Mikä on paras muistilappusovellus toimistojen tuottavuuteen? 15 vastausta asiantuntijoilta

Oikeiden sovellusten käyttö toimiston tuottavuuteen on yksi yksinkertaisimmista temppuista sen tosiasialliseen lisäämiseen. Koska jokaisella yrityksellä on kuitenkin henkilökohtainen ohjelmistovalinta, oikean käytön hankkiminen voi joskus olla monimutkaista.

Henkilökohtaisesti käyttämällä hämmästyttävää Notepad ++ -sovellusta tietokoneella, suorittamaan monia muita sovelluksia, kuten tilata arvolista tai poistaa kaksoiskappaleet toisesta, ja siirtyä verkkosivustojen kehittämiseen muuttamalla XML-tiedostoja suoraan Notepad ++ -sovelluksessa. saatavana markkinoilla ilmaiseksi tai lisenssillä toimiston tuottavuuden parantamiseksi, jopa kotona työskennellessäsi.

Siksi kysyttyään yhteisöltä heidän henkilökohtaista ja enimmäkseen ammattimaista käyttöä tuottavuuden muistilappusovelluksissa näyttää siltä, ​​että hyödyllisimpiä ovat hyvin yleiset OneNote, Evernote ja Google Keep - mutta niitä on enemmän!

Muistikirja on yksi yleisimmistä päivittäin tietokoneessa käytettävistä sovelluksista. Onko sinulla suosikki muistilehtiösovellus, pysytkö Windowsin tavallisessa muistikirjassa vai käytätkö matkapuhelinta?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote on monipuolinen ja monipuolinen laite

On hetkiä, joissa palaan perusasioihin ja kirjoitan vain muistiinpanosovellukseen, jonka Apple on integroinut järjestelmiin, mutta huomautukseni ottavan sovellukseni on Microsoftin OneNote.

Kun valitsin työskentelyssä käytettäviä sovelluksia, tartun niihin, jotka auttavat vähentämään työhöni liittyviä jännitteitä ja stressiä. Olen opettaja ja se voi olla vaativa. Kuten muutkin työväenluokan ihmiset, jotka työskentelevät fyysisesti vaativia töitä, haluan joskus vain pitää asiat helposti.

OneNote on monipuolinen järjestelmä, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja, kopioida ja liittää linkkejä, kuvia ja muita liitteitä niihin.

Suunnittelu on rento, koska sinulla voi olla kuvioitu väritausta tai yksinkertainen vuorattu paperi. Se jäljittelee tavallista sideainetta, jossa on muistikirjoja, välilehtiä ja osioita, jotka on luotu parantamaan organisaatiota.

Suunnittelu ja mahdollisuus käyttää korostinta, äänittää ääntä, tehdä tarkistuslistoja ja piirtää luonnoksia tekevät koko prosessista rentoa. Mikä parantaa tuottavuuttani, koska minusta ei tunnu olevan liiketaloudellisen estetiikan painostusta.

Voit käyttää tätä ohjelmistoa useissa laitteissa, mutta pidän parempana mobiilisovelluksesta tekstiviestintunteen takia. Istuminen tietokoneella on uuvuttavaa, joten työn tekeminen puhelimelta rentoasennossa on houkuttelevaa.

OneNote on myös ilmainen useimmissa tapauksissa, joten hankkimisessa ei ole vaivaa.

Imani Francies on vakuutusasiantuntija InsuranceProviders.com-sivustossa.

Robert Moses, Corporate Con: Evernote esittelee kaikki muistiinpanot joko verkossa tai offline-tilassa

Perustamisestaan ​​lähtien Evernote on ollut meidän tapa siirtyä muistiinpanosovellukseen sekä pöytätietokoneissa, tablet-laitteissa että matkapuhelimissa. Yksinkertaisesti sanottuna, Evernote on helppokäyttöinen, sillä on kyky synkronoida useiden eri laitteiden välillä ja sillä on kaunis käyttöliittymä ja muotoilu. Olemme käyttäneet Evernotea niin paljon, että olemme päättäneet päivittää Evernote Premium -sovellukseen, joka tarjoaa meille lisää rikkaita ominaisuuksia.

Mikä todella tekee Evernotesta markkinoiden parhaan muistiinpanosovelluksen, on sen kyky esitellä kaikkia muistiinpanojamme joko verkossa tai offline-tilassa. Lisäksi Evernote antaa meille mahdollisuuden ladata korkeintaan 10 Gt kuukaudessa, mikä on tyypillisesti enemmän kuin tarpeeksi tilaa. Viimeiseksi, Evernote Premium -ominaisuudessa on kyky skannata käyntikortteja, jolloin uusia yhteystietoja ja heidän tietoja voidaan asuttaa saumattomasti järjestelmässä.

Evernote-ominaisuuksien lisäksi Evernote on yksinkertaisesti valmistettu, helppokäyttöinen. Se on intuitiivinen ja valmistettu loppukäyttäjälle, jolloin muistiinpanot, asiakirjat ja satunnaiset ajatukset voidaan kirjata nopeasti ja helposti. Käyttöliittymä on erittäin puhdas ja miellyttävä, joten muistiinpanoista tehdään nautinnollinen kokemus, eikä se, joka tuntuu särkyvältä tai vaikealta. Suosittelemme Evernotea kaikille, jotka etsivät helppoa, puhdasta ja intuitiivista muistiinpanosovellusta.

Robert Moses on The Corporate Con / noisseur -yrityksen perustaja thecorporatecon.com-sivustossa. Ne tarjoavat ura-ammattilaisille neuvoja tehokkaista työnhakutekniikoista, jatkavat neuvoja ja eläkkeiden suunnittelua.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote helppo pääsy mistä tahansa laitteesta

Oma suosikki tuottavuus-notepad-sovellus on Evernote. Se on perimmäinen tapa inspiroida hetkiä, jotka inspiroivat unohtamatta sitä myöhemmin, mikä mielestäni tapahtuu usein, jos kirjoitan jotain nopeasti iPhoneni muistiinpanoihin. Jos olen ulkona ja näen jotain, joka herättää hehkulampun hetken sisälläni, teen muistiinpanon Evernotessa ja tiedän, että se on tavoitettavissa ja mahdoton unohtaa, olenko puhelimessani, tabletissani vai kannettavassani.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote korvaa kynän ja paperin ja on helppo käyttää

Olen etsinyt virtuaalista muistilehtiöä jo pitkään, koska olen vanhanaikainen ja olen aina pitänyt kynää ja paperia järjestäytymisessä.

Siellä voi olla psykologinen selitys miksi kynä paperille on niin tehokasta, mutta Evernote on täydellinen digitaalinen korvike.

Evernote antaa sinun luoda päivittäin tehtävien luetteloita ja tehtäviä lennossa joko kirjoittamalla tai äänileikkeitä ja järjestämällä ne siististi sovelluksessa helposti käytettäväksi.

Voit myös viedä muistiinpanoja tai tuoda muistiinpanoja melkein missä tahansa muodossa, mukaan lukien digitaaliset valokuvat ja äänitallenteet. Ohjelma voi myös skannata kirjoitetun tekstin ja luoda siitä muokattavaa tekstiä. Tämä on todella hienoa, koska nyt voit integroida valokuvia hyödyllisellä tiedolla tekstin ja äänen kanssa, ja pitää sitten kaikki yhdessä.

Pidän henkilökohtaisesti pikakäyttöön tarkoitetusta äänityslaitteesta aivoriihiä ja kiireellisten tehtävien luomista varten. Rutiinitehtäviä varten voin luoda luetteloita jokaiselle viikonpäivälle korostaen sitä, mitä on tehtävä.

Jos jotakin tehtävää on delegoitava, kuten vaimolleni puolivalmiiden päivittäistavaroiden luettelon lähettäminen, on helppo jakaa se nopeasti pikaviestin tai sähköpostitse.

Käytätkö Evernotea henkilökohtaisesti tai yrityksessäsi, mielestäni se tekee erittäin hyvää työtä itsenäisenä organisaatiotyökaluna, joka on saatavana sekä älypuhelimena että työpöytäsovelluksena.

Dr. Nikola Djordjevic on lääketieteen tohtori, joka valmistui Belgradin yliopiston lääketieteellisestä tiedekunnasta vuonna 2015 ja sai lääkärin lisenssinsä samana vuonna. Sittemmin hänestä on tullut käytännöllinen perhelääkäri ja perustanut myös LoudCloudHealth.com-sivuston, joka tutkii CBD: n kokonaisvaltaisia ​​etuja.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep on nopea käyttää ja helppo jakaa

Kaappaa nopeasti mieltäsi ja saat muistutuksen myöhemmin oikeaan paikkaan tai aikaan. Puhu äänimuistio tien päällä ja kirjoita se automaattisesti. Tartu valokuvaan julisteesta, kuitista tai asiakirjasta ja järjestele se helposti tai löydä se myöhemmin haussa. Google Keepin avulla on helppo kaapata ajatus tai luettelo itsellesi ja jakaa se ystävien ja perheen kanssa.

• Kaappaa mieleesi: Lisää muistiinpanoja, luetteloita ja valokuvia Google Keepiin. Painetaan aikaa? Tallenna äänimuistio ja Keep kirjoittaa sen, jotta löydät sen myöhemmin.
• Jaa ideoita ystävien ja perheen kanssa: Suunnittele yllättävä juhla helposti jakamalla Keep-muistiinpanosi muiden kanssa ja tekemällä heille yhteistyötä reaaliajassa.
• Löydä tarvitsemasi nopeasti: väri ja lisää tarroja koodimuistiinpanoihin nopeasti organisoidaksesi ja jatkaaksesi elämääsi. Jos sinun on löydettävä jotain tallennettua, yksinkertainen haku tuo sen esiin.
• Aina käden ulottuvilla: Pidä töitä puhelimellasi, tablet-laitteellasi, tietokoneellasi ja Android-laitteissa. Kaikki lisäämäsi synkronoi kaikki laitteet, joten ajatuksesi ovat aina kanssasi.
• Oikea huomautus oikeaan aikaan: täytyykö muistaa poimia joitain päivittäistavaroita? Aseta sijaintiperusteinen muistutus vetääksesi päivittäistavaraluettelosi heti, kun saavut kauppaan.

Olen gadget-arvostelujulkaisun toimittaja. Olemme auttaneet tuhansia lukijoita hankkimaan tietoa kaikenlaisista tekniikan aiheista. Uskon, että voin tarjota hienon käsityksen artikkelisi artikkelista.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote käsittelee kaikki

Evernote on ollut minun huomautussovellukseni viimeisen 8 vuoden ajan. Evernote käsittelee kaiken, olipa kyse sitten ajatuksesta, napsautettavasta valokuvasta, äänitettävästä äänestä tai verkkosivustolta tulevalta tiedolta. Voin lisätä tietoja mistä tahansa ja mistä tahansa kytketystä laitteesta. Sitä ei tarvitse hakea ja jakaa tietoja. Evernotessa haku on uskomatonta. Kiireisen päivän päätteeksi kaikki, mitä olen heittänyt Evernoteen, on yhdessä paikassa, ja se on valmis minulle, jotta voin tutkia uudelleen toimia ja arkistoida sen mukaisesti. Jotkut ihmiset saattavat haluta yhden sovelluksen nopeaa ja yksinkertaista varten ja toisen sovelluksen sisällöstä. Haluaisin mieluummin yhden työkalun, joka pystyy käsittelemään kaikkia tietojani.

Meidän kaikkien on keskityttävä käsillä olevaan tehtävään. Jotta voimme keskittyä yhteen asiaan, meillä on oltava paikka laittaa kaikki muu. Evernote on se paikka.

Frank Buck (@DrFrankBuck) on kirjoittanut Get Organized !: -johtamisen koulujohtajille. "Global Gurus Top 30" nimitti hänet ykköseksi aikahallintakategoriossa vuosille 2019 ja 2020. Hän puhuu kaikkialla Yhdysvalloissa ja kansainvälisesti organisaatiosta ja ajanhallinnasta.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote on ihanteellinen muistiinpanoihin

Itsenäisenä talousneuvojana minun on oltava erittäin tehokas ja tuottava toimiessani liiketoiminnan johtamisessa ja asiakkaani sijoitusten hallinnassa.

Tärkein ohjelmisto / sovellus muistiinpanojen tekemiseen ja toimiston tuottavuuteen on * Microsoft OneNote *! Voit käyttää sitä kannettavalla tietokoneella, tablet-laitteella tai matkapuhelimella ja jatkaa siellä missä lopetit.

Matt perusti Fairpoint Wealth Management -yrityksen, joka on riippumaton rekisteröity sijoitusneuvontayritys, käydessään liiketoimintakoulua Weatherheadin johtamiskoulussa Case Western Reserve Universityssä.

Ryhdy Excel Pro: Liity kurssillemme!

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.

Ilmoittautua tänne

Anh Trinh, GeekWithLaptop: WorkFlowy palvelee sekä muistiinpanoja että projektinhallintaa

Ehdotan WorkFlowyn käyttöä. Se on muistiinpanosovellus, joka toimii myös projektinhallintasovelluksena. Sovellusta käytetään pääasiassa muistiinpanoihin, koska sen kyky luoda yksityiskohtaisia ​​hahmoja asioista tehtäväluettelosta miniromaanin kirjoittamiseen. Sen organisoitu rakenne tekee siitä hyvän projektinhallintasovelluksen, joka auttaa seuraamaan kaikkea työntekijöidesi tekemää työtä. Viimeisenä voit helposti lähentää ja loitontaa sovellusta, mikä auttaa sinua seuraamaan isompaa kuvaa, joka on täydellinen jokaiselle johtotehtävissä.

Anh rakensi ensimmäisen työpöydän 10-vuotiaana ja aloitti koodauksen 14-vuotiaana. Hän tietää yhden tai kaksi hyvän kannettavan löytämisestä ja pyrkii jakamaan kaiken tietävänsä verkkosivustojensa kautta verkossa.

Stacy Caprio, kasvumarkkinointi: fyysinen muistilehtiö on parempi kuin mikään sovellus

Olen huomannut, että fyysisen muistion ja kynän käyttö on parempi kuin mikään muu toimiston tuottavuuden sovellus. Kun kirjoitan muistiinpanojani ja päivän tehtäviäni fyysiseen muistilappuun, se pysyy edessäni muistutuksena ja ei vie aikaa päästäkseni töihin tai kiinnittämään huomiota siihen, mitä työskentelen.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep toimii todellinen notepad

Äskettäin ystäväni pyysi minua kokeilemaan OneNotea, joka on saatavana ilmaisena versiona sekä työpöydälle että mobiililaitteille. Minusta on sanottava, että nautin sen käytöstä ja että suosikki mobiilisovellukseni on * Keep Notes * (Google Keep). Se toimii oikeana muistilappuna ja antaa sinun ottaa kuvan tai liittää kuvakaappauksen sekä piirtää, äänittää ääniviestejä ja luettelon kohteita (hyödyllinen ostoslistoille).

Yksi esimerkki, jossa Google Keep osoittautuu erittäin hyödylliseksi, on esityksen aikana. Muistan olevansa suljetussa tilassa, joka oli täynnä ihmisiä - oikean muistion ja kynän pitäminen osoittautui mahdottomaksi. No, avasin Google Keepin matkapuhelimellani, otin kuvia esityksestä, lisäin kommentteja ja jopa nauhoitin puhujan äänen. Kaikki yhdessä sovelluksessa.

Esther Meyer, grooms-kauppa: OneNte on esiasennettu ja andeven tallentaa äänimuistiinpanoja

Olen innokas muistiinpanoja, jos se on edes asia. Tarkoitan aina, kun törmännyt johonkin tärkeään tai mielestäni on jotain, joka kannattaa huomata, teen muistiinpanoja. Tiedän, etten voi sitoutua kaikkeen muistiin, joten tarvittaessa kirjoitan asiat muistiin. Työskentelymuistissa olevien tietojen kesto on loppujen lopuksi lyhyt, noin 10–15 sekuntia, ellei niitä aktiivisesti käydä tai harjoiteta uudelleen.

Minun suosikkini ja paras notepad-sovellukseni ei ole kukaan muu kuin MS Office OneNote. Kyllä, se on esiasennettu tietokoneelleni. Rakastan sitä, että voin melko paljon mitä tahansa sen kanssa, jopa äänittää äänimuistiinpanoja. Se on siistiä, ja se voi itse asiassa lukea ei-niin hyvän käsikirjoitukseni, kun teen muistiinpanoja puhelimestani) ja muuntaa sen tekstiksi. Uskon, että se tekee minut tuottavammaksi, koska se auttaa minua tarkistamaan asioita ja ideoita, jotka ovat juuri ylittäneet mieleni. Tarkoitan tietysti joitain loistavia ideoita, kun ainakin odotat niitä.

Nimeni on Esther Meyer. Olen markkinointipäällikkö GroomsShopissa, myymälässä, joka tarjoaa korkealaatuisia yksilöllisiä lahjoja hääjuhliin ..

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl perustaa projekteja, lisätä tehtäviä ja tehdä muistiinpanoja

Olisi hullu käyttää oletusarvoista muistilappusovellusta. Se on kuin yrittäisi olla tuottava ja ampua itseäsi jalkaan vaikeuttaaksesi.

Aikaseurantasovellukset ovat tulevaisuus tällaiselle käytölle. Oma suosikkini on Toggl.

Asenna projektit, lisää tehtäviä ja tee muistiinpanoja. Sinulla ei ole vain mahdollisuus tehdä muistiinpanoja mukavammalle alustalle samalla kun sinulla on muotoiluvaihtoehtoja, joiden avulla muistat muistiinpanot paremmin yhdellä silmäyksellä. Suunnittelet myös liittämällä muistiinpanoja tiettyihin projekteihin tai tehtäviin, ja tiedät lisäksi, kuinka paljon aikaa käytät asioiden tekemiseen.

Nyt olen rehellinen. Se ei ole pickup and play -tyyppinen sovellus, kuten se on muistion avaamisella. Joudut viettämään tunnin tai kaksi sen määrittämisessä selvittääksesi, mikä sopii sinulle, mutta aika voitetaan takaisin, kun sinun ei tarvitse selata pitkää .txt-tiedostoa tai selata asemaasi etsimällä kyseisen projektin erityinen muistiinpano, kurista silmiäsi etsimällä sitä erityistä linjaa.

Jos se on vähän liian monimutkainen, siellä on edelleen paljon vaihtoehtoja. Esimerkiksi Google Keep. Se on monialustainen, siinä on hieno muotoilu, vaikka se olisi vähän yksinkertaistettu. Joka tapauksessa, se on silti paljon parempi kuin tuijottaa tuon piirteettömän muistikirjan ikkunaan.

Domantas Gudeliauskas on markkinointipäällikkö Zyrossa - AI-pohjainen verkkosivustojen rakentaja.

Jason Davis, Inspire360: Evernote vaihtaa saumattomasti tietokoneen ja puhelimen välillä

Oma suosikki muistion-sovellus on Evernote. Minulla on työpöytä- ja mobiilisovellus ja voin siirtyä saumattomasti tietokoneeni ja puhelimen välillä kirjoittaessasi muistiinpanoja ohittamatta lyöntiä. Kutsun myös työtovereita joihinkin Evernotes-ohjelmiini yhteistyöhön projektien parissa ja jakamaan tietoja.

Jason Davis on SAAS-yhtiön toimitusjohtaja ja joukkue työskentelee täysin etäyhteydessä.

Norhanie Pangulima, SIA Yritykset: ColorNote matkapuhelimeen, Yksinkertaiset muistilaput Windowsille

Käytän notepad-sovelluksia sekä tietokoneellani että matkapuhelimellani, koska tapanani on kirjoittaa muistutuksia pitää työni järjestetyinä ja ottaa huomioon kaikki ajatukset, joita minulla olisi. Koska olin opiskelija, rakastan muistiinpanojen kirjoittamista, joten minun on helpompi muistaa, kun koepäivä saapuu. Tutkimuksen mukaan kirjoitettavalle tärkeälle tiedolle muistetaan 34%: n mahdollisuus.

Tässä on kaksi suosikkini notepad-sovellusta (pöytätietokoneille ja matkapuhelimille):

• 1. ColorNote. Käytän matkapuhelimessani ColorNote Notepad -sovellusta. Pidän sen yksinkertaisuudesta ja käyttäjäystävällisistä ominaisuuksista. Se on saatavilla Playstore-palvelussa ilmaiseksi ladattavaksi. Valittavana on muutama väri, jos haluat muistiinpanosi luokitella värin perusteella. Siinä on myös hakuominaisuus, johon voit kirjoittaa sanoja tai lauseita, joita haluat etsiä muistiinpanoista.
• 2. Yksinkertaiset muistilaput. Tämä ilmainen muistilappusovellus on saatavana Windowsille. Napsauttamalla sen kuvaketta, työpöydälle ilmestyy muistilehtiö ja voit aloittaa muistiinpanojen kirjoittamisen heti. Kuten ColorNote-muistilehtiö, myös siinä on useita värejä, joista valita. Tämän sovelluksen paras ominaisuus on, että voit liittää muistiinpanosi Cortanaan, ja Cortana saattaa muistuttaa sinua kirjoittamassasi.

Sisämarkkinointijohtajana olen jakanut näkemyksiäni aiheista, kuten sosiaalisen median markkinointi, digitaalinen markkinointi ja paljon muuta.

Majid Fareed, James Bond sopii: OneNote voi jopa tallentaa kuvia

Käytän Onenote-sovellusta, sillä se voi myös tallentaa kuvia hyvin ja hyvin järjestettyinä. Parasta OneNotessa on sen pilvipohjainen järjestelmä, kun päivitän jotain tietokoneeltani ja voin tarkistaa sen älypuhelimelta.

Olen Majid Fareed. Olen James Bond -pukujen digitaalinen markkinoija ja sisällöntekijä.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote on täydellinen opiskelijoille

Opiskelijana sinun on yleensä vaihdettava paperin ja tietokoneen välillä. Jotkut opettajat pyytävät paperisia asiakirjoja, kun taas toiset pitävät parempana digitaalisia asiakirjoja. Muistiinpanoissa se voi olla hiukan vaikea käsitellä. Onneksi Evernote-skannausvaihtoehdot on helppo hallita. Evernote auttaa minua päivittäin digitalisoimaan tarvitsemani tiedostot. Se säästää paljon aikaa, koska voin tehdä kaiken tarvittavan yksinkertaisesti tietokoneella, puhelimella ja papereillani.

Nautin edelleen paperille kirjoittamisesta ja fyysisen muistion käytöstä, joten Evernote antaa minulle vapauden pitää tämä tasapaino elämässäni.

Guillaume Borde, opiskelija ja kirjoittaja osoitteessa rootstravler.com