مدیریت چرخه چرخه تأمین برای خرید عملیاتی چیست؟

مدیریت چرخه عمر تدارکات عملیاتی

فرایند مدیریت فرایند تأمین عملیات عملیاتی، یک شرکت را قادر می سازد تا خرید هایی را انجام دهد که برای ادارات، ادارات تولید یا فروش ارزشمند خواهد بود.

در مورد چرخه عمر خرید در SAP با  دوره آنلاین SAP Ariba   و  آموزش تهیه SAP   به طور آنلاین اطلاعات کسب کنید تا درک کاملی از چرخه عمر خرید در SAP داشته باشید.

بزرگتر کسب و کار، بیشتر آن را با بهره گیری از بهترین روش های خرید بهره مند شوند. در هر صورت، حتی کوچکترین شرکت ها از این روش ها استفاده خواهند کرد، از جمله استفاده از روش های تجویز شده و در بلندمدت سیستم های توزیع شده مانند SAP Ariba.

این به این دلیل است که مکان های مختلف ممکن است به طور دقیق همان تجهیزات اداری را احتیاج داشته باشند و دو کارخانه واحد، حتی در کشورهای مختلف، ممکن است به همان مواد اولیه برای فرایندهای تولید نیاز داشته باشند.

تعریف تدارکات عملیاتی

تدارک عملیات، وسیله ای است که یک شرکت کالاها و خدماتی را که نیاز به انجام فعالیت های روزمره خود دارد، خریداری می کند (به عنوان مثال، ممکن است آنها را از تامین کنندگان خارجی خریداری کند، بلکه سایر شرکت های تابعه).

مدیریت چرخه زندگی از خرید عملیاتی

در همه این موارد، استفاده از بهترین روشهای مدیریت چرخه زندگی تجاری SAP Business در بخش خرید، پول کسب و کار را به روش های مختلفی ذخیره می کند:

• مالی، به عنوان برخی از قراردادهای بزرگتر که ممکن است با تامین کنندگان برای محصولات یا خدمات مورد استفاده در سایت های مختلف مذاکره شود،
• حساس به زمان، زیرا فرایند مدیریت چرخه تأمین تدارکات نباید از ابتدا مجددا شروع شود و تاریخ در دسترس و به اشتراک گذاشته شده در سراسر سازمان،
• انسان به عنوان بهترین شیوه های SAP جریان جریان مدیریت چرخه کل فرایند مدیریت چرخه تامین را بهبود می بخشد،
• گزارش، با توانایی بازیابی، به اشتراک گذاری و گزارش در مورد بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد مربوط به کل فرایند مدیریت چرخه تامین برای سازمان های خرید داخلی است.

تعیین تقاضا

روند مدیریت فرایند تأمین عملیاتی با تعیین تقاضا آغاز می شود. چه خدماتی یا مواد لازم برای خود یا همکاران من برای انجام کار ما، از قبیل تولید مقدار مناسب برای انجام سفارشات، مورد نیاز است.

هنگامی که نیازهای دقیق شده است، زمان تعیین منابع است. در نهایت چه کسی می تواند این محصولات را به مکان هایی که از آنها استفاده می شود، تحویل دهد.

تعیین تقاضا در فرایند مدیریت چرخه خرید از خرید عملیاتی شامل ایجاد درخواست، سند در SAP است که متمرکز تمام نیازهای اقساط در داخل شرکت است.

معامله برای ایجاد درخواست های خرید در SAP Purchasing ME51N است.

انتخاب فروشنده

بعد، تامین کننده این منابع را انتخاب کنید که بهترین لحظه به لحاظ زمان، کمیت و کیفیت را با خرید فعلی مناسب سازید.

در SAP، ما با ایجاد درخواست برای نقل قول (همچنین به عنوان RFQ ها) در معامله ME47 شروع می شود. درخواست برای نقل قول استفاده می شود تا از تامین کنندگان بخواهید شرایط خود را برای یک منظور خاص فراهم کنند.

یک  درخواست نقل قول   برای همه تامین کنندگان شناسایی شده ارسال می شود و از آنها می خواهد که بلافاصله از آنها بپرسد که آیا شرکت می تواند بداند که چگونه می تواند کالاها یا خدمات درخواستی را ارائه دهد.

تامین کنندگان که می توانند به این درخواست پاسخ دهند، با یک نقل قول پاسخ خواهند داد و شرایط و ضوابط دقیقی را برای تحویل آن سفارش می دهند. این پاسخ ها اولین مدارک لازم در فرایند مدیریت چرخه تأمین برای خرید عملیات است. اگر پیشنهاد پذیرفته شده و شرایط تحقق نیافته باشد، این امر نقض قرارداد می شود و می تواند منجر به اقدام قانونی شود.

این پاسخ ها، پیشنهادات، در معامله ME48 ثبت می شود، احتمالا با اشاره به RFQ موجود، و بخشی از روند پیشنهاد SAP است.

پیشنهادات دریافت شده توسط اداره خرید مقایسه می شود و بهترین پیشنهاد انتخاب خواهد شد: ارزان ترین، با بهترین کیفیت، که وعده می دهد که سفارش را به موقع پر کنید.

این فرآیند قیمت گذاری نامیده می شود و در معامله ME49 اجرا می شود. SAP به راحتی این پیشنهادات را با یکدیگر مقایسه می کند و تصمیم گیری هوشمندانه ای را براساس حقایق انجام می دهد و آنها را برای یافتن بهترین تامین کننده برای تحویل درخواست شده، نشان می دهد.

سفارش نظارت

هنگامی که تأمین کننده شناسایی می شود، وقت آن است که سفارشات خرید را پردازش کند، یعنی برای ایجاد اسناد سفارش دهنده برای فرستادن به تامین کنندگان، از آنها بخواهند کالا یا خدمات خاصی را مطابق با شرایط توافق شده ارسال کنند.

یک سفارش به یک تامین کننده توسط اداره خرید با ایجاد یک سفارش خرید (همچنین به نام PO)، یک سند قانونی مرتبط، در معامله ME22N ارسال می شود.

در حالی که منتظر تحویل سفارشات هستند، تحت نظارت قرار می گیرند. آیا سهام در زمان در دسترس خواهد بود، آیا مراحل تولید قبلی ممکن است آغاز شود، آیا مراحل زیر باید در زمان تکمیل شود؟

هنگامی که کالا دریافت می شود، آنها بر اساس سفارشات ثبت شده و تایید می شوند تا اطمینان حاصل شود که آنها به درستی اجرا شده اند. فرایند رسید کالا توسط تیم انبار مدیریت خواهد شد.

در این مرحله، شگفتی ها می توانند تشخیص داده شوند: محصولات شکسته، کالاهای از دست رفته، فرمت های اشتباه، کیفیت پایین و غیره. هر یک از این مسائل ممکن است باعث ایجاد اسناد اضافی شود که ممکن است باعث بازگشت، مذاکره با یک ارائه دهنده خدمات اعتباری یا منجر به دعوی قضایی در موارد شدید می شود.

روند پرداخت

سپس صورت حساب می تواند مورد بررسی و احتمالا در مورد مشکل تحویل و بازده احتمالی تجدید نظر شود.

پس از اتمام پرداخت می توانید این سری از سفارشات را فراموش کنید. فاکتور سند نهایی در فرایند مدیریت چرخه تامین است.

مدیریت فرآورده های عرضه کننده آخرین گام در فرایند مدیریت فرایند تأمین عمر محصول SAP است. این معمولا توسط یک تیم خاص مدیریت می شود، نزدیک به بخش حسابداری، که پرداخت پول به فروشنده را مدیریت می کند.

هنگامی که صورتحساب حل و فصل می شود، فرایند خرید تکمیل می شود، که اجازه می دهد تولید محصولات تمام شده و راه اندازی فرایندهای تولید سفارشی یا فروش مجدد.

چرخه عمر تدارکات عملیاتی در آموزش مدیریت SAP

با یک دوره آنلاین، شما می توانید فرایند مدیریت کل چرخه عمر تدارکات عملیاتی در SAP را از دیدگاه خرید و استفاده از آن در فرایند خرید با در نظر گرفتن دوره آنلاین ما در مورد مدیریت چرخه عمر تدارکات در SAP، درک کنید.

موضوعات زیر در این درس پوشش داده می شود:

• درخواست در خود خدمات و ایجاد یک درخواست خرید،
• الزامات پردازش از طریق درخواست نقل قول، نقل قول و مقایسه قیمت
• سفارش پردازش، خرید خدمات و ایجاد سفارشات،
• همکاری سفارشات خرید و ادغام با شبکه Ariba
• تجزیه و تحلیل تدارکات و برنامه های مرتبط FIORI.

چرخه عمر تهیه عملیاتی در SAP چیست؟

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چرخه عمر خرید عملیاتی در SAP ، یک دوره آنلاین مانند  دوره آنلاین SAP Ariba   ،  آموزش تهیه SAP   را دنبال کنید و در نهایت یک  گواهینامه حرفه ای SAP   دریافت کنید تا چرخه عمر خرید عملیاتی را در SAP در تجارت روزانه به کار بگیرید.

نیازهای مدیریت چرخه SAP چیست؟ به ما اطلاع دهید که کدام مقاله مفید باشد.

سوالات متداول

مدیریت چرخه عمر خرید برای خرید عملیاتی در *SAP *چیست؟

مدیریت چرخه عمر خرید در SAP شامل مدیریت کل فرآیند تهیه کالاها و خدمات ، از نیاز به پرداخت ، اطمینان از کارآیی و انطباق است.

معرفی به SAP HANA برای غیرکارشناسی در فیلم