید.

من مشاور مشاور در Centriqهستم - برنامه مدیریت خانه که در رسانه هایی مانند NYT ، این خانه قدیمی ، روزانه املاک و مستغلات ، Brit + Co و سایر موارد نمایش داده شده است. در Centriq، من با تیم محتوا خود در زمینه ایجاد محتوا بهینه سازی شده در مورد SEO در مورد نگهداری منزل ، دکوراسیون منزل ، ایمنی منزل و موارد دیگر همکاری می کنم.

تبدیل به یک Excel Pro شوید: به دوره ما بپیوندید!

مهارت های خود را از Novice to Hero با دوره Basics Excel 365 ما ، طراحی کنید که شما را فقط در چند جلسه مهارت می کند.

ثبت نام در اینجا

مایک ریچاردز ، گلف اینشتین: یادگیری مداوم از آخرین به روزرسانی ها

من از  MS Excel   در هنگام ثبت اطلاعات مهم در مورد كسب و كار استفاده كرده ام و يك ترفندي كه من با آن زندگي مي كنم ، اين است كه مطمئن باشم كه خودم را با آخرين به روزرساني و كلياتبرها به عنوان ميانبرهاي صفحه كليد و فرمول كه نه تنها كارهاي من را جلب كرده است ، به روز مي كنم. برای یادگیری ادامه دهید این عمل یک طرز فکر مداوم یادگیری را ایجاد کرده است که باعث شده است تا انگیزه بیشتری برای رشد و تولید داشته باشم.

نام من مایک است و من علاقه مندان به گلف و بنیانگذار گلف انیشتین ، وبلاگی که در آن همه مطالب مربوط به گلف را به اشتراک می گذارم!

Shayne Sherman ، TechLoris: از داده های اعتبار سنجی استفاده کنید

بهترین نکته من ، با این حال ، بسیار ساده است: * از داده های اعتبار سنجی استفاده کنید! * می دانم ، می دانم ، شما باید فراتر از آن باشید ، درست است؟ منظورم این است که مطمئناً می توانید مطمئن شوید که اسامی را صحیح املا می کنید ، درست است؟ گوش دهید ، فقط یک ساعت وقت صرف تلاش برای فهمیدن اینکه چرا برگه محاسبات شما به طور ناگهانی شکسته می شود و سپس متوجه می شوید به دلیل این واقعیت است که داده های نامعتبر را برای شما وارد می کنید تا ارزش اعتبارسنجی اطلاعات را وارد کنید ، گوش دهید.

من سالهاست که از اکسل استفاده می کنم. در برخی از مواضع قبلی من ، این شوخی وجود داشت که هر کار به من (از جمله سفارش ناهار یا تهیه برنامه سفر) می توانستم با Excel بهتر عملکرد کنم. راستش ، من احتمالاً می توانستم داشته باشم.

پولی کی ، پرده انگلیسی: ادغام داده ها از منابع دیگر

استفاده از اکسل ماکرو برای اتوماسیون وظایف طولانی و تکراری ، یک بازی تعویض واقعی بوده است و شاید تنها موردی باشد که از لحاظ کارایی ساده ترین عملکرد اکسل در کار من بهترین کارایی داشته است.

ادغام داده ها از منابع دیگر با کتاب های کاری اکسل چیز دیگری است که به شما کمک می کند ، و موارد کمتری وجود دارد که نمی توانند در یک گردش کار اکسل ادغام شوند. یک بار دیگر ، می توانید این عناصر دیگر را بطور خودکار وارد کنید تا دگرگونی و تجزیه و تحلیل داده های بعدی امکان پذیر باشد.

فقط بالا بردن پرس و جو برای به دست آوردن آمار قبل از ایجاد گزارش ، بینش های عمیقی را ارائه می دهد که می تواند تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری را آگاه سازد ، و به شما امکان می دهد تمام انواع مختلف محتوای خود را نیز تأیید و بررسی کنید.

پولی بیش از یک دهه تجربه به عنوان مشاور دیجیتال مارکتینگ و مدیر ارشد بازاریابی دارد و به طیف متنوعی از مشتری اعم از SME تا شرکت های بزرگ بین المللی و نام خانوادگی خدمت می کند.

Reuben Yonatan ، GetVoIP: از HLOOKUP و VLOOKUP استفاده کنید

وقتی اولین بار Excel را یاد گرفتم ، به یاد می آورم که HLOOKUP و VLOOKUP واقعاً چیزهای شگفت انگیز بسیاری را باز کردند که هرگز نمی دانستم شما می توانید با اکسل انجام دهید.

من به عنوان مدیرعامل ، من هنوز از این توابع برای ساخت داشبورد بسیار ساده استفاده می کنم که داده ها را از سایر برگه ها در یک صفحه گسترده جمع می کند ، که برای داده هایی که به طور منظم به روز می کنیم ، قدرتمند است.

Gintaras Steponkus ، راهنمای جامد: نمودارها و نمودارها را برای هر صفحه گسترده آماده کنید

من به عنوان مدیر پروژه ، باید روزانه از اکسل استفاده کنم. من باید یک تن از داده ها را پیگیری کنم و روزانه آن را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهم تا ارزش شرکت را به حداکثر برساند. اکسل را به عنوان قدرتمندترین ابزار در این زمینه پیدا کرده ام.

من باید روزانه گزارش تهیه کنم. بسیاری اوقات باید به صفحات گسترده قدیمی مراجعه کنم. این می تواند به یک کار دلهره آور تبدیل شود تا تمام داده ها را طی کنید. بنابراین ، من نمودارها و نمودارهایی از داده های مورد نیاز را ایجاد می کنم که می توانم در قالب های دیگر و همچنین مانند PDF آنها را صادر کنم. این به من کمک می کند تا یافته ها را با یک نگاه ذکر کنم. این یک مرور سریع درباره نحوه ارتباط اعداد در صفحه گسترده با یکدیگر به من می دهد. این ویژگی در کارهای فوری جایی که وقت کمتری برای تهیه گزارش دارم ، کمرنگ تر می شود. با این حال ، پیش شرط این است که شما همه داده ها را طبق دستورالعمل های اکسل داشته باشید.

نام من Gintaras Steponkus است و من یک بازاریاب رسانه اجتماعی در Solidguides هستم. راهنماهای جامد پروژه ای است که توسط تیمی از علاقه مندان به تحقیق و نوشتن بررسی اختصاص یافته است. ما بسیار علاقه مند به اینترنت هستیم و می دانیم که این یک مکان عظیم است که دارای اطلاعات جعلی و غیرضروری فراوان است. ما راهنماهای جامد را ایجاد کردیم تا اینترنت به مکانی مطمئن تر برای خریداران تبدیل شود و به این دلیل که ما عاشق تحقیق و اطلاع رسانی هستیم.

Aqsa Tabassam ، InsideTechWorld.com: از محورهای قدرت و توابع DAX استفاده کنید

من به طور مرتب از  MS Excel   برای تجزیه و تحلیل ، گزارش و ذخیره داده استفاده می کنم. من مجبور هستم هر هفته گزارشی از کلیه مطالب ، تبلیغات و تحلیل ترافیکی را به سرمایه گذاران و سایر سهامداران وب سایت خبری خود ارائه دهم.

لوله کشی اکسل می تواند سطح بهره وری را در بسیاری از موارد افزایش دهد. لوله کشی اکسل دو استراتژی را دنبال می کند که می تواند بهره وری شما را افزایش دهد ، یکی استراتژی اساسی اکسل و دیگری استراتژی لوله کشی پیشرفته. در استراتژی تولید ، بیشتر اوقات در یافتن بینش های جدید و بهبود مداوم گزارش ها مورد استفاده قرار می گیرد. این روال قابل تکرار است که در آن شما به جای حفظ آن ، داده های گزارش ها را بهبود می بخشید.

در صورت استراتژی پیشرفته ، از محور قدرت برای افزایش بهره وری استفاده می کنید. در اینجا ، شما چندین مزیت را به دست می آورید. در مرحله اول ، ظرفیت رسیدگی به پرونده ها افزایش می یابد. ميليارد ارزش در هر ستون و ميليون جدول در هر كتاب كار قابل نگهداري است. ثانیا ، با استفاده از روش رابطه در مدل Pivot Power ، کتابهای کاری با یکدیگر در ارتباط هستند و بین جداول پیوند برقرار می شود.

سوم ، محاسبات بزرگ شما به راحتی از طریق توابع DAX انجام می شود. از این رو ، هر کارکرد مرتبط با محور قدرت ، کار کاوش ، تجزیه و تحلیل گسترده و گزارش دهی را آسان تر می کند.

نام من Aqsa Tabassam ، تاجران ، بنیانگذاران و سردبیر InsideTechWorld است. InsideTechWorld قصد دارد جدیدترین فن آوری و اخبار استارتاپی ، رویدادهای رسانه ای و اتفاقات مهم را برای خواننده خود در سراسر جهان ارائه دهد ..

Philip Weiss، PhilipWeiss.org: فرمول های پر کننده خودکار با استفاده از کلید زبانه

حتی از اینکه از یادگیری اکسل متنفرم ، یکی از آن مهارتهای لازم است که می توانیم در بسیاری از جنبه های کار و زندگی روزمره (بودجه ریزی و غیره) به کار گیریم.

در اینجا نکته خوبی برای صرفه جویی در وقت با فرمول های اکسل وجود دارد که بسیاری از افراد تمایل دارند با آنها مقابله کنند. بنابراین آنچه شما می خواهید انجام دهید استفاده از کلید تب است که به شما امکان می دهد فرمول ها را به صورت خودکار انتخاب کنید. به این ترتیب دیگر نیازی به هدر دادن وقت برای تایپ کامل آنها نیست. وقتی شروع به پر کردن آن می کنید ، لیست لیستی از پیشنهادات اکسل را جمع می کند. تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که کلید فلش خود را به سمت بالا یا پایین حرکت دهید تا فرمول خود را انتخاب کنید ، وارد کنید و انجام دهید

اگر در هر یک از فرمول ها مشکلی وجود دارد ، می توانید با انتخاب فرمول و سپس زدن F2 به سرعت آن را مرتفع کنید. سپس با نگه داشتن shift و فشار دادن پیکان سمت چپ می توانید قسمت هایی از فرمول را چرخانده باشید. F9 محاسبه نهایی فرمول را نشان می دهد ، پس از آن می توانید برای حفظ فرمول به Esc ضربه بزنید یا برای حفظ مقدار وارد شوید.

پس از فهمیدن زندگی 9 تا 5 برای فیلیپین ، فیلیپ شغل خود را در صنعت حمل و نقل هوایی ترک کرد و تصمیم گرفت به جهان خودش سفر کند. در حال حاضر ، او بین NYC و کامبوج مستقر است ، وی یک عشایر تمام وقت دیجیتال و بنیانگذار وبلاگ سفر خود ، PhilipWeiss.org است.

Complete 2019 Excel برای مبتدیان در فیلم