Plan-Buy-Pay، چگونه روند Ariba کار می کند؟

فرآیند برنامه خرید-پرداخت چیست؟

فرآیند برنامه خرید-پرداخت که ایده کلیدی آن است که تجارت Ariba را مدیریت می کند این احتمال است که کل فرآیند تدارکات متصل شود و توانایی پیش بینی کالاهای مورد نیاز در یک سازمان که توسط یک تولید کننده خارجی به دست می آید، یا درون مرکز توزیع دیگر، و این پیش شرطی که تصمیم گرفته شده است به درستی از طریق یک روش خرید درخواست می شود.

هنگامی که درخواست خرید آماده شده و کالا تحویل داده شده است، پرداخت می تواند انجام شود، که این شرکت را قادر می سازد تا از طریق لوازم اداری، درخواست های پیمانکاران یا مواد خام برای تولید کسب و کار لازم را برای کسب و کار خود انجام دهد.

با جزئیات بیشتر در زیر توضیح دهید که چگونه این مفاهیم با یکدیگر همکاری می کنند و از فعالیت سازمان Ariba حمایت می کنند.

روند برنامه ریزی در کسب و کار چیست؟

روش برنامه ریزی با موافقت منافع آغاز می شود: الزامات سازمان، که در قالب درخواست های ارسال شده است. نمایندگان داخلی و جریانهای داخلی سازمان می توانند خواسته های محصولات یا خدمات مورد نیاز برای انجام وظایف خود را بیان کنند.

هنگامی که نیازهای آنها را تقسیم کرده و خواسته های آنها را مرتب کرده اند، مهم است که منابع بالقوه تهیه شده را پیدا کنید تا بتواند این خواسته ها را برآورده سازد. روش تضمین منبع، تامین کنندگان قابل قبول جدید را شناسایی کرده و آنها را در فهرست تأمین کنندگان تصدیق شده قرار می دهد، پس از آنکه ممیزی های کیفی ممکن است به عنوان یک درخواست نقل قول، همچنین به عنوان RfQ شناخته شود.

سپس هر تامین کننده تماس گرفته می شود، برای ارسال یک نقل قول دعوت می شود و می تواند برای تعیین تامین کننده شروع می شود. یکی که بهترین است که انتظار می رود انتخاب شده است، که می تواند به طور انحصاری بر اساس هزینه نیست. کیفیت همچنین می تواند در نظر گرفته شود، همانطور که می تواند عناصر مختلف مانند زمان انتقال، فاصله و یا دیگر معیار های از پیش تعریف شده.

انتخاب تامین کننده نهایی منجر به تولید یک قرارداد می شود که می تواند سفارش اصلی خرید یا یک قرارداد حتی پیچیده تر با حجم و یا هر نوع دیگری از رزرو باشد که باعث آغاز روند خرید می شود.

فرایند خرید در کسب و کار چیست؟

هنگامی که یک درخواست خرید ساخته شده است و به تامین کننده فرستاده می شود که ممکن است قرارداد به طور صریح صریحا وجود داشته باشد، روند خرید شروع می شود.

ارسال درخواست خرید به تامین کننده یک فعالیت محدود کننده قانونی است، زیرا ما تضمین میکنیم که ما برای کالاها یا خدماتی که قصد خرید آن را از یک تامین کننده خاص از آنها دریافت می کنیم پرداخت خواهیم کرد.

روش خرید شامل پردازش درخواست خرید و دریافت محصول می باشد. پردازش درخواست های خرید شامل ایجاد سفارش خرید و ارسال آن به فروشنده می باشد. این روش تکمیل شده است هنگامی که محصولات یا خدمات حمل و نقل و با توجه به کیفیت و مقدار آن بررسی شده است.

روش پرداخت اولیه زمانی شروع می شود که کالاهایی را که عرضه کننده کالا را ترک کرده است، با توجه به درخواست خرید ارسال شده، پس از تأیید و تأیید محصول، باید بعدا فعال شود.

پردازش پرداخت چگونه کار می کند

روند پرداخت اولیه شروع می شود پس از درخواست خرید به فروشنده و کالا منتقل مرکز توزیع خود را.

درخواست می تواند تأیید شود و پس از ارسال سفارش، پرداخت باید انجام شود.

در هر صورت، پرداخت احتمالا معادل درخواست خرید نیست. این کاملا به تایید رسید بستگی دارد، در میان آن درخواست خرید با دریافت کالا مقایسه می شود.

محصولات مورد تایید در سطح کیفیت و درخواست درخواست خرید باید پرداخت شود، در حالی که محصولاتی که به کیفیت چک نمی شوند، نیاز به پردازش بیشتر و بحث با تامین کننده، بر اساس توافقنامه ای که در وسط بخش برنامه ریزی به تصویب رسیده .

یادداشت های اعتباری می تواند صادر شود، بسته به شرایط انتقال. پرداخت پس از تأیید تأیید خواهد شد.

آریابا و طرح پرداخت خرید

فرآیند برنامه خرید-پرداخت باید به طور کلی در نظر گرفته شود، زیرا هیچ بخش سازماندهی و عملیاتی نباید به تنهایی امکان پذیر باشد.

این سازمان برای درخواست خرید باید پرداخت کند. در داخل، برخی گروه ها را تشویق می کند تا همکاری کنند و اطمینان حاصل کنند که کل پروسه تدارک عملیاتی به طور موثر نظارت می شود:

• گروه سازمانی نسل متشکل از خلاصه ای از مواد خام مورد نیاز برای ایجاد،
• گروه به دست آوردن تامین کنندگان بالقوه را کشف می کند و برای رسیدگی به درخواست خرید بهترین گزینه را انتخاب می کند،
• گروه حقوقی، موافقت نامه های موجود و یا اخطار یافته را بررسی می کند،
• گروه ذخیره سازی کالاهای وارداتی را دنبال می کند و وقتی که وارد می شوند، کیفیت آنها را بررسی می کند و آنها را برای استفاده بعدی توسط گروه نسل ها ذخیره می کند،
• گروه حساب ها تامین کننده را برای ارسال درخواست پرداخت می کند و مشکالت احتمالی مربوط به درک قرارداد و کیفیت انتقال می دهد.

کل برنامه خرید پردازش پرداخت در شبکه کسب و کار SAP آریابا ادغام شده است. این اجازه می دهد سازمان ها برای دسترسی به کل سیستم تامین کنندگان، که با این وظایف می تواند نظارت شود.

مهم نیست که یک مشتری SAP عملیاتی برای دسترسی به سازمان آریابا باشد، زیرا آریابا روش خود را برای نظارت بر لیست مقاله و ارتباط بین تقاضا و عرضه دارد.

معرفی SAP آریابا دوره

با روش های SAP آریابا آشنا شوید و درک کنید که چگونه برنامه خرید روند پرداخت با پیگیری دوره آنلاین ما به یکپارچه معرفی SAP آریابا.

مقالات زیر در دوره مقدمه ای بر SAP آریابا شرح داده می شود:

• تاریخچه و نیاز به آریابا در محیط محاسبات جهانی
• برنامه خرید فرایند پرداخت را مشخص کنید، فرایند را پردازش کنید،
• سودآوری دیداری صرف آریابا و فرصت های گزارش دهی،
• تامین کنندگان آریابا منابع را با شبکه کسب و کار جهانی خود،
• مدیریت قرارداد آریابا و پیامدهای آن برای تیم حقوقی.

نیاز شما برای استفاده از شبکه تجاری SAP Ariba چیست؟ در صورت تمایل به ما بگویید که چه موضوعاتی ممکن است بخواهید در دوره های آینده ما پیچیده باشد.

سوالات متداول

فرآیند پرداخت هزینه پرداخت در آریبا و اهمیت آن چیست؟

فرآیند پرداخت برنامه در آریبا با ادغام مراحل برنامه ریزی ، خرید و پرداخت ، افزایش کارآیی و شفافیت در چرخه تهیه ، تدارکات را ساده می کند.

بررسی اجمالی همکاری زنجیره تأمین SAP Arap در ویدیو