34 Google Docs -vinkkejä toimiston tuottavuuden parantamiseksi

Google Docs on yksi kotona työskentelemistä ja asiakirjojen jakamista muiden ihmisten kanssa käytetyimmistä työkaluista. Se ei ole olennainen osa monen tyyppistä työtä, jota tietokoneella suoritetaan, ja se on melkein korvannut tietokoneelle asennetut tavalliset toimisto-ohjelmat.

Alkaen Gmail-tilistä tai jopa ilman, erilaisten Google-sovellusten avulla voit luoda verkossa ilman mitään ohjelmistoja, edistyneitä tekstidokumentteja Google-dokumenteilla, laskentataulukoita Google Sheetsillä, esityksiä Google Slidesilla, lomakkeita Google Formsilla ja paljon muuta!

Muutaman asiantuntevan Google-sovelluskäyttövihjeen ja etenkin Google-dokumenttien avulla sinun on käytettävä sitä enemmän kuin yksinkertaisena Google-muistilappuna verkossa. Voit hallita koko yritystä ja yhteistyökumppaneitasi verkon kautta Google Suite.

Versiohistoriasta edistyneisiin toimintoihin kysyimme yhteisöltä, mitkä ovat heidän vinkinsä Google-dokumenttien hyödyntämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä ovat heidän vastauksensa.

Käytätkö Google-dokumentteja yritysasiakirjojen käsittelemiseen? Onko sinulla hyvää vinkkiä niiden käyttämiseen toimiston tuottavuuteen? Oletko käyttänyt yhteistyötoimintoja onnistuneesti?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: ei tarvitse tallentaa luonnosta ja lähettää se kaikille uudelleen

Käsittelen Google-dokumentteja päivittäin yritysasiakirjojen käsittelyyn. Jotta voimme tehdä yhteistyötä ryhmäni jäsenten kanssa, valitsemme asetukset, joiden avulla ryhmämme jäsenet voivat muokata. Oikeassa yläkulmassa on sininen “share” -painike. Napsauta tätä ja siirry sitten lisäasetuksiin ja valitse kuka voi avata asiakirjan. Valitse sitten avattavasta valikosta ”voi muokata”.

Kun ryhmällä on pääsy, he käyttävät kommentteja -vaihtoehtoa kysyäkseen tai lisätä tietoja. Tiimin jäsenet voivat myös muokata tai tehdä muutosehdotuksia.

Google-dokumenttien käyttäminen yhteistyöhön on kätevää ja tuottavaa, koska jokaisella joukkueella voi olla reaaliaikainen pääsy. Luonnosta ei tarvitse tallentaa ja lähettää kaikille uudelleen. He voivat vain jatkaa alkuperäisen asiakirjan tarkistamista sen kehittyessä.

Melanie Musson on autovakuutusasiantuntija AutoInsuranceEZ.com -sivustolla.Melanie Musson on autovakuutusasiantuntija AutoInsuranceEZ.com -sivustolla.
AutoInsuranceEZ.com

Stacy Caprio, kasvumarkkinointi: kirjoita ja tutkia jättämättä asiakirjaa Explore-palvelun kautta

Yksi vinkki Google Docsin käyttämiseen on, että voit kirjoittaa ja tutkia poistumatta asiakirjasta, kun käytät Tutki-ominaisuutta. Tutki-ominaisuuden avulla voit etsiä ja tutkia Googlea tutkimuksia ja vastauksia kirjoittaessasi samanaikaisesti, joten sinun ei tarvitse tuhlata aikaa muuttaa välilehtiä tai napsauttaa Google-dokumentistasi kirjoittaessasi.

Stacy Caprio, kasvumarkkinoinnin perustajaStacy Caprio, kasvumarkkinoinnin perustaja
Kasvumarkkinointi

James Canzanella, erilliset markkinointiyöt: sinulla on aiheisiin perustuvia kansioita

Olen jo vuosia käyttänyt Google-dokumentteja käsittelemään yritystoimintaa koskevia asiakirjoja, ja suosittelen, että säilytät erittäin siistit kansiot kaikista tiedostoistasi. Ajan myötä tiedostot voivat alkaa kasaantua etkä halua viettää liian paljon aikaa etsiessään tiedostojasi. Suosittelen, että sinulla olisi aiheisiin perustuvia kansioita. Esimerkiksi, se voi olla kuluja, tuloja, liiketoimintasuunnitelmia tai muuta mitä se voi olla.

Ajan myötä voit lisätä uusia tiedostoja aiemmilta vuosilta, koska et pääse käyttämään niitä niin paljon. Mutta jos joudut silti pääsemään niihin? Tiedät aina mistä etsiä. Vaikka ollessa siisti ja järjestäytynyt voi kuulostaa perustavalta kärjeltä, siitä tulee paljon tärkeämpää, kun tiedostot ja asiakirjat alkavat kasaantua.

James on omistautunut auttamaan sinua rakentamaan ja kasvattamaan online-yritystäsi sekä ohjelmistojen että tytäryhtiömarkkinoinnin ansiosta.James on omistautunut auttamaan sinua rakentamaan ja kasvattamaan online-yritystäsi sekä ohjelmistojen että tytäryhtiömarkkinoinnin ansiosta.
 Yksittäisiä markkinointiyötä

Calloway Cook, Illuminate Labs: Salli vain organisaation ulkopuolella olevien ihmisten katsella

Muuta käyttöoikeusasetuksia, jos jaat asiakirjaa organisaation ulkopuolella olevien ihmisten kanssa. Google-dokumenteista ja jaetusta yhteistyöohjelmistosta vähemmän tunteneille ihmisille on tavallista, että he tekevät suoria muokkauksia asiakirjaan, jota et yleensä halua.

Meillä on tapana rajoittaa pääsy yrityksemme asiakirjoihin vain Vain Näkymään tai tietyissä tapauksissa vain Kommenttiin. Jotakin sijoittajakorkeuden kaltaista varten on järkevää sallia vain organisaation ulkopuolella olevien ihmisten katsella, koska kansi käytetään uudelleen ja lähetetään muille potentiaalisille sijoittajille.

Nimeni on Calloway Cook ja olen Valaise laboratorioitain presidenttiNimeni on Calloway Cook ja olen Valaise laboratorioitain presidentti
Valaise laboratorioita

Vincent Lee, kirjoittaja: kutsu joukkue osallistumaan

Osana asiakkaidesi brändikehityksen prosessia aloitan heidän bränditarinansa rakentamisen kanssa. Google Doc on menossani tietojen tallentamiseen, ja kutsun tarvittaessa ryhmäni syötteisiin joko antamalla heille muokkaus- tai kommentointikyvyn. Muista valita ”Ehdottaa” -toiminto muokattavasta, jotta alkuperäinen teksti säilyy. Kommentoinnista on hyötyä, jos tarvitset vain palautetta, ei muokkauksia. Erityinen kappale voidaan korostaa, ja voit antaa kommenttipyynnön tietylle henkilölle (hänen sähköpostiosoitteensa kautta). Kommentointi on myös hyvä tapa seurata asiakirjan lopulliseen versioon johtavia päätöksiä.

Google Doc on hyödyllinen myös kirjoitettaessa tulevaa kirjaani. Pystyn kutsumaan toimittajan tarkistamaan sisällön ja kommentointityökalun avulla hän voi neuvoa suunnan tai idean muutosta. Ja valmistellessani lopullista käsikirjoitusta pystyn luomaan sisältötaulukon automaattisesti yksinkertaisesti alustamalla luvun otsikko otsikkona. Sanalaskutoiminto on myös hieno työkalu, koska minun on pidettävä kunkin luvun pituus samana.

Vincent Lee. Olen kirjoittanut tulevalle kirjalle “Yhden pelin vaihtaja tehostamaan yritystäsi”. Olen toimittanut brändäys- ja suunnittelupalveluita Pohjois-ja Etelä-Amerikan sekä Afrikan asiakkaille yksinmyyjänä vuodesta 2015.Vincent Lee. Olen kirjoittanut tulevalle kirjalle “Yhden pelin vaihtaja tehostamaan yritystäsi”. Olen toimittanut brändäys- ja suunnittelupalveluita Pohjois-ja Etelä-Amerikan sekä Afrikan asiakkaille yksinmyyjänä vuodesta 2015.
BRAND-järjestelmä

Dan Bailey, WikiLawn: Opi historiaominaisuus ja ratkaise kommentit

Parhaimpia vinkkejä Google-dokumenttien käyttämiseen yhteistyössä ovat Historia-ominaisuuden oppiminen ja jonkinlainen prosessi kenelle kommentoi / muokata milloin. Historiassa voit nähdä tietueen muutoksista ja peruuttaa muutokset. Tämä on tärkeää, jos joku muuttaa jotain, joka on palautettava, tai jos haluat nähdä, mitä yksittäinen työntekijä on vaikuttanut.

Jos napsautat Kaikki Driveen tallennetut muutokset, se avaa näkymän, joka näyttää viimeisimmät muutokset. Ne ovat värikoodattuja, joten voit nähdä, kuka teki mitä. Napsauta vain sitä saadaksesi paremman kuvan asiakirjassa ja palaa tarvittaessa.

Suunnittele muokkausten ja kommenttien suhteen työnkulku, jotta ihmiset eivät astu toistensa yli. Jos yksi henkilö piirtää asiakirjan, anna sen siirtyä toiselle korkean tason suorittamiseksi kerran. Lähetä sitten se takaisin laatikkoon, anna heidän tehdä muutoksia ja lähetä se rivillä kriittisempää analyysiä varten. Ratkaise käsiteltävät kommentit ja jätä kaikki kysymykset, joista sinulla on vielä kysyttävää.

Tämän pitäisi pitää asiat sujuvasti.

Nimeni on Dan Bailey, WikiLawnin presidentti, joka tarjoaa tilattavaa nurmikonhoitoa ja kunnossapitoa, joka yhdistää ihmiset parhaisiin nurmikko- ja ulkopalveluihin 2500 kaupungissa Yhdysvalloissa.Nimeni on Dan Bailey, WikiLawnin presidentti, joka tarjoaa tilattavaa nurmikonhoitoa ja kunnossapitoa, joka yhdistää ihmiset parhaisiin nurmikko- ja ulkopalveluihin 2500 kaupungissa Yhdysvalloissa.
WikiLawn

Josephine Ison, Tapahtumaviihdyttäjät: Minuutin aikataulut Google-dokumenteilla

Lahjakkuuksien ja taiteilijoiden varausyrityksenä * Google Docs on keskeinen tapa, jolla pidämme tiimimme ajan tasalla. * Suurin osa varauksistamme on livetapahtumia, ja nämä edellyttävät minuutin ajoittamista. G-Docs on tässä hyödyllinen. Live-asiakirja jaetaan kaikille osallistuville jäsenille, ja jos ajoituksiin ja vaatimuksiin tehdään muutoksia, nämä ilmoitukset siirretään heille suorana lähetyksenä sähköposti-ilmoituksilla. Tämä vähentää huomattavasti lisähallinnollista työtä ja tekee viestinnästämme puhdasta ja selkeää.

Josephine Ison, tapahtumaviihdyttäjien johtaja: Josephine on sekä vokalisti että australialaisen Tapahtumaviraston, nimeltään Tapahtuman viihdyttäjät, johtaja. Putiikkitoimittajana taiteilijamme esiintyvät säännöllisesti joissakin Australian hienoimmissa paikoissa asiakkaille, kuten Qantas, Audi ja Lend Lease.Josephine Ison, tapahtumaviihdyttäjien johtaja: Josephine on sekä vokalisti että australialaisen Tapahtumaviraston, nimeltään Tapahtuman viihdyttäjät, johtaja. Putiikkitoimittajana taiteilijamme esiintyvät säännöllisesti joissakin Australian hienoimmissa paikoissa asiakkaille, kuten Qantas, Audi ja Lend Lease.
Tapahtuman viihdyttäjät

Sherese Patton, SLP-mediasuhteet: tee PDF-dokumentti ennen sen lähettämistä

Publicistina ja PR-konsulttina olen aina liikkeellä. joskus minun on välttämätöntä pitää kannettava tietokone suurimman osan ajasta ja perustaa työasema, jos tila sallii. Joten pääsy sopimustiedostoihin on erittäin hyödyllistä ja tärkeää. Käytän Google Docsia melko usein sopimusten luonnissa ja kyselylomakkeessani uusien asiakkaiden ottamiseksi mukaan. Koska voit käyttää Googlea missä tahansa, ja tarkoitan missä tahansa, se tekee siitä paljon helpomman ja vähemmän stressaavan, kun voit jatkaa dokumenttien käsittelyä ja jakaa niitä helposti.

Paras vinkki, jonka voin antaa, on käyttää tätä sovellusta sopimusehdotuksiin. Kun olet valmis asiakirjan kanssa, voit jakaa sen helposti sen henkilön kanssa, jolle olet luonut asiakirjan. Yksi asia, jota suosittelen, on tehdä siitä PDF-dokumentti ennen sen lähettämistä, koska et halua asiakkaan tekevän siihen muutoksia, joista et tiedä. Kun kuitenkin jaat asiakirjoja joukkueesi kanssa, tekisin korjaukset eri värillä. tällä tavalla tiedät, milloin korjaukset on tehty. Olen tehnyt yhteistyötä muiden PR-ammattilaisten kanssa ja huomasimme, että värien nimeäminen oli paras tapa edetä. Tämä työkalu on loistava ja on todella ollut virhesäästäjä!

SLP-mediasuhteet käynnistettiin Detroitissa, MI: ssä. Tavoitteena oli auttaa pienyrityksiä saamaan näkyvyyttä ja lisäämään merkkejä. Yrityksen mielestä kaikki yritykset ansaitsevat kaikkien muiden merkittävien tuotemerkkien menestyksen ja tunnustamisen. Olemme intohimoinen auttaa asiakkaitamme saavuttamaan täyden potentiaalinsa ja tarjoamme poikkeuksellisen palvelun kaikille niille, jotka ovat osa henkilöstöluetteloamme.SLP-mediasuhteet käynnistettiin Detroitissa, MI: ssä. Tavoitteena oli auttaa pienyrityksiä saamaan näkyvyyttä ja lisäämään merkkejä. Yrityksen mielestä kaikki yritykset ansaitsevat kaikkien muiden merkittävien tuotemerkkien menestyksen ja tunnustamisen. Olemme intohimoinen auttaa asiakkaitamme saavuttamaan täyden potentiaalinsa ja tarjoamme poikkeuksellisen palvelun kaikille niille, jotka ovat osa henkilöstöluetteloamme.
SLP-mediasuhteet

James McGrath, Yoreevo: ilmoita asiakirjan omistajalle Ehdotus-työkalun avulla

Yksi ominaisuus, josta pidämme erittäin hyödyllistä, mutta jota on helppo hukata, on ehdotus. Se löytyy oikeasta yläkulmasta. Tavallisesti valitaan Editointi, mutta jos napsautat sitä ja valitset Ehdota, sekä alkuperäisessä että uudessa tekstissä tehdyt muutokset jäävät sivulle. Sivun oikealle puolelle luodaan vastaava kupla, joka korostaa ehdotusta.

Kun nämä ehdotukset tehdään, asiakirjan omistajalle ilmoitetaan asiasta ja hän voi hyväksyä tai hylätä muutokset. Jos ne hyväksytään, muokkaus otetaan käyttöön. Jos ne hylätään, asiakirja palaa alkuperäiseen muotoonsa.

Jokainen ehdotus voidaan arvioida itsenäisesti.

Tämä toiminto on todella hyödyllinen, koska se on pohjimmiltaan asiakirjan redline-versio, jonka voit helposti arvioida.

Nimeni on James McGrath ja vastaan ​​HARO-kyselyyn Google Docsista. Olen NYC: n kiinteistövälityksen Yoreevon perustaja. Käytämme Google-dokumentteja melkein yksinomaan sisäisesti.Nimeni on James McGrath ja vastaan ​​HARO-kyselyyn Google Docsista. Olen NYC: n kiinteistövälityksen Yoreevon perustaja. Käytämme Google-dokumentteja melkein yksinomaan sisäisesti.
Yoreevo

Rafa, Kotikoulu Espanjan akatemia: oppia hyödyllisiä pikakuvakkeita

Käytämme Google-dokumentteja hallitsemme jokaista blogitekstiä varmistaaksemme, että se on valmis julkaisemaan. Koska olemme työskennelleet etäyhteydessä jo pitkään, kommenttitoiminto on osoittautunut erittäin hyödylliseksi edistäessään keskustelua kirjoittajien ja toimittajien välillä. Sen lisäksi, että ominaisuus antaa meidän työskennellä omassa tahdissamme, se jättää myös kirjallisen muistion koko muokkausprosessista, jotta sanat eivät pysy ilmassa.

Toinen tapa lisätä tuottavuutta Google-dokumenttien avulla on oppia hyödyllisiä pikakuvakkeita. Kirjailijana pikanäppäimet, kuten sanamäärät (CTRL + SHIFT + C) ja otsakkeiden käyttöönotto (CTRL + ALT + 2), ovat loistava tapa tehdä kirjoittamisesta tehokas ja miellyttävä kokemus. Jos järjestät asiakirjan otsikoilla, se mahdollistaa myös nopean selaamisen otsikoissa sivupalkin kautta asiakirjan vasemmalla puolella. Tämä tekee suurten asiakirjojen läpikäynnin melko helpoksi!

Nimeni on Rafa ja olen kirjailija ja hallinnollinen avustaja Kotikoulu Espanjan akatemiassa. Olen psykologian opiskelija, luova kehittäjä ja pyrkivä moniammatiikka, joka pyrkii aina oppimaan uusia asioita ja paranemaan ihmisenä. Olen nörtti kielen, koulutuksen ja videopelien suhteen. Tavoitteenani on harjoittaa kaikkia näitä aloja yhtenäisesti ja tehdä jotain upeaa aikani.Nimeni on Rafa ja olen kirjailija ja hallinnollinen avustaja Kotikoulu Espanjan akatemiassa. Olen psykologian opiskelija, luova kehittäjä ja pyrkivä moniammatiikka, joka pyrkii aina oppimaan uusia asioita ja paranemaan ihmisenä. Olen nörtti kielen, koulutuksen ja videopelien suhteen. Tavoitteenani on harjoittaa kaikkia näitä aloja yhtenäisesti ja tehdä jotain upeaa aikani.
Kotikoulu Espanjan akatemia

Ahmed Mir, Nature ja Bloom: luo jaettavissa olevia linkkejä, kommentoi ja käytä otsikoita

Olen perustanut verkkokaupan ja tytäryhtiöyrityksen, jonka kanssa työskentelen usein freelance-kirjoittajien ja -toimittajien kanssa usein Google-dokumenttien kautta.

Jotta minulla on joitain niihin liittyviä vinkkejä tuottavuudelle minun kaltaisille verkkoyrityksille:

  • Luo jaettavat linkit, jotta dokumentit siirretään kirjoittajallesi, ja toimittaja ja SEO-ryhmä voivat sitten tarkistaa ne reaaliajassa. Voit säätää käyttöoikeuksia salliaksesi tiettyjen käyttäjien muokata / vain luku -tyyppistä tai sallia kenen tahansa, jolla on linkki, muokata tarvittaessa.

  • Jos asiakirjaa on muokattava kommenttien lisäämiseksi tietyille ryhmän jäsenille kommentti @ -toiminnon avulla, tämä työntää ryhmän jäsenen automaattisesti sähköpostitse palautteeseesi!

  • Käytä otsikoita jakamaan asiakirjat SEO valmiiksi muodoiksi valmiiksi liitettäväksi suoraan verkkosivustoosi ilman säätämistä.

Ahmed Mir on suoran kuluttaja-CBD-tuotemerkin Luonto ja kukinta perustaja. Aiemmin hän työskenteli Amazonissa 6,5 ​​vuotta erilaisissa kaupallisissa rooleissa, jotka kasvattivat yritystä.Ahmed Mir on suoran kuluttaja-CBD-tuotemerkin Luonto ja kukinta perustaja. Aiemmin hän työskenteli Amazonissa 6,5 ​​vuotta erilaisissa kaupallisissa rooleissa, jotka kasvattivat yritystä.
Luonto ja kukinta

Marc Bromhall, Aloittelija Surf Gear: lähetä sähköpostit suoraan laskentataulukosta

Olemme käyttäneet Google Suitea jo yli 4 vuotta liiketoiminnan hallinnassa. Yksi hienoimmista ominaisuuksista, joita olemme löytäneet tuottavuuden parantamiseksi, on sähköpostien lähettäminen suoraan laskentataulukosta. Tämä on loistava työkalu projektipäälliköille tai ryhmänjohtajille, jotka ovat jatkuvasti yhteydessä useisiin ryhmän jäseniin. Oletetaan, että olet juuri laatinut kokouksen, ja kokouksessa oli useita toimintapisteitä, jotka on delegoitava eri ryhmän jäsenille. Sen sijaan, että lähettäisit sähköpostia kaikille näille henkilöille erikseen, voit käyttää Google-arkkeja muistiin kenen täytyy tehdä mitä.

Ensimmäiseen sarakkeeseen lisäät heidän sähköpostinsa ja toiseen sarakkeeseen tulee huomautus siitä, mitä heidän on tehtävä. Kun kokous on ohi ja arkki on valmis, sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää koodi Google Script Editoriin, joka löytyy Google Sheets -työkalun Työkalut-välilehdeltä. Kun koodi on liitetty, napsauta vain lähetä sähköpostia sähköpostin yläreunassa ja sekunneissa kaikille joukkueesi jäsenille lähetetään sähköpostit heidän yksittäisistä viesteistään. Mielestämme tämä työkalu on säästänyt meille vuosien mittaan valtavasti aikaa ja se on yksi monista Google Suite -sovelluksen rakastamista ominaisuuksista.

Opetusohjelma: sähköpostien lähettäminen laskentataulukosta
Marc on Aloittelija Surf Gear -sivuston perustaja, joka on omistettu auttamaan ihmisiä tulemaan paremmiksi surffailijoiksi. Marcilla on digitaalisen markkinoinnin tausta ja hän on työskennellyt useita vuosia Lontoossa toimivissa mainos- ja martech-yrityksissä. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatin tutkinto ja kansainvälisten suhteiden maisteri.Marc on Aloittelija Surf Gear -sivuston perustaja, joka on omistettu auttamaan ihmisiä tulemaan paremmiksi surffailijoiksi. Marcilla on digitaalisen markkinoinnin tausta ja hän on työskennellyt useita vuosia Lontoossa toimivissa mainos- ja martech-yrityksissä. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatin tutkinto ja kansainvälisten suhteiden maisteri.
Aloittelija Surf Gear

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: vienti eri muodoissa ja tulosta

Olen käyttänyt google-dokumentteja viime vuodesta. Se on mielestäni ihmeellisin asia Googlesta Gmailin jälkeen. Olen myös käyttänyt Google-taulukkoa. Mielestäni liiketoiminnassa on erittäin hienoa käyttää Google-dokumentteja verrattuna Microsoftin asiakirjoihin. Sinulla on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit jakaa ja muokata dokumentteja kerralla. Useat ihmiset voivat muokata sitä ja ottaa kunkin asiakirjan lopulliset versiot helposti. Se säästää työntekijöiden aikaa. Kaikki Microsoft Wordista tekemäsi asiat, jotka voit tehdä Google-dokumenteista. Tämä asiakirja on myös varmuuskopioitu Google Driveen, jos et halua laittaa sitä tänne, voit viedä myös eri muodoissa, kuten Word-tiedostona, PDF-tiedostona tai muina laajennuksina. Jos haluat tulostaa, voit tulostaa täältä mitä muuta tarvitset enemmän kuin tätä? Pidän kieliopin tarkistusvaihtoehdoista erittäin paljon. Voit kirjoittaa erittäin hyviä lauseita tämän Google-dokumenttien avulla. Kirjoitan jopa sähköpostiviestini Google-dokumenttien kautta ja lähetän sen sitten. Uskon, että olen käyttänyt suurimman osan toiminnallisuudesta. Jos se säilyy, opin sen pian, koska käytän sitä 2-3 tuntia päivässä. Näen myös puutteen, että Google-dokumentit eivät laske sanoja ja merkkejä.

Olen Shreeram Thapaliya ja työskentelen turismissa 13 vuotta. Olen myös suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon. Perustin viime vuonna seikkailuyrityksen (**), joka vie ihmiset vuorille. Me johdamme retkikuntaan ja kiipeilyyn.Olen Shreeram Thapaliya ja työskentelen turismissa 13 vuotta. Olen myös suorittanut kauppatieteiden maisterin tutkinnon. Perustin viime vuonna seikkailuyrityksen (**), joka vie ihmiset vuorille. Me johdamme retkikuntaan ja kiipeilyyn.
Nepal Trek Hub

Joe Flanagan, Tacuna Systems: mainitse joukkueen jäsenet saadaksesi heille ilmoituksen

Olen käyttänyt Google-dokumentteja yhteistyössä monien vuosien ajan. Tämän työkalun avulla voit luoda ja jakaa tiedostoja erittäin helposti. Google Docs antaa myös ehdottoman hallinnan, koska pääsy jaettuihin tiedostoihin voidaan rajoittaa katseluun, kommentointiin tai muokkaamiseen.

Joitakin Google-dokumenttien tuottavuusvinkkejä ovat:

  • Mainitse ryhmän jäsenet asiakirjan kommentissa varmistaakseen, että heille ilmoitetaan kommentista.

  • Lisää yrityksen sanakirja sanakirjaan

  • Käytä kirjanmerkkejä navigoida pitkissä asiakirjoissa

Joe Flanagan on Tacuna-järjestelmätin johtava projektiinsinööriJoe Flanagan on Tacuna-järjestelmätin johtava projektiinsinööri
Tacuna-järjestelmät

Ken Eulo, Smith & Eulo lakiasiaintoimisto: ymmärtää muokkausoikeudet jakaessaan kutsun

Kun teet yhteistyötä yrityksen työntekijöiden kanssa Google-dokumenteissa, sinun on ymmärrettävä muokkausoikeudet jakaessasi kutsua. 90%: lla meistä on ollut vaikeuksia tehdä yhteistyötä Google-dokumenttien kanssa, koska lähettäjä ei valinnut salli kenenkään, jolla on linkki, muokata. Tämä on pikakorjaus ja kestää vain sekunnin, joten muista valita tämä vaihtoehto, jos haluat, että vastaanottava osapuoli pystyy muokkaamaan asiakirjaa. Jos haluat kuitenkin lähettää asiakirjan vain osapuolelle, jotta he voivat katsella sitä, jätä muokkausoikeus kohtaan "voi tarkastella". On kolmas lupa ”voi kommentoida”, joka antaa vastaanottajalle mahdollisuuden kommentoida asiakirjaa. Tämä lupa on hyödyllinen, kun lähetät asiakirjan asiakkaalle palautetta tai esimiehelle tarkistettavaksi.

Ken Eulo, perustajaosakas, Smith & Eulo lakiasiaintoimisto: Smith & Eulo lakiasiaintoimisto tarjoaa rikospuolustusedustusta asiakkaille, joille rikossyytteitä esitellään Orlandossa, Floridassa ja sen lähialueilla. Olemme ryhmä omistettuja rikosoikeudellisia asianajajia, jotka ovat intohimoisia kaikille rikosoikeuden aloille.Ken Eulo, perustajaosakas, Smith & Eulo lakiasiaintoimisto: Smith & Eulo lakiasiaintoimisto tarjoaa rikospuolustusedustusta asiakkaille, joille rikossyytteitä esitellään Orlandossa, Floridassa ja sen lähialueilla. Olemme ryhmä omistettuja rikosoikeudellisia asianajajia, jotka ovat intohimoisia kaikille rikosoikeuden aloille.
Smith & Eulo lakiasiaintoimisto

Norhanie Pangulima, SIA Yritykset: käytä tallennettua versiohistoriaa ja puhekirjoitusta

Google Docs on yksi Google-sovelluksista, jota käytän aina kirjoittaessani. Käsitys Microsoft Wordin käytöstä verkossa Google-dokumenttien välityksellä on minulle erittäin hyödyllinen, etenkin joskus muokkauksiani ei tallennettu ja muutokset katoavat, kun sähkökatkos tai poistun vahingossa ohjelmasta. Tällä sovelluksella on useita ominaisuuksia, joita useimmat ihmiset eivät tiedä. Yksi on, että tämä sovellus antaa 200 samanaikaista katsojaa kerrallaan yhdessä asiakirjassa.

LÄHDE

Se on yksi parhaista työkaluista ryhmäyhteistyöhön.

Tässä on kaksi muuta hyödyllistä Google-dokumenttien ominaisuutta ja vinkkejä niiden käyttöön:

  • 1. Tallennettu versiohistoria. Google Docs tallentaa automaattisesti kaikki tehdyt muokkaukset. Napsauttamalla Tiedosto-valikkoa näet versiohistorian ja seuraat asiakirjassa tehtyjä muutoksia ja sen tehneen käyttäjän.

  • 2. Äänikirjoittaminen. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen kirjoitettaessa muistiinpanoja ja jos haluat vain keskittyä kirjoittamiseen mitä mielesi mielessä tulee ja muokata vain myöhemmin. Google-dokumenttien avulla voit kirjoittaa sanoja, jotka sanot saneluna. Voit käyttää tätä napsauttamalla Työkalut ja sitten Äänityö.

Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA -yrityksetNorhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA -yritykset
SIA Yritykset

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: Käytä sarkainnäppäintä kaavojen automaattiseen valintaan

Monet ihmiset kamppailevat Excelin käytön kanssa Google-dokumenteissa, koska se voi olla hämmentävä oppia käyttämään kaikkia sen ominaisuuksia. Erityisesti kaavojen suhteen, jotka ovat painajainen useimmille meille muille kuin taloudellisille tyypeille. Vaikka en pitänyt Excelin oppimisesta, se on yksi niistä välttämättömistä taitoista, joita voimme käyttää työmme ja jokapäiväisen elämän moniin puoliin pitääksemme asiat organisoituneina.

Tässä on suosikkini vihjeeni säästää aikaa Excel-kaavoilla, joiden kanssa monet pyrkivät kamppailemaan. Joten mitä haluat tehdä, on käyttää sarkainnäppäintä, jonka avulla voit valita kaavat automaattisesti. Tällä tavalla sinun ei tarvitse tuhlata aikaa kirjoittamalla ne kokonaan joka kerta. Kun aloitat sen täyttämisen, kenttä täyttää luettelon Excel-ehdotuksista. Sitten sinun tarvitsee vain siirtää nuolinäppäintä ylös tai alas valitaksesi kaava, paina Enter ja valmis.

Jos jollakin kaavoista on ongelmia, voit nopeasti korjata virheen valitsemalla kaavan ja napsauttamalla F2. Sitten voit selata kaavan osia pitämällä vaihtonäppäintä ja painamalla vasenta nuolta. F9 näyttää kaavan lopullisen laskelman, jonka jälkeen voit painaa Esc pitääksesi kaavan tai syöttää säilyttääksesi arvon.

Philip, PhilipWeiss.org-matkablogin perustaja, keskittyi digitaaliseen nomadien elämäntapaan ja kulttuuriin.Philip, PhilipWeiss.org-matkablogin perustaja, keskittyi digitaaliseen nomadien elämäntapaan ja kulttuuriin.
PhilipWeiss.org

Polly Kay, Englanti kaihtimet: jäljittää työ alkuperäisestä tekijästään

Käytämme Google-dokumentteja yhteistyöhön freelancereiden ja ulkopuolisten urakoitsijoiden kanssa, joita emme halua tarjota pääsyä omiin asiakirja-asemiimme tai yrityksen intranetiin joko turvallisuusnäkökohtien vuoksi tai koska se on yksinkertaisesti nopeampi ja tehokkaampi tässä yhteydessä päästä töihin Google Driven kautta.

Koska käytännössä jokaisella on joka tapauksessa Google-tili ja yksittäisten kansioiden jakamisasetukset voidaan hienosäätää, tämä antaa meille mahdollisuuden siirtää tiedostojen omistajuus, koota töitä useilta urakoitsijoilta samassa paikassa, muokata ja muokata sisältöä ja jäljittää työ takaisin sen alkuperäinen kirjoittaja kauan tapahtuman jälkeen.

Se on osoittautunut hyödylliseksi myös freelancereille ja urakoitsijoille, joiden kanssa työskentelemme, koska he voivat sitten hallita useiden erilaisten projektien tai asiakkaiden kansioita samassa paikassa, osioida ja määrittää käyttöoikeuksia tarpeen mukaan turvallisuutta, eheyttä tai luottamuksellisuutta vaarantamatta. heidän muiden asiakkaidensa sisällöstä.

Polly Kay, English Blindien vanhempi markkinointipäällikkö - Pollyllä on yli vuosikymmenen kokemus digitaalisen markkinoinnin konsultista ja vanhemmasta markkinointipäälliköstä, joka palvelee monenlaisia ​​asiakkaita pk-yrityksistä suuriin kansainvälisiin yrityksiin ja kotitalouksien nimiin.Polly Kay, English Blindien vanhempi markkinointipäällikkö - Pollyllä on yli vuosikymmenen kokemus digitaalisen markkinoinnin konsultista ja vanhemmasta markkinointipäälliköstä, joka palvelee monenlaisia ​​asiakkaita pk-yrityksistä suuriin kansainvälisiin yrityksiin ja kotitalouksien nimiin.
 Englanti kaihtimet

Esther Meyer, Grooms Shop: kokeile äänen kirjoittamista, aseta oikeudet, käytä oikeinkirjoituksen tarkistusta

Olen käyttänyt Google-dokumentteja jo jonkin aikaa. Olipa kyse yrityksistä tai henkilöllisistä asiakirjoista, se on erittäin kätevä, minkä vuoksi se on valitsemani sovellus. Etätyön tekeminen on paljon helpompaa Google-dokumenttien avulla. Minulla on etätiimi, jonka kanssa työskentelen, ja on normaalia, että teemme yhteistyötä, minkä vuoksi Google Docs on meille kummallisuus.

Tässä on vinkkejä google-dokumenttien tehokkaaseen käyttöön:

  • 1. Kokeile ääntä kirjoittamalla. Jos olet sellainen henkilö, joka ajattelee nopeammin kuin kirjoitat, tämä saattaa olla loistava ominaisuus sinulle. Käytä Ctrl + Shift + S käynnistääksesi ominaisuuden ja puhu sitten. Katso, miten Google kirjoittaa sinulle. Ole kuitenkin valmis tekemään joitain muokkauksia, koska tämä ei välttämättä aina anna sanojasi oikein, puhumattakaan muotoilusta.

  • 2. Aseta oikeudet oikein. Kun jaat dokumenttejasi, varmista, että käyttäjille antamasi käyttöoikeudet sopivat heidän tarpeisiinsa. Voit valita, että he voivat muokata, katsella tai kommentoida.

  • 3. Hämmästyttävä oikeinkirjoituksen tarkistus. Google Docsissa on älykäs oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus. Kirjoituksesi ei voi olla huonoa tämän työkalun avulla, koska se tarttuu virheisiin suurimmaksi osaksi tarkasti. Kielioppi on erittäin tärkeä uran suhteen, koska ammattilaiset, jotka eivät onnistuneet etenemään johtajatasolle uransa ensimmäisen kymmenen vuoden aikana, tekivät 2,5 kertaa enemmän kielioppivirheitä kuin johtajatason kollegansa.

LÄHDE
Esther Meyer, markkinointipäällikkö @ Grooms Shop: Nimeni on Esther Meyer. Olen markkinointipäällikkö GroomsShopissa, myymälässä, joka tarjoaa korkealaatuisia henkilökohtaisia ​​lahjoja hääjuhliin.Esther Meyer, markkinointipäällikkö @ Grooms Shop: Nimeni on Esther Meyer. Olen markkinointipäällikkö GroomsShopissa, myymälässä, joka tarjoaa korkealaatuisia henkilökohtaisia ​​lahjoja hääjuhliin.
Grooms Shop

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: käytä pikakuvakkeita ja sisäänrakennettuja toimintoja

Nautin todella työskentelystä Google-arkkien kanssa, mikä on mahtavaa, koska työni on tiiviisti yhteydessä Google-asiakirjoihin. Joten kaiken pikakuvien oppiminen on minun kaltaisilleni ihmisille välttämätöntä. Google-arkin pikavalinnat säästävät vähitellen aikani ja antavat minun keskittyä tärkeämpiin aiheisiin. Suosikkikomentojani ovat kuitenkin Ctrl plus puolipistepainike (nykyisen päivämäärän lisäämiseksi), Ctrl plus pageUp / pageDown (siirtämiseksi arkkien välillä), Ctrl plus Shift plus V (vain tavallisen tekstin liittämiseen) ja paljon muuta, joita käytän jatkuvasti .

Mutta paras vinkki Google-arkkien kanssa työskennellessä, jonka voin jakaa kanssasi - toimintojen käyttäminen. Ne ovat todella uskomattomia ja auttavat tuottamaan vaikuttavia tuloksia. Esimerkiksi käytän yleensä = REGEXEXTRACT-toimintoa verkkotunnuksen saamiseksi URL-osoitteelta ja tämä = VLOOKUP löytääkseni tietoja (jos niitä on - totta / vääriä) toiselta arkolta. Ja tietysti = UNIQUE-kaava.

Kopiot on helppo ilmoittaa - UNIQUE-toiminnolla. Pohjimmiltaan UNIQUE-kaava tarkastelee aluetta ja vetää siitä kaikki ainutlaatuiset arvot. Se on hyödyllinen niille, jotka haluavat nopeuttaa työnkulkuaan työskentelemällä huomattavan määrän dataa. Esimerkiksi, kun minulla on laaja valikoima eri lähteistä tuotettuja mahdollisia mahdollisuuksia, se syrjäyttää toistuvan datan, mikä hidastaa asioita tehokkaasti. Joten, jos se ei olisi UNIQUE-toimintoa, viettäisin todennäköisesti paljon enemmän aikaa mahdollisuuksien (avainsanat, verkkosivustot, sähköpostit) tarkistamiseen kuin nyt. Ja parempi osa tässä toiminnossa on, että se toimii sekä numeroille että teksteille.

Oksana Chyketa, markkinoinnin asiantuntija BreatheWeb.com-sivustossaOksana Chyketa, markkinoinnin asiantuntija BreatheWeb.com-sivustossa
BreatheWeb.com

Milos Djordjevi, SaveMyCent: käännä asiakirjat suoraan Google-dokumenteista

Koska työskentelen yleensä useiden ihmisten kanssa, käytän kommentteja paljon. Koska Google-dokumenteissa on erittäin helppo tehdä muutoksia, ihmiset eivät ehkä huomaa kaikkea ajoissa. Siksi pingistan ihmisiä aina kommentissa ja varmista, että olemme sopineet kaikista muutoksista ennen niiden tekemistä. Joskus minusta tuntuu, että minulla on erittäin vilkas keskustelu yhdestä asiakirjasta. Tämä auttaa minua kuitenkin pitämään kaikki tiedot yhdessä paikassa.

Joskus minun on myös käännettävä asiakirjat muille kielille. Pidän siitä, että voin tehdä sen nyt suoraan Google-dokumenteissa, Työkalut-valikossa. Onneksi tarvitsen yleensä vain muutamia muita kieliä, joten tämä käännös osoittautuu melko hyväksi. Minulla on toimittaja, joka tarkistaa käännöksen, mikä säästää paljon aikaa.

Milos Djordjevic, SaveMyCent-perustajajäsen: Talouselämän intohimoinen ja tietämys digitaalisesta markkinoinnista Milos Djordjevic johtaa menestyksekkäästi SaveMyCent-palvelua, jota haluaa tuoda sinulle parhaat kuponkikaupat Yhdysvaltain markkinoilla.Milos Djordjevic, SaveMyCent-perustajajäsen: Talouselämän intohimoinen ja tietämys digitaalisesta markkinoinnista Milos Djordjevic johtaa menestyksekkäästi SaveMyCent-palvelua, jota haluaa tuoda sinulle parhaat kuponkikaupat Yhdysvaltain markkinoilla.
SaveMyCent

Jeff McLean, McLean Company: Google Docsilla on ilmainen sovellus yhteistyöhön missä tahansa

Teemme yhteistyötä Google-dokumenttien kanssa kaikessa, blogiviestistä sähköpostipohjoihin. Google Docs on helpoin työkalu jakaa sisältöä tiimisi kanssa ja työskennellä tehokkaasti yhdessä projektin kanssa. Monet ihmiset eivät tiedä, että Google-dokumenteissa on ilmainen sovellus, joten voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa missä tahansa, missä sinulla on matkapuhelindata! Sovellus on erittäin käyttäjäystävällinen, enkä ole törmännyt sovelluksen toiminnallisuusrajoituksiin, jotka eroavat työpöytäversiosta. Jaa Google-dokumentti vain välttämättömille henkilöille, koska jos sinulla on liian monta jäsentä muokkaamaan asiakirjaa samanaikaisesti, asioilla on taipumus olla hieman sotkuisia. Tämän torjumiseksi lähetän yleensä Google-asiakirjan jokaiselle jäsenelle erikseen erillisinä aikoina, jotta he voivat tehdä haluamansa muokkaukset asiakirjaan keskeytyksettä.

Jeff McLean, McLean Company: n omistaja: McLean Company tarjoaa teollisuus- / kaupallisia lattia- ja maalauspalveluita asiakkaille Danversissa, Massachusettsissa ja sen lähialueilla. Palvelumme sisältävät betonin tiivistämisen, pölytiivistyksen, linjojen poiston ja muut teollisuuden kunnossapidon muodot.Jeff McLean, McLean Company: n omistaja: McLean Company tarjoaa teollisuus- / kaupallisia lattia- ja maalauspalveluita asiakkaille Danversissa, Massachusettsissa ja sen lähialueilla. Palvelumme sisältävät betonin tiivistämisen, pölytiivistyksen, linjojen poiston ja muut teollisuuden kunnossapidon muodot.
McLean Company

Julie Singh, TripOutside: vain valmiiden asiakirjojen näkymä, muille muokkaus

Käytämme Google-dokumentteja usein jakaaksemme projekteja, ideoita, aloitteita ja tuloksia etätiimiemme kanssa. Asiakirjojen jakaminen heidän kanssaan reaaliajassa ja heidän sallimisensa katsella ja muokata asiakirjojamme on erittäin tärkeää yrityksellemme, ja se on nyt entistä helpompaa Google-dokumenttien avulla. Voimme luoda asiakirjoja ja laskentataulukoita, joihin myös tiimimme voi päästä, lisätä ohjeita ja tarkistaa suoritetut työt helposti. Käytämme jakoyhteystoimintoa sekä valmiiden asiakirjojen vain näkymäkäytössä että muokkaamassa prosessissa olevien ja muiden ryhmän jäsenten päivitettävien asiakirjojen käyttöoikeuksia.

Google Docs on tärkeä yhteistyökalu liiketoiminnassamme!

Julie Singh, TripOutside-perustajaJulie Singh, TripOutside-perustaja
TripOutside

George Hammerton, Hammerton Barbados: ole selvä, onko asiakirja valmis tai ei

Johdan pientä yritystä, joka koostuu ihmisistä, jotka rakastavat matkustaakseen työhön ja nautintoon, lentäen rutiininomaisesti etenkin Yhdistyneen kuningaskunnan ja Barbadoksen välillä, mutta viettäen suurimman osan vuotta joukkueidemme kanssa eri puolilla maailmaa yhtenä päivänä kuin ennen. - Tämä asettaa joitain ainutlaatuisia tekniikan haasteita.

Kun olimme vasta aloittamassa ja meitä oli kaksi, käytimme toimistopakettia ja Dropboxia, mutta liiketoiminnan kasvaessa pelin ”oletko tässä asiakirjassa” tukahdutti liiketoimintaa, päätimme, että tarvitsemme työkaluja, joiden avulla tehdä yhteistyötä ajattelematta sitä. Meidän piti vaihtaa yhteistyöhön myönteiseen ohjelmistopakettiin ja sitä varten menimme kiistattoman yhteistyökuninkaan kanssa etätiimille ja se oli Google Docs.

Nyt käytämme Google Docsia melkein kaikkeen ja vaikka kitkan poistaminen on ollut hienoa, on tarpeen odottaa vuoroasi päivittääksesi taulukko. Nykyään kannettava toimistomme koostuu iPhoneista, MacBooksista, Google Suiteista ja verkkoselaimesta. Yksinkertaisella oikeiden työkalujen sarjalla voimme nyt työskennellä mistä tahansa, yhdessä.

Ensimmäinen kärjeni on olla selkeä, kun asiakirja on keskeneräinen työ ja kun se on valmis - et halua, että jonkun toisen keskeneräiset muokkaukset leikkautuvat asiakirjaan aivan kuin viet sen julkaisemista varten.

George Hammerton, johtaja, Hammerton Barbados: Ison-Britannian ylellinen luksuslomavuokrausyritys matkustajille Karibian Barbadoksen määränpäähän.George Hammerton, johtaja, Hammerton Barbados: Ison-Britannian ylellinen luksuslomavuokrausyritys matkustajille Karibian Barbadoksen määränpäähän.
Hammerton Barbados

Md Mohsin Ansari, Joukkojen lähettiläs: palaa takaisin ja nouta poistettuja vanhoja tiedostoja

Google Drivella on oma tapa käsitellä versionhallintaa, jonka avulla voit palata takaisin ja hakea poistettuja vanhoja tiedostoja tai vanhempia tiedostoversioita. Google Drive käsittelee versioiden hallintaa siten, että se tallentaa jopa 100 asiakirjan versiota tai 30 päivän versiot asiakirjaa kohti, mikä lasketaan kokonaistilaston kokonaismäärään. Roskakorikansiota käytetään poistettujen tiedostojen tallentamiseen. Jos roskakorikansiot poistetaan, tiedostot ovat poissa ikuisesti.

Md Mohsin Ansari on markkinointipäällikkö Joukkojen lähettiläsissä - tiimiviestintäohjelmassa, joka sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet. Se tuo kaiken sisäisen viestinnän yhteen paikkaan. Mohsin on vastuussa markkinoiden kehityssuuntien, väestötietojen analysoinnista ja kaikista myynninedistämis- ja mediakanavista.Md Mohsin Ansari on markkinointipäällikkö Joukkojen lähettiläsissä - tiimiviestintäohjelmassa, joka sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet. Se tuo kaiken sisäisen viestinnän yhteen paikkaan. Mohsin on vastuussa markkinoiden kehityssuuntien, väestötietojen analysoinnista ja kaikista myynninedistämis- ja mediakanavista.
Joukkojen lähettiläs

Mason Culligan, Patjat Battle Inc. .: jaa näytötiedot Google-dokumenteilla kangaspuiden kanssa

Se, että etätiimini käyttivät Google-dokumentteja, lisäsi tuottavuutta. Heiltä saamani palautteen perusteella kommentti- ja ehdotustoiminnot ovat tehokkaita tapoja tehdä yhteistyötä, etenkin eri aikavyöhykkeillä toimivien ryhmien keskuudessa. Useat käyttäjät voivat muokata reaaliajassa ja samanaikaisesti. Lisäksi jokaisella on pääsy tiedostoihin pilvivarastoissa.

Google-dokumenttien hyödyntäminen vähentää viivästynyttä työn koordinointia joukkueidesi, etenkin etätyöryhmien välillä.

Google-dokumenttien kommentti- ja ehdotustoimintojen lisäksi yksi parhaista käytännöistäni on Google-dokumenttien käyttäminen Loomin kanssa. Tallennan itseni ja näytöni puhumalla tietystä tiedostosta ja puhun sen kautta työntekijöilleni. Näin säästät paljon aikaa selittää ilman, että tarvitset pitkiä sähköposteja tai chat-viestejä.

Google Docs -sovelluksen käyttäminen siltaa kuilua siitä, että olemme yhdessä joukkueena.

Olen Mason Culligan, ja perustin kymmenen vuotta sitten verkkosivustojen hosting-yrityksen, ja olen työskennellyt IT-alalla viimeiset 15 vuotta. Minulla on multimediayritys, joka työllistää etätyöntekijöitä, joten käsittelen online-yhteistyötä päivittäin. Yhteistyöympäristön varmistamiseksi käytämme Google-dokumentteja.Olen Mason Culligan, ja perustin kymmenen vuotta sitten verkkosivustojen hosting-yrityksen, ja olen työskennellyt IT-alalla viimeiset 15 vuotta. Minulla on multimediayritys, joka työllistää etätyöntekijöitä, joten käsittelen online-yhteistyötä päivittäin. Yhteistyöympäristön varmistamiseksi käytämme Google-dokumentteja.
Patjat Battle Inc.

Will Bachman, Umbrex: Luo haastattelumuistiinpanoja Google Slidesiin

Tiimimme käyttää Google-dokumentteja aktiivisesti monenlaisiin tehtäviin, jotka vaativat yhteistyötä tai reaaliaikaista pääsyä uusimpaan versioon.

Esimerkiksi asiantuntijoiden haastatteluun liittyvissä hankkeissa yksi tiimin jäsen luo haastattelumuistiinpanoja Google Slides -sovellukseen. Jaamme tämän Google Slides -asiakirjan asiakkaamme kanssa, jotta jokainen voi nähdä reaaliajassa viimeisimmät keräämämme tiedot - kukaan ei tarvitse odottaa viikoittaista tilannekatsausta.

Olemme parhaillaan luomassa kurssia oman konsultointikäytännön perustamiseen. Kurssi sisältää yhdeksänkymmentä lyhyttä videota ja yli kaksitoista ladattavaa työkalua ja mallia. Käytämme Google-taulukkoa projektin koordinoimiseksi. Olemme jakaneet pääsyn videon muokkausohjelman, verkkosivustoeditorin ja kurssin luojaan, jotta jokainen voi päivittää tilan reaaliajassa, kun videon ensimmäinen luonnosmuokkaus on valmis, kun palaute on annettu, kun lopullinen videoluonnos on on lähetetty takaisin ja kun video on lisätty verkkosivustoon.

Will Bachman, Umbrexin perustaja ja toimitusjohtaja, virtuaalinen globaali verkostoyhteisö, joka yhdistää 650 ylimmän tason riippumattomia johtamiskonsultteja 30 maassa.Will Bachman, Umbrexin perustaja ja toimitusjohtaja, virtuaalinen globaali verkostoyhteisö, joka yhdistää 650 ylimmän tason riippumattomia johtamiskonsultteja 30 maassa.
Umbrex

Nikola Baldikov, Brosix: anna Docsin muuttaa sanat tekstiksi

Koska olemme tulossa intensiivisen äänihaun aikaan, Google-dokumenteista on joitain vinkkejä, joista saatat olla kiinnostunut saada selville. Tiesitkö, että voit antaa sormillesi tauon ja antaa Docsin muuntaa puhutut sanat tekstiksi? Niin kauan kuin tietokoneessa on mikrofoni, sinun tarvitsee vain avata Työkalut-valikko ja valita Äänityö - tai paina Ctrl-Shift-S (tai Cmd-Shift-S) - ja puhua sitten. Dokumentit selvittävät, mitä sanot (useimmiten, joka tapauksessa) Googlen standardi ääni-teksti-järjestelmän, ja laittavat sen sivulle. Lisäksi Docsin ääni-teksti -toiminto antaa sinun puhua komentoja yleisimpiä välimerkkejä ja kappaleiden muotoilua varten. Voit sanoa esimerkiksi ajanjakson, pilkun ja kysymysmerkin tai antaa ohjeita, kuten uusi rivi tai uusi kappale. Jos haluat pitää tauon, sano lopeta kuuntelu ja sano sitten jatka, kun olet valmis jatkamaan.

Nimeni on Nikola Baldikov ja olen digitaalisen markkinoinnin päällikkö Brosixissa, suojattu pikaviestintäohjelmisto yritysviestintään. Digitaalisen markkinoinnin intohimoni lisäksi olen innokas jalkapallofani ja rakastan tanssia.Nimeni on Nikola Baldikov ja olen digitaalisen markkinoinnin päällikkö Brosixissa, suojattu pikaviestintäohjelmisto yritysviestintään. Digitaalisen markkinoinnin intohimoni lisäksi olen innokas jalkapallofani ja rakastan tanssia.
Brosix

Edgar Suppes, Grailify: version historia näyttää, mitkä osat on muokattu

Tässä on suosikki Google-dokumenttien vinkki:

Sitä kutsutaan versiohistoriaksi ja tämä pieni ominaisuus pelasti henkeni pari kertaa jo aiemmin. Jos haluat nähdä versiohistoria-ominaisuuden, napsauta Tiedosto ja sitten Versiohistoria. Paneeli avautuu asiakirjan oikealle puolelle ja näyttää kyseisen asiakirjan eri versiot. Napsauttamalla mitä tahansa vanhempaa versiota näet jopa, mitä doc-tiedoston osia on muokattu.

Nimeni on Edgar Suppes ja olen yksi Grailifyn kahdesta perustajasta. Alustamme on yksi suurimmista alumiinista tossujen uutisia ja lenkkaritiedotteita varten Euroopassa, ja sillä on yli 1,3 miljoonaa kappaletta. käyntejä kuukaudessa ja yli 280 000 fania sosiaalisissa verkostoissa. Ilmaisessa Grailify-sovelluksessamme on yli 230 000 latausta Android- ja iOS-käyttöjärjestelmissä.Nimeni on Edgar Suppes ja olen yksi Grailifyn kahdesta perustajasta. Alustamme on yksi suurimmista alumiinista tossujen uutisia ja lenkkaritiedotteita varten Euroopassa, ja sillä on yli 1,3 miljoonaa kappaletta. käyntejä kuukaudessa ja yli 280 000 fania sosiaalisissa verkostoissa. Ilmaisessa Grailify-sovelluksessamme on yli 230 000 latausta Android- ja iOS-käyttöjärjestelmissä.
Grailify

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO -optimoijat: yhtälöt hyödyntävät yhteydenpitoa muihin datatyökaluihin

Monet ihmiset pitävät Google-dokumentteja yksinkertaisesti online-Microsoft Office Suite -sovelluksena, mutta monia työkaluja, kaavoja ja ominaisuuksia on saatavana vain sen vuoksi, että se on online-tilassa, ja nämä ovat joitain, jotka voivat tehdä siitä paljon edullisemman työkalun yritykselle. omistaja käyttää. Jotkut suosikkiominaisuuksistani ovat yhtälöt ImportRange ja ImportData, koska nämä hyödyntävät nimenomaan yhteyden muodostamista muihin datatyökaluihin tai taulukkoihin. ImportRange on loistava yhdistämään paitsi erilaisia ​​laskentataulukoita, mutta myös koko työtilaa. Pystyt sisällyttämään tietoja muista Microsoft Sheets-tiedostoista, minkä avulla voit laskea tiettyjä kappaleita rajoittaen silti muiden pääsyä. ImportData ja ImportXML puolestaan ​​mahdollistavat minkä tahansa .CSV-tiedoston tietojen hyödyntämisen, mikä avaa tietotaulukoita, jotta voit käyttää laajaa valikoimaa tietoja, joita on saatavana yleisesti käytetyssä muodossa verkossa. Lopuksi, niille, jotka tarvitsevat tietoja, joita ei ole muotoiltu siististi .CSV- tai .XML-tiedostoiksi, voit käyttää ImportHTML-tiedostoa, jonka avulla voit tuoda minkä tahansa verkkosivun taulukkoon.

Flynn Zaiger on digitaalisen markkinointiyrityksen toimitusjohtaja, joka pyrkii parantamaan SEO, SEM: n ja sosiaalisen median kehittämistä kymmenille yrityksille ympäri maailmaa kuukausittain.Flynn Zaiger on digitaalisen markkinointiyrityksen toimitusjohtaja, joka pyrkii parantamaan SEO, SEM: n ja sosiaalisen median kehittämistä kymmenille yrityksille ympäri maailmaa kuukausittain.
Scottsdale SEO -optimoijat

Jason Parks, mediakapteeni: jakaa asiakirjoja ilman sisäänkirjautumista

Suosittelen käyttämään GSuite for Business -palvelua.

Toimistollamme on paljon edestakaisin asiakkaiden kanssa hyväksyttäväksi hankkeissa.

Jakamalla yksinkertaisesti Google-dokumentin tai Google-taulukon, asiakkaamme pääsevät tähän helposti ilman, että sinun on kirjauduttava sisään Gmail-tiliin.

Agentuurimme (15 henkilöä) kustannukset ovat noin 8,50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, mutta se on ehdottomasti ollut sijoituksen arvoista ja viestinnän virtaviivaista.

Jason Parks on Columbuksessa sijaitsevan digitaalisen markkinointiyrityksen Media Captain omistaja. Jason on esiintynyt New York Timesissa, The Huffington Post, Inc., Yahoo News, Search Engine Watch, The Columbus Dispatch ja Entrepreneur.com. Jason on avustanut onnistuneiden digitaalisten kampanjoiden käynnistämisessä Fortune 100- ja Fortune 500 -yrityksille keskisuurille ja pienille yrityksille.Jason Parks on Columbuksessa sijaitsevan digitaalisen markkinointiyrityksen Media Captain omistaja. Jason on esiintynyt New York Timesissa, The Huffington Post, Inc., Yahoo News, Search Engine Watch, The Columbus Dispatch ja Entrepreneur.com. Jason on avustanut onnistuneiden digitaalisten kampanjoiden käynnistämisessä Fortune 100- ja Fortune 500 -yrityksille keskisuurille ja pienille yrityksille.
Mediakapteeni

Isaac Hammelburger, haun asiantuntijat: Useat työntekijät voivat muokata samaa asiakirjaa reaaliajassa

Google Docs on yksi työkaluista, jotka helpottavat etätyötä jokaiselle. Google-dokumenteissa mahdollisuudet ovat rajattomat. Tämä on hyödyllistä tänään, koska suurin osa työntekijöistä on aloittanut työskentelynsä kodin turvallisuudesta. Siksi tätä voidaan käyttää työskentelemään tiiviisti myös etäisyydessä. Google-dokumentit on työkalu, jossa useat työntekijät voivat muokata samaa asiakirjaa reaaliajassa. On vain asia jakaa asiakirja työtovereillesi ja tehdä siitä muokattava. Tämä on paljon helpompaa, koska työskentelet saman asiakirjan parissa eikä sinun tarvitse koota erilaisia ​​asiakirjoja yhdestä yhtenäisestä. Se säästää myös aikaa, koska voit työskennellä asiakirjan kanssa samanaikaisesti sen sijaan, että siirrät asiakirjaa henkilöltä toiselle. Suosittelen ehdottomasti ryhmiä käyttämään tätä työkalua tehokkaampaan työnkulkuun.

* Isaac Hammelburger, * perustaja @ hakutulokset* Isaac Hammelburger, * perustaja @ hakutulokset
Hyödyt

Riley Adams, nuori ja sijoitettu: lyhentää projektin läpimenoaikoja

Talousanalyytikkona asun Google-dokumenteissa, taulukoissa ja dioissa. Ohjelmisto mahdollistaa tehokkaan yhteistyötoiminnon, sillä useat tiimin jäsenet ja kumppanit osallistuvat tiedostojen luomiseen samanaikaisesti.

Kun jokaisen henkilön kirjoitukset voidaan kerätä samanaikaisesti, tämä lyhentää dramaattisesti projektin läpimenoaikoja ja suojaa myös versioiden päällekkäisyyksiltä tai puuttuvilta muokkauksilta ja ehdotuksilta. Välttämällä kaikki nämä ja työskentelemällä yhdessä näiden Google-asiakirjojen kanssa joukkueet voivat saavuttaa enemmän vähemmässä ajassa, mikä johtaa suurempaan sijoitetun pääoman tuottoon yritykselle ja myös suurempaan ketteryyteen asiakkaiden tarpeisiin vastaamisessa.

Nimeni on Riley Adams ja olen luvanvarainen CPA Louisianan osavaltiossa työskenteleen Googlen vanhempana talousanalyytikkona San Franciscon lahden alueella. Minulla on henkilökohtainen rahoitussivusto, joka on tarkoitettu auttamaan nuoria ammattilaisia ​​löytämään taloudellista riippumattomuutta ja tutkimaan yrittäjyyttä osoitteessa https://youngandtheinvested.com.Nimeni on Riley Adams ja olen luvanvarainen CPA Louisianan osavaltiossa työskenteleen Googlen vanhempana talousanalyytikkona San Franciscon lahden alueella. Minulla on henkilökohtainen rahoitussivusto, joka on tarkoitettu auttamaan nuoria ammattilaisia ​​löytämään taloudellista riippumattomuutta ja tutkimaan yrittäjyyttä osoitteessa https://youngandtheinvested.com.
Riley Adams, nuori ja sijoitettu

Logan Burwell, Tech: Arvostelut ja uutiset: Google-järjestelmät toimivat niin saumattomasti yhdessä

Koska kirjoittaakseni blogiini täytyy kirjoittaa melkein joka päivä, käytän Google Docsia joka päivä! Kun kirjoitan blogin ensimmäisen luonnoksen, kirjoitan sen aina ensin Google-dokumenteihin. Google-dokumenteissa voit kirjoittaa mitä tahansa helposti, ja minun on erittäin helppo syöttää ja muokata linkkejä, jotka laitan artikkeleihini. Google Docsissa on erittäin hyvä oikeinkirjoituksen tarkistusjärjestelmä, joka saa minut usein kiinni, jos kirjoitan jotain väärin tai käytän väärää kielioppia. Rakastan sitä, kuinka Google Docs tekee kaiken niin helpoksi, ja se on ehdottomasti valintani numero yksi kirjoittamisen kannalta.

Käytän paitsi Google-dokumentteja myös yrityksessäni, mutta käytän myös muita Google-perheen sovelluksia. Yksi muista Google-sovelluksista, joita käytän Docsin lisäksi, on Google Sheets. Voin luoda laskentataulukon verkkosivuilleni kuluista, tuloista ja tilastoista. Kaikki Google-järjestelmät toimivat niin saumattomasti yhdessä, että se on todella ainoa asia, jota tarvitsen.

Nimeni on Logan Burwell, techreviewsandnews.com -yrityksen perustaja. Tässä on nopea katsaus mitä teen: Yritykseni kirjoittaa blogeja monista uusimmista tekniikoista ja asioista, joita monet ihmiset eivät ehkä tiedä. Olen käyttänyt Google-palveluita ja Google-dokumentteja melkein koko elämäni.Nimeni on Logan Burwell, techreviewsandnews.com -yrityksen perustaja. Tässä on nopea katsaus mitä teen: Yritykseni kirjoittaa blogeja monista uusimmista tekniikoista ja asioista, joita monet ihmiset eivät ehkä tiedä. Olen käyttänyt Google-palveluita ja Google-dokumentteja melkein koko elämäni.
Tekniikka: arvostelut ja uutiset
Yoann
Noin Yoann
Yoann is an international business consultant. He helps businesses implementing their international projects, facilitating exchanges between various cultures, specialties, streams, and technologies. He thrives in designing, improving, adapting, innovating, and making solutions work, to satisfy clients. He created www.ybierling.com to share his expertise. He worked more than 10 years in international business development, global supply chain perfection, financial optimization, SAP ERP project deployment, and Web based business support for various industries, such as logistics, cosmetics, consumer goods, beauty care, or fashion, in more than 30 countries around the globe.
 

Kommentit (0)

Jätä kommentti