Kuinka luoda kääntötaulukko Excelissä



Excel on laajalti käytetty tietokoneohjelma. Laskelmien, tietojen analysoinnin, ennustamisen, takaisinmaksuaikataulujen, taulukoiden ja kaavioiden laatimisen välttämätöntä on suorittaa yksinkertaisten ja monimutkaisten toimintojen laskeminen.

Excelissä on myös mahdollista luoda kääntötaulukko, joka puolestaan ​​voi suuresti helpottaa monien käyttäjien työtä.

Jos käsittelet tietoja, käytät todennäköisesti laskentataulukoita.  Microsoft Excel   on laajalti suosittu laskentataulukko-ohjelmisto, ja sinulla on hyvät mahdollisuudet käyttää sitä. Voit tehdä paljon Excelillä; Lisäksi Excel-mallin kaltaiset säilytystilat tarjoavat erittäin hyödyllisiä malleja tuottavuuden parantamiseksi. Excel tarjoaa myös monia tehokkaita työkaluja. Yksi sellainen työkalu, joka voi auttaa tietojen analysoinnissa, on ”Pivot-taulukko”. Kuinka voit luoda kääntötaulun Excelissä? Lue lisätietoja.

Pivot-taulukot: Lyhyt johdanto.

Ymmärrämme ensin, mikä on kääntötaulukko - Microsoft Excelin sisäänrakennettu ominaisuus. Kääntötaulukko edustaa yhteenvetoa tiedoistasi Excel-laskentataulukossa. Se tarjoaa hyödyllisiä kaavioita, joiden avulla voit ymmärtää tietosi taustalla olevia suuntauksia. Sinun on todennäköisesti luotava raporteesi tietojesi perusteella, ja kääntötaulukko tekee tämän helpoksi.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can kääntää tai siirtää this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Excel-laskentataulukossa voi olla tuhansia rivejä, joissa on useita määritteitä tai sarakkeita. Pivot-taulukko voi auttaa sinua saavuttamaan perspektiivin perustuen johonkin näistä määritteistä, kun taas toinen kääntötaulukko voi tarjota perspektiivin toiseen määritteeseen.

Tätä varten sinun täytyy vain kiertää taulukkoa kääntämällä sitä toiseen määritteeseen. Tietoja ei tarvitse muuttaa millään tavalla, eikä sinun tarvitse lisätä toiseen saraketta tähän.

Kääntötaulukoiden edut.

Miksi kääntötaulukoiden luominen voi auttaa sinua? Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on useita tuhansia rivejä. Tämä laskentataulukko edustaa myyntitietoja eri tuotteista ja se sisältää tuhansia myyntitapahtumia.

Se kaappaa erilaisia ​​tietoja, kuten tulot ja kustannukset jokaisesta tapahtumasta. Haluat selvittää, mikä tuote myy eniten ja mikä tuottaa korkeimman voittoprosentin.

Ilman työkalua, kuten kääntötaulukko, joudut tiivistämään kunkin tuotteen tulot ja kustannukset tuhansista tapahtumista. Myöhemmin, pitäisikö sinun analysoida mikä tuote tuottaa eniten voittoa.

Niveltaulukoiden avulla voit tehdä tämän paljon helpommin. Tämä ominaisuus antaa yhteenvedon yksityiskohdista, kuten tuloista ja kustannuksista tuotteittain. Voit jopa ilmaista ne prosentteina kokonaistuloista ja kokonaiskustannuksista.

Kääntötaulukoiden edut ovat seuraavat:

  • Voit luoda ne helposti vain muutamalla napsautuksella.
  • Voit helposti mukauttaa kääntötaulukoita ja valita vain osuvia sarakkeita, mikä pitää analyysisi keskittyneenä.
  • Pivot-taulukot tekevät yhteenvedon tuhansien rivien tiedoista ja säästävät manuaalista työtä.

Voit helposti tunnistaa tietojen kuviot kääntötaulukoiden avulla.

  • Pivot-taulukot auttavat sinua helposti luomaan raportteja tiedoista.

Näyteprojekti kääntötaulun luomiseksi.

Luomme laskentataulukosta kääntötaulun hypoteettisen ongelman ratkaisemiseksi. Otetaan muutaman minuutin ajan ymmärtää ongelma.

Tämä opetusohjelma käyttää mallia, jonka voi ladata täältä. Mallia käytetään autotalli-myyntivaraston ja myynnin laskemiseen.

Excel-taulukossa, jonka otsikkona on 'Tuoteluettelo', meillä on seuraavat sarakkeet:

  • Sarake B: Ei #.
  • Sarake C: Tuotekoodi.
  • Sarake D: Tuotteen nimi.
  • Sarake E: Kuvaus.
  • Sarake F: Omistaja.
  • Sarake G: Ensimmäinen myyntipäivä.
  • Sarake H: Markkinahinta.
  • Sarake I: Tarran hinta.
  • Sarake J: Todellinen myyntihinta.
  • Sarake K: Myyty päivämäärä.
  • Sarake L: myyty.
  • Sarake M: Ostajan puhelin.

Oletetaan, että autotalli myynnin järjestänyt myyjä haluaa seurata myytyjä tuotteita. Myyjä haluaa tietää kaikkien myymiensä tavaroiden kokonaismäärän ja kokonaismäärän, jonka he ovat saaneet myydyistä esineistä.

Vaiheittaiset ohjeet kääntötaulun luomiseksi Exceliin.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Aloita kääntötaulun luominen

Napsauta ”INSERT” -valikkovaihtoehtoa ja napsauta sitten ”Pivot Table”.

2. Valitse uuden kääntötaulun data-alue ja sijainti.

Valitse kääntötaulukossa haluamasi datan tietoalue sarakkeineen. Sinun on varmistettava, että kaikissa sarakkeissa on sarakeotsikko.

Ryhdy Excel Pro: Liity kurssillemme!

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.

Ilmoittautua tänne

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.

Oletusarvoisesti Excel suosittelee myös, että se luo kääntötaulun uuteen taulukkoon. Jos haluat luoda kääntötaulukon samassa laskentataulukossa, voit valita kyseisen vaihtoehdon. Tällöin sinun on määritettävä sijainti.

3. Tarkista kääntötaulun kentät luettelosta.

Katso oikeanpuoleista ruutua, jossa Excel näyttää luettelon kentistä. Se näyttää myös alueet, joilla voit vetää ja pudottaa kentän. Alueet on nimetty seuraavasti:

  • Suodattimet.
  • Sarakkeita.
  • Rivejä.
  • Arvot.

4. Vedä ja pudota asianmukaiset kentät luodaksesi kääntötaulukon.

Hypoteettisessa ongelmassamme meidän on löydettävä myyjällä olevien esineiden kokonaismäärä ja kokonaismäärä, jonka he ovat saaneet myymällä näitä esineitä, samoin kuin kuka on myytyjen tuotteiden omistaja. Koska analysoimme kaikkien kohteiden tietoja, valitsemme niveltaulukon riviksi ”Tuotenimi” -sarakkeen. Vedämme kentän ”Tuotteen nimi” kohtaan RIVAT.

Mitä arvoja analysoimme tässä näyteprojektissa? Nämä ovat tarran hinta, markkinahinta ja todellinen myyntihinta. Päälehden vastaavat sarakkeet ovat vastaavasti “Tarrahinta”, “Markkinahinta” ja “Todellinen myyntihinta”. Nämä ovat päälehden sarakkeet I, H ja J.

Oletetaan nyt, että myyjä haluaa suodattaa nämä tiedot laskeakseen summan, jonka he ovat omistajalle velkaa. He voivat luoda suodattimen samalle lisäämällä ”Omistaja” -kentän ”Suodatin” -alueelle, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Sinulla on nyt vastauksia ongelmaasi. Kokeillaan jotain muuta:
  • Löydämmekö tuotteen hinnoittelun prosentteina?
  • Voimmeko lisätä riville 'tuotekoodi' -kentän?
Pitääkö sinun laskea prosenttiosuudet manuaalisesti? Ei, et! Pivot-taulukot helpottavat sitä.

5. Löydä vaadittavat vastaukset prosenttimäärin kääntötaulusta.

Sen sijaan, että ilmoittaisimme hinnat numeroina, voimme määritellä niiden prosenttiosuuden. Sinun on nyt esitettävä ne prosentteina kokonaismäärästä. Napsauta avattavaa valikkoa Markkinahinnan summa -kentässä ARVOT -alueella vetämällä ja pudottamalla pivot-taulukon rakennustyökalussa.

Valitse ”Arvokentän asetus” -vaihtoehto, joka on viimeinen vaihtoehto avattavasta luettelosta. Excel näyttää täällä kahdenlaisia ​​vaihtoehtoja. Voit nähdä ensimmäisen tyyppiset vaihtoehdot välilehdessä nimeltä “Summarize Values ​​By”. Tässä on vaihtoehtoja, kuten “Summa”, “Laske”, “Keskimääräinen” jne. Emme käytä näitä vaihtoehtoja erityiseen ongelmaamme.

Käytämme toisen tyyppisiä vaihtoehtoja, jotka on lueteltu Näytä arvot nimellä -välilehdessä. Excel näyttää täällä oletuksena ”Ei laskentaa”.

Nyt sinun on vaihdettava avattavasta taulukosta ”Ei laskelmaa” arvoon “% Grand Totalista”. Tämä johtuu siitä, että haluat löytää kunkin tuotteen määrän prosentteina kokonaismäärästä.

Katso kuva 10 nähdäksesi tuloksena oleva kääntötaulukko. Täällä kääntötaulukko näyttää kunkin tyyppisen tuoton tuotot prosentteina. Tässä esimerkissä 'Koripallo Kobe-allekirjoituksella' on korkein markkinahinta.

Nyt samalla tavoin tarkistetaan muut hinnat prosentteina valitsemalla '% Grand Totalista' sekä tarrahinnalle että todelliselle myyntihinnalle.

6. Rajaa analyysi suodattamalla rivejä.

Entä jos haluat sulkea kohteen analyysistä pois? Sinun on suodatettava kääntötaulukon rivit. Napsauta avattavaa luetteloa Rivitarrat-kohdan vieressä.

Poista sen valintaruutu, joka haluat sulkea pois analyysistä. Poistimme kitaran tässä esimerkissä.

Kun olet sulkenut “Kitaran” analyysistä, voit nähdä, että muiden hintojen prosenttimäärä on muuttunut, koska nyt kokonaismäärä on erilainen

7. Lisää Tuotekoodi -kenttä yksittäisiin riveihin.

Nyt tarkistaaksesi prosenttiosuuden kokonaishinnasta yksittäisen tuotekoodin mukaan, vetämällä ja pudottamalla Tuotekoodi-kenttä vetämällä ja pudottamalla pivot-taulukonvalmistajan Rivit-alueelle. Katso tuloksena olevaa kääntötaulua. Taulukossa näkyy eri tuotekoodien yksilöllinen osuus kokonaishintaan, joka esineellä on kokonaismäärässä.

johtopäätös:

Microsoft Excel on tehokas työkalu. Lisäksi Excel-mallin kaltaiset säilytystilat tarjoavat erittäin hyödyllisiä malleja, joiden avulla voit saavuttaa paljon nopeasti. Lisäksi Excelissä on tehokkaita sisäänrakennettuja työkaluja, kuten niveltaulukoita tietojen analysointia varten. Tässä oppaassa loimme kääntötaulun Excel-tiedoista käyttämällä yksinkertaista, vaiheittaista lähestymistapaa. Käytä tätä tehokasta Excel-työkalua tietojen ymmärtämiseen!

Snezhina Piskova
Snezhina Piskova

Snezhina on haluttava markkinointiproteiini, jolla on intohimo Exceliin. Hän on valmistunut media- ja viihdehallinnosta, taustalla elokuvien tuotannossa ja tapahtumien hallinnassa. Vapaa-ajallaan hän nauttii uusien kielten oppimisesta, matkustamisesta ja lukemisesta.
 

Ryhdy Excel Pro: Liity kurssillemme!

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.

Ilmoittautua tänne

Nosta taitosi aloitteliikasta sankariin Excel 365 Basics -kurssillamme, joka on suunniteltu tekemään sinusta taitava vain muutamassa istunnossa.




Kommentit (0)

Jätä kommentti