SAP چگونه به صفحه گسترده اکسل صادر شود؟

صادرات داده ها از SAP به Excel بسیار ساده است. در زیر نحوه صادرات جدول SAP به اکسل یا صادر کردن گزارش SAP به اکسل با روشی متفاوت را مشاهده کنید. پس از انجام صادرات SAP Excel ، شما قادر خواهید بود با داده های عصاره SAP با چشم انداز پیشرفته در Excel ، مقادیر Excel مقایسه ، تعداد تعداد وقایع و سایر عملکردهای استاندارد صفحه گسترده بازی کنید.


چگونه داده های SAP را به اکسل صادر کنیم؟

صادرات داده ها از SAP به Excel بسیار ساده است. در زیر نحوه صادرات جدول SAP به اکسل یا صادر کردن گزارش SAP به اکسل با روشی متفاوت را مشاهده کنید. پس از انجام صادرات SAP Excel ، شما قادر خواهید بود با داده های عصاره SAP با چشم انداز پیشرفته در Excel ، مقادیر Excel مقایسه ، تعداد تعداد وقایع و سایر عملکردهای استاندارد صفحه گسترده بازی کنید.

پس از انجام معامله جدول نمایش در سیستم SAP ، نماد پیکان را در بالای جدول پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.

باید وجود داشته باشد که Spreadsheet نامیده می شود.

این گزینه را انتخاب کنید، فایل را به صورت محلی ذخیره کنید و آن را در اکسل باز کنید - صفحه گسترده در واقع یک فایل اکسل است، علی رغم آن که به طور مستقیم در SAP نامگذاری نشده است.

آموزش آنلاین مهارتهای ضروری SAP

جدول صادرات در SAP به اکسل

شروع از یک صفحه نمایش جدول، مانند نمایش معاملات SE16N از نوشته ها، با جدول MARC برای نمایش نمایش داده شده، داده های کارخانه برای مواد، آیکون را با فلش در بالای جدول قرار دهید.

با کلیک بر روی آن نماد یک منوی کشویی با چندین گزینه دانلود نمایش داده خواهد شد:

  • Spreadsheet داده های SAP را به اکسل صادر می کند.
  • پردازش کلمه داده های SAP را به ورد صادر می کند
  • فایل محلی داده ها را به یک فایل متنی که می تواند با Notepad ++ یا یک ویرایشگر متن دیگر باز شود، صادر کند.
  • فرستادن SAP داخلی سند ایجاد را باز و ارسال معامله،
  • ذخیره در SAP داده ها را در SAP ذخیره خواهد کرد
  • تجزیه و تحلیل ABC برخی از نمودار ها را نمایش می دهد،
  • دانلود HTML داده ها را برای دانلود در یک فایل HTML برای نمایش در یک مرورگر یا انتشار آنلاین ارائه خواهد کرد.

برای صادرات  داده SAP   به اکسل، گزینه Spreadsheet را انتخاب کنید.

صادرات SAP به گزینه های صفحه گسترده اکسل

پس از انتخاب این صفحه نمایش، چندین گزینه ارائه خواهد شد که اجازه می دهد فایل در فرمت های مختلف از MHTML اکسل صادر شود که ممکن است برای فایل های بسیار بزرگ برای اکسل، فرمت OpenOffice یا فرمت های دیگر مفید باشد: فرمت XML داخلی، فرمت اکسل MHTML، اکسل Office 2003 XML فرمت، OpenOffice OpenDocument فرمت 2.0، اکسل در فرمت XXL موجود، فرمت اکسل MHTML برای سال 2000/1997، اکسل فرمت Open XML (XLSX).

فرمت اکسل اکسل XLSX فرمت اکسل فرمت استاندارد برای آخرین برنامه  مایکروسافت اکسل   2016 و اکسل دفتر 356 است.

فرمت فرمت  اکسل آفیس   Open XML را برای انجام یک صادرات  داده SAP   به MSExcel انتخاب کنید.

صادرات داده SAP به صرفه جویی در فایل اکسل

گام بعدی ذخیره کردن فایل اکسل حاوی اطلاعات صادرات SAP در کامپیوتر است. یک فورمه باز خواهد شد، به طور پیش فرض در پوشه صادرات به طور پیش فرض SAP واقع شده است، که به طور کلی یک پوشه گرافیکی SAP واقع در پوشه فایل های محلی کامپیوتر است.

به احتمال زیاد، فایل در حال حاضر وجود دارد، به ویژه در هنگام صادرات بسیاری از داده ها. اگر تنها نمایش داده ها در اکسل برای انجام عملیات چند کپی و چسباندن به یک صفحه دیگر اکسل یا یک برنامه دیگر لازم است، پس جایگزینی فایل موجود کافی است.

صادرات داده SAP در اکسل باز شد

پس از اینکه پرونده در رایانه ذخیره شد، اکسل به طور خودکار صادرات  داده SAP   را که اخیرا ایجاد شده باز می کند.

بسته به طول فایل، زمان برای باز کردن برنامه انتظار می رود.

به طور کلی نزدیک به غیرممکن است که یک پرونده از بیش از 50،000 نوشته باز شود.

در این مورد، لازم است از معیارهای فیلتر در SAP برای صادرات داده های کمتر استفاده شود، و آنها را به صورت دستی پس از دیگر از اکسل صادرات مختلف به یک فایل Excel جداگانه کپی و قرار دهید.

و بعد از مدتی، برنامه اکسل فایل داده های SAP صادر شده را در یک صفحه گسترده نمایش می دهد.

در حال حاضر امکان بازی با داده های مستقیم از SAP S/4 HANA در داخل اکسل دفتر 365 و یا نسخه های دیگر Office وجود دارد.

چگونه می توان داده های عظیم را از جدول SAP بارگیری کرد؟

برای بارگیری داده های عظیم از جدول SAP ، بهترین راه این است که به جای باز کردن مستقیم صادرات  داده SAP   در صفحه گسترده Excel ، از بارگیری فایل پس زمینه استفاده کنید ، دقیقاً همان کاری که شما برای صادر کردن گزارش SAP به اکسل انجام می دهید.

فرمت صادراتی را انتخاب کنید که فضای کمتری از جمله بدون برگشت را به خود اختصاص دهد ، زیرا استفاده از صادرات HTML به عنوان مثال با افزودن کاراکترهای HTML اضافی ، فضای فایل را بسیار افزایش می دهد.

چگونه برای دانلود اطلاعات بزرگ از جدول SAP؟ متن را با گزینه صادرات زبانه ها انتخاب کنید، زیرا این سبک ترین صادرات در دسترس است

صادرات  داده SAP   بدون پشتوانه بهترین راه برای بارگیری داده های عظیم از جدول SAP است ، زیرا فضای پرونده روی دیسک کاهش می یابد. به سادگی آن را در اکسل به عنوان یک فایل متنی ، با ستون های جدا شده با یک شخصیت لوله | باز کنید.

در صورتی که داده های دریافت شده از SAP هنوز خیلی بزرگ است ، سعی کنید آن را در چند بخش کوچکتر بارگیری کنید ، با استفاده از معاملات  داده SAP   بیننده SE16N به عنوان مثال با فیلترها ، و چندین صادرات داده را انجام دهید.

SAP GUI پیش فرض SAP فرمت صادرات اکسل انتخاب شده ، چگونه آن را تغییر دهید؟

اگر فرآیند انجام صادرات SAP Excel را با گزینه Excel spreadsheet انجام داده اید و از گزینه همیشه استفاده از فرمت انتخاب شده استفاده کرده اید ، گزینه Excel export export همیشه در سیستم SAP برای کاربر شما استفاده خواهد شد.

به منظور تغییر قالب پیش فرض صادرات SAP Excel انتخاب شده ، کافی است گزارشی مانند نمای جدول در SE16N را باز کنید و در هر نقطه از جدول کلیک راست کنید.

در منوی متنی که باز می شود ، گزینه Spreadsheet ... را انتخاب کنید ، و پنجره باز شده به شما امکان می دهد تا فرمت صادرات SAP Excel را از لیست قالبهای موجود انتخاب کنید ، در SU GUI شما قرار خواهد گرفت ، همراه با گزینه غیرفعال کردن گزینه همیشه از قالب انتخاب شده استفاده کنید.

SAP به Excel استخراج شما مطابق با فرمت صادراتی SAP Excel تازه انتخاب شده انجام خواهد شد و بسته به اینکه شما گزینه بررسی صادرات SAP Excel را انتخاب کرده اید همیشه از قالب انتخاب شده استفاده کنید به صورت پیش فرض یا غیر تنظیم خواهد شد.

نحوه تغییر قالب انتخابی پیش فرض برای صادرات صفحه گسترده.
چگونه گزینه های مختلف بارگیری را از SAP به Excel برگردانیم؟

چگونه یک بارگیری ABAP اکسل دریافت کنیم؟

با ایجاد یک جدول داخلی که سپس توسط کاربر SAP بارگیری می شود ، می توان بارگیری ABAP Excel را برای صادرات داده ها به قالب پرونده مورد نظر برنامه ریزی کرد.

با این حال ، ایجاد بارگیری ABAP اکسل یک عملیات فنی است که باید توسط توسعه دهنده ای با دسترسی مناسب به سیستم انجام شود. بهترین راه حل برای انجام این کار این است که  مسیر یادگیری   برنامه نویس SAP ABAP را دنبال کنید و برنامه را خودتان بسازید - یا اینکه از یک مشاور ذیصلاح بخواهید این کار را از طرف شما انجام دهد.

صادرات SAP به گزینه صفحه گسترده وجود ندارد ، چه کاری باید انجام شود؟

اگر گزینه SAP صادرات به صفحه گسترده را از دست دادید ، به احتمال زیاد به این دلیل است که پس از ارتقا با نام دیگری جایگزین شده است. با انتخاب گزینه صادر کردن متن با برگه ها ، همچنان می توانید داده ها را از SAP به Excel استخراج کنید.

صادرات به صفحه گسترده در SAP غیر فعال است: آن را با متن با صادرات زبانه جایگزین شده است

هر زمان که گزینه SAP SPREEPETHEET در دسترس نیست، به سادگی از گزینه دیگری مانند متن با صادرات زبانه استفاده کنید، که همان نتیجه به عنوان صادرات گسترده SAP SPREADSE است.

گزینه صفحه گسترده پس از ارتقا EHP7 از دست رفته است

چگونه می توان صادرات را به تنظیمات اکسل در SAP بازنشانی کرد؟

اگر داده های استخراج از گزینه SAP به درستی بر روی اکسل بارگیری SAP به عنوان مثال در معامله ME2N تنظیم نشده باشد ، بهترین راه برای بازنشانی صادرات به تنظیمات اکسل در SAP ، انتخاب دستی گزینه More: List: Export: Spreadsheet یا استفاده از صفحه کلید است. هنگام انجام صادرات جدول جدید ، ترکیب CTRL + SHIFT + F7 و انتخاب دستی قالب مناسب برای استفاده را انجام دهید.

SAP بارگیری میانبر اکسل: CTRL + SHIFT + F7
تنظیم مجدد تنظیمات برای صادرات به قالب صفحات گسترده اکسل امکان پذیر نیست

چگونه می توان زمینه های جدول SAP را در اکسل کپی کرد؟

برای کپی کردن زمینه های خاص جدول SAP در اکسل ، با باز کردن یک جدول در SAP شروع کنید. سپس ، از کلید ترکیبی CTRL + Y برای باز کردن نشانگر انتخاب در  رابط SAP   استفاده کنید.

اکنون می توانید با کلیک کردن بر روی یک گوشه از انتخاب هدف ، و کشیدن نشانگر ماوس به گوشه مقابل انتخاب سلول های هدف ، مجموعه مشخصی از زمینه های جدول را در SAP انتخاب کنید و ترکیب کلید CTRL + Y را بر روی خود فشار دهید. صفحه کلید

پس از انتخاب سلول ها ، کلیدها و ماوس را رها کرده و داده ها را با ترکیب کلید CTRL + C کپی کنید. اکنون می توانید قسمت های جدول SAP کپی شده را در اکسل یا هر برنامه پردازش داده دیگری جای گذاری کنید.

SAP FIOIRI: صادرات به اکسل

همیشه امکان صادرات جداول Fiori را برای اکسل به عنوان یک صفحه گسترده وجود ندارد. برای برخی از جداول، حتی ممکن نیست که داده ها را به صورت دستی انتخاب کنید، و کپی آن را به یک صفحه گسترده کپی کنید!

با این حال، هر زمان که گزینه ای برای صادرات به اکسل در SAP FIOIRI در دسترس باشد، صادرات محرمانه به آیکون صفحه گسترده در بالای جدول داده، در سمت راست نمایش داده می شود.

به سادگی بر روی این آیکون کلیک کنید، و محتوای جدول به طور مستقیم در یک فایل اکسل قرار می گیرد که توسط مرورگر شما دانلود می شود.

سوالات متداول

در کدام قالب ها می توانید SAP را به برتری صادر کنید؟
پس از صادر کردن ، گزینه های مختلفی به شما امکان می دهد تا پرونده را به قالب های مختلف از Excel MHTML صادر کنید ، که می تواند برای پرونده هایی که برای اکسل ، قالب OpenOffice یا قالب های دیگر بسیار بزرگ هستند مفید باشد.
چگونه می توانید داده ها را از SAP به صفحه گسترده اکسل صادر کنید؟
صادر کردن داده ها از *SAP *به اکسل شامل استفاده از توابع صادراتی داخلی در *SAP *است که به طور معمول از رابط های گزارشگری یا نمایش داده در دسترس است.
آیا می توانید هنگام صادرات به اکسل ، قالب بندی گزارش SAP را حفظ کنید؟
حفظ قالب بندی در هنگام صادرات ممکن است به تنظیمات اضافی یا استفاده از توابع صادراتی خاص در *SAP *نیاز داشته باشد.

معرفی به SAP HANA برای غیرکارشناسی در فیلم


Yoann Bierling
درباره نویسنده - Yoann Bierling
Yoann Bierling یک متخصص انتشارات وب و مشاوره دیجیتال است و از طریق تخصص و نوآوری در فناوری ها تأثیر جهانی می کند. او در مورد توانمندسازی افراد و سازمانها برای شکوفایی در عصر دیجیتال ، وی را به ارائه نتایج استثنایی و رشد رشد از طریق ایجاد محتوای آموزشی سوق می دهد.




نظرات (4)

 2019-06-07 -  Fernando
سلام، من یک سوال دارم: مایکروسافت اکسل 2016 برنامه، و اکسل دفتر 365؛ اما در SAP Netweaver، گزینه Option Excel Office Open XML فرمت XLSX در گزینه های فرمت صادرات برای انتخاب نیست؛ چگونه می توانم آن را ظاهر کنم؟ با احترام.
 2019-10-26 -  Tom thome
بعد از ظهر خوب من این فرایند را انجام دادم تا صادرات SAP را با گزینه های صفحه گسترده اکسل انجام دهم و کار کردم. پس از انتخاب صفحات گسترده صادرات، من یک گزینه اکسل را انتخاب کردم و با کلیک بر روی همیشه از گزینه همان استفاده کردم، اما اکنون می خواهم این گزینه را لغو کنم، زیرا قصد دارم از فرمت دیگری استفاده کنم. هیچ راهی برای لغو آن وجود ندارد! آیا راهی برای آن وجود داشت؟ سپاسگزار
 2019-10-26 -  Admin
نحوه صادرات داده SAP به اکسل و فرمت را انتخاب کنید؟ برای تغییر فرمت پیشفرض صادرات، روی یک سلول گزارش کلیک راست کلیک کنید، صفحه گسترده را انتخاب کنید و فرمت صادرات پیش فرض SAP Excel را در پنجره باز کنید. »  اطلاعات بیشتر در مورد این لینک
 2022-09-10 -  Gil
محتوای عالی ، اما آیا می توانید به من بگویید که چگونه من آن را تمیز می کنم تا دوباره از من سؤال شود که چگونه می خواهم پرونده را بدون استفاده از *SAP *باز کنم ، من کسی را که به کمک کمک کرده است ، هنگام استخراج اکسل نمی شناسم ستون ها از سفارش بیرون می آیند.

پیام بگذارید