Milloin sijoittaa tekniikkaasi pienyrityksellesi
Pienyrityksen kanssa sinun on oltava varovainen budjettisi suhteen ja analysoitava kaikki menot. Teknologian suhteen sinun ei tarvitse ostaa uusinta ja kaikkea kaikkea. On kuitenkin alueita, joille sinun pitäisi käyttää rahaa, koska se kannattaa pitkällä tähtäimellä. Katsotaanpa joitain tekniikoita, joihin kannattaa investoida, samoin kuin erilaisia ilmaisia ja edullisia teknisiä ratkaisuja, jotka voivat myös lisätä tuottavuutta ja kannattavuutta.
Nämä pienyritysratkaisut antavat sinulle hyvän päänkäynnin tai auttaa sinua kasvattamaan yrityksesi mahdollisimman paljon tarvittavista ratkaisuista.
Ja jos et ole vielä alkamassa, alla kattava opas pienen liiketoiminnan aloittamiseen toisella pienyritysten markkinointiblogi antaa sinulle kaikki avaimet, jotka sinun täytyy menestyä, liiketoimintasuunnitelmasta kääntää yrityksesi kannattavaksi ja elinkelpoiseksi liiketoiminnaksi.
Tekniset ratkaisut, joihin kannattaa sijoittaa
Internet- ja puhelinpalvelu
Nopea, luotettava Internet-palvelu on yksi avain tuottavuuteen. liiketoiminnan markkinointi ja myynti tapahtuvat myös nykyään Internetissä; Siksi sinun ei pitäisi leikata kulmia Internet-palveluntarjoajan suhteen. Joten, valitse luotettava yritys, joka tarjoaa turvallisuuden, rajoittamattoman kaistanleveyden, nopean ja 24/7 asiakaspalvelun. Tarvitset myös laadukkaan matkapuhelinoperaattorin, joten voit soittaa puheluita, käydä videokeskusteluja ja vastata sähköposteihin tien päällä. Etsi rajoittamaton tietosuunnitelma, jotta sinun ei tarvitse huolehtia ylimääräisistä maksuista ja käyttämästäsi tiedosta. Jotkut palveluntarjoajat tarjoavat erityisiä suunnitelmia yrityksille, joihin mahtuu useita puhelinlinjoja.
IT-ohje
Sinun ei tarvitse investoida omaan IT-tiimiin, kun olet pieni tai uusi yritys. Sinulla on kuitenkin oltava pääsy ammattilaisille, jos tietokanta kaatuu, tietokalasteluhyökkäys, haittaohjelmahuijaus tai muu katastrofi aiheuttaa järjestelmävirheen tai tietojen menetyksen. Tunnista hyvämaineinen tietoturvallisuuteen erikoistunut yritys, joka voi saada tietokonejärjestelmäsi varmuuskopioimaan ja palauttamaan tietosi nopeasti pienin menetyksin. Yrityksen pitäminen pidättimessä (tai ainakin pikavalinnassa) voi suojata yritystäsi merkittäviltä vahingoilta. Vaikka et voi taata, ettet pääse kärsimään rikkomuksista tai kokemaan verkkokatastrofia, voit ryhtyä joihinkin ehkäiseviin toimenpiteisiin. Varmista, että kaikissa yritystietokoneissasi on virustorjunta ja tiedostojen salaus, käytä salasananhallintaa ja varmuuskopioi säännöllisesti tietosi.
Asiakaspalveluapu
Älä puhu asiakaspalvelusta, koska tämä on avain asiakkaiden pitämiseen ja huono asiakaspalvelu voi olla yrityksellesi erittäin kallista. Jos kaikkien puheluiden, sähköpostien ja muiden kyselyiden käsitteleminen on liian huolestuttavaa, sinun ei tarvitse lisätä suurta määrää kokopäiväisiä työntekijöitä. Online-kyselyihin voit sisällyttää chatbotin palvelut. Chatbots käyttää tekoälyä vastatakseen asiakkaasi kysymyksiin ja parantaakseen heidän kokemusta verkkosivustollasi. Chatbotin perustamisen ja käyttöönoton kustannukset vaihtelevat määrittelysi ja tarpeidesi mukaan. Toinen vaihtoehto on palkata freelancereita ottamaan vastaan asiakaspalvelutehtävät.
Varmuuskopiointi
Tapahtumat, kuten maaliskuussa 2021 poltettuja OVH-datakeskuksia, käyttäen yhtä monista varmuuskopiointi ratkaisuista pienyrityksille, on ratkaisevan tärkeä liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi ja välttää pienen liiketoiminnan epäonnistumisen niin huono kuin asiakastietojen menettäminen!
On olemassa monia varmuuskopiointiratkaisuja kuin tietotyyppejä, ja turvallisin ratkaisu on varmasti tallennettu tietosi luotettavalle palvelimelle, esimerkiksi VPS-palvelimelle, joka varmuuskopioidaan automaattisesti toiseen paikkaan.
Jos jokin tapahtuu pääpalvelimeen, toinen voi poimia, missä ensimmäinen jäljellä.
Interserver tarjoaa varmuuskopioinnin, jossa on 30 päivän kokeiluja 0,1 dollaria, ja se alkaa $ 1.10 Office 365 varmuuskopiointia pienyrityksillesi ja voi mennä korkeammalle virtuaaliselle koneelle tai omistamalle palvelimelle.
A2Hostingilla on kauhistusohje siitä, miten voit käyttää pienyrityksiä varten varmuuskopioratkaisua ja joilla on joitain parhaita nimellisyrittäjiä, joten suosittelemme niiden tarkistamista myös lukemisen jälkeen.
Ilmaiset tai edulliset tekniset ratkaisut
Pienyritysten analytics
Jos yrityksesi sisältää verkkosivuston, joka todennäköisesti on nykyään, on ratkaisevan tärkeää päästä parhaisiin pienyritysten analyticiin, varsinkin kun he voivat käyttää.
Suuret tiedot Analytics ** * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * ** antaa sinulle tietoa, jonka sisältö todella ajaa arvokasta liikennettä sivustoosi, mikä sisällön pituus toimii parhaiten, mitä luokkia tai tekijöitä tuo parhaan yleisöä ja paljon muuta.
Nyt ilmenee looginen kysymys: Kuinka palkkaat yritystiedustelun päällikön?Kaikki on hyvin yksinkertaista. Suosittelemme, että otat yhteyttä rekrytointitoimistoon, josta löydät pätevän asiantuntijan. Virastossa voit oppia ehdokkaan työkokemuksesta ja taidoista. Tämän avulla voit arvioida paremmin, onko ehdokas sinulle sopiva.
Ja vähän enemmän neuvoja. Jos näet menestyvän yrityksen, älä ole ujo ja pyydä yritysanalyytikon nimeä :)
Avoimen lähdekoodin ohjelmisto
Yrityksesi päivittäisessä hallinnassa tarvitset todennäköisesti pääsyn tekstinkäsittelyohjelmaan, taulukkolaskentaohjelmiin ja niin edelleen. Jos olet vasta aloittamassa, sinun ei tarvitse aloittaa Microsoft Office Suite -ohjelmiston hankkimista. Sen sijaan voit käyttää ilmaista, avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, kuten LibreOffice, jolla on lähes samat toiminnot.
Puhelinneuvottelupalvelut
Onneksi löydät useita ilmaisia ääni- ja videoneuvottelupalveluita, joiden avulla voit pitää yhteyttä kaikkiin ryhmäsi jäseniin, asiakkaisiin ja muuhun. Skype on suosittu vaihtoehto, jolla on yksinkertainen käyttöliittymä, jonka monet ihmiset tuntevat. Zoom ja GoToMeeting voivat myös olla sopivia, edullisia vaihtoehtoja yrityksesi tarpeisiin.
Yhteistyökalut
Pysy yhteydessä etätyöntekijöihin, freelancereihin ja asiakkaisiin yhteistyövälineiden avulla. Näitä työkaluja voidaan käyttää aivoriihiin, ryhmäprojekteihin, tiedostojen jakamiseen, tehtävien hallintaan ja muihin. Slackia käyttävät monet yritykset, sekä suuret että pienet, sekä viestintään että yhteistyöhön. Ne tarjoavat ilmaisen version sekä edullisia, maksuihin perustuvia paketteja, joissa on enemmän toimintoja. Trello, Asana ja monet muut verkkoyhteistyövälineet ovat myös tutkimuksen arvoisia.
Uusi tekniikka on jännittävää, ja se on aina houkuttelevaa saada käyttöönsä kaikki uusimmat tietokoneet, vempaimet, ohjelmistot ja työkalut. Pienelle tai uudelle yritykselle on kuitenkin parasta pidättäytyä ylimääräisestä kulutuksesta ja käyttää rahaa tekniikkaan vain silloin, kun se on järkevää.
Tiivistettynä
Pienen liiketoiminnan epäonnistumisen välttämiseksi ja voitto kohtuullisessa ajassa, yleensä noin 3 vuotta, on parasta investoida hieman erilaisissa ratkaisuissa, jotka ovat joko välttämättömiä tai hyödyllisiä eri syistä. Vaikka jotkut niistä ovat vapaita, monet muut eivät vaadi paljon investointeja verrattuna siihen etuihin, jotka he tuovat uuteen yritykseen!
Gloria Martinez rakastaa liiketoimintaosaamisensa jakamista ja toivoo inspiroivan muita naisia perustamaan oman yrityksen ja hakemaan ylennyksiä työpaikoilla. Hän loi WomenLed.orgin kiinnittääkseen huomiota naisten saavutuksiin ja juhlii niitä.
Usein Kysyttyjä Kysymyksiä
- Kuinka pienyritysten omistajat voivat määrittää oikean ajan investoida uuteen tekniikkaan tai ohjelmistopäivityksiin kasvun ja tehokkuuden tukemiseksi?
- Pienyritysten omistajien tulisi harkita investointitoimintaa tekniikkaan, kun nykyiset järjestelmät eivät ole enää tehokkaita, kun teknologiarajoitukset estävät kasvua, pysyäkseen kilpailukykyisinä markkinoilla tai kun teknologiapäivityksistä on selkeä sijoitetun pääoman tuottoprosentti. Yritysten tarpeiden, asiakkaiden odotusten ja teollisuuden suuntausten arviointi voi myös ohjata oikea -aikaisia teknisiä investointeja, jotka lisäävät tuottavuutta ja innovaatioita.
