11 asiantuntevaa Google-sovelluksen käyttövinkkiä

Myöhäiset tekniikat, kuten reaaliaikaiset yhteistyöohjelmat, jotka sisältyvät Google-sovelluksiin, mutta joita esiintyy myös muissa tuotteissa, kuten Office 365, muuttavat litralysti työskentelytapojamme, mikä mahdollistaa ilmaisen pääsyn monille työkaluille, jotka olivat aiemmin enimmäkseen sidoksissa lisenssin osto.

Paitsi, että ne myös mahdollistavat kotitoimistotyön, etäisen yhteistyön ja auttavat useimpia ihmisiä parantamaan toimiston tuottavuutta edellyttäen, että he osaavat hyödyntää työkaluja!

Kysyimme useilta asiantuntijoilta heidän käytöstään ja jos heillä on vinkkejä jaettavaksi - tässä ovat heidän vastauksensa!

Millä sovelluksilla käytät eniten (kotitoimiston) tuottavuuteen, teetkö heidän kanssaan jotain erikoista, mikä johti lopulta lakkaamaan käyttämästä muita ohjelmistoja? Onko vinkkejä uusille käyttäjille?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: lisäosat, jotka auttavat hakukoneoptimoinnissa

Sikäli kuin käytän Google-sovelluksia tuottavuuteen, uskon tavallisiin sovelluksiin. Käytän Google-dokumentteja ja -taulukoita, kun työ tai projekti vaatii minua siihen. Minun on kuitenkin mahdollista heidän lisäominaisuuksiensa avulla. Haluan käyttää lisäosia, jotka auttavat hakukoneoptimoinnissa, luettavuudessa ja tekevät ehdotuksia kirjoitukseni vahvuuden lisäämiseksi.

En ole lopettanut muiden sovellusten käyttöä, koska en toimi ensisijaisesti Google-sovelluksissa. Käytän kuitenkin molempia ratkaisuja. Tykkään tarkistaa työni vielä kerran. Jos olet uusi käyttäjä Googlessa tai muussa kotitoimistoissa käytettävässä ohjelmistossa, paras neuvo, jonka voin antaa sinulle, on tutkia kysymyksiisi.

Jos sinulla on kysyttävää, niin myös joku muu on saanut sen. Haluan oppia opetusohjelmia oppimaan sovelluksen kaikki toiminnot. Se tekee minut tietoisemmaksi ja voin auttaa tätä tietä laajemmalla alueella.

Sara Marcum kirjoittaa TheTruthAboutInsurance.com-sivustolle

Ken Eulo, Smith & Eulo lakiasiaintoimisto: Google Hangout on arvokkain työkalu

Google Hangouts on ollut meidän pelastajamme, koska koko yritys työskentelee kotoa. Ainakin, kun meidän on vastattava tekniseen kysymykseen tai tehtävä yhteistyötä projektin kanssa, ajoitamme Goggle Hangout -kokouksen. Videoneuvottelusovelluksen avulla voimme työskennellä läpi askel askeleelta ja jakaa näytömme, kun visuaalinen apu on tarpeen. Sovellus on ollut arvokkain työkalu kotitoimiston tuottavuuteen.

Smith & Eulo lakiasiaintoimisto tarjoaa rikospuolustusedustusta asiakkaille, joille rikossyytteitä esitellään Orlandossa, Floridassa ja sen lähialueilla. Olemme ryhmä omistettuja rikosoikeudellisia asianajajia, jotka ovat intohimoisia kaikille rikosoikeuden aloille.

Andrew Jezic, Jezic & Moyse: n lakitoimistot: Google Docs muokattava tien päällä

Google Docs on meille avoimen sovelluksen sisältö / asiakirja kirjoittaminen yrityksessämme. Google Docs tarjoaa arvokkaimman ominaisuuden yrityksenä, joka vaihtaa jatkuvasti vaihteita. Mahdollisuus noutaa sinne, missä lähdimme ilman pelkoa menettää työtämme. Se auttaa myös työntekijöitä muokkaamaan matkalla, koska monet meistä matkustavat paljon yrityksen hyväksi. Google Docs antaa parhaan sovelluksen kirjoittaa tehtäviä kotitoimistossasi.

Jezic & Moysyn lakitoimistot tarjoavat laillisen edustuston Wheatonin, Marylandin ja sitä ympäröivien alueiden henkilöille.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: suurin osa Google-sovelluksista koko päivän ... ja päivittäin

Käytän suurimman osan Google-sovelluksista koko päivän .. ja joka päivä.

Hallinnoin Google My Business -yritystä pienille yrityksille ympäri maata.

Näiden työkalujen käyttäminen on opettanut minua niin paljon. Esimerkiksi: Luo Google-dokumentti ... Se voi olla yksityinen ja jakaa aivan kuin sana-asiakirja, mutta napsautuksella se on verkkosivustosi tietosuojailmoitus tai UKK-sivu.

Excell-levyt ovat loistava tapa suorittaa laskentataulukkotöitä ... mutta Google-taulukon avulla voit tehdä kaikki samat asiat ja hallita kaikkia sosiaalisen median viestejäsi niiden avulla.

Bottom line? Sanaa ei enää ole saatavana kotona. Google Drive on.

Valokuvia kamerastasi .. yksityisiä haettavissa? Lomakkeet, kyselyt ja muut.

Jopa Google My Business -profiili on tehokkaampi meille kotona työskenteleville kuin verkkosivustomme.

Craig Darling johdettiin Chevroletin kuuluisuussaliin vuonna 1997. Pieniä yritysasiakkaani saavat tällä hetkellä reilusti yli miljoonan katselun kuukaudessa.

Neal Taparia, pasianssi: päivittäisten ennusteiden suorittaminen Google-laskentataulukoissa

Google-laskentataulukot: aliarvostettu tuote: Suoritamme päivittäisiä ennusteita yrityksellemme useille mittareille.

Alun perin mallimme rakennettiin erinomaisesti, koska tämän tiesin parhaiten. Halusin kuitenkin ryhmäni ymmärtämään ja osallistumaan paremmin näihin KPI-arvoihin, joten päädyimme uusimaan mallejamme Google Spreadsheetsissä.

Se on muuttunut peliä. Nyt tiimimme voi seurata edistymistämme suunnitelmien suhteen, mutta mikä tärkeintä, he voivat säätää panoksia yhteisissä malleissamme ymmärtääksemme vaikutukset liiketoimintaan. Yhtäkkiä tuotepäällikkömme käyttävät nyt syvällisempää analytiikkahattua, joka on todella antanut meille selkeyttä päätöksenteossa.

Lisäksi lisäämme heidän lisäyksiensä kautta Google Analytics -tietomme suoraan malleihimme, mikä ei vain ole vain tallentanut toimivia töitä, vaan antanut meille ennennäkemättömän avoimuuden ja ymmärryksen liiketoiminnassamme.

Ryhdy Excel Pro: Liity kurssillemme!

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.

Ilmoittautua tänne

Mark Webster, Viranomaisen hakkeri: Kalenteri ja Google Meets -integraatio luo jopa huonekoodeja

Liiketoimintamme on ollut täysin etäällä jo yli 6 vuotta ja olemme käyttäneet Gsuite- ja Google-sovelluksia nyt noin 3 vuotta, joten olemme tottuneet niistä hyvin!

Yksi suosikkeistani ja huomioimattomista ominaisuuksista näissä sovelluksissa on Kalenteri ja Google Meets -integraatio. Tiesitkö, että aina kun järjestelet tapaamisen jonkun kanssa Google-kalenterissasi ja lähetät kutsun, Google luo automaattisesti yksilöllisen huonekoodin kokoukselle? Tämä tarkoittaa, että jokaiselle joukkuekokoukselle, suoritusarvioinnille, myyntipuhelulle jne. On tilaa valmiina ja odottaa sinua.

Tämä on upea tuottavuudelle. Se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse tuhlata aikaa kokousten perustamiseen ja kutsujen lähettämiseen työkaluilla, kuten Zoom tai Skype.

Se on jo siellä, paistettu. Sinun ei tarvitse edes ladata mitään ylimääräisiä ohjelmistoja, koska Google Meets on täysin selainpohjainen. Tämä on muuttanut täysin tapaa, jolla olemme suhtautuneet kokouksiin yritykseksi, ja säästäneet lukemattomia tunteja huoneiden asettamisen ympärillä.

Mark Webster on Viranomaisen hakkeriin perustaja, johtava verkkomarkkinoinnin koulutusyritys. Videokoulutuksen, blogin ja viikoittaisen podcastin kautta he kouluttavat sekä aloittelijoita että asiantuntijoita. Monet heidän yli 6 000 opiskelijastaan ​​ovat ottaneet nykyisen liiketoimintansa teollisuudensa eturintamaan tai he ovat poistaneet useita miljoonia dollareita.

Luka Arežina, Data Prot: Google-kalenteri teki kaikista muista ohjelmista tarpeettomia

Yksi parhaista avustajista työssäni on Google-kalenteri. Perustaessani omaa yritystäni aikataulustani tuli nopeasti erittäin kiireistä, joten minun piti keksiä tapa organisoida aikani hyvin. Pelkäsin myös unohtaa tietyt tiedot tietyistä kokouksista, joissa Google-kalenteri osoittautui paljon hyödylliseksi. Olen luonut useita erilaisia ​​kalentereita erottaaksesi tietyntyyppiset toiminnot. Tajusin, että voin laittaa kaikki tiedot tiettyyn tapahtumaan, mukaan lukien päivämäärän, keston, tietyt liitteet ja vieraan, joka teki kaikki muut ohjelmat täysin tarpeettomiksi. Minulla oli helppo tapa seurata velvollisuuksiani ja olen löytänyt Google-kalenterista erityisen hyödyllisen, koska työkuormani kasvoi paljon ja kalenterini on tällä hetkellä melkein täynnä.

Filosofian tutkinnolla ja pakkomielle tekniikalla varustettuna Luka on yhdistänyt taitonsa tehdä monimutkaisista aiheista saataville ja intohimonsa tietoturvallisuuteen. Tuloksena on DataProt: projekti, joka auttaa ihmisiä säilyttämään ihmisen perustavanlaatuisen tarpeen - yksityisyyden - perusteet.

Esther Meyer, Grooms Shop: integrointi, automaattinen tallennus ja asiakirjojen jakaminen

Teen suurimman osan työstäni kotoa, mutta on myös aikoja, jolloin minua tarvitaan toimistossa. Siksi nämä sovellukset ovat minun menekin. Uskon, että he ovat myös muiden ihmisiä, koska Google-dokumenteilla on 10 miljoonaa rekisteröitynyttä käyttäjää.

Lisäksi he integroituvat projektinhallintaohjelmistoon, joka on Trello. He tekevät työpäiväni tuottavaksi ja sai minut lopettamaan muiden sovellusten käytön seuraavista syistä:

1. Automaattinen tallennus. Tämä on ennen kaikkea suosikkini. Kaikki tekemäni muutokset ovat eläviä ja tallennetaan heti. Voin tarkistaa muiden käyttäjien tekemät versiot ja seurata muutoksia. Tämä on helppoa ja ei ole hämmentävää tarkastella verrattuna muiden sovellusten muutosseurantaan.

2. Asiakirjojen jakaminen. Olen myös yhteistyössä muiden ryhmäni jäsenten kanssa, ja siksi pidän siitä, että tietty asiakirja voidaan jakaa ja voin valita, mitä toinen voi tai ei voi, kuten katsella, kommentoida tai muokata. Se on helppo tapa nähdä päivitykset ja toisten työn eteneminen.

Uusille käyttäjille uskon, että he eivät tarvitse vinkkejä Google-dokumenttien ja arkkien käyttämiseen, koska niiden käyttö on todella helppoa.

Olen markkinointipäällikkö GroomsShopissa, myymälässä, joka tarjoaa korkealaatuisia henkilökohtaisia ​​lahjoja hääjuhliin. Olen innokas Google Appsin, erityisesti Google Docsin ja Google Sheetsin, käyttäjä.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: luottaa täysin Hangouts- ja Google-dokumenteihin

Luotamme täysin kolmeen Google-kuuluisuuteen kuuluvaan sovellukseen työskennellessään kotoa. Näitä ovat Hangout, Google Doc. Ja Google Excel.

Hangoutissa olemme perustaneet ryhmän, jossa aloitamme päivämme aamulla terveisin sanomalla ”Huomenta” varmistaaksemme, että kaikki ovat online-tilassa. Tämä alusta hyödyttää meitä kahdella tavalla. Ensinnäkin se toimii erinomaisena viestintäkanavana ryhmän keskuudessa ja toiseksi, että online-vihreä signaali osoittaa, että kaikki ovat keskittyneitä ja työskentelevät omistautuneena.

Toisaalta työskentelemme päivittäisessä tilannekatsauksessa ja muissa kuvapohjaisissa taulukoissa Google Excelin kautta. Kaikkien sisältöpohjaisten tehtävien lisäksi suosimme Google-dokumenttia, koska siinä on online-muokkausvaihtoehto, jonka avulla kaikkien on helppo käyttää sitä ja antaa oivalluksia.

Ammar Shahid on markkinoinnin MBA ja työskentelee tällä hetkellä digitaalisen markkinointipäällikkönä SuperHeroCorp-verkkokaupassa, joka on Superheroes-pukuhenkinen takki. Hän johtaa johdollaan kuuden työntekijän ryhmää.

Norhanie Pangulima, SIA Yritykset: Gmail, kalenteri ja taulukot lisäävät tuottavuutta

Nykyään kehittyvän tekniikan mukana tulee tässä Android-käyttöjärjestelmä, jossa on 2,5 miljardia aktiivista laitetta. Tämän käyttöjärjestelmän on kehittänyt Google.

Android-yhteensopivat laitteet tarjoavat sinulle pääsyn moniin Google-sovelluksiin, jotka ovat saatavilla ilmaiseksi lataamista varten. Nämä Google-sovellukset lisäävät työn tehokkuutta ja tuottavuutta heti sormessamme.

Tässä on kolme Google-sovellusta, joita enimmäkseen käytän ja jotka lisäävät tuottavuutta:

1. Gmail. Aiemmin kirjoitin sähköposteja Yahoo: n avulla, mutta kun löysin Gmailin, päätin poistaa tilini Yahoo Mail -sovelluksesta. Mielestäni Gmail-sovellus on erittäin hyödyllinen sekä mobiililaitteilleni että Windowsille. Pidän tästä sovelluksesta, että saan käyttää uusia ja vanhoja sähköposteja, jotka olen saanut, ja järjestää ne merkitsemällä kansioita.

2. Google-kalenteri. Ajanhallinta on erittäin tärkeää korkean tuottavuuden saavuttamiseksi. Käytän tätä sovellusta kirjoittaakseni aikatauluni ja muistuttaakseni tehtävistäni, etenkin kun minulla on liian monta tehtävää suorittaakseni.

3. Google Sheet. Jos työskentelet ryhmässä, tämä on paras sovellus sinulle. Pidän sen reaaliaikaisesta muokkausominaisuudesta, ja voit jakaa tämän kollegoillesi lähettämällä heille linkin laskentataulukkoon. Pidän myös vaihtoehdoista, joissa sallitaan jonkun muokata tai katsella tilaa ennen linkin jakamista tai kutsua ihmisiä katsomaan tai tekemään muutoksia.

Sisämarkkinointijohtajana olen jakanut näkemyksiäni aiheista, kuten sosiaalisen median markkinointi, digitaalinen markkinointi ja paljon muuta.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: siirry MS Office: sta Google Docs and Sheets -sovellukseen

Google Docs  Microsoft Office   Wordin sijaan:

Alkaen hyödyllisenä työkaluna luonnoksia ja asiakirjoja koskevassa yhteistyössä, muutimme kokonaan Google-dokumenteihin. Yhteistyö ei ole vain helpompaa, jotta useat ihmiset voivat muokata materiaalia reaaliajassa, vaan se on myös helpompi jakaa ja turvallisempi tallentaa asemaan. Ehdotan käyttää ”Jokainen XYZ-yritys voi muokata tätä asiakirjaa” -asetusten asetusta toisin kuin ”Jokaisella, jolla on linkki” - turvallisuussyistä.

Google Sheets  Microsoft Office   Excel -sovelluksen sijasta:

Kuten Google Docs, Google Sheetsistä on tullut välttämättömiä yrityksemme sisäiseen käyttöön. Koska meillä on sidosryhmiä, jotka asuvat eri aikavyöhykkeillä, on arvokasta pystyä seuraamaan ja käyttämään Google Sheetsissä pitämiämme tietoja.

90-luvun suurten konsolisotajen veteraani Jovan hiotti tekniikkataitonsa leikkaamalla isänsä työkaluja ja välineitä. Hän oli työskennellyt SEO-asiantuntijana vuosia, kun hän päätti perustaa oman yrityksen ja sukeltaa yrittäjyysveteen.